第1篇 科技公司員工規(guī)章制度
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!
一、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工。
二、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作。
三、上班第一時間打掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必須做到整潔干凈;員工需畫淡妝,精力充沛。
四、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象。
五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神尊重上級、有何正確的建議或想法用書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復。
風險提示:實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。
六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密。
七、工作時不得接聽私人電話,手機應調為靜音或震動。
八、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理。
九、員工服務態(tài)度:
1、熱情接待每位客戶,做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;
2、盡快主動了解服裝,以便更好的介紹給客戶。
十、員工獎罰規(guī)定:
1、全勤獎勵每月_____元,遲到、早退、每分鐘扣罰____元;曠工一天扣罰_____元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經批準按曠工處理;病假必須出具醫(yī)院證明,前三天扣除當日工資的30%,之后每天扣除當日的工資;
2、每三個月進行優(yōu)秀員工獎勵,獎勵_____元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績突出、無客戶投訴者、無拒客者。)客戶投訴或與客戶發(fā)生爭吵將取消本次獎勵,一次扣罰_____元;
3、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰____元/次;上班有客戶在時不得接聽私人電話不得發(fā)短信聊天,手機應調為靜音或震動,違者扣罰___元/次;
4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰____/次;私下使用本公司電腦者扣罰___/次;
5、透露公司機密(產品原價、客戶檔案、)查明屬實將扣除當月工資的60%。
十一、入職條件:
1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;
2、需交身份證復印證;
3、工作期間必須遵守本公司規(guī)章制度。
十二、辭職條件:
1、員工辭職必須提前____個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職只發(fā)放工資;
2、未滿____個月而要離職者只發(fā)放工資的60%。
十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續(xù)曠工_____次/月;
2、拒客或與客戶發(fā)生爭吵___次/月;
3、泄露本公司機密____次/月;
4、偷盜本公司財物者。
風險提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
第2篇 某生物科技公司員工獎懲制度
生物科技公司員工獎懲制度
(所有罰款均歸入福利項目)
1、本公司員工的獎勵分以下五種:
a、嘉獎(每次加發(fā)100元年終獎金)
b、記功(每次加發(fā)500元年終獎金)
c、記大功(每次加發(fā)1000元年終獎金)
d、重獎
e、晉級
2、有以下事跡之一者,給予嘉獎:
a、品行端正、工作努力、能及時完成任務者。
b、維護團體榮譽,有具體事跡者。
c、熱心服務,有具體事跡者。
d、拾金不昧價值達300元以上者。
e、嚴格遵守員工行為規(guī)范者。
3、有以下事跡者,給予記功:
a、對生產技術或管理制度提出具體方案,經采納確有成效者。
b、節(jié)約物料,或對廢料利用具有成效者。
c、領導有方,使業(yè)務工作拓展有相當成效者。
d、預防機械發(fā)生故障或搶修工程使生產不致中斷者。
e、遇有災變,勇于負責,并措施得當者。
f、舉報違規(guī)或損害本廠利益的案件者。
g、具有其他較大功績者。
4、對于有以下事跡者,給予記大功:
a、遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救而減少損失者。
b、維護公司安全,冒險執(zhí)行任務,確有實際功績者。
c、維護本公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。
d、具有其他重大功績,足為其他員工之表率者。
5、對于有以下事跡者,頒發(fā)重獎或給予晉級:
a、研究發(fā)明,對本公司有重大貢獻者。
b、一年內記大功3次者。
c、服務滿5年,考績優(yōu)良,未曾受過記過以上處分者。
6、員工的懲罰分為以下五種:
a、警告(每次扣發(fā)100元年終獎金)。
b、記過(每次扣發(fā)500元年終獎金)。
d、記大過(每次扣發(fā)其全部年終獎金)。
e、降級(減掉相應薪資)。
f、解雇。
7、有以下事情之一,經查證屬實者,給予警告處分(或罰款30~50元):
(1)在工作時間聊天,嬉戲或從事規(guī)定以外工作者。
(2)在工作時間擅離工作崗位者。
(3)工作不力、屢誡不改者。
(4)因過失致使出現(xiàn)工作錯誤但情節(jié)輕微者。
(5)妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者。
(6)初次不遵守主管人員合理指揮者。
