第1篇 外企行政專員崗位職責

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責維護辦公室的日常辦公環(huán)境。

4、負責辦公室設備的日常維護、日常采購、會務管理;

5、上級交辦的其他事情。

崗位要求:

1、大專以上學歷,服務管理相關專業(yè)優(yōu)先考慮

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、品貌端正,青春朝氣,身高160cm左右

4、具備較好溝通能力、理解能力、執(zhí)行力和服務意識

5、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

第2篇 外企行政前臺崗位職責

行政前臺-外企 上海世邦魏理仕智達自控有限公司關聯(lián)公司 上海世邦魏理仕智達自控有限公司關聯(lián)公司,世邦魏理仕智達 1.服從前臺接待主管的領導

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見

3.熟練掌握公司概況

4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡

10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記

11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

12.完成領導交辦的其他或臨時工作

第3篇 外企行政助理崗位職責

職位描述:

? 組織團建活動,確保活動具有吸引力和趣味性;

? 安排會議,預訂會議室,組織全體大會;

? 為當?shù)貑T工和海外員工做旅行安排;

? 幫助經(jīng)理和領導團隊完成開支報銷,管理團隊的團建預算并確保收支平衡;

? 與其他職能部門和外部供應商建立并保持良好的關系;

? 協(xié)助運營經(jīng)理完成各類項目;

? 負責其他相關的工作;

? 協(xié)助團隊進行招聘活動,包括簡歷收集,面試安排,與候選人的聯(lián)系等。

job requirements:

? college degree and above.

? fluent in english communication including writing and speaking.

? familiar with microsoft office software.

? pro-active, responsible and passionate.

職位要求:

? 本科及以上學歷;

? 良好的中英文溝通能力;

? 熟練運用各種ms 辦公軟件;

? 有責任感,熱情主動,踏實肯干。

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