第1篇 公司行政管理規(guī)章制度文本

第一條著裝儀表規(guī)范

1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。。

2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。

3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。

4、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。

第二條工作行為規(guī)范

1、遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、各部門員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。

3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時(shí)要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置,講電話聲音應(yīng)適量;不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。

4、各部門應(yīng)每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序

5、保守企業(yè)秘密和施工技術(shù)秘密,不準(zhǔn)對外泄露與施工質(zhì)量、技術(shù)、單價(jià)、資金及經(jīng)營管理等有關(guān)的事情。

6、生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等

7、節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。

8、愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙,嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。

9、每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)公司利益,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁將公司財(cái)產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹立良好的形象,

第三條就餐制度

1、開飯時(shí)間:早 7:30中 12:00晚 6:00

2、全體工作人員都要按時(shí)就餐,無故延時(shí)就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因 加班或因工作外出辦事不能按時(shí)就餐者,要通知炊事員預(yù)留飯菜。

3.、公司所有人員,除事假和出差之外,無論是否在項(xiàng)目部吃飯,均扣除生活費(fèi)

4、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動(dòng)。就餐時(shí),如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進(jìn)。

5、眾口難調(diào),不能超標(biāo)準(zhǔn)要求飯菜質(zhì)量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費(fèi)。

第四條辦公用品購買

1、辦公用品購買本著實(shí)用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)一購買。

2、臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報(bào)經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報(bào)請經(jīng)理審批后方可購買。

3、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品

第四條辦公用品發(fā)放和使用

1、本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點(diǎn),庫存不足及時(shí)申請和購進(jìn)。

3、已配發(fā)的各種生活用具,由使用部門和個(gè)人認(rèn)真保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者,由個(gè)人負(fù)責(zé)。

4、各部門的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門主管指定專人負(fù)責(zé),禁止其他人員隨便使用;出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦公室,由辦公室報(bào)請經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。

5、公用復(fù)印機(jī),由辦公室指定專人負(fù)責(zé),實(shí)行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。

6、 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),

第五條辦公室負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。

第六條考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準(zhǔn)確真實(shí),相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。

第七條出勤規(guī)定。本公司工作人員節(jié)假日實(shí)行輪換休息制度,應(yīng)按時(shí)上下班,事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行,到辦公室備案。

第八條 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)考勤,做到不虛報(bào)、不亂報(bào)、不徇私情;

第九條 考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎(jiǎng)金,月曠工天數(shù)累積超過3天者,扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金;年累計(jì)曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利,清退回公司。

第十條 考勤表在每月的1號(hào)由考勤員負(fù)責(zé)整理,報(bào)送財(cái)務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。

第十一條印章種類

1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權(quán)利、憑信和職責(zé)。

2、專用印章:是項(xiàng)目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性職責(zé)而發(fā)給部門使用的印章,這種印章有單位名稱及用途。

3、領(lǐng)導(dǎo)人名章:是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或部門主管的身份印章,是行使職權(quán)的標(biāo)志。

4、其他印章:是起標(biāo)識(shí)作用,如財(cái)務(wù)用的各類標(biāo)識(shí)章、竣工資料特定章。

第十二條印章保管

1、公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,專業(yè)印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管,專人印章由各部門指定專人保管;財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。

2、印章要放在保險(xiǎn)、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

3、印章保管人外出時(shí),由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。

第十三條印章使用

1、凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)。

2、凡蓋專業(yè)印章,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、印章保管人在蓋章前應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字,審閱用章文件和全部資料。

4、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。

5、蓋印要符合要求、位置恰當(dāng)、字跡端正、字圖清晰。

6、不準(zhǔn)在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。

7、在文件、文書、資料上蓋錯(cuò)了章要及時(shí)銷毀。

8、嚴(yán)禁私自帶印外出,如因投標(biāo)、簽訂合同須帶印時(shí),須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實(shí)施使用。

第十四條印章丟失

如印章遺失,立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān),及時(shí)到當(dāng)?shù)毓膊块T登記,并聲明作廢,其補(bǔ)刻按印章頒發(fā)權(quán)限再行刻制,新刻制印章應(yīng)與原印章有明顯的區(qū)別。

第十二條職工外出,必須履行請銷假制度,并按時(shí)返回銷假,工作時(shí)間內(nèi)無特殊事由不得請假。

第十三條批準(zhǔn)事假權(quán)限

1、各部門主管請假需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由經(jīng)理審批。

2、所有批準(zhǔn)假期時(shí)間包括往返時(shí)間。

第十四條出差

1、公司人員出差一律書面報(bào)批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、部門以上負(fù)責(zé)人出差需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和公司經(jīng)理批準(zhǔn);各部門部員出差需報(bào)部門主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、如有特殊情況需出差,來不及辦理手續(xù)的,應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù)。

第2篇 物業(yè)公司文件格式的管理規(guī)定行政工作制度

物業(yè)公司行政工作制度:文件格式的管理規(guī)定

6文件格式的管理規(guī)定

6.1適用對象

本規(guī)定適用于公司/管理處所有對內(nèi)和對外文件,包括打印版本和手寫版本的文件。

6.2.公司標(biāo)志

公司標(biāo)志在文件上端的最左邊,具體如下:

6.3文件編號(hào)的規(guī)則:

1)文件編號(hào)由:物管公司/項(xiàng)目物管處/發(fā)文部門/文件種類/檔號(hào)組成

例如:g80/rms/cw/m1/0001

檔號(hào)

文件種類

發(fā)文部門

項(xiàng)目物管處

物管公司

詮釋:

物管公司 g80文件類型內(nèi)部工作聯(lián)系單w

項(xiàng)目物管處時(shí)代rma備忘錄m

嶺南rms會(huì)議紀(jì)要mu

逸彩rmy電子郵件e

發(fā)文部門資源部zy傳真f

財(cái)務(wù)部cw物管公司0

工程部gc項(xiàng)目管理中心1

客服部kf合作公司2

保安部ba往來公司3

檔號(hào) `0001始

6.3日期的格式統(tǒng)一有以下兩種

6.3.1中文式***年*月*日,例如:二零零五年一月三十一日(以下簡稱為中文

文字日期)、或2005年1月31日(簡稱為中文式數(shù)字日期)。

6.2.2英文式--年/月/日,例如:2005/1/31。

6.3使用規(guī)定

6.3.1對外的公文、信函、內(nèi)部的備忘錄等正式文件,其最后落款的文件日期,統(tǒng)一使用上述之中文式文字日期;正文內(nèi)容提及到的日期,則可選擇上述格式中的任一種。

6.3.2其他種類文件(包括電子郵件),其正文內(nèi)容提及的日期和文件的日期,則可選擇上述格式中的一種。

第3篇 物業(yè)公司行政工作制度保密規(guī)定

物業(yè)公司行政工作制度:保密規(guī)定

1保密規(guī)定

為了加強(qiáng)對公司/管理處信息資料的綜合保護(hù),完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī),結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際,特制定本規(guī)定。

1.1保密的范圍

1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營信息及公司/管理處認(rèn)定為秘密的其他資料。

1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計(jì)劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案及計(jì)劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

1.2保密文件的控制

1.2.1保密文件的界定

1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時(shí)效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1所有保密文件必須由專人負(fù)責(zé)保管。