(7)浪費公物情節(jié)輕微者。
(8)檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行公務者。
(9)在工作區(qū)未佩帶廠證或未穿工衣者。
(10)在工作區(qū)穿涼鞋或赤腳者。
(11)在工作區(qū)、宿舍隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙蒂及其他雜物者。
(12)出入工作區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入工作區(qū)而拒絕保安或主管人員查詢者。
(13)遇非常事變,故意規(guī)避者。
(14)破壞生態(tài)及環(huán)境衛(wèi)生者。
(15)擅自在廠內推銷物品者。
(16)不能完成重大或特殊交辦任務者。
(17)其他違紀行為但情節(jié)較輕者。
8、有以下事情之一經查證屬實者,給予記過之處分:
(1)對上級批示或有期限的命令,未申報正當理由而未能如期完成或處理不當者。
(2)直屬主管對所屬人員明知舞弊有據,而予以隱瞞庇護或不為舉報者。
(3)因疏忽致使機器設備或物品遭受損害或傷及他人,但不太嚴重者。
(4)在工作場所喧嘩、嬉戲,吵鬧嚴重妨礙他人工作者。
(5)在工作現(xiàn)場吃東西者。
(6)未經許可擅帶外人入廠參觀者。
(7)攜帶危險物品入廠者。
(8)投機取巧隱瞞蒙蔽牟取非分利益者。
(9)對同事惡意攻擊,或誣告、偽證而制造事端者。
(10)在工作時間睡覺者。
(11)附合罷工、怠工者。
(12)辦理移交,無特殊理由而未能按期辦妥者。
9、有以下事情之一經查證屬實者,給予記大過處分:
(1)擅離職守,致使發(fā)生變故使公司蒙受損害者。
(2)泄漏公司機密者。
(3)攜帶違禁物品入廠不聽制止者。
(4)遺失經營的重要文件、物品者。
(5)撕毀公文或公司有用文件者。
(6)在工作現(xiàn)場吸煙者。
(7)擅自變更工作方法使公司蒙受損失者。
(8)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經勸導仍不聽從者。
(9)違反安全規(guī)定措施致使本公司蒙受損失者。
(10)偽造出勤記錄或請人代打卡或他人打卡者。
(11)仿效上級主管人員簽名,效用印信或未經核準擅自使用印信者。
(12)吸毒者。
10、有以下事情之一查證屬實者,可不經預告給予解雇:
(1)訂立勞動合同時使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使本廠誤信而遭受損失者。
(2)對于上司或其他員工實施暴行或有侮辱行為者。
(3)違反勞動合同或工作規(guī)定情節(jié)嚴重者。
(4)故意損耗機器、工具、原料、產品或其他公司所有物品或故意泄露技術、營業(yè)上的秘密,使本公司蒙受損害者。
(5)違反國家法律而判刑者。
(6)無正當理由曠工達三日以上者。
(7)聚眾要挾,妨礙生產秩序者。
(8)張貼散發(fā)煽動性文字、圖畫、圖書,足以破壞勞資感情者。
(9)在工作區(qū)或宿舍內賭博者。
(10)偷竊、盜賣同仁或本廠財物者。
(11)利用本公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽及財物受到損害者。
(12)侵占本公司財物或營私舞弊者。
(13)工作時間在工作場所制造私人物件或者干私活者。
(14)在特定禁煙區(qū)吸煙者。
(15)在工作中酗酒滋事妨害生產秩序者。
(16)依據勞動合同調派工作,無故拒絕接受者。
(17)打架斗毆造成嚴重后果者。
(18)造謠生事,散播謠言致使公司蒙受損失者。
(19)一年內記大過兩次,且無功過相抵者。
(20)在外從事與公司利益相沖突的工作,情節(jié)嚴重者。
(21)鼓吹與煽動員工罷工、怠工等確鑿證據者。
(22)參加非法組織者。
(23)其他重大過失或不當行為,導致嚴重后果,經主管部門核準者。
11、員工的降級,參照第10各條款規(guī)定,后果稍輕者使用降級處分。
12、同年度功過相抵標準如下:
a、嘉獎抵警告。
b、記功抵記過。
c、記大功抵記大過。
13、獎懲計算標準如下:
a、兩次嘉獎等于一次記功。
b、兩次記功等于一次記大功。
c、兩次警告等于一次記過。
d、兩次記過等于一次記大過。
14、解職
(1)本公司員工的解職分為“當然解職”、“辭職”、或解雇三種。
(2)本公司員工死亡為“當然解職”。
(3)本公司員工自請辭職者,應按規(guī)定提前以書面形式申請核準,在未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
15、凡有下列情形之一者,本公司經預告后終止雇用關系:
a、歇業(yè)或轉讓時。
b、虧損或業(yè)務緊縮時。
c、業(yè)務性質變化,有減少員工的必要,又無適當工作可安置時。
d、員工對于所擔任的工作確不能勝任時。
16、員工欲終止合同時亦照規(guī)定辦理離職手續(xù),未依規(guī)定預告者,按比例扣除相應薪水作為補償,若致使本公司遭受損失者,依法追究其法律責任。
17、本公司員工離職,除“當然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應辦理交接手續(xù),經各部門接交人簽準后才能離職。
第3篇 某某科技公司行政管理制度怎么寫
某科技公司行政管理制度
一、考勤管理制度
(一) 工作時間
1、 周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、 上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。
(計。
(三) 調休制度
1、 由于工作需要,由部門負責人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內安排調休,提前向負責人申請,由負責人審批并向行政管理部報備。
2、 員工調休按照先加班后調休的原則,不得累計。
(四) 請假制度
1、 員工請假均應提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應在休假當天09:00前向部門經理請假并告知行政專員,在上班后盡快補交完成審批的《請假申請單》,月底進行考勤統(tǒng)計時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補交的,按曠工處理。
