第1篇 接待管理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)務(wù)活動(dòng)如開業(yè)、年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議;

2、負(fù)責(zé)公司重要客戶接待及講解工作,會(huì)議活動(dòng)的支持及服務(wù),接待承接,接待成本控制;

3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,不定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,提升行政服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

4、監(jiān)督落實(shí)公司規(guī)章制度,做好職場(chǎng)職紀(jì)檢查,環(huán)境檢查及優(yōu)化提升;

5、做好新員工入離職管理,(新員工指引、離職資產(chǎn)回收等);

6、做好職場(chǎng)保密管理;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

2、性格外向、有親和力,普通話標(biāo)準(zhǔn),良好的公關(guān)、客戶接待能力;

3、做事認(rèn)真細(xì)致,待人熱情,具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;

4、熟練操作office辦公軟件及各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第2篇 接待管理崗位職責(zé)任職要求

接待管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、體檢的預(yù)約、安排、服務(wù)

2、現(xiàn)場(chǎng)的接待 、登記、指引

3、相關(guān)文檔的建立、錄入

4、公司oa的使用、物資保管

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷，醫(yī)護(hù)類專業(yè)優(yōu)先

2、有親和力，能吃苦耐勞、心態(tài)積極

第3篇 某管理處樓層接待員崗位職責(zé)

管理處樓層接待員崗位職責(zé)

1、對(duì)物業(yè)主管負(fù)責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

2、迅速禮貌的接聽電話及時(shí)做好電話記錄,并準(zhǔn)確無誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員;

3、耐心回答業(yè)主的各種詢問,做到百問不厭;

4、熟悉掌握中心應(yīng)急事件處理程序,配合安保部處理突發(fā)事件;

5、熟悉掌握物業(yè)、公司的名稱、房號(hào),盡可能準(zhǔn)確記住業(yè)主的姓名,并遵守保密制度;

6、熟悉中心所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目;

7、了解中心的組織體系,各部門的職責(zé)范圍及其有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名;

8、將業(yè)主中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議及時(shí)匯報(bào)給物業(yè)主管或中心經(jīng)理,并做好詳細(xì)記錄;

9、按照前臺(tái)服務(wù)工作程序做好問詢接待;

10、按郵件分檢程序完成工作;

11、隨時(shí)完成上級(jí)交辦的特殊任務(wù)。

第4篇 某管理處客服中心接待員崗位職責(zé)

管理處客服中心接待員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理處客服中心的接待、登記、導(dǎo)引、咨詢工作,并代收其繳納各項(xiàng)管理費(fèi)用。

2、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主報(bào)修電話,把報(bào)修內(nèi)容及業(yè)主的詳細(xì)資料轉(zhuǎn)報(bào)維修班,跟蹤落實(shí)維修情況,并在《顧客服務(wù)記錄表》上做好相關(guān)的記錄,并按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行回訪。

3、負(fù)責(zé)對(duì)維修人員的績(jī)效考核。

4、負(fù)責(zé)每月本單位《顧客服務(wù)記錄表》的填寫與報(bào)送。

5、負(fù)責(zé)辦理臨時(shí)裝修申請(qǐng)、顧客的遷入、搬出放行手續(xù)。

6、負(fù)責(zé)顧客個(gè)性需求的業(yè)務(wù)開展。

7、分發(fā)、歸檔管理處訂閱的報(bào)刊和雜志。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第5篇 管理處前臺(tái)接待員崗位職責(zé)-5

管理處前臺(tái)接待員崗位職責(zé)(五):

1、熱情接待來訪業(yè)主、客戶,耐性仔細(xì)聆聽述求,認(rèn)真做好記錄,按來訪者訴求事項(xiàng)及時(shí)辦理相關(guān)事務(wù),或依照《物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī),按政府有關(guān)政策文件,公司相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定,向訴求人作出合理必要解釋,做好說服工作;及時(shí)傳遞需要傳遞的相關(guān)信息給相關(guān)責(zé)任人,并按'首問責(zé)任制'的要求跟蹤相關(guān)信息傳遞處理情況,及時(shí)將處理進(jìn)度或有關(guān)情況反饋給述求當(dāng)事人。

2、接待員在接到業(yè)主報(bào)修時(shí),應(yīng)問清維修項(xiàng)目或部位,如是有償服務(wù)應(yīng)告知收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并約定大致維修時(shí)間,并將有關(guān)情況輸入《派工單》中的報(bào)修信息欄,

打印《派工單》,交維修組長(zhǎng),并及時(shí)將維修反饋情況輸入《派工單》內(nèi),按'首問責(zé)任制'的要求,全程跟蹤到該項(xiàng)維修任務(wù)完成為止或及時(shí)移交給相關(guān)責(zé)任人繼續(xù)跟蹤該維修項(xiàng)目,及時(shí)向報(bào)修人反饋信息。

