第一篇 2023年檔案年終工作總結(jié)怎么寫 1850字
2023年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。2023年,檔案處共接收2023年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比2023年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比2023年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比2023年度增加了2077條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機(jī)關(guān)各部門、各單位2023年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔2023年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2023年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計(jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2023年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。
六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,2023年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、2023年檔案工作計(jì)劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好2023年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
第二篇 2023年教育局檔案室工作年終總結(jié) 1350字
2023年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、 得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。。
二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。
例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗(yàn)收。
第三篇 學(xué)校檔案館年終工作總結(jié) 3000字
今年是學(xué)校實(shí)現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實(shí)現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候,也沒閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動(dòng)。
5、購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,撥**萬元設(shè)備??钭鳛闄n案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開學(xué)校檔案工作會(huì)
召開學(xué)校檔案工作會(huì),宣傳檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會(huì)終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會(huì)議。
8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名,充實(shí)檔案隊(duì)伍
經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,
為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二,檔案館主頁于x月開始公布,運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學(xué)生參觀**x多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**x人次,轉(zhuǎn)遞**x件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認(rèn)真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個(gè)人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī),要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結(jié),特別是對存在問題及解決問題的辦法、 今后打算進(jìn)行交流。在聘任過程中注重改進(jìn)工作,對分工做適當(dāng)調(diào)整,同時(shí),做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報(bào)學(xué)科評議組。
二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年x月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會(huì)并做了重要講話,她對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察,對檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。如:在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會(huì),就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)
由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動(dòng),特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識(shí)缺乏。有的單位不能自覺主動(dòng)歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化檔案意識(shí)。
第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
第四篇 辦公室檔案工作個(gè)人年終總結(jié) 1100字
20xx年,我辦堅(jiān)持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實(shí),較好地完成了全年的檔案管理工作?,F(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報(bào)如下:
一、檔案工作基本情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負(fù)責(zé)人組織召開辦公會(huì),就當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,較好地促進(jìn)檔案管理工作。
(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、等活動(dòng),通過網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學(xué)習(xí),增強(qiáng)了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識(shí),營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),對自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善。
(三)機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)扎實(shí)推進(jìn)。機(jī)關(guān)單位檔案工作是檔案事業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ),加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)始終是檔案工作的重點(diǎn),今年我辦繼續(xù)深化此項(xiàng)工作,并采取了一些行之有效的做法。繼續(xù)貫徹落實(shí)國家檔案有關(guān)規(guī)定,全面推進(jìn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期審定工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)輔導(dǎo);加大機(jī)關(guān)檔案工作的力度。檔案資料按照規(guī)定齊全完整的歸檔
(四)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進(jìn)檔案資源向社會(huì)資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實(shí)的支持和貢獻(xiàn),一直是檔案工作的目標(biāo)和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會(huì)代訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓(xùn),收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高。
一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認(rèn)真做好調(diào)查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
二、20xx年檔案工作打算
20xx年我辦檔案工作要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅(jiān)持依法治檔,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建
設(shè),促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè);二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設(shè)步伐,做好檔案資源保護(hù)工作;三是加快檔案法制建設(shè),促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理;四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強(qiáng)基層扶貧檔案工作指導(dǎo),完善重大扶貧項(xiàng)目檔案工作整理工作。
第五篇 區(qū)檔案局年終總結(jié)模版 2650字
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況 一、加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度,堅(jiān)持檔案工作為全區(qū)大局服務(wù)
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比2023年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級評定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)xxxx街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動(dòng),提高單位和個(gè)人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為2023年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
四、加強(qiáng)館內(nèi)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),強(qiáng)化檔案管理水平
1、積極做好2023年檔案利用事例匯編的印發(fā)和2023年利用預(yù)測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。 2、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時(shí)收集2023年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。
五、開拓創(chuàng)新、狠抓質(zhì)量,開創(chuàng)全區(qū)方志工作新局面
1、2023年卷《**年鑒》編纂工作進(jìn)展順利
首先完成了年鑒框架設(shè)計(jì)任務(wù)。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng),請專家來指導(dǎo),并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的設(shè)置進(jìn)行了反復(fù)推敲,并四次組織召開會(huì)議,征求各方人士意見,歷經(jīng)兩個(gè)多月的修改工作,確立了最終的框架結(jié)構(gòu);其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量,我們聘請了12位特約編審員,構(gòu)建了由11xxxx部門組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍,舉辦了撰稿人員培訓(xùn)班,經(jīng)過五個(gè)多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動(dòng)。此工作力爭6月20日結(jié)束,6月25日完成初稿總纂;四是2023年卷《**年鑒》彩頁征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務(wù),以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法,至6月8日已征集彩頁1xxxx,完成預(yù)定任務(wù)的6xxxx.