1.2.2.2保密文件派發(fā)時(shí),須在文件上注明'密件,不得復(fù)印'字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件,公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。

1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計(jì)劃,草案人必須在有關(guān)的討論會(huì)議后立即回收,以避免草案或計(jì)劃外泄,造成公司方面不必要的負(fù)面影響。

1.2.3保密文件的傳遞

1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。

1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料,經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復(fù)印多份,以減低密件外泄的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.4保密文件的使用

1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內(nèi)部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點(diǎn)方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點(diǎn),更不允許擅自進(jìn)行復(fù)印;管理處/部門間的借閱,須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準(zhǔn),并指定主管或以上職級(jí)的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛?有權(quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。

1.2.5保密文件的銷毀

1.2.5.1如因特殊原因須復(fù)印密件,經(jīng)辦人須嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù),如復(fù)印錯(cuò)誤或有多印份數(shù),須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。

1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制

1.2.6.1對于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋Ｃ芪募?員工必須加具密碼儲(chǔ)存,并將有關(guān)的密碼告知主管。

1.2.6.2通過網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件,在接收后須立即進(jìn)行保密存放,并確保存放安全后,馬上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。

1.2.6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全,加具的密碼應(yīng)避免告知其他無關(guān)人員。

1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。

1.3員工保密的義務(wù)

1.3.1員工負(fù)有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù),不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。

1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時(shí),應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可,并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料,以保證不被外泄。

1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

1.3.4員工有責(zé)任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。

1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。

1.3.6員工不得在公眾場合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。

1.4員工泄密的后果與處理

1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任,公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。

1.4.2對于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。

1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;造成公司損失的,公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。

1.4.4對于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會(huì)對員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

第4篇 某大學(xué)生社區(qū)管理公司行政獎(jiǎng)罰制度

大學(xué)生社區(qū)管理公司行政獎(jiǎng)罰制度

1目的:

規(guī)范行政獎(jiǎng)罰的標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)罰程序,確保公司行政獎(jiǎng)罰有法可依,適度合理。

2適用范圍:

適用于公司部門負(fù)責(zé)人(含)以下人員的行政獎(jiǎng)罰處理。

3職責(zé):

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有員工記大過與記大功(含)以上的行政獎(jiǎng)罰決定的審批。

3.2辦公室主任負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有員工記大過與記大功以下的行政獎(jiǎng)罰決定的審批。

3.3辦公室負(fù)責(zé)公司行政獎(jiǎng)罰工作的組織實(shí)施與決定復(fù)審。

3.4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政獎(jiǎng)罰工作的提出。

4管理制度:

4.1獎(jiǎng)罰原則

有功必獎(jiǎng),有過必罰;依法管理,執(zhí)法必嚴(yán);獎(jiǎng)罰面前,人人平等。

4.2獎(jiǎng)罰形式

4.2.1獎(jiǎng)勵(lì):嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功、晉升工資、晉職。

4.2.2處罰:警告、記小過、記大過、降級(jí)(薪)、解聘。

4.3處罰標(biāo)準(zhǔn)

4.3.1嘉獎(jiǎng)一次獎(jiǎng)一天崗位工資,警告一次扣一天崗位工資。

4.3.2記小功一次獎(jiǎng)3天崗位工資,記小過一次扣3天崗位工資。

4.3.3記大功一次獎(jiǎng)當(dāng)月崗位工資,記大過一次扣當(dāng)月崗位工資。

4.3.4一年累計(jì)嘉獎(jiǎng)3次者,加記小功1次;一年累計(jì)記小功3次者,加記大功一次。

4.3.5一年累計(jì)警告3次者,加記小過1次;一年累計(jì)記小過3次者,加記大過1次。

4.3.6一年累計(jì)記大功兩次,晉升一級(jí)工資,一年累計(jì)記大過兩次給予解聘。

4.4獎(jiǎng)罰條件

4.4.1符合下列條件之一者,可建議給予嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功的獎(jiǎng)勵(lì):

a)對提高公司信譽(yù),做出顯著成績者;

b)發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)采取措施防止重大事故發(fā)生者;

c)為保護(hù)公司、員工和顧客生命財(cái)產(chǎn)安全,見義勇為者;

d)提出合理化建議,經(jīng)實(shí)施有顯著成績者;

e)嚴(yán)格控制費(fèi)用,節(jié)約開支有顯著成績者;

f)拾金不昧,做好人好事事跡突出者;

g)在滅火及抗擊自然災(zāi)害工作中有突出表現(xiàn)者;

h)接待顧客及客人,受到一致好評(píng)者;

i)工作中任勞任怨、不計(jì)較個(gè)人得失,影響較大者;

j)有效舉報(bào)違法、違規(guī)行為者;

k)在公司的重大活動(dòng)服務(wù)過程中表現(xiàn)突出者;

l)其他。

4.4.2符合下列條件者,可建議晉升、調(diào)薪獎(jiǎng)勵(lì):

a)表現(xiàn)優(yōu)異,半年之內(nèi)的月度績效考評(píng)分?jǐn)?shù)有3次列本部門第一者;

b)工作有突出貢獻(xiàn)者;

c)有突出才能,為公司急需者;

d)為同行業(yè)競相爭取者;

4.4.3有下列行為之一者,可建議給予警告處罰:

a)上班時(shí)間處理私人事務(wù)者;

b)拖延執(zhí)行上級(jí)指令,影響工作進(jìn)度,尚未造成損失者;

c)儀容不整,影響公司形象者;

d)在辦公室或公共場所發(fā)泄個(gè)人不慢情緒,造成不良影響者;

e)無故串崗、閑聊、亂丟果皮、雜物者;

f)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自調(diào)班、調(diào)休者;

g)使用侮辱性語言;

h)其他;

4.4.4有下列行為之一者,可建議給予記小過處分:

a)一年內(nèi)給予警告處分3次者;

b)違反各級(jí)工作手冊,造成嚴(yán)重不良后果,尚未造成公司利益損失者;

c)捏造請假理由或偽造有薪假期證明,經(jīng)查證屬實(shí)者;

d)公司員工工作時(shí)間睡覺者;

e)未經(jīng)許可出借公司財(cái)務(wù)者;

f)辱罵同事或管理人員,情節(jié)嚴(yán)重者;

g)拾遺不報(bào),造成不良影響者;

h)曠工一天者;

i)擅自挪用公款在1000元(含)以下者;

j)園區(qū)員工對學(xué)生服務(wù)時(shí),違反時(shí)效規(guī)定,造成學(xué)生投訴者;

k)其他有礙公司服務(wù)或管理,但未造成經(jīng)濟(jì)損失的行為;

4.4.5有下列行為者,可建議給予記大過處分:

a)一年內(nèi)給予記小過3次者;

b)造謠惑眾,挑撥是非,有事實(shí)證明但尚未造成惡劣影響者;

c)違反標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,造成公司利益受損者;

d)私配辦公室及營業(yè)區(qū)鑰匙者;

e)曠工兩天者;

f)故意浪費(fèi)公司財(cái)務(wù)者;

g)擅自挪用公款1000~2000元者;

h)服務(wù)態(tài)度差,遭顧客合理投訴者;

i)其他有損公司利益的行為;

