第1篇 秘書處秘書崗位職責(zé)

工作職責(zé):

一、發(fā)展規(guī)劃及制度建設(shè)

1、負(fù)責(zé)全面主持本部門工作,組織并監(jiān)督各項(xiàng)工作開展;

2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,形成公司秘書體系建設(shè)規(guī)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

3、建設(shè)部門管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

4、貫徹落實(shí)本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。

二、集團(tuán)大型活動(dòng)及公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè)和接待參與

1、制定公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程;

2、制定重要會(huì)議的組織、舉辦標(biāo)準(zhǔn)及流程;

3、負(fù)責(zé)組織、安排集團(tuán)大型活動(dòng)管理工作。

三、印章管理

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照管理,及時(shí)完成公司證照年審、變更等工作;

2、負(fù)責(zé)公司印章管理,按照印章流程進(jìn)行監(jiān)督管理。

四、檔案管理

1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導(dǎo);

2、規(guī)范公司檔案管理工作,負(fù)責(zé)日常檔案管理及使用,規(guī)范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。

五、團(tuán)隊(duì)管理

1、總裁辦樂享活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)秘書處人員的管理、培養(yǎng)和考核;

3、監(jiān)督執(zhí)行秘書處每周工作計(jì)劃并總結(jié)上報(bào)。

任職資格:

1、30-36歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理相關(guān)專業(yè);

2、5年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、具備商務(wù)禮儀接待、公關(guān)技巧等知識(shí)、敏銳的判斷能力;

4、有一定的企業(yè)制度體系基礎(chǔ),熟悉使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力;

5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力、較強(qiáng)的應(yīng)變、概括能力、邏輯思維能力;

6、忠誠企業(yè)、強(qiáng)烈責(zé)任心、積極主動(dòng)、廉潔、敏銳的觀察力。

第2篇 秘書處秘書長崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書處日常工作,包括會(huì)員服務(wù)和咨詢、會(huì)費(fèi)收取、年審年檢等;

2..負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)議和理事會(huì)決議的相關(guān)工作;

3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、考察參觀學(xué)習(xí)、活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行,包括官網(wǎng)官微、會(huì)刊的日常管理、資訊發(fā)布等;

4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員之間資源等互相整合,為會(huì)員交流合作提供平臺(tái)和服務(wù);

5.負(fù)責(zé)利用協(xié)會(huì)資源,做好協(xié)會(huì)創(chuàng)收工作,使協(xié)會(huì)資產(chǎn)保值增值;

6.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系(含政府有關(guān)部門、各兄弟商(協(xié))會(huì)及社會(huì)各界之間的聯(lián)系);

任職資格:有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或協(xié)會(huì)秘書長工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

薪資:面議