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
六、抓緊隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng),為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn),幫助區(qū)級機(jī)關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標(biāo)兵”爭創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展?fàn)巹?chuàng)競賽活動(dòng),不但樹立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在“**檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在2023年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
第六篇 檔案員年終工作總結(jié) 850字
檔案員年終工作總結(jié)
在檔案交接半年來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的精確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
第七篇 檔案年終工作總結(jié)精選 1450字
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會(huì):
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。xx年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對有保存價(jià)值的必須存檔,沒有保存價(jià)值的不要做無效存檔;比如:上級機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
第八篇 檔案局年終總結(jié) 4400字
xx年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和在省、州檔案局的指導(dǎo)下,我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹學(xué)習(xí)黨的xx大、xx屆xx全會(huì)精神,認(rèn)真實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞我縣“三大目標(biāo)”、“四大戰(zhàn)略”和各項(xiàng)中心工作,全面履行檔案工作職能,努力加強(qiáng)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè),對館藏檔案實(shí)行科學(xué)管理,確保檔案安全。挖掘檔案信息資源,積極提供檔案利用,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和群眾服務(wù);創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,主動(dòng)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管,加強(qiáng)對基層立檔單位的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo),逐步提高基層檔案室管理水平,推動(dòng)我縣檔案事業(yè)健康、快速發(fā)展。現(xiàn)將我局一年來的工作總結(jié)如下:
一、主要工作
(一)開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)。按照全縣統(tǒng)一部署和要求,深入開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。于3月27日及時(shí)召開了動(dòng)員大會(huì),學(xué)習(xí)了呂書記在全縣學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)上的講話精神,掌握開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的重要性。為確保學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)取得實(shí)效,及時(shí)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo);制定了《**縣檔案局深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)實(shí)施方案》,為有序開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。通過開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),全體干部職工進(jìn)一步深化了對科學(xué)發(fā)展觀精神實(shí)質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)和理解,重溫了黨的xx大精神、《毛澤東鄧小平xx科學(xué)發(fā)展觀論述》、《科學(xué)發(fā)展觀重要論述摘編》、xx中央領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)重要講話等黨的理論,撰寫心得體會(huì)和調(diào)研文件,開展大討論,全體干部職工進(jìn)一步深化了對科學(xué)發(fā)展觀精神實(shí)質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)和理解。在活動(dòng)期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)深入掛鉤聯(lián)系點(diǎn)大興鎮(zhèn)馬宗村委會(huì),開展以“科學(xué)發(fā)展情系民生”主題實(shí)踐活動(dòng),認(rèn)真組織開展科學(xué)發(fā)展觀情系民生“五個(gè)一”實(shí)踐活動(dòng),聽意見,解難題,辦實(shí)事,進(jìn)一步密切與人民群眾的聯(lián)系。