4.4.6有下列行為之一者,可建議給予降職、降薪處分:

a)管理不善者;

b)多次重復(fù)違反公司各級(jí)管理制度,但未造成嚴(yán)重后果者;

c)一年內(nèi)記大過一次,記小過兩次者;

d)績效考評(píng)連續(xù)三個(gè)月考評(píng)分?jǐn)?shù)均為末位者;

e)其他須給予降職、降薪的處分者;

4.4.7有下列行為之一者,可建議給予勸退。勸退人員如果在試用期的,公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續(xù)。勸退人員屬公司正式員工(含聘用工),一般情況下需提前一個(gè)月通知員工(勞動(dòng)合同里特殊約定的按合同辦):

a)績效考評(píng)分?jǐn)?shù)在60分以下者;

b)連續(xù)3個(gè)月考評(píng)分?jǐn)?shù)均為末位者;

c)年度績效考評(píng)分?jǐn)?shù)不合格者;

d)其他須給予勸退處分者;

4.4.8有下列行為之一者,可建議給予解雇。解雇員工無須提前通知,不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,給公司造成損失的,公司保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利:

a)一年內(nèi)給予記大過處分兩次者;

b)賭博、吸毒、盜竊或參與其他違法活動(dòng),被依法追究刑事責(zé)任者;

c)泄竊公司機(jī)密,貪污、挪用公款在2000元以上者;

d)在公司無理取鬧且先動(dòng)手打人者;

e)造謠惑眾,挑撥是非或以強(qiáng)暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴(yán)重者;

f)利用職務(wù)之便,收取他人賄賂為自己牟取私利者;

g)利用社會(huì)不良分子解決公司內(nèi)部問題者;

h)擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽(yù)者;

i)故意損壞公司設(shè)備、工具、原材料及重要文件者;

j)遇非常變故,借故逃避義務(wù),致使公司財(cái)物蒙受損失者;

k)對公司員工及其家屬實(shí)施威脅、暴行者;

l)長期遲到、早退者;

m)疏于職守,給公司造成較大損失者;

n)向公司提供虛假證明或資料者;

o)服務(wù)態(tài)度惡劣,損害顧客利益,影響公司信譽(yù)者;

p)竊取公司機(jī)密、技術(shù)資料或財(cái)物者;

q)其他嚴(yán)重違反公司規(guī)定,須給予解雇者;

4.5獎(jiǎng)罰程序

4.5.1部門負(fù)責(zé)人向辦公室提出,辦公室給予《獎(jiǎng)罰單》。

4.5.2審核。部門依據(jù)獎(jiǎng)罰條件或(及)《公司績效考評(píng)制度》進(jìn)行以下審核,并將審核意見記錄在'部門意見'欄,并簽名確認(rèn):

4.5.2.1建議內(nèi)容是否真實(shí)、清楚、完整;

4.5.2.2獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng);

4.5.3辦公室復(fù)核。辦公室負(fù)責(zé)人依照用人部門上述程序進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核結(jié)果記錄在'辦公室意見'欄,并簽名確認(rèn):

4.5.3.1部門意見真實(shí),獎(jiǎng)罰恰當(dāng)?shù)陌凑Ｊ掷m(xù)辦理;

4.5.3.2經(jīng)核查,用人部門意見不真實(shí)或獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)欠恰當(dāng)?shù)?經(jīng)與部門溝通后,由部門重新填寫《獎(jiǎng)罰單》。部門堅(jiān)持己見的,辦公室須將調(diào)查情況附于《獎(jiǎng)罰單》后一齊報(bào)總經(jīng)理審批。

4.5.4審批。辦公室主任負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有員工記大過與記大功以下的行政獎(jiǎng)罰決定的審批。總經(jīng)理負(fù)責(zé)其他決定的審批。

4.5.4.1用人部門與辦公室意見一致時(shí),總經(jīng)理/辦公室主任在一日內(nèi)給予審批意見,由辦公室按正常手續(xù)辦理;

4.5.4.2用人部門和辦公室意見不一致時(shí),總經(jīng)理/辦公室主任在兩日內(nèi)給予審批意見。

4.5.5資料處理:

4.5.5.1涉及調(diào)薪的資料處理:

a)辦公室將審批后的《獎(jiǎng)罰單》復(fù)印一份,復(fù)印件公布在'員工公告欄'內(nèi);

b)原件附在《員工內(nèi)部調(diào)整表》后,按《公司員工內(nèi)部調(diào)整管理規(guī)定》處理;

4.5.5.2勸退、解雇、自動(dòng)離職人員資料的處理:

a)辦公室將審批后的《獎(jiǎng)罰單》復(fù)印一份,復(fù)印件公布在'員工公告欄'內(nèi);

b)原件附在《員工離職表》后按《公司員工內(nèi)部調(diào)整管理規(guī)定》辦理。

4.5.5.3嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功、警告、記小過、記大過人員資料的處理:

a)辦公室將審批后的《獎(jiǎng)罰單》復(fù)印兩份,原件存入員工本人人事檔案并記錄;

b)一份復(fù)印件公布在'員工公告欄'內(nèi);

c)一份復(fù)印件于次月初報(bào)財(cái)務(wù)部核發(fā)獎(jiǎng)罰工資。

4.5.6員工對獎(jiǎng)罰有異議的按《公司員工投訴與行政復(fù)議制度》處理。

4.5.7記錄:

4.5.7.1辦公室人事管理員將員工獎(jiǎng)罰情況記錄在《人員花名冊》及員工人事檔案內(nèi);

4.5.7.2辦公室人事管理員將員工獎(jiǎng)罰情況于次月初與《獎(jiǎng)罰單》一齊報(bào)財(cái)務(wù)部核發(fā)獎(jiǎng)罰工資。

5相關(guān)文件

5.1《公司員工內(nèi)部調(diào)整管理規(guī)定》

5.2《公司員工投訴與行政復(fù)議制度》

6記錄

第5篇 某某公司行政管理制度

某公司行政管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司辦公管理,規(guī)范管理行為,維護(hù)正常經(jīng)營、工作秩序,保證各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行,特制定本制度。

第二條 管理職責(zé)與分工:

1、辦公室對公司行政管理工作負(fù)責(zé)。

2、主管領(lǐng)導(dǎo)對行政管理負(fù)管理責(zé)任。

第二章 收、發(fā)文管理規(guī)定

第三條 公司收、發(fā)文統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。

第四條 各部門所擬文稿應(yīng)由部門經(jīng)理把關(guān),辦公室主任審核,涉及公司整體事務(wù)的重要發(fā)文均應(yīng)由總(副)經(jīng)理簽發(fā)。

第五條 文件發(fā)出前,必須填寫《發(fā)文登記表》。

第六條 公司收文由辦公室填寫《收文登記表》和《收文處理單》,辦公室主任擬寫處理意見以供領(lǐng)導(dǎo)參考。

第七條 針對所收文件的重要程度分別處理,以保證文件的迅速運(yùn)轉(zhuǎn)。

第八條 公司各類文件由辦公室統(tǒng)一歸檔保管。

第三章 印章 管理規(guī)定

第九條 公司印章 由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

第十條 公司印章 的使用,必須征得部門經(jīng)理的同意,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可使用。

第十一條 公司所有需要加蓋印章 的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,均應(yīng)留有備份、統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢。

