董事長秘書崗位職責(zé)（4篇范文）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：50

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目錄
第1篇董事長秘書崗位職責(zé) 第2篇董事長秘書:崗位職責(zé)說明文第3篇董事長秘書崗位職責(zé)是什么第4篇董事長秘書-崗位職責(zé)

董事長秘書崗位職責(zé)

第1篇董事長秘書崗位職責(zé)

1、董事長辦公室日常衛(wèi)生清潔，文件分類整理；

2、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作；

3、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作；

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件；

5、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用；

6、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見；

7、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會應(yīng)酬；

8、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要；

9、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作；

10、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

第2篇董事長秘書:崗位職責(zé)說明文

董事長秘書崗位職責(zé)

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。

4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī),因公事隨叫隨到。

5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項(xiàng)

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會應(yīng)酬。

四、相關(guān)會議工作

1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會前準(zhǔn)備工作。

五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

第3篇董事長秘書崗位職責(zé)是什么

對于一家正在發(fā)展的公司來說，董事長秘書是一個(gè)協(xié)助董事長處理各種事務(wù)至關(guān)重要的角色，是協(xié)助總經(jīng)理做好公司大小事務(wù)工作、及協(xié)調(diào)各個(gè)部門工作的得力助手，他的工作起著承上啟下的重要作用。秘書的工作比較瑣碎負(fù)責(zé)，任何事務(wù)性的工作都可能會涉及到。那么董事長秘書崗位職責(zé)是什么呢下文為董事長秘書崗位說明書的介紹。

具體的董事長秘書崗位職責(zé)可供大家參考：

協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：

1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

處理相關(guān)文件

1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;

6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

各項(xiàng)工作安排

1.協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情;

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

7.完成董事長安排的其他工作事項(xiàng)。

董事長秘書是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦?？偨?jīng)理秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

以上就是董事長秘書崗位職責(zé)的具體介紹，董事長秘書職位特殊，常常身兼數(shù)職，其重要的地位不言而喻了。企業(yè)招聘可以獵頭網(wǎng)合作，能夠快速招聘到合適的人才。公司董事長職責(zé)是什么

第4篇董事長秘書-崗位職責(zé)

每一個(gè)公司的董事長崗位,也會有輔助其工作的董事長秘書或助理工作崗位,每一個(gè)公司的董事長秘書所負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)都不同,以下整理的詳細(xì)的董事長秘書崗位職責(zé)資料,可供參考。