3、定期檢查核對(duì)投訴處理情況,按領(lǐng)導(dǎo)的意見督辦有關(guān)責(zé)任人及時(shí)處理并反饋信息。

4、業(yè)主、客戶等來訪者訴求的對(duì)象如非本物業(yè)公司、管理處,應(yīng)告知來訪者負(fù)責(zé)處理此事的相關(guān)部門、聯(lián)系方法等。

5、為業(yè)主、使用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),準(zhǔn)確、無誤、快捷的為業(yè)主提供收款服務(wù)。

6、認(rèn)真做好各項(xiàng)記錄,及時(shí)做好各類回訪工作,并保存記錄。

7、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)業(yè)主、使用人訴求的各類情況,分析歸類匯總上報(bào)管理處及公司客戶服務(wù)部。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第6篇 管理處物業(yè)助理接待員崗位職責(zé)

管理處物業(yè)助理(接待員)崗位職責(zé)

(1)上班后即閱讀上一班管理工作記錄,如有需要,可采取相應(yīng)措施并作好記錄。

(2)公共地方巡視,如:水、電、空調(diào)供應(yīng)情況,清潔情況,保安情況以及其它事項(xiàng)。巡視完畢后即填寫巡視報(bào)告呈交每班主管。所有報(bào)告必須交到管理部主任處。

(3)建立及整理物業(yè)內(nèi)住戶的有關(guān)記錄,除日間辦公電話及負(fù)責(zé)人姓名外,更須有夜間的緊急聯(lián)絡(luò)電話及聯(lián)絡(luò)人姓名。有關(guān)業(yè)主的記錄資料必須保密,并及時(shí)送交管理部主任處理。

(4)認(rèn)真聽取業(yè)主對(duì)管理工作的意見,接受投訴?？商幚碚?即行處理,不能解決者,報(bào)告上級(jí),并填寫于管理工作記錄內(nèi)。

(5)了解各部門員工的工作情況,接受上級(jí)的工作安排。

(6)熟悉《管理公約》和《業(yè)戶手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定,掌握發(fā)生火警、盜竊或其它災(zāi)害事故時(shí)的應(yīng)急處理方法。

(7)參與驗(yàn)收工作,并做好業(yè)戶入戶交接的手續(xù)。

(8)必須穿著整齊制服當(dāng)值。

(9)禮貌、耐心回答客人的詢問。

(10)監(jiān)察周圍之環(huán)境衛(wèi)生,督促清潔員工工作。

(11)協(xié)助處理及分發(fā)每日之報(bào)章及刊物。

第7篇 某管理處服務(wù)接待員崗位職責(zé)

管理處服務(wù)接待員崗位職責(zé)

一、熟悉管轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、房屋樓宇的排列、面積和客戶的基本情況,以及綜合管理費(fèi)、公共設(shè)施日常維修費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算方法,配合追討欠繳費(fèi)款。

二、虛心聽取業(yè)主的建議和批評(píng),不斷改進(jìn)工作方法。

三、向業(yè)主、客戶宣傳物業(yè)管理相關(guān)政策,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和傳達(dá)有關(guān)規(guī)定、通知。

四、堅(jiān)守崗位,受理業(yè)主(客戶)各項(xiàng)投訴,熱情接待業(yè)主、客戶和來訪客人,對(duì)業(yè)主、客戶的投訴要耐心解釋并及時(shí)反映到相關(guān)人員。

五、主動(dòng)與業(yè)主(使用人)建立友好關(guān)系,爭(zhēng)取他們對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好'窗口'服務(wù)。

六、做好物品、材料領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作。

七、熟練計(jì)算機(jī)運(yùn)用和操作,負(fù)責(zé)本部門文件、資料的打印、校對(duì)及收發(fā)派送。

八、負(fù)責(zé)對(duì)各類的文件、表格等按規(guī)定整理分類歸檔保管。

九、配合工程維修人員抄記各類計(jì)量表。

十、完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)。

第8篇 某小區(qū)管理處接待室崗位職責(zé)

小區(qū)管理處接待室崗位職責(zé)

一、遵守管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,做好相關(guān)的保密工作。

二、每日早上7:30前到崗,對(duì)室內(nèi)窗戶進(jìn)行開啟,7:50之前將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室開水打好,并對(duì)其集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室燈光、空調(diào)、清潔衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查,水壺打好開水,并負(fù)責(zé)在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)上班之前將茶泡好;

三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)樓層的來人來訪登記接待工作。

四、工作人員保持良好的形象及精神狀態(tài),按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工牌,注意儀容儀表、禮節(jié)禮貌。

五、熟悉辦公樓基本情況,了解各樓層的情況,掌握人員流動(dòng)情況,嚴(yán)防未經(jīng)許可人員進(jìn)入集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,做好出入登記。

六、服務(wù)熱情周到,做到文明值崗,有求必應(yīng),有問必答,不可推諉搪塞。

七、工作人員每日中午、下午在確定集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)離開后方能下班,每月根據(jù)月排班表輪流做好集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)室內(nèi)衛(wèi)生。