第十二條 公司各類印章 一般不準(zhǔn)攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出時(shí),須經(jīng)總(副)經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù),如期歸還。

第十三條 公司各類印章 不能為公司以外人員出具證明、介紹信等,違者應(yīng)追究用印人、審批人的責(zé)任。

第十四條 蓋章 后若出現(xiàn)任何意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第四章 辦公設(shè)備、設(shè)施管理規(guī)定

第十五條 辦公設(shè)備、設(shè)施是企業(yè)的資產(chǎn),各部門應(yīng)對保管和使用的辦公設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。

第十六條 辦公設(shè)備實(shí)行“定崗、定位、定人”管理,設(shè)備在各部門之間的轉(zhuǎn)移應(yīng)在辦公室、財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

第十七條 辦公設(shè)備的購置由各部門報(bào)計(jì)劃,經(jīng)辦公室主任審核,總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買。

第十八條 辦公人員應(yīng)經(jīng)常對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查,防止損壞和丟失;對故意破壞辦公設(shè)備的行為,員工有權(quán)制止。

第十九條 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

1、計(jì)算機(jī)操作人員必須服從部門的管理和安排,不準(zhǔn)使用計(jì)算機(jī)從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。

2對各計(jì)算機(jī)里一些重要數(shù)據(jù)、信息,使用人員要嚴(yán)格管理,防止企業(yè)秘密泄露、失竊。

3、計(jì)算機(jī)不使用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源,防止意外事故的發(fā)生。

第五章 辦公用品管理規(guī)定

第二十條 各部門將部門辦公用品需求計(jì)劃提交辦公室。

第二十一條 公司對辦公用品實(shí)行費(fèi)用定額領(lǐng)用制度,依據(jù)各崗位實(shí)際工作需要。員工可在限額內(nèi)領(lǐng)用所有與工作有關(guān)的物品,如筆、本冊等。

第二十二條 財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理,并對各部門提交的計(jì)劃按照費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核、調(diào)整、匯總后,報(bào)給總(副)經(jīng)理審批。

第二十三條 辦公室根據(jù)總裁批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃,交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買。

第二十四條 辦公用品負(fù)責(zé)人需辦理好物品入庫、出庫手續(xù),對其進(jìn)行登記,領(lǐng)用到個(gè)人。員工離職時(shí)歸還公司辦公用品。

第二十五條 公司新聘員工的辦公用品,辦公室根據(jù)其工作崗位按照有關(guān)辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

第二十六條 辦公用品管理要嚴(yán)格、正規(guī),出入庫物品要相符

第二十七條 。做好防火、防盜工作,非工作人員不允許進(jìn)入庫房。

第六章 車輛使用管理規(guī)定

第二十八條 公司車輛的所有權(quán)屬于公司,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何部門、人員無權(quán)處置公司車輛,包括外借、外租等。

第二十九條 公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。按照“先急后緩、先遠(yuǎn)后近”的原則,調(diào)配使用。

第二十條 各部門使用車輛,應(yīng)提前在辦公室填寫行車記錄單,由辦公室統(tǒng)一安排車輛;節(jié)假日或出差用車,除履行上述手續(xù)外,還必須經(jīng)總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二十一條 嚴(yán)禁將車輛交給無駕照人員駕駛;嚴(yán)禁違章 駕駛及酒后開車。如違反規(guī)定造成重大后果者,后果自負(fù),公司將與其解除勞動(dòng)合同。

第二十二條 交通違章 罰款一律由當(dāng)事人承擔(dān),含對公司的罰款。

第七章 工裝使用管理規(guī)定

第二十三條 公司所有員工工作時(shí),均須身著干凈、整潔的工裝和佩戴公司工牌。

第二十四條 工裝由公司辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要、質(zhì)價(jià)、型號(hào)等各因素綜合后統(tǒng)一定制采購。

第二十五條 工裝由春秋裝和夏裝組成,自定制采購之日起,公司將從員工的個(gè)人工資中逐月扣取。

第二十六條 自工裝定制之日起,能在公司工作超過半年者,可享受公司支付部分或全部費(fèi)用的權(quán)利。不足半年者,除不享受公司支付部分費(fèi)用的優(yōu)惠外,還須在離職時(shí)將其交回公司,未曾交回者,按50%的費(fèi)用扣回。

第二十七條 公司為所有員工統(tǒng)一配備了工牌(注:一人一號(hào)),員工須認(rèn)真維護(hù)使用,且待離職時(shí)退還公司。

第二十八條 新入職女員工,須按公司規(guī)定由辦公室組織統(tǒng)一訂購頭花,其費(fèi)用由公司支付。

第二十九條 工裝自下發(fā)之日起,使用員工負(fù)責(zé)其一切維護(hù)費(fèi)用,公司不予支付。

第八章 檔案管理規(guī)定

第三十條 本辦法所稱之檔案包括文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案。

第三十一條 凡是能反映公司經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)活動(dòng)等具有查考利用價(jià)值的各種材料都應(yīng)該歸檔(歸檔范圍及保管期限附后)。

第三十二條 各類文件資料、證照資料一經(jīng)形成,應(yīng)及時(shí)將文件原件送交辦公室統(tǒng)一保存。

第三十三條 各類合同經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章 后,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將合同正本交與辦公室保存。

第三十四條 公司各類檔案都應(yīng)該集中統(tǒng)一保管,以維護(hù)檔案的安全和方便利用。

第三十五條 檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理,且保證檔案有序排放,編制相應(yīng)的檢索工具,提高檢索效率。

第九章 會(huì)議管理規(guī)定

第三十六條 本公司會(huì)議分經(jīng)理辦公會(huì)、周例會(huì)(每周二)、班前會(huì)、應(yīng)急協(xié)調(diào)會(huì)和臨時(shí)性會(huì)議。

第三十七條 經(jīng)辦會(huì)

1.會(huì)議內(nèi)容:經(jīng)營項(xiàng)目和銷售策略、價(jià)格的決策;總(副)經(jīng)理認(rèn)為有必要審議的事項(xiàng)。

2.會(huì)議頻次及承辦:每月召開一次,由總(副)經(jīng)理主持和承辦。

3.參會(huì)人員:部門經(jīng)理,

總(副)經(jīng)理認(rèn)為有必要的人員。

第三十八條 周列會(huì)

1.會(huì)議內(nèi)容:部門經(jīng)理和主管匯報(bào)上周經(jīng)營完成進(jìn)度情況,各主管匯報(bào)交流工作;經(jīng)理安排下一周的工作。

2.頻次及承辦:每周二上午9點(diǎn),由總(副)經(jīng)理主持,辦公室主任承辦。

3.參會(huì)人員:經(jīng)理、各主管和經(jīng)理認(rèn)為有必要的其他人員。

第三十九條 班前會(huì)

1.會(huì)議內(nèi)容:公司政策和規(guī)定的傳達(dá);各主管匯報(bào)當(dāng)天工作計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度和安排方案;團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和員工培訓(xùn);主管認(rèn)為有必要的其它事宜。

2.會(huì)議頻次及承辦:上班前,主管主持和承辦。

3.參會(huì)人員:項(xiàng)目工作人員和主管認(rèn)為有必要的人員。

第四十條 應(yīng)急協(xié)調(diào)會(huì)

