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檔案經(jīng)理崗位職責(zé)(4篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):38

檔案經(jīng)理崗位職責(zé)

第1篇 檔案經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、完善并履行公司檔案管理制度和工作流程,逐步實現(xiàn)向信息化管理過渡;

2、檔案日常管理、收發(fā)文管理,以及檔案移交進(jìn)館;

3、工程檔案、圖紙管理,對部門歸檔資料督查;

4、公司各項保密工作、風(fēng)險管理工作及與總部相關(guān)事宜的對接;

5、檔案室建立及規(guī)范化管理。

任職資格:

1、國家統(tǒng)招院校本科及以上學(xué)歷,檔案管理專業(yè);

2、接受過專業(yè)培訓(xùn),持有城建檔案管理員證(市規(guī)劃主管部門、建設(shè)主管部門頒發(fā))、建筑施工資料員證(市規(guī)委、建委頒發(fā))、檔案管理崗位證書(國家檔案主管部門頒發(fā));熟練使用office常用軟件;

3、與公司內(nèi)、外部各業(yè)務(wù)相關(guān)部門良好的關(guān)系,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有責(zé)任心,保密性強(qiáng),具有團(tuán)隊合作精神;具有較強(qiáng)的公文寫作、語言表達(dá)能力;

4、3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗(有建筑公司經(jīng)驗者更佳),了解行業(yè)檔案管理規(guī)定和知識,具有較強(qiáng)的檔案分類、統(tǒng)籌歸納能力及相關(guān)其他管理能力。

第2篇 檔案項目經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)檔案整理項目組日常員工管理、培訓(xùn)和考核等工作;

2、跟蹤、檢查各項目的工作質(zhì)量、進(jìn)度,對項目及人員進(jìn)行配置管理與規(guī)劃;

3、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的基礎(chǔ)維護(hù),提高用戶滿意度,主動發(fā)掘服務(wù)中存在的問題并優(yōu)化服務(wù);

4、配合上級主管對項目的協(xié)調(diào)與管理,及時解決項目中出現(xiàn)的各種問題;

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

崗位要求

1、計算機(jī)、信息管理、檔案圖書情報相關(guān)專業(yè),一年以上檔案、數(shù)字化行業(yè)管理工作經(jīng)驗;

2、熟練使用數(shù)字化加工軟件,平板、高速掃描儀操作;

3、熱情開朗,勤奮敬業(yè),責(zé)任感強(qiáng),熟悉檔案數(shù)字化規(guī)范和項目管理流程。

4、能獨立撰寫項目方案、項目成本預(yù)算并組織項目實施,執(zhí)行能力強(qiáng),適應(yīng)出差工作,能獨立帶領(lǐng)團(tuán)隊開展項目。

第3篇 檔案項目經(jīng)理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé): 1、能夠獨立帶領(lǐng)團(tuán)隊完成檔案規(guī)范化和信息化工作; 2、全面負(fù)責(zé)項目實施現(xiàn)場的管理及實施工作; 3、負(fù)責(zé)項目的規(guī)劃、管理、協(xié)調(diào)工作,保證實施質(zhì)量,合理控制項目成本。 4、配合公司做好檔案整理、數(shù)字化加工、智能庫房方案的現(xiàn)場調(diào)研、實施方案制作和投標(biāo)成本估算等售前配合工作; 5、負(fù)責(zé)接收客戶的檔案,并將檔案按照一定的標(biāo)準(zhǔn)整理分類、修整; 6、負(fù)責(zé)檔案的整理和分類,編頁碼,軟件條目錄入、數(shù)字化加工; 7、負(fù)責(zé)檔案裝訂,按檔案整理規(guī)范整理成卷;職位要求: 1、大專以上學(xué)歷、計算機(jī)相關(guān)專業(yè)或檔案學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2、熟悉各類檔案數(shù)字化加工流程,具有檔案整理、數(shù)字化加工方面二年以上工作經(jīng)驗; 3、熟悉檔案管理辦法,了解各個廠家數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng); 4、熟悉智能庫房工作原理、了解智能庫房實施流程; 5、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和溝通能力; 6、有豐富的團(tuán)隊管理經(jīng)驗和團(tuán)隊激勵技巧,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力強(qiáng),善于激發(fā)員工的工作熱情;

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第4篇 檔案數(shù)字化項目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、熟悉各類檔案數(shù)字化加工處理流程和加工常用軟件使用; 2、有培訓(xùn)管理下屬人員的經(jīng)驗并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)團(tuán)隊完成數(shù)字化加工工作; 3、負(fù)責(zé)檔案加工項目設(shè)備安裝調(diào)試; 4、負(fù)責(zé)檔案加工項目實施進(jìn)度及實施質(zhì)量控制工作; 5、能獨立撰寫項目方案、項目實施成本分析和預(yù)算; 6、配合公司對各項目之間的協(xié)調(diào)與日常管理,完善并制定項目管理辦法或改進(jìn)措施; 7、定期按照規(guī)定進(jìn)行遞交各項數(shù)據(jù)報表; 8、與客戶保持良好溝通關(guān)系,定期對實施項目進(jìn)行分析總結(jié)不足;

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,計算機(jī)、信息管理、檔案圖書等相關(guān)專業(yè); 2、具有三年以上檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗者,獨立承擔(dān)三個以上大中型數(shù)字化項目優(yōu)先; 3、熱愛檔案工作,有吃苦耐勞的精神; 4、有團(tuán)隊凝聚力,溝通、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng); 5、具有高度的安全保密意識;

檔案經(jīng)理崗位職責(zé)(4篇范文)

崗位職責(zé):1、完善并履行公司檔案管理制度和工作流程,逐步實現(xiàn)向信息化管理過渡;2、檔案日常管理、收發(fā)文管理,以及檔案移交進(jìn)館;3、工程檔案、圖紙管理,對部門歸檔資料督查;…
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