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份,收回后按照不回避矛盾和問題的原則,認(rèn)真梳理意見建議,梳理出對縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照“對照標(biāo)準(zhǔn),找準(zhǔn)問題,認(rèn)真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會(huì),大膽開展批評與自我批評,認(rèn)真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,達(dá)到了統(tǒng)一思想、溝通情況、融洽感情、增強(qiáng)團(tuán)結(jié),鼓足干勁,振奮精神的目的。
(二)高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。一年來,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局堅(jiān)持以鄧小平理論和 “xxxx”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持____確定的反腐敗斗爭的指導(dǎo)思想、基本原則,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以構(gòu)建和諧**為目標(biāo),一手抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),一手抓黨風(fēng)廉政建設(shè),圍繞年初簽訂的《**縣黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,加強(qiáng)學(xué)習(xí),建全各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督落實(shí)、糾建并舉、注重實(shí)效、逐步深化,確保了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作和檔案工作都取得顯著成效,進(jìn)一步推動(dòng)了廉政建設(shè)及反腐斗爭的深入開展。
(三)推行陽光政府“四項(xiàng)制度”,確保政務(wù)信息公開、透明。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項(xiàng)制度的順利實(shí)施,我局成立了陽光政府“四項(xiàng)制度”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對“四項(xiàng)制度”的領(lǐng)導(dǎo)。制定了《**縣檔案局陽光政府四項(xiàng)制度實(shí)施方案》,明確相關(guān)的檔案查詢事項(xiàng)、責(zé)任人、聯(lián)系方式。通過推行“陽光政府四項(xiàng)制度”, 確保檔案工作的公開、透明,公眾的監(jiān)督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責(zé),全體職工的責(zé)任意識(shí)進(jìn)一步提高,工作紀(jì)律明顯加強(qiáng),機(jī)關(guān)作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯增強(qiáng),促進(jìn)了檔案事業(yè)發(fā)展。
(四)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理水平。
1、加強(qiáng)對檔案事業(yè)發(fā)展“六項(xiàng)”工程的領(lǐng)導(dǎo)。按照“六項(xiàng)”工程的要求,加強(qiáng)對各立檔單位的檔案室達(dá)標(biāo)工作指導(dǎo)。經(jīng)過監(jiān)督和指導(dǎo),電力公司和地稅局達(dá)五標(biāo)準(zhǔn),人事局、移民局等六家單位已做好準(zhǔn)備工作等侍驗(yàn)收。2、深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)的總體要求,我局積極轉(zhuǎn)變工作職能,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),主動(dòng)開展對基層立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。先后幫助指導(dǎo)、整理了民政、林業(yè)局、糧食局、紀(jì)委、政協(xié)、人大、森林公安、公路養(yǎng)護(hù)段、黃連山管理局、機(jī)關(guān)事務(wù)局、紅十字會(huì)、水利局、工商聯(lián)等部門的檔案,采取上門服務(wù)、實(shí)際操作指導(dǎo)、電話咨詢等方式開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),著力提升全縣基層檔案管理水平。
3、貫徹科學(xué)發(fā)展觀,積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,緊緊圍繞檔案服務(wù)這一中心,挖掘檔案信息資源,致力于檔案信息資源開發(fā)和利用,全心全意為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為部門工作服務(wù),為人民群眾服務(wù)。xx年共接待社會(huì)各界檔案利用者103人次,查閱檔案504 卷,復(fù)印檔案資料1391張,摘抄316卷次。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問題,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