1.會(huì)議內(nèi)容:節(jié)假日或重要接待日期間的經(jīng)營項(xiàng)目和銷售策略、價(jià)格的決策;人員的設(shè)置安排;后勤服務(wù)等準(zhǔn)備工作和經(jīng)理認(rèn)為有必要審議的事項(xiàng)。

2.會(huì)議頻次及承辦:重大節(jié)假日或重要接待日并提前一周,具體時(shí)間和地點(diǎn)由辦公室提前通知;由副總經(jīng)理主持和辦公室主任承辦。

3.參會(huì)人員:經(jīng)理、主管和經(jīng)理認(rèn)為有必要的人員。

第四十一條 臨時(shí)性會(huì)議由總(副)經(jīng)理發(fā)起,參會(huì)人員由總(副)經(jīng)理確定,辦公室負(fù)責(zé)臨時(shí)通知。

第四十二條 其它事項(xiàng):

1.與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,認(rèn)真聽取會(huì)議傳達(dá)和精神并做好會(huì)議記錄。

第6篇 某某科技公司行政管理制度

某科技公司行政管理制度

一、考勤管理制度

(一)工作時(shí)間

1、周一至周六為工作日,周日為休息日。

2、上班時(shí)間:9:00-12:00;14:30-18:00。

(二)打卡制度

1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。

2、打卡次數(shù):

1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;

2)業(yè)務(wù)部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級(jí)別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。

3、打卡時(shí)間:上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。

4、公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時(shí),應(yīng)填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時(shí)間及回崗時(shí)間。

5、員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺(tái)填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報(bào)備。漏打卡每月超過2次的取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

6、上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。下班無打卡記錄,

(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)的參考依據(jù)。

1、于規(guī)定上班時(shí)間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資;

2、于規(guī)定下班時(shí)間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

3、月遲到/早退三次以曠工一日計(jì)。

(三)調(diào)休制度

1、由于工作需要,由部門負(fù)責(zé)人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負(fù)責(zé)人申請,由負(fù)責(zé)人審批并向行政管理部報(bào)備。

2、員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計(jì)。

(四)請假制度

1、員工請假均應(yīng)提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應(yīng)在休假當(dāng)天09:00前向部門經(jīng)理請假并告知行政專員,在上班后盡快補(bǔ)交完成審批的《請假申請單》,月底進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)沒有補(bǔ)交的,按曠工處理。

2、3天以內(nèi)的請假由部門負(fù)責(zé)人審批,3天及以上的請假由部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。

(五)遲到、曠工管理制度

1、遲到超過1小時(shí),按曠工半天論處。

2、提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。

3、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。

二、辦公環(huán)境及員工行為管理制度

(一)辦公環(huán)境管理

為了營造一個(gè)干凈整潔、井然有序的辦公氛圍,每位員工都應(yīng)愛護(hù)辦公環(huán)境,行政管理部每周六11:00對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查。對辦公環(huán)境的要求如下:

1、無人辦公時(shí),辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質(zhì)文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無灰塵。

2、離開座位時(shí),將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標(biāo)墊放在標(biāo)簽定點(diǎn)位置上。

3、椅背上禁止掛衣物。

4、座位地面上不允許堆積雜物。

5、洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負(fù)責(zé)清理)

(二)員工行為管理

1、嚴(yán)禁在辦公場合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動(dòng)。員工討論問題或打電話等,不應(yīng)影響其他人正常工作。

2、工作時(shí)間不做與工作無關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長時(shí)間在洽談室抽煙、喝茶。

3、上班時(shí)間不得因私事擅自離崗。

4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

5、員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表。統(tǒng)一佩戴工牌,穿著公司訂制的工服,還沒有領(lǐng)到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。

6、員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾,包括圓領(lǐng)t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時(shí)間內(nèi)不得以'休假'、'出差'等緣由在服務(wù)站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。

三、早會(huì)管理制度

(一)公司早會(huì)規(guī)定

1、每周一到周六的9:00-9:30召開早會(huì)。

2、早會(huì)流程:起立問好(主持人:同事們好!全體回應(yīng):**好!)→唱歌(每月1號(hào)及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時(shí)間不需要)→主持人早會(huì)分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號(hào)→結(jié)束。

3、早會(huì)主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號(hào)前提交到行政管理部。

(二)服務(wù)站早會(huì)規(guī)定

1、每周一到周六的9:00-9:15召開早會(huì)。

2、服務(wù)站早會(huì)由物業(yè)主管主持召開

3、早會(huì)流程:問好→宣讀使命→工作匯報(bào)/請示/安排→結(jié)束。

(三)會(huì)議期間手機(jī)調(diào)靜音,如有重要來電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會(huì)議期間做出不集中精神、玩手機(jī)、打瞌睡等不尊重主持人的行為。

(四)全體員工必須參加每月1號(hào)的公司早會(huì)。其它時(shí)間物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級(jí)別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。

四、物品管理制度

1、員工領(lǐng)用辦公用品,必須先到前臺(tái)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,由行政管理部審批并發(fā)放。

2、訂書機(jī)、起釘器、計(jì)算器、剪刀等為部門公用品,根據(jù)部門需要進(jìn)行配備,由部門負(fù)責(zé)人申請領(lǐng)用,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新。

3、簽字筆和筆芯每人每月限領(lǐng)一支。

4、其它用品按需申請領(lǐng)用,由行政管理部審批,并秉著環(huán)保節(jié)約的原則決定是否發(fā)放。

5、員工離職后應(yīng)把領(lǐng)用的辦公物品交回行政管理部。

6、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時(shí)領(lǐng)走,不要造成浪費(fèi)。

7、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時(shí)關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實(shí)到人;予以處罰。

五、入職考核及離職制度

1、新入職的員工需要經(jīng)過3天考察期才能進(jìn)入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無條件終止合作關(guān)系。正式進(jìn)入試用期之后,3天考察期的工資將會(huì)計(jì)入試用期第一個(gè)月的工資里。

2、員工的試用期為1-3個(gè)月,每月會(huì)對試用期員工進(jìn)行考核,當(dāng)月考核結(jié)果達(dá)到優(yōu)秀者,下一個(gè)月即可轉(zhuǎn)正。員工至少須提前30天向其經(jīng)理提出辭職申請并向行政管理部報(bào)備。

3、辭職員工須填寫《辭職申請表》以及《離職說明書》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。

4、員工辭職申請獲準(zhǔn)后,須按《離職交接單》辦理離職工作交接手續(xù)。

5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可離職,并自動(dòng)解除勞動(dòng)合同,該月工資將于下月工資發(fā)放日結(jié)清。

6、若員工沒有提前一個(gè)月提出辭職申請,給公司造成損失,公司有權(quán)讓其賠償相應(yīng)損失。

7、員工制服由公司統(tǒng)一購買,在1-3個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的90%;在4-6個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的60%;在7-9個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的30%;在10-12個(gè)月內(nèi)離職,須支付制服費(fèi)用的10%;12個(gè)月后離職的不需支付任何費(fèi)用。在公司工作滿一年以上,每年公司會(huì)發(fā)放新的制服。

六、獎(jiǎng)懲制度

1、當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金200元。

2、遲到或早退超過1次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并從第2次開始每次扣20元。

3、忘打次數(shù)超過2次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并從第3次開始每次扣20元。

4、請假天數(shù)超過1天取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個(gè)天扣除兩天工資。