2、 3天以內的請假由部門負責人審批,3天及以上的請假由部門負責人、副總經理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。
(五) 遲到、曠工管理制度
1、 遲到超過1小時,按曠工半天論處。
2、 提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。
3、 如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。
起試行。__ __ 服務有限公司20__年_月__日總經理簽名確認:常務副總簽名確認:員工閱讀之后,簽名確認:
第4篇 科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
1目的及適用范圍:
1.1 辦公場所符合公司的工作需要;
1.2 適用于分公司在遷址工作中對新辦公場所的選址與裝修的控制,及辦公環(huán)境的維
護;
2管理組織
2.1 分公司行政部負責執(zhí)行;
3管理內容
3.1 辦公地址選擇及裝修要求
3.1.1 辦公地點的選擇
3.1.1 .1交通:出行方便,易于客戶到訪;
3.1.1 .2通訊:有足夠的有線通訊
(20-40條直線)資源,移動電話可接收,
有ddn或isdn或adsl線路接入,有固定ip地址;
3.1.1 .3物業(yè):大開間框架結構,有空調,打掃衛(wèi)生、保安等服務條件,
最好為比較專業(yè)的管理物業(yè)公司,與之簽訂安全保衛(wèi)合同;
3.1.1 .4環(huán)境:辦公樓外有足夠的停車位,附近有適于居住的房子;
3.1.1 .5通風狀況:有比較多的通風口
(窗戶),利于辦公區(qū)內的空氣流通;
3.1.1 .6發(fā)票:出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票;
3.1.2 辦公室裝修要求:裝修方案均須符合本公司vi中的設計標準(在公司網站
下載),并附同裝修示意圖和座位安排簡圖。大區(qū)根據當年度總部核定的裝
修風格及價格標準進行審核,針對符合公司規(guī)定的方案及預算,方可由申請
分公司與裝修公司簽約施工,施工期間所需各項預算內費用亦須每筆按相關
財務規(guī)定申請后,由總公司及時撥給。
3.1.2 .1采取大開間式開放辦公,在前臺辟出接待區(qū)。
3.1.2 .2裝修規(guī)格:
3.1.2 .
2.1 需區(qū)隔出以下幾個完全封閉的辦公室:行政總監(jiān)辦公室、財
務室、培訓教室、小會議室、機房;如條件許可,可增加一間
儲藏室
3.1.2 .
2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米,商務總監(jiān)為開放式辦公,
面積為兩個桌位,可用隔板(規(guī)格同商務部)做適當分隔,以利
于工作開展,但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動力vi設計要求,可與辦公區(qū)
域有所區(qū)隔,但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.4 其他涉及公司vi 要求,統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。
3.1.3 局域網設計須注意以下幾點要求:
3.1.3 .1商務部工作區(qū)域應盡可能多地安排電話點,同時,考慮到公司的
發(fā)展,即便是商務部區(qū)域亦應留有足夠多的網絡接點。
3.1.3 .2電源的設計應更多地考慮電纜的承載能力,尤其是必須滿足后臺
工作區(qū)域各種計算機設備滿負荷工作時的電力需要,同時注意消防安
全的要求。
3.1.3 .3局域網施工安裝過程中須注意施工監(jiān)理,完工后須認真地按照合
同要求對每個電源、電話及互聯(lián)網接點進行測試,保證工程質量。
3.2 辦公環(huán)境維護
3.2.1 分公司指派清潔人員負責公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工
應自覺維護辦公區(qū)整潔,不擺放與工作無關的物品。
3.2.2 員工應自覺保持辦公區(qū)的安靜,嚴禁喧嘩、嬉鬧。
3.2.3 禁止在辦公區(qū)內就餐或將有異味的食品帶入。
3.2.4 禁止在辦公區(qū)內吸煙,違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。
3.2.5 辦公區(qū)內嚴禁明火,嚴禁亂動電源或私自拉線、搭線,下班后員工應注意
關閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應立即通知行政部聯(lián)系維修。
3.2.6 辦公區(qū)內禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金,如有物品遺失責任自負。
3.3 會議室管理
3.3.1 行政部行政助理總體負責會議室管理。
3.3.2 各部門在召開會議前,提前半天與行政助理預約會議室,確認會議室使用
時間、預計會議長度、使用哪一個會議室,行政助理填寫《會議室使用登記
表》。未通知行政部需要使用會議室的,行政部將不予安排。
3.3 .3會議室一切公物,不得隨意搬離會議室。如搬離,必須通知行政部,使用
后放回原位。
3.3 .4會議室使用過程中,請注意維持會議室衛(wèi)生,會議結束后,請對會議室物
品進行整理歸位。
3.3 .5如有相關會議設備、用具需要行政部提供,請?zhí)崆敖栌茫诮栌煤蠹皶r歸
還。
3.3 .6會議結束后,行政部行政助理對會議室進行檢查,對茶水等要求保潔及時
清理。若使用部門未按要求對物品、設施進行恢復的,行政部將給予曝光,
在全公司內通報。情節(jié)惡劣者,行政部將對使用部門提出經濟處罰。
3.3 .7行政部行政助理未監(jiān)督到位,造成會議室凌亂,將對其進行經濟處罰。
4附件
4.1 《會議室使用登記表》
第5篇 某某科技公司行政管理制度修訂
