第1篇 工程部秘書崗位職責(zé)5

工程部秘書崗位職責(zé)(五)

【管理層級關(guān)系】

直接上級: 工程部經(jīng)理

【技能要求】

1.基本素質(zhì):辦事嚴(yán)謹(jǐn)、講究效率。

2.自然條件:身體健康、五官端正。

3.文化程度:大?；蛲葘W(xué)歷。

4.工作經(jīng)驗:三年以上工作經(jīng)驗。

5.特殊要求:具備文檔、合同管理能力。

【崗位職責(zé)】

1.收發(fā)公文、函件、接聽電話。

2.制做公文,謄寫文件、材料、表格。

3.安排接待來訪。

4.擔(dān)任會議記錄。

5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門員工考勤。

6.協(xié)助經(jīng)理做好情況綜合和溝通工作。

7.管理各種文件、資料、樣本、圖紙

8.完成上級下達(dá)的各項指令。

【工作標(biāo)準(zhǔn)】

1.對本部門的業(yè)務(wù)情況基本了解。

2.能較圓滿完成部門經(jīng)理交辦的各項事宜,對公司的通知、文件能及時上傳下達(dá)。

3.對負(fù)責(zé)管理的有關(guān)文件、資料、檔案分類歸檔整齊清楚,文件收發(fā)記錄手續(xù)齊全。

4.能準(zhǔn)確無誤的填制各種報表。

5.準(zhǔn)確傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。

6.經(jīng)理不在時,能處理簡單事務(wù),繁雜事務(wù)做好記錄及時匯報。

7.了解本部門員工基本情況。

8.能準(zhǔn)確全面做好會議記錄,并做好整理工作。

第2篇 zz大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責(zé)

法院大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責(zé)

直接上級:工程部經(jīng)理、主任工程師

崗位職責(zé):日常調(diào)度、溝通協(xié)調(diào)、管理參謀、文秘資料

a.負(fù)責(zé)收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。

b.參加工程部各種會議并擔(dān)任記錄。

c.負(fù)責(zé)統(tǒng)計各專業(yè)員工的考勤,各種統(tǒng)計報表及發(fā)放物品等工作。

d.負(fù)責(zé)管理各類文件、報告、資料、合同等工作,并進(jìn)行歸檔整理。

e.組織工程部行政會議,協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作,催辦、督查經(jīng)理交辦的任務(wù)。

f.轉(zhuǎn)呈各專業(yè)上報工程部經(jīng)理的請示、報告、工作計劃,下傳經(jīng)理的指示和工作指令。

g.認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地按圖紙、資料的類別及內(nèi)容,做好登記立卷工作。

h.對各專業(yè)設(shè)備的維修檢修記錄,以及大中修記錄進(jìn)行的歸檔整理。

i.負(fù)責(zé)工單的分配、整理工作。

j.與法院的聯(lián)系溝通。

第3篇 工程部秘書崗位職責(zé)格式

直接上級:總工程師、副總工程師

直接下級:無

崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工程部所有行政事務(wù)和后勤工作。

工作內(nèi)容:

1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料;

2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔;

3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品;

4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報;

5. 負(fù)責(zé)所有采購單、報銷單的落實;

6. 熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;

7. 負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀(jì)要;

9. 及時完成各種業(yè)務(wù)報表;

10. 及時完成上級交辦的其它任務(wù)。

第4篇 x物業(yè)工程部秘書崗位職責(zé)

物業(yè)工程部秘書崗位職責(zé)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:工程部經(jīng)理

【技能要求】

1.基本素質(zhì):辦事嚴(yán)謹(jǐn)、講究效率。

2.自然條件:身體健康、五官端正。

3.文化程度:大專或同等學(xué)歷。

4.工作經(jīng)驗:三年以上工作經(jīng)驗。

5.崗位要求:具備文檔、合同管理能力。

【崗位職責(zé)】

1.收發(fā)公文、函件、接聽電話。

2.制做公文,謄寫文件、材料、表格。

3.安排接待來訪。

4.擔(dān)任會議記錄。

5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門員工考勤。

6.協(xié)助經(jīng)理做好情況綜合和溝通工作。

7.管理各種文件、資料、樣本、圖紙

8.完成上級下達(dá)的各項指令。

【工作標(biāo)準(zhǔn)】

1.對本部門的業(yè)務(wù)情況基本了解。

2.能較圓滿完成部門經(jīng)理交辦的各項事宜,對公司的通知、文件能及時上傳下達(dá)。

3.對負(fù)責(zé)管理的有關(guān)文件、資料、檔案分類歸檔整齊清楚,文件收發(fā)記錄手續(xù)齊全。

4.能準(zhǔn)確無誤的填制各種報表。

5.準(zhǔn)確傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。

6.經(jīng)理不在時,能處理簡單事務(wù),繁雜事務(wù)做好記錄及時匯報。

7.了解本部門員工基本情況。

8.能準(zhǔn)確全面做好會議記錄,并做好整理工作。

第5篇 酒店工程部秘書崗位職責(zé)5

酒店工程部秘書崗位職責(zé)(五)

直接上級:總工程師、副總工程師

直接下級:無

崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工程部所有行政事務(wù)和后勤工作。

工作內(nèi)容:

1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料;

2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔;

3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品;

4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報;

5. 負(fù)責(zé)所有采購單、報銷單的落實;

6. 熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;

7. 負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀(jì)要;

9. 及時完成各種業(yè)務(wù)報表;

10. 及時完成上級交辦的其它任務(wù)。

第6篇 工程部秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)部門各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

任職資格:

1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備良好的英語書寫翻譯能力;

2、熟練運用office等辦公軟件;

3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直。

第7篇 s酒店工程部秘書崗位職責(zé)

酒店工程部秘書崗位職責(zé)

secretary

一、崗位名稱:秘書

job name:secretary

二、崗位級別:督導(dǎo)

job title:supervisor

三、直接上司:工程總監(jiān)

immediate superior:chief engineer

四、下屬對象:

immediate subordinate:

五、主要職責(zé):

primary responsibilities

1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

六、任職條件:

qualifications

9、高中以上文化程度,有一定工作能力。

10、責(zé)任心強,工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機密。

11、從事工作二年以上,書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。

12、身體健康、精力充沛。