第1篇 zz大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責(zé)

法院大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責(zé)

直接上級:工程部經(jīng)理、主任工程師

崗位職責(zé):日常調(diào)度、溝通協(xié)調(diào)、管理參謀、文秘資料

a.負(fù)責(zé)收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。

b.參加工程部各種會議并擔(dān)任記錄。

c.負(fù)責(zé)統(tǒng)計各專業(yè)員工的考勤,各種統(tǒng)計報表及發(fā)放物品等工作。

d.負(fù)責(zé)管理各類文件、報告、資料、合同等工作,并進(jìn)行歸檔整理。

e.組織工程部行政會議,協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作,催辦、督查經(jīng)理交辦的任務(wù)。

f.轉(zhuǎn)呈各專業(yè)上報工程部經(jīng)理的請示、報告、工作計劃,下傳經(jīng)理的指示和工作指令。

g.認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地按圖紙、資料的類別及內(nèi)容,做好登記立卷工作。

h.對各專業(yè)設(shè)備的維修檢修記錄,以及大中修記錄進(jìn)行的歸檔整理。

i.負(fù)責(zé)工單的分配、整理工作。

j.與法院的聯(lián)系溝通。

第2篇 x物業(yè)工程部秘書崗位職責(zé)

物業(yè)工程部秘書崗位職責(zé)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:工程部經(jīng)理

【技能要求】

1.基本素質(zhì):辦事嚴(yán)謹(jǐn)、講究效率。

2.自然條件:身體健康、五官端正。

3.文化程度:大?；蛲葘W(xué)歷。

4.工作經(jīng)驗:三年以上工作經(jīng)驗。

5.崗位要求:具備文檔、合同管理能力。

【崗位職責(zé)】

1.收發(fā)公文、函件、接聽電話。

2.制做公文,謄寫文件、材料、表格。

3.安排接待來訪。

4.擔(dān)任會議記錄。

5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門員工考勤。

6.協(xié)助經(jīng)理做好情況綜合和溝通工作。

7.管理各種文件、資料、樣本、圖紙

8.完成上級下達(dá)的各項指令。

【工作標(biāo)準(zhǔn)】

1.對本部門的業(yè)務(wù)情況基本了解。

2.能較圓滿完成部門經(jīng)理交辦的各項事宜,對公司的通知、文件能及時上傳下達(dá)。

3.對負(fù)責(zé)管理的有關(guān)文件、資料、檔案分類歸檔整齊清楚,文件收發(fā)記錄手續(xù)齊全。

4.能準(zhǔn)確無誤的填制各種報表。

5.準(zhǔn)確傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。

6.經(jīng)理不在時,能處理簡單事務(wù),繁雜事務(wù)做好記錄及時匯報。

7.了解本部門員工基本情況。

8.能準(zhǔn)確全面做好會議記錄,并做好整理工作。