某科技公司行政管理制度(修訂版)
一、考勤管理制度
第一條工作時間
(一)周一至周六為工作日,周日為休息日。
(二)上班時間:9:00--12:00;14:30--18:00。
第二條考勤制度
(一)公司實行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計4次)。營銷部外勤人員可分早晚兩次。
(二)凡下午下班不打卡者一律記作請假半天。
(三)無打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。
(四)在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應手續(xù)的同時要打卡離開。
(五)上下班忘記打卡者,應及時在公司前臺登記,忘記打卡2次取消當月全勤獎,不打卡且沒到公司前臺登記者,當天按曠工處理;上班遲到或下班早退故意不打卡,經前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。
(六)考勤記錄作為員工轉正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據。
第三條請假制度
(一)員工請假,均應提前提交《請假申請單》。
(二)員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:30前通過電話向部門經理請假,向行政管理部報備,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
(三)員工請假經部門經理或負責人審核批準后,需報行政管理部備案。若未報行政管理部備案,則以曠工論處。
(四)員工請假填寫《請假單》,出差填寫《出差報告單》或《出差申請表》。若因員工自身原因導致出差與請假混淆,事后概不銷假。
(五)請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
(六)請、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產假等。應當提前3個工作日由部門負責人提出書面申請;再送到總經理處審批;最后報行政部備案。
(七)每月員工有一天事假的請假機會,不影響全勤獎發(fā)放,發(fā)生以上其他請假事由的取消當月全勤獎。
(八)所有假期都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字,請假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。
1.病假:
1.1病假在三個工作日以內的,需開病假證明;
1.2三個工作日以上的,應有醫(yī)院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,并將此證明附在請假單后;
1.3請長假員工不能從事原工作者,公司將根據相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。
1.4病假為無薪假期,一天病假按1個工作日在當月工資中扣除。
2.事假:
2.11個工作日以內的事假,由部門負責人審批;1個工作日以上,3個工作日以內的事假,部門經理同意后由主管副總審批;3個工作日以上的事假由部門經理、主管副總同意后報公司總經理審批,審批后的請假申請交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產假、喪假的審批)。
2.2若事假超過3個工作日,須報總經理審批同意后方可,否則公司將根據國家相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。
2.3事假為無薪假期,一天事假按1個工作日在當月工資中扣除。
2.4每月事假累計超過3個工作日,公司可以根據國家相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。
第四條遲到、曠工管理制度
(一)9:00以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過1小時到班者,按曠工半天論處。
(二)每月累計遲到3次及以上者,需寫500字書面檢討書,進行思想整頓。
(三)每月累計遲到6次及以上者,公司可根據規(guī)定予以辭退。
(四)提前10分鐘以內下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時的,按曠工半天論處。
(五)如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。
(六)工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理,以此類推。
(七)未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理。
(八)曠工0.5工作日扣除當日工資;曠工1個工作日扣除2倍當日工資。
(九)連續(xù)曠工3個工作日扣發(fā)15天工資或是根據情況強制辭退。
(十)未簽到且未在規(guī)定時間內進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間來計算遲到、早退、曠工。
(十一)員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動或獎金的補充費用。
(十二)當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
第八條罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。所有罰款將作為員工活動經費,經營運副總審批后使用。
第九條員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會行政部,以便聯(lián)絡。《出差申請表》交行政部備查。
二、辦公環(huán)境管理制度
第十條辦公秩序
(一)工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(二)職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