6、每月早會(huì)優(yōu)秀主持人評(píng)選的第一名獎(jiǎng)勵(lì)80元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐50個(gè)或女上下蹲50個(gè)(15分鐘以內(nèi)完成)。

7、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對提醒事項(xiàng)進(jìn)行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個(gè)月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經(jīng)理一次性罰款50元。

七、本制度自下發(fā)之日起試行。

**服務(wù)有限公司

20**年*月**日

總經(jīng)理簽名確認(rèn):

常務(wù)副總簽名確認(rèn):

第7篇 公司行政人事部工作管理制度

一個(gè)公司為加強(qiáng)公司的行政人事管理,使各項(xiàng)工作都進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,并使行政部門的工作效率得到進(jìn)一步提升,都會(huì)制定相應(yīng)的行政人事管理制度。以下是詳細(xì)的公司行政人事部管理制度的范本,僅供參考。

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。

第三條本制度適用**集團(tuán)全體員工。

第二章公文管理

第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

第五條公文的簽收。

1.凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

2.對上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。

3.行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

第六條參加上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不得個(gè)人保存。

第七條公文制發(fā)程序。

主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。

第九條上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。

第三章檔案管理

第十條歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。

第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

第十二條檔案的借閱與索取

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

第十三條檔案的銷毀

1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第四章印信管理

第十四條公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。

第十五條日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第十六條外出辦事需帶公章時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。

第五章會(huì)議管理

第十九條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)

第二十一條公司不定期召開專題會(huì)議。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會(huì),針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

第二十四條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。

1.會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā):

①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。

②行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

第二十五條會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請假。

2.與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

3.與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng)。

4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。

6.會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。

7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會(huì)場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

8.與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。

第六章保密制度

第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):

1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。

第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

第三十一條對外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。

第三十三條嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。

第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

第七章辦公及勞保用品的管理

第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。

2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

4.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。

第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真管理

1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。

2.各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。

3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。

4.各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。

5.需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。

第八章車輛管理

第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時(shí),行政人事部有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫,并停放指定地點(diǎn)。

第四十條司機(jī)必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九章安全保衛(wèi)管理

第四十一條安全保衛(wèi)

1.為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,各級(jí)單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。

2.公司的安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)決貫徹“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失?！?/p>

3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。

4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。

5.值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。

6.負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

7.值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所負(fù)責(zé)巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿。

8.值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記錄,并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。

9、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。

第四十二條安全防火

1.公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。

2.公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

3.在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。

4.公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。

5.公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能。

6.辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。

7.辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物。

8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。

9.時(shí)行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。

10.防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。

11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換。

第四十三條安全生產(chǎn)管理

1.各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。

2.各種機(jī)器設(shè)備,電器設(shè)施的維修、維護(hù),必須由專業(yè)維修人員處理。

3.維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘,施工完畢方可合閘。

4.電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。

5.電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

6.車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生。

7.車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動(dòng)保護(hù)用品,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

8.非工作需要不得動(dòng)用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。

9.加強(qiáng)對易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指定位置。

10.作業(yè)結(jié)束后,要及時(shí)清除場地油污雜物,并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置,以保持施工場地清潔。

11.下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān)。

第四十四條安全保衛(wèi)管理

1.公司大門設(shè)有門衛(wèi),保安24小時(shí)執(zhí)勤,重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監(jiān)控。

2.財(cái)務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器,下班要接通報(bào)警電源。

3.卷柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

4.出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。

第四十五條公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊(duì)伍的純潔性。

第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況;發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

第四十七條保安管理

1.保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位,禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

2.非本單位的出入車輛、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。

3.因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安有權(quán)不予放行。

4.公司下班后,對所有庫房、辦公室、車庫進(jìn)行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。

5.夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視,必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

6.公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登記,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。

7.交接班時(shí)對車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對,出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8.熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。

9.負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生,交接班時(shí)對門衛(wèi)進(jìn)行清掃,保證個(gè)人著裝的清潔,維護(hù)公司的形象。

第四十八條如違反上述規(guī)定,公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請見第十四章獎(jiǎng)懲制度)。

第十章行為規(guī)范管理

第四十九條員工行為規(guī)范

1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除外)。

2.員工上班必須佩帶工作卡。

3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

5.中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

第十一章人事管理

第五十條聘用

1.招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門主管向行政人事部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。

(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。

(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。

3.面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

(2)面試內(nèi)容:

a.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。

b.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。

(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。

(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。

5.轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請,填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評(píng)定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)

第五十一條離職

離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。

1.辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。

2.辭退、經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出“辭退報(bào)告”,行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

3、內(nèi)部調(diào)動(dòng):

員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí),認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財(cái)務(wù),保管員、gps服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。

4.所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。(流程圖詳見附見二)

第五十二條考勤制度

1.企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

2.所有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

3.員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11:30分,下午12:30分至17:00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。

4.工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月kpi考核工資。

6.員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。

第五十三條休假的規(guī)定

1.正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。

2.婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。

3.喪假:員工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報(bào)請行政人事部另行批復(fù)。

5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條請假規(guī)定

1.員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。

2.員工請假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。

員工請假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.請假批準(zhǔn)后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請假單報(bào)行政人事部備案。

4.除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。

第十二章培訓(xùn)

第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

第五十六條員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。

1.職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由行政人事部組織實(shí)施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

2.在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。

3.專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)一汽-大眾,一汽-解放的培訓(xùn)計(jì)劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講,以增進(jìn)其本職知識(shí)技能。

4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。

5.凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。

第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付

1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。

2.為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。

3.自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。

第十三章后勤保障管理

第五十八條食堂管理

1.食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。

2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。

4.嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

5.做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。

6.計(jì)劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。

7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。

第五十九條員工宿舍管理

一、員工申請住宿條件

1.以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。

二、凡有以下情況者不得住宿

1.患有傳染病。

2.有不良嗜好者。

3.已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。

三、員工宿舍管理規(guī)定

1.所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。

2.愛護(hù)房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除。

3.員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。

4.不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。

5.注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。

6.電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

7.需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。

8.住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。

9.要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。

10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

第六十條保潔員管理規(guī)定

1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。

2.保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味,定期進(jìn)行消毒。

3.對所負(fù)責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬。

4.做到節(jié)約用水,用電。

第六十一條如違返上述規(guī)定,將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見第十四章獎(jiǎng)懲制度)。

第十四章獎(jiǎng)懲制度

第六十二條本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種:

1.嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

2.記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

3.記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。

4.獎(jiǎng)金:一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。

第六十三條有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng):

1.連續(xù)六個(gè)月績效考核為優(yōu)的員工。

2.連續(xù)三個(gè)月未休假者。

第六十四條有下列事跡者,得予記功:

1.對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。

2.年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個(gè)人。

3.遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。

4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。

5.遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。

6.年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

第六十五條有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金:

1.年終考核十二個(gè)月績效考核均為優(yōu)秀者。

2.研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。

3.年終考核,被評(píng)為優(yōu)秀的部門。

4.一年內(nèi)記功三次者。

第六十六條員工處罰分下列五種

1.警告:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

2.記過:減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

3.記大過:減發(fā)當(dāng)月全部工資。

4.開除:予以解雇。

5.追究刑事責(zé)任。

第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告

1.在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。

3.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。

4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

5.違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。

6.初次不服從主管人員合理指揮者。

7.浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。

8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。

9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

10.在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無理取鬧者。

11.將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。

12.未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者.