八、每日注意集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)日常用品的使用情況,即時(shí)領(lǐng)取,補(bǔ)充。

九、接受電話咨詢時(shí),使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,使用文明禮貌,并在電話響玲第三聲之前接起電話。

十、接待來訪客人時(shí)應(yīng)面帶微笑起身,熱情、耐心的傾聽、主動(dòng)問候。經(jīng)集團(tuán)公司辦公室同意接待的客人方可進(jìn)入集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

十、辦事講究方法,做到條理清晰,不急不燥。

十一、完成上級(jí)或局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第9篇 某小區(qū)管理處接待員前臺(tái)崗位職責(zé)

小區(qū)管理處接待員(前臺(tái))崗位職責(zé)

職位:接待員(前臺(tái))

工作大綱:負(fù)責(zé)解答業(yè)主/客戶問詢,做好前臺(tái)接待工作。

匯報(bào)職級(jí):物業(yè)經(jīng)理

崗位職責(zé):

1.熟知業(yè)主/客戶情況,清楚了解小區(qū)各方面的基本情況,留心觀察來往客人的需要,熱心解答客人提出的各種問題。

2.問詢臺(tái)直線電話為投訴及內(nèi)部專用電話,在接到投訴或有關(guān)電話后,應(yīng)做好記錄,并立即反映給有關(guān)部門。

3.遇有重要事宜須通知業(yè)主/客戶的。

4.與清潔人員合作,共同保持小區(qū)的清潔衛(wèi)生。

5.認(rèn)真維護(hù)小區(qū)秩序,勸阻施工人員、出租車司機(jī)不要在小區(qū)滯留。

6.每日下班前應(yīng)作好與保安員的交接工作。

7.認(rèn)真填寫好工作日記。

8.發(fā)揮工作主動(dòng)性,努力完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

第10篇 物業(yè)項(xiàng)目管理處客戶接待員崗位職責(zé)

項(xiàng)目管理處客戶接待員崗位職責(zé)

1)負(fù)責(zé)各客戶的來訪來信,正確對(duì)待客戶投訴,耐心地做好解釋,及時(shí)做好回訪及答復(fù)等工作。

2)負(fù)責(zé)各類證件的收發(fā)登記工作。

3)配合客戶服務(wù)組分管對(duì)客戶的拜訪和其它工作。

4)為客戶辦理各項(xiàng)公用事業(yè)代辦工作及各項(xiàng)有償服務(wù)。

5)對(duì)物業(yè)項(xiàng)目的宣傳做積極的籌備工作。

6)按照項(xiàng)目運(yùn)作手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行各項(xiàng)其他工作。

7)完成項(xiàng)目管理處經(jīng)理交給的其它工作。

第11篇 物業(yè)管理處前臺(tái)接待工作崗位職責(zé)

管理處前臺(tái)接待工作崗位職責(zé)

1)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),及時(shí)更新業(yè)戶資料,并第一時(shí)間傳達(dá)各大堂。

2)負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門。

3)負(fù)責(zé)前臺(tái)的內(nèi)務(wù)整理。

4)控制外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

5)負(fù)責(zé)管理處的客服接待、辦公接待及其他一些會(huì)務(wù)接待。高中以上文化,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有禮儀接待知識(shí)及協(xié)調(diào)能力。

第12篇 物業(yè)公司管理處接待中心崗位職責(zé)

物業(yè)公司項(xiàng)目管理處接待中心崗位職責(zé)

一、熟悉國(guó)家相關(guān)方針政策、法律法規(guī),嚴(yán)格遵守行業(yè)服務(wù)規(guī)范,掛牌上崗、以身作則、儀態(tài)端莊、服務(wù)規(guī)范。

二、堅(jiān)持公開辦事制度,公開辦事紀(jì)律,公開收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。

三、認(rèn)真執(zhí)行接待業(yè)主,服務(wù)流程規(guī)范,受理業(yè)主使用人訴求服務(wù)流程規(guī)范,做到條條有紀(jì)錄,件件有落實(shí),事事必回訪。

四、堅(jiān)持'誰接待誰處理'的工作原則,對(duì)住戶的訴求準(zhǔn)確記錄,實(shí)行全過程的服務(wù)追蹤,如因客觀原因所致,暫時(shí)不能為住戶的訴求提供服務(wù),應(yīng)做好耐心解釋,作出限時(shí)服務(wù)的承諾。

五、自覺遵守行業(yè)紀(jì)律,在為業(yè)主使用人提供服務(wù)中嚴(yán)禁吃、拿、卡要行為,嚴(yán)禁以各種借口對(duì)住戶訓(xùn)斥、推諉、刁難。

六、經(jīng)常走訪業(yè)主,和被服務(wù)過的對(duì)象,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通不斷改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,涉及房屋安全的必須回訪。