(三)職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。對辦公桌面整潔的要求如下:
1.辦公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、綠色植物或一些裝飾品。
2.筆、筆記本等辦公用品則只有在人在辦公桌辦公時才能將其放置在桌面,外出或下班及其他時間要將其收拾回抽屜。
3.離開座位時,將椅子推好,放整齊。凡有違反者,一律要寫500字書面檢討書,若檢討不深刻且再犯者,則每次罰款20元。
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第十一條著裝規(guī)定
(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。凡沒有按照要求著制服的,沒有充分理由者,一律罰款20元。
(二)遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應根據公司要求和場合不同,恰當著裝。
三、會議管理制度
第十二條會議規(guī)定
(一)每周一到周六早會9:00開始。15分鐘內結束。有必延長會議時間視會議內容而定。周一由營銷經理主持。其它時間由員工輪流主持。
(二)晚會周五17:30開始。如果有其它重要的會議要安排,另行通知。敬請留意公司群發(fā)放的通告。
(三)會議期間請把手機等通迅設備關靜音狀態(tài);如有重要來電,請舉手示意。到會議室外面接聽。發(fā)現(xiàn)不專心;打瞌睡;玩手機等問題,一律接受懲罰,懲罰方式由主持者會議者而定并警告1次,月計超過3次直接罰款200元。嚴重者直接勸退。
第6篇 生物科技公司備用金管理制度
內蒙古佰惠生生物科技有限公司備用金管理制度
為加強公司備用金管理,進一步規(guī)范備用金使用,保證單位日常工作開展的現(xiàn)金支出需要,確保資金安全,結合公司實際情況,制定本辦法。
一、本制度適用于公司各部門
二、備用金范圍
1、采購員零星采購備用金;
2、個人因公出差零星開支備用金;
3、經常性的零星開支備用金;
4、其他備用金。
三、實行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務,從而提高工作效率,但必須做到??顚S?,不得挪用、轉借他人或用于其他用途,一經發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。
四、備用金借款和報銷手續(xù)程序
1、工作人員需臨時借用備用金時,借款人按規(guī)定的格式內容填寫借款單,并按流程辦理簽字手續(xù)。財務人員審核簽字后的“借款單”各項內容是否正確和完整,經審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。
2、借款人員完成業(yè)務后應在三日內,填寫好“報銷單”的各項規(guī)定內容,并經主管領導審批后,再將“報銷單”返回財務部,財務人員根據財務制度規(guī)定認真審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。
3、借款人辦理報銷手續(xù)時,財務人員應查閱“備用金”臺賬,查明報銷人員原借款金額,對報銷的超支款項應及時付現(xiàn)退還本人,對報銷后低于備用金金額款項的,應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。
4、因業(yè)務原因需長期借用備用金的人員可由財務部根據實際情況核定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門必須設立專人經管定額備用金,備用金經管人員必須妥善保存支付備用金的收據、發(fā)票以及各種報銷憑證,并設立備用金登記簿,記錄各種零星支出。經管人員必須按月定期向公司財務部申報備用金使用情況,按時對備用金用款和結余情況進行清理和結算,將相關報銷憑證按公司規(guī)定程序審批后報財務部門銷賬,多退少補。前賬未清,不得繼續(xù)借款。對因特殊原因不能按時結算的,須提前向財務負責人說明原因,經財務負責人同意后,方可延期。
五、備用金額度
備用金實行限額管理,備用金限額根據單位日常業(yè)務3—5日內零星開支所需要的現(xiàn)金量核定。
1、采購員借用的零星采購用款,單次不得超過5000元,超過5000元的材料采購,應由供貨方持合法、真實、完整的原始資料,按規(guī)定的程序經審核批準后,到公司財務部辦理貨款支付、結算手續(xù)。
2、員工因公出差借款,按預計出差天數(shù)、往返路費、住宿費等支出核定借款額度。
3、辦公室零星費用,單次不得超過3000元,超過3000元,按財務制度規(guī)定的審批程序,到財務部辦理結算手續(xù)。
4、其他借款,根據實際情況核定金額。
六、備用金使用審批權限
備用金使用由部門負責人簽字,部門負責人為備用金借款的第一責任人。
七、財務部應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬,按月及時清理。
八、借用備用金的人員應在兩周內沖賬,對無故拖延者,財務部發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者,財務部有權從下月起直接從借款人工資中抵扣,不再另行通知。
九、所有各種備用金,必須在年末進行徹底清理,不允許跨年度使用。對因特殊原因必須跨年度使用備用金時,年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷當年借款。
十、本制度由公司財務部負責解釋和修訂。
十一、本制度自下發(fā)之日起實施。
內蒙古佰惠生生物科技有限公司財務部
第7篇 科技股份有限公司內部費用核算制度
內部費用核算制度
1目的及適用范圍
1.1為推進公司內部經濟責任制,做好內部核算基礎工作,特制定本辦法;
1.2本規(guī)定適用于辦公費用、耗材費用、電話傳真費用、郵寄費用等可確認使用范圍
的費用結算工作;2管理組織2.1各部門根據費用要求,對本部門成本進行控制;2.2行政部負責各種費用的核算及分攤。
3. 管理內容3.1電話、傳真費用核算3.