13.經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。

14.外出辦事車輛不拿出門證者。

15.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

16.私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。

17.進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

18.受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。

第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予以記過:

1.因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

2.如因巡檢、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者。

3.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

4.投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

5.在工作時(shí)間,躺臥睡覺者。

6.于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。

第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予記大過:

1.泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

2.遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。

3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

4.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。

5.工作時(shí)間在工作場所制造私人物件者。

6.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。

7.私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者。

8.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予解雇除名:

1.工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費(fèi)者或客戶利益者。

2.故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。

3.無正當(dāng)理由,或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者,及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。

4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

6.年度內(nèi)積滿二次大過者。

第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,追究刑事責(zé)任。

1、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元(含)以上者。

2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

第七十二條員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門主管填報(bào),并由行政人事部調(diào)查核定。

第十五章附則

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部。

第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

第8篇 分公司行政工作制度

一個(gè)大型的公司在設(shè)立分公司后,分公司如何能更好的運(yùn)行,行政管理是重要的一部分。同時(shí)分公司為完善行政管理機(jī)制,都會(huì)制定相應(yīng)的行政管理制度,以下整理了詳細(xì)的分公司行政管理制度的范本,可供參考。

總則

第一條為完善分公司的行政管理機(jī)制,提高工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,制定本制度。

第二條文件收發(fā)

第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。

文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密的

文件,核稿人應(yīng)該注秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

第四條文件由文印室負(fù)責(zé)校對,并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。

第五條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送

結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。

第七條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲

誤;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

第八條文印室管理

第九條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

第十條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任(部長)簽署。

第十一條打印文件,發(fā)電報(bào)、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。文印室人員必須按

時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。

工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

第十二條電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究

當(dāng)事人的責(zé)任。

第十三條復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)進(jìn)行復(fù)印。

第十四條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

第十五條文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)

現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。

第十六條嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。

第十七條電腦室管理

第十八條電腦室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未

經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

第十九條電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。

第二十條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

第二十一條電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,

應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。

第二十二條電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

第二十三條嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以

除名。

第二十四條電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)

賠償。

第二十五條辦公用品領(lǐng)用

第二十六條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

第二十七條各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

第二十八條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

第二十九條所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

第三十條購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批;購置大宗高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管

理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

第三十一條電話使用

第三十二條電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務(wù)。

第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)請示部

門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費(fèi)。

第三十四條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費(fèi)用。

第三十五條車輛使用管理

第三十六條公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊(duì))報(bào)告,說明用車事

由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室(車隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

第三十七條職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。

第三十八條下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室(車隊(duì))否則按私事用車處理。

第三十九條公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),其車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一保管(使用)。

第四十條外單位借車,需經(jīng)辦公室主任同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊(duì)長安排。

第四十一條車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。

第四十二條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。

第四十三條車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第四十四條司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。

第四十五條使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)

責(zé)。

第四十六條集體宿舍管理

第四十七條住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。

第四十八條住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施。損壞、遺失,公物者必須照價(jià)賠償。

第四十九條住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等,如過期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。

第五十條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)

責(zé)人同意。

第五十一條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)以前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)

在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。

第五十二條員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還公司。

第五十三條凡調(diào)出公司的員工,必須在辦理調(diào)動(dòng)前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第9篇 物業(yè)公司行政管理保密制度

物業(yè)公司行政管理之保密制度

保密工作必須貫穿公司的各個(gè)環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個(gè)部門負(fù)責(zé)人,又針對每一個(gè)員工。

1、公司各類資料要嚴(yán)格確定密級(jí)和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報(bào)表、信息等)分機(jī)密、密級(jí)、非密級(jí)三級(jí)。機(jī)密級(jí)嚴(yán)禁張貼;密級(jí)原則不準(zhǔn)張貼、傳閱;非密級(jí)可張貼、傳閱。

2、密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。機(jī)密級(jí)必須明確閱讀者姓名;密級(jí)明確閱讀級(jí)別;非密級(jí)資料明確傳遞、張貼方式。

3、機(jī)密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級(jí)資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級(jí)資料由建立部門保管。機(jī)密資料和密級(jí)資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。

4、凡涉及公司機(jī)密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員不得動(dòng)用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機(jī)密的文件、實(shí)物。

5、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)要保管人員調(diào)離公司時(shí),必須按規(guī)定將其使用或保管的機(jī)要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。

6、各部門建立資料而不確定密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負(fù)責(zé)。凡因泄密造成嚴(yán)重后果,將給予當(dāng)事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。

7、與保密制度同時(shí)執(zhí)行的附件有《資料密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》、《資料密級(jí)登記表》、《資料借閱登記表》。

第10篇 物業(yè)公司行政管理制度10

物業(yè)公司行政管理制度(十)

第四章印章使用保管規(guī)定

第三十七條為了明確公章及其它代表公司名義的印章保管責(zé)任,規(guī)范用印,特制定本規(guī)定。

第三十八條所有能代表公司名義的印章,堅(jiān)持誰保管誰負(fù)責(zé)的原則,行政、黨支部印章由辦公室主任保管、登記、使用,法人代表印章由會(huì)計(jì)保管、使用。未經(jīng)總經(jīng)理、支部書記批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用,因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理、支部書記批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

第三十九條使用或借用公章,須填寫《物業(yè)公司公章使用登記表》或《物業(yè)公司公章借用登記表》(見附件),辦理審批登記手續(xù)。

第四十條以公司名義發(fā)的文件由總經(jīng)理簽發(fā)用印;例行公事的便函、行政事務(wù)證明,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用印。

第四十一條各類報(bào)表及報(bào)送有關(guān)部門的材料,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用印。經(jīng)簽字的文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等材料用印,不再登記。

第四十二條異地使用等因工作需要借用公章的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。借用的公章,使用時(shí)必須要有兩人在場,特殊情況必須電話征得總經(jīng)理同意。借用者必須高度負(fù)責(zé),做到章不離人。借用者回到公司后必須及時(shí)歸還公章。

第四十三條嚴(yán)禁在空白介紹信上用印,因工作需要開具介紹信,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用印。用便函開出的各類證明須一式兩份,其中一份留存?zhèn)洳椤?/p>

第五章局內(nèi)網(wǎng)發(fā)稿辦法

第四十四條為促進(jìn)上網(wǎng)稿件管理規(guī)范化,加強(qiáng)信息交流,結(jié)合實(shí)際,特制定本辦法。

第四十五條注重信息時(shí)效性,原則上在事件發(fā)生24小時(shí)內(nèi)發(fā)布信息。

第四十六條凡公司發(fā)布或報(bào)送局辦公室通訊須填寫《物業(yè)公司稿件上網(wǎng)簽發(fā)單》(見附件)。通訊公司所發(fā)通訊由職能部門或主要職能部門撰稿,行政綜合性的稿件經(jīng)總經(jīng)理或黨支部書記簽字同意,業(yè)務(wù)性的稿件經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,黨務(wù)工作稿件經(jīng)黨支部書記簽字同意后,統(tǒng)一由辦公室發(fā)布。涉及局領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的稿件由辦公室填寫《局稿件上網(wǎng)簽發(fā)單》(見附件)并報(bào)送到局辦公室網(wǎng)站管理員統(tǒng)一編輯上傳。