4、不斷加強(qiáng)檔案館自身的業(yè)務(wù)建設(shè)。一是針對當(dāng)前檔案館庫房嚴(yán)重不符合檔案保管的現(xiàn)狀,為盡可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責(zé),認(rèn)真落實(shí)檔案“十防”措施,購置防蟲、防霉藥,按時(shí)放置和噴灑滅蟲藥劑;開啟除濕機(jī),控制檔案庫的溫濕度。通過各種措施,限度保證館藏檔案的安全;二是全方位搞好林權(quán)改革檔案接收。林權(quán)改革檔案是林權(quán)改革工作的客觀反映和重要的歷史見證,是鞏固改革成果、維護(hù)林地權(quán)利人的合法權(quán)益、穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關(guān)系、確保農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定的重要保證。今年年初,為確保林權(quán)改革檔案的安全、規(guī)范及科學(xué)管理,我局在在庫房條件有限,庫容嚴(yán)重飽合的情況下,克服重重困難接收縣林業(yè)局移交的1104盒林權(quán)改革檔案進(jìn)館,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;xx年144盒1207件,機(jī)讀目錄31233條;1冊相片檔案,兩盤光牒。
5、100%完成館藏文件級目錄錄入,信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了新的突破。信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的重要特征,也是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的方向,同時(shí)是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的支撐點(diǎn)。xx年檔案信息化建設(shè)在縣委政府的關(guān)心支持下,局館通過抓落實(shí),實(shí)現(xiàn)了新的突破。一是100%完成了館藏文件級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗,文件級目錄164513條,實(shí)現(xiàn)了館藏檔案的文件級目錄微機(jī)檢索;二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄數(shù)據(jù)庫。其中25家單位已經(jīng)完成當(dāng)前文件級目錄的錄入工作, 為下一步實(shí)現(xiàn)全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。
6、切實(shí)開展檔案年度執(zhí)法檢查工作。十月份,我局以量化考核形式對96家立檔單位進(jìn)行實(shí)地檢查。檢查情況顯示,各部門的檔案意識(shí)和檔案管理工作正朝積極主動(dòng)、規(guī)范化的方向發(fā)展,管理水平有了明顯的提高。部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視比過去有所增強(qiáng),檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心有了明顯增強(qiáng),求知、求助電話或主動(dòng)上門咨詢檔案相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的人員逐漸增多。
7、多方籌措資金,購置檔案設(shè)備。為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,通過現(xiàn)代化手段加強(qiáng)檔案的征集,局領(lǐng)導(dǎo)積極向分管領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)問題,爭取支持,籌措資金2萬元,購置了一臺(tái)單反相機(jī)、一臺(tái)高分辨率掃描儀、一支錄音筆、一臺(tái)筆記本電腦,為及時(shí)、有效開展檔案征集和文檔處理奠定了基礎(chǔ)。(五)加快檔案館建設(shè)步伐。為確保館藏檔案的安全,局領(lǐng)導(dǎo)多次向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我縣檔案館的實(shí)際情況,反映困難,立項(xiàng)工作得到了各級政府和相關(guān)部門的關(guān)心和支持。一是在xx年全省局館長會(huì)議上,**縣檔案館建設(shè)得到了高度重視,列為全省13個(gè)有館無庫檔案館之一,為檔案館的建設(shè)打好了基礎(chǔ);二是根據(jù)**省發(fā)改委、**省檔案局《關(guān)于印發(fā)**省縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作方案的通知》(云發(fā)改投資〔xx〕752號(hào))精神,我局緊緊抓住這一難得機(jī)遇,按照省、州檔案局的要求,積極編制《**省紅河州**縣綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》,并及時(shí)上報(bào)省檔案局,目前,規(guī)劃已經(jīng)通過省檔案局的驗(yàn)收;三是縣政協(xié)第xx屆委員會(huì)第二次會(huì)議將縣級綜合檔案館建設(shè)提案例為全縣七個(gè)重點(diǎn)提案之一;四是縣政府將縣級綜合檔案館建設(shè)列入了教育局片區(qū)重新規(guī)劃建設(shè)的四個(gè)項(xiàng)目之一。目前,經(jīng)過努力爭取,我縣已被列為**省縣級綜合檔案館第一批建設(shè)試點(diǎn)縣。
(六)積極支持縣委、政府中心工作。一是按照組織安排,抽調(diào)陶然里副局長參加壩溜工作組;二是加強(qiáng)對掛鉤點(diǎn)的幫扶。局領(lǐng)導(dǎo)今年多次深入馬宗村委會(huì),指導(dǎo)產(chǎn)業(yè)培植,幫助建立一家石斛種植產(chǎn)業(yè)示范戶,并經(jīng)常給予技術(shù)指導(dǎo),提供價(jià)值500元的農(nóng)用物資,幫助群眾增收。
二、存在的困難和問題