1.1行政部按部門對電話費用進行匯總分攤。
3.1.2行政部根據《長途電話、傳真登記表》( 1),按撥打時間核算,費用分
攤到各個部門。
3. 2辦公用品、耗材費用核算:具體見《辦公用品管理制度》;3.3郵寄費用管理:具體見《郵件管理制度》3.4移動通訊費用核算:據體見《移動通訊管理規(guī)定》;3.5辦公用品、耗材、郵寄等費用根據領用、登記情況,費用全部分攤到各部門后,
行政部在每月5日前完成上月《()公司內部各部門費用核算表》( 3)3.6固定資產、低值易耗等物品分解原則為“誰領用誰負責”。
3. 7各部門應根據《()公司內部各部門費用核算表》有計劃、有針對性的控制本
部門費用。
4
4.1《()公司內部各部門費用核算表》
第8篇 2023年太陽能科技公司分子公司管理制度
2023年太陽能科技公司分子公司管理制度
第一章總則 (2)
第二章管理機構及職責(3)
第三章人事和薪酬管理 (4)
第四章經營管理 (5)
第五章財務、資金、擔保及投資管理 (6)
第六章信息披露 (8)
第七章內部審計監(jiān)督 (8)
第八章考核獎懲 (10)
第九章附則 (10)
第一章總則
第一條為規(guī)范公司及其控股子公司和分公司的組織行為,保護公司和各投資人的合法權益,確保各分、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱“《證券法》”)等法律、法規(guī)、規(guī)范性法律文件以及股份公司章程的有關規(guī)定,結合本公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱的分公司是指業(yè)務或財務等相對獨立,但不具有獨立法人資格的經營實體。
本制度所稱子公司是指公司依法設立的、具有獨立法人資格主體的公司。子公司設立形式包括(以下不論何種形式設立,如未特別指出,統(tǒng)稱為“子公司”):
(一)全資子公司;
(二)公司與其他公司或自然人共同出資設立的,公司控股50%以上或派出董事占其董事會絕大多數(shù)席位的子公司。
(三)持有其股權在50%(含)以下,但能夠決定其董事會半數(shù)以上成員組成,或根據相關協(xié)議規(guī)定擁有其實際控制權,有權委派或更換總經理和財務負責人(即最終可納入公司合并會計報表)的子公司。
(四)參股公司,指持有其股份在50%以下且不具備實際控制權的公司。
本制度以下所有條款針對子公司管理,參股公司管理可參考執(zhí)行。
第三條公司對分、子公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產投資、重大項目投資等)、年度經營預算及考核等充分行使管理和表決權,同時將賦予各分、子公司經營者的日常經營管理的充分的自主權,確保各分、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第四條公司對分、子公司資本的投入、運營和收益進行監(jiān)管,監(jiān)控財務風險,提高公司的核心競爭力和資本運營效益。各分、子公司應依法自主經營、自負盈虧(分公司要自計盈虧),在公司的統(tǒng)一調控、協(xié)調下,按照市場的需求組織經營活動,努力提供資產運營的效益和經濟效益,提高員工的勞動效率。
第二章管理機構及職責
第五條子公司應當依據《公司法》及有關法律法規(guī),完善自身的法人治理結構,建立健全內部管理制度和三會制度,依法設立股東會(或股東大會)、董事會(或執(zhí)行董事)及監(jiān)事會(或監(jiān)事)。公司通過參與子公司股東會(或股東大會)、董事會及監(jiān)事會對其行使管理、協(xié)調、監(jiān)督、考核等職能。
第六條各分、子公司應建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內部各管理和經營部門職責,根據公司的相關規(guī)定和國家有關法律規(guī)定健全和完善內部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的內部管理制度,并上報公司備案。
第七條分、子公司應當加強自律性管理,并自覺接受公司工作檢查與監(jiān)督。對公司董事會、監(jiān)事會、經營管理層提出的質詢,子公司的董事會、經營管理層和分公司管理層應當如實反映情況和說明原因。
第三章人事和薪酬管理
第八條公司享有按持股比例向子公司委派董事、監(jiān)事、高級管理人員或推薦董事、監(jiān)事及高級管理人員候選人的權利。子公司財務部門負責人及出納原則上也由公司委派,并不得由公司控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員的近親屬擔任;前述近親屬系指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。
第九條在公司定員范圍內,各分、子公司的機構設置和人員編制需報公司審查備案。
第十條公司委派各子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員由公司分管副總經理或總經理提名,由總經理最終批準。分公司的負責人由公司任命。
第十一條公司向子公司委派董事、監(jiān)事及高級管理人員應遵循以下規(guī)定:
(一)向子公司推薦董事、監(jiān)事候選人,經其股東(大)會選舉產生,代表公司在子公司章程授權范圍內行使董、監(jiān)事職權,并承擔相應的責任,對母公司董事會負責,確保母公司合法權益的實現(xiàn);
第9篇 科技公司考勤管理制度
行政人事管理制度文件
――科技服務公司考勤管理制度
一、目的
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、職責
行政管理部負責考勤統(tǒng)計及相關獎懲兌現(xiàn)工作。
三、工作時間規(guī)定
(一)工作時間
1、周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。
3、由于工作需要,相關部門須安排本部門員工周日輪流值班的,部門負責人須提前向行政管理部報備《值班表》,沒有值班表的由輪值人提前向部門負責人填寫《調休申請表》,由部門負責人審批后向行政管理部報備。周日值班的員工原則上要求在下周內安排完成補休。
4、員工調休按照先值班后調休的原則安排,不得跨月累計。
四、打卡規(guī)定
1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。
2、打卡次數(shù):
1)行政管理部、網絡營運部、財務部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;
2)業(yè)務部全體人員及總經辦、物業(yè)管理部、招商部經理級別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。
3、打卡時間:上班到崗時間和下班離崗時間。
4、打卡其他要求
1)公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時,應填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時間及回崗時間。
2)員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺填寫《未打卡補簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經理簽字審批,向行政管理部報備。
3)上班無打卡記錄,且無任何請假、漏打卡補簽或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。(上午請假,下午回崗時必須在14:30之前打上班卡)
4)考勤記錄作為員工轉正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據。
五、遲到、曠工管理
1、于規(guī)定上班時間5分鐘后30分鐘內到崗為遲到;遲到超過1小時,按曠工半天論處,遲到2小時以上按曠工1天論處。
2、于規(guī)定下班時間前30分鐘內下班的按早退論處,早退超過30分鐘的,按曠工半天論處。
3、月遲到/早退3次以曠工1天論處。
4、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。
六、獎懲規(guī)定
1、當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
2、遲到或早退超過1次取消當月全勤獎,并從第2次開始每次扣20元。
3、忘打次數(shù)超過2次取消當月全勤獎,并從第3次開始每次扣20元。
4、請假天數(shù)超過1天取消當月全勤獎。
5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個天扣除兩天工資。
6、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關員工須對提醒事項進行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個月內違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經理一次性罰款50元。
附件:《值班表》、*z-qr-014《調休申請表》、*z-qr-027《外出登記表》、*z-qr-016《未打卡補簽申請表》
第10篇 奶業(yè)科技公司生產過程管理、考核制度
奶業(yè)科技有限公司生產過程的管理與考核制度
本公司對生產進行全過程的管理和控制,對所發(fā)生的不合格及時進行糾正和預防,避免上一工序的不合格流入下一工序造成更大面積的不合格和損失。
1、工作人員進入車間前,進到更衣室更換工作服、工作帽、水鞋,然后把換下的衣物放置到規(guī)定位置,戴好防護手套并洗手消毒,雙腳通過消毒池,進行車間。
2、根據各自分工,首先應檢查電源、氣源、及所在崗位主要設備工作是否正常,安全可靠。并且檢查各管道連接處閥門開啟狀態(tài),活接、連接狀況是否正常,以免造成不必要的損失。
3、配料員要將配料完畢的乳取樣拿到化驗室化驗,達標后方可進行下一步的生產。
4、經檢驗合格的標準化乳(配料完畢的乳)經巴氏殺菌冷卻打到巴氏奶儲罐暫存。暫存溫度為25℃以下,并且保存時間不易太長,應低于4小時。如果時間稍長,需做蛋白變性試驗,或煮沸試驗,如不變性,即可生產,否則停止生產。
5、超高溫滅菌機、均質機、無菌包裝機及管線、閥門等要經過徹底清洗、滅菌后方可投入生產。