第四十七條新聞稿件的格式要求:

(一)大標(biāo)題:三號(hào)宋體加粗;副標(biāo)題:四號(hào)宋體。

(二)正文:四號(hào)宋體、行間距1.5倍。

(三)上傳圖片寬不低于600像素,圖片清晰、主題突出。

(四)稿件末尾需署作者名。

第六章固定資產(chǎn)管理辦法

第一節(jié)總則

第四十八條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,明確管理職責(zé)和程序,維護(hù)固定資產(chǎn)安全和完整,特制定本辦法。

第四十九條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。

第五十條固定資產(chǎn)管理必須堅(jiān)持合理配備、規(guī)范管理,資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的原則。

第二節(jié)職責(zé)

第五十一條固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理責(zé)任制。

第五十二條辦公室為固定資產(chǎn)管理部門,內(nèi)設(shè)資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)采購員。

管理部門主要職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)卡片和管理臺(tái)賬;

(二)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)增加固定資產(chǎn)申請的提出和對使用部門增加固定資產(chǎn)申請的審核;

(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、維修和保養(yǎng)等日常管理工作;

(四)負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)配置、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、處置、出借等事項(xiàng)審核、申報(bào)手續(xù);

(五)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),編報(bào)固定資產(chǎn)信息報(bào)表;

(六)負(fù)責(zé)收集、整理、建立資產(chǎn)檔案,妥善歸檔保管。

第五十三條公司各部門為固定資產(chǎn)使用部門,部門負(fù)責(zé)人是部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對本部門使用和保管的固定資產(chǎn)負(fù)總責(zé);固定資產(chǎn)使用或保管責(zé)任人,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用、安全及完整。公司領(lǐng)導(dǎo)使用保管的固定資產(chǎn)由辦公室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理。

第五十四條財(cái)務(wù)為公司固定資產(chǎn)監(jiān)督管理者,其主要職責(zé):

(一)協(xié)同管理部門擬定固定資產(chǎn)管理辦法,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;

(二)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬和分類明細(xì)賬的核算。負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)固定資產(chǎn)購置、處置事項(xiàng)的審核、報(bào)批工作;

(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置資金落實(shí)、申購審核、資金結(jié)算支付等工作。

第三節(jié)日常管理

第五十五條賬務(wù)設(shè)置。財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)立“固定資產(chǎn)總賬”和“固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬”,實(shí)行價(jià)值控制。管理部門應(yīng)設(shè)立《固定資產(chǎn)登記簿》和《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,對固定資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

第五十六條按物設(shè)卡。管理部門應(yīng)對每件固定資產(chǎn)統(tǒng)一分類編號(hào),建立固定資產(chǎn)卡片,做到一物一卡。

第五十七條賬賬核對。管理部門和財(cái)務(wù)應(yīng)按季度核對固定資產(chǎn)價(jià)值,確保賬賬相符。

第五十八條賬實(shí)核對。管理部門每年?duì)款^組織一次實(shí)物全面清查盤點(diǎn),與使用部門進(jìn)行賬實(shí)、賬卡核對。盤查結(jié)果應(yīng)由盤查人員與使用部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

第四節(jié)購置

第五十九條使用部門按需提出固定資產(chǎn)購置計(jì)劃、填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)購置申請表》(見附件),管理部門結(jié)合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)存量狀況以及資產(chǎn)調(diào)劑和資源共享等條件,會(huì)同財(cái)務(wù)提出意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可購置。

第六十條經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn),由管理部門按規(guī)定統(tǒng)一組織采購。

第五節(jié)驗(yàn)收

第六十一條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第六十二條驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備、器材的名稱和規(guī)格型號(hào)等信息與設(shè)備購置計(jì)劃是否相符、配件是否齊全、設(shè)備、器材的質(zhì)量是否合格等。

第六十三條驗(yàn)收合格后,管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件2)一式三聯(lián),管理部門執(zhí)一聯(lián)、財(cái)務(wù)執(zhí)兩聯(lián)。

第六十四條管理部門根據(jù)驗(yàn)收、領(lǐng)用情況,填寫固定資產(chǎn)卡片,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

第六節(jié)申領(lǐng)

第六十五條固定資產(chǎn)申領(lǐng)是指使用部門因工作需要申請領(lǐng)取固定資產(chǎn),管理部門予以配置的行為。

第六十六條申領(lǐng)固定資產(chǎn)需在管理部門按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第六十七條使用部門領(lǐng)取固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)檢查資產(chǎn)狀態(tài)、數(shù)量、品質(zhì),確定符合使用要求后領(lǐng)取,發(fā)現(xiàn)申領(lǐng)資產(chǎn)故障、破損等情況,及時(shí)告知管理部門,進(jìn)行調(diào)整、維修、補(bǔ)充。

第七節(jié)轉(zhuǎn)移

> 第六十八條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是指變更固定資產(chǎn)使用部門或使用保管人的行為。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括部門內(nèi)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、部門間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),由轉(zhuǎn)出部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》(見附件),經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理員監(jiān)督資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》一式三聯(lián),管理部門、轉(zhuǎn)出和接收部門各執(zhí)一聯(lián)。

第六十九條資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)移登記,更新固定資產(chǎn)卡片,轉(zhuǎn)移后固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變。

第七十條因人員調(diào)動(dòng)、工作調(diào)整、退休、掛職鍛煉、外出學(xué)習(xí)等情況引起的長時(shí)間離職,離職人員使用保管的固定資產(chǎn)及相關(guān)資產(chǎn)材料應(yīng)實(shí)施轉(zhuǎn)移,使用部門負(fù)責(zé)人指定使用保管人或者交還給資產(chǎn)管理部門。

(一)人員離職時(shí),移交使用保管的固定資產(chǎn)及相關(guān)資產(chǎn)材料后,還應(yīng)填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,管理部門監(jiān)督。

(二)領(lǐng)導(dǎo)離職時(shí),對所使用保管的固定資產(chǎn)及相關(guān)資料進(jìn)行移交,由管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,確認(rèn)簽字后,管理部門監(jiān)督轉(zhuǎn)移。

(三)使用部門需要留用離職人員使用保管的固定資產(chǎn),應(yīng)指定新的管理使用人,并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

若不需留用,應(yīng)移交管理部門。

第七十一條各部門閑置固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)交回固定資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一調(diào)劑使用。

第八節(jié)清查盤點(diǎn)

第七十二條固定資產(chǎn)應(yīng)每年進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),一般結(jié)合年度財(cái)務(wù)決算進(jìn)行。

第七十三條清查盤點(diǎn)工作由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,使用部門配合進(jìn)行。

第七十四條清查盤點(diǎn)后,使用部門主要負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員應(yīng)對本部門存量固定資產(chǎn)進(jìn)行簽字確認(rèn)。

第七十五條管理部門應(yīng)對清查盤點(diǎn)結(jié)果形成資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,對資產(chǎn)占有、使用、變動(dòng)、處置等情況做出文字分析說明。對盤盈、盤虧情況查明原因,提出處理意見,按規(guī)定權(quán)限辦理審批手續(xù)后及時(shí)處理。統(tǒng)計(jì)