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第1篇檔案室崗位職責 第2篇檔案室、資料室、圖書室崗位職責
第1篇 檔案室崗位職責
一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號,上架工作。
二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。
三、貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。
四、做好'八防'工作,對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好應急預案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領導報告,及時處理。
五、對保存的檔案數量進行準確統(tǒng)計。
六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。
七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。
八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。
九、負責各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。
十、負責對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導工作。
十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。
第2篇 檔案室、資料室、圖書室崗位職責
1、非工作人員嚴禁入內，查閱檔案資料須經主管部門同意方可查閱；
2、嚴禁吸煙和動用明火，嚴禁帶入易燃易爆物品；
3、嚴禁亂拉亂接電氣線路和設備；
4、下班前嚴格檢查電氣設備，切斷電源關閉門窗；
5、學習消防知識，掌握滅火器材的使用方法。