6、每臺包裝機前30袋奶都要毀掉,隨后取6袋奶,其中3袋做蛋白質、脂肪化驗用,并做好記錄;其余3袋做好標記用于保溫試驗。并且在生產過程中每100袋取出1袋做好標記,用于保溫試驗。在包裝過程中,隨時抽樣檢查包裝容量,不合格隨時檢出,并對這段時間的奶進行復檢。同時,調整罐裝機的罐裝容量,直到達標為止。
7、裝箱工逐袋檢查包裝物圖案的好壞,是否有漏包、打碼是否清晰,如有問題及時通知操作人員調整。
8、包裝機操作人員在生產前一定要對本工作區(qū)域進行空間消毒,并檢查雙氧水的濃度,如低于30%一定要更換,不足要及時補充。
9、在生產過程中,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,并有檢查、有記錄、有考核。要對各生產過程中各工作崗位的運行程序操作狀況及機械設備的運轉情況,明確到人。殺菌消毒過程要對消毒液的配制比例及消毒時間單獨記錄。質量是企業(yè)命脈,在生產過程中要對關鍵質量控制點進行檢查記錄,設備要做到專人負責,專人保養(yǎng)。
考核辦法:
1、以上9條與本《質量手冊》所規(guī)定的各項管理制度和操作規(guī)程共同組成過程管理的考核體系。
2、質檢科負責過程管理的考核工作。
3、考核的方式:質檢科對于生產過程不合格的管理與控制,同時也是對生產過程的考核。對于發(fā)現(xiàn)的不合格,記入《不合格登記臺帳》,作為年終評價各車間和班組工作業(yè)績的依據。
4、由經理每季度組織過程管理考核會議,綜合評議各項不合格的危害及糾正和預防措施是否合理有效,對各班組進行綜合評價和獎罰。
第11篇 某電氣科技公司全勤獎制度
電氣科技公司全勤獎制度
一、目的
為更好地促進公司管理工作,特別加強崗位紀律,提高員工的工作積極性和工作效率,公司特設立全勤獎。全勤獎的申請、核實、發(fā)放、停止均依本制度執(zhí)行。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有正式錄用員工。
三、職權范圍
1、行政部負責考勤管理、申領條件審核等;
2、財務部負責全勤獎金的核發(fā)。
四、全勤獎實施
1、考勤管理
1)為保證考勤的準確性和公平性,所有員工考勤以考勤記錄為準,按公司上班時間(包括加班時間)為準;
2)公司廠長及以上級別人員不參與全勤獎項,不計發(fā)全勤獎。
2、申領條件
1)員工當年除國家規(guī)定的法定節(jié)假日及公休日外,未出現(xiàn)任何請假(包含:事假、病假、婚假、陪產假、年假、喪假)、曠工行為;
2)員工當年未出現(xiàn)任何遲到、早退行為;
3)當年年度績效考核未達標;
4)新員工在試用期內沒有全勤獎。
五、全勤獎核實
行政部負責對員工考勤及申領條件進行核實,如有下列現(xiàn)象之一者,取消當期全勤獎。
1)考勤簽到時間作假者;
2)代他人考勤簽到者;
3)簽到上班后,擅自離開工作場所者。
六、全勤獎發(fā)放
1、當年全勤獎金在次年1月發(fā)放,中途提交《離職申請書》者不再計發(fā)全勤獎。
2、全勤獎每人1000元/年。(2023年下半年全勤獎為500元/人。)工作不滿一年的員工按轉正后的工作月份折算全勤獎。
3、發(fā)放全勤獎前,行政部將對發(fā)放名單審核,審核完畢后交財務部。
本制度自二o一四年七月一日起開始實施,最終解釋權歸行政部部。
*****電氣科技有限公司
二o一四年六月
第12篇 科技公司工資休假制度
科技公司工資與休假制度
1.每月3日發(fā)放上一個月的工資.(遇公司重要會議或重要活動及春節(jié)放假將順延至正常工作日)
2.每月扣除100元保證金,最高1000元。工作協(xié)議到期不再續(xù)約的,退還保證金;未滿一年期不按合同規(guī)定退出的,不予退還。
3.工資其它項請參照公司辦字補充5號文件.
4.國家法定節(jié)假日加班實行雙倍工資,與加班費、津貼、補助等當月發(fā)放。
5.司機要求全天不關機,違犯按照規(guī)定處罰,其它規(guī)定請參照車輛管理辦法.
6.工傷執(zhí)行國家標準,但違章操作的要接受公司的處罰,公司給員工投保意外險的費用由公司承擔。
7.休假制度:
休假必須填寫請假條并由部門主管認可簽字。
①事假:提前向部門主管請假,把未完成的或比較重要的工作交代清楚,批準后方可休息,否則按曠工處理。超過2日者,由部門主管報告主管副總批準,超過4天的部門經理、主管副總認可后由總經理審批方可有效,不準代人或委托他人請假,超假未補,按曠工處理,月休假2日之外的無全勤獎。月休假4日之外的扣除當天工資,曠工每日扣50元。
②休假:國家法定節(jié)日不扣工資獎金,法定節(jié)假日含蓋在正常休假中,加班的享受雙倍工資。
③工傷假:因工負傷,持醫(yī)院證明,傷病期間工資照發(fā)(違章操作除外),停發(fā)獎金,休假日期視情況而定。
④喪假:直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給假三天,祖父母兄弟姐妹去世,給假一天,工資照發(fā)。
⑤員工自己婚嫁的,公司給假7天(含2天正常假期),當月不享受全勤獎;超出7天的,扣除當日工資;最多允許10天(含7天在內).
⑥產假:員工待產一律離職,產后復職優(yōu)先錄用,配偶分娩給假3天,工資照發(fā)。
8、工服、體檢費用自執(zhí)行之日開始為公司服務滿一年的將免費執(zhí)行,不滿一年離開公司的將全額扣除.