(一)自xx年檔案館搬入臨時(shí)庫房以來,已歷時(shí)4年多,新館還遲遲未建。由于現(xiàn)有庫房嚴(yán)重不符合檔案保管,檔案安全保管越來越難:溫濕度無法調(diào)控,檔案資料受潮霉變現(xiàn)象已經(jīng)普遍發(fā)生,長此以往后果將不堪設(shè)想;檔案庫房飽和,接收到期檔案十分困難。
(二)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足,給檔案征集、檔案搶救、實(shí)施“六項(xiàng)”工程等帶來極大困難。
(三)基層檔案管理人員調(diào)動(dòng)頻繁這一老大難問題,無較好的、從根本上解決問題的辦法,造成大部分立檔單位管理人員業(yè)務(wù)不熟,檔案意識(shí)淡薄,在文件材料的收集環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,無法齊全完整地收集需保存的文件材料?;鶎恿n單位的檔案管理水平時(shí)高時(shí)低,無法保證檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
三、下一年工作打算
xx年全縣檔案工作要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx大、xx屆xx全會(huì)精神,深入貫徹落實(shí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅(jiān)持依法治檔,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),以業(yè)務(wù)建設(shè)年和企業(yè)服務(wù)年為抓手,促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、加快**經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
(一)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。通過學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步解決與科學(xué)發(fā)展不相適應(yīng)的思想觀念問題,牢固樹立解放思想、加快發(fā)展的理念。要多措并舉,形成倡導(dǎo)學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù)之風(fēng)。通過政治理論學(xué)習(xí)、組織系統(tǒng)讀書活動(dòng)、舉辦不同形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班提高檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì),為全縣檔案事業(yè)快速發(fā)展提供人力資源。繼續(xù)發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢,增強(qiáng)檔案干部職工推進(jìn)科學(xué)發(fā)展的能力。
(二)加快推進(jìn)檔案館建設(shè)步伐。以國家擬安排中央預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助中西部地區(qū)縣級綜合檔案館館舍建設(shè)為契機(jī),積極做好**縣縣級綜合館建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施。
(三)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理。認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅(jiān)決查處檔案違法違規(guī)行為。做好檔案目標(biāo)管理工作,規(guī)范機(jī)關(guān)檔案工作、社區(qū)檔案工作和重大建設(shè)領(lǐng)域檔案工作,促進(jìn)全縣檔案工作整體向前發(fā)展。(四)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作。及時(shí)更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網(wǎng)站內(nèi)容,做好日常維護(hù)工作。配備適應(yīng)檔案信息化要求的各種設(shè)施設(shè)備,普及檔案目標(biāo)管理軟件。以民生需求為導(dǎo)向,積極向人民群眾提供涉及廣大人民群眾現(xiàn)實(shí)利益的民生檔案,切實(shí)發(fā)揮民生檔案的作用。
(五)做好檔案安全工作,發(fā)揮館藏檔案資政育民作用。落實(shí)檔案安全責(zé)任人,建立嚴(yán)格的檔案安全崗位責(zé)任制,定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查,及時(shí)排除安全隱患,確保各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。依托檔案信息利用服務(wù)中心,強(qiáng)化檔案館服務(wù)功能,不斷發(fā)揮館藏檔案資料的資政育民作用。
第九篇 鄉(xiāng)檔案管理年終工作總結(jié) 2000字
xxxx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《______檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
(編輯:華華)
第十篇 檔案管理年終的工作總結(jié)-職場資訊 950字
檔案管理年終的工作總結(jié)-職場資訊
20xx年,我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中,我們的`電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3、通過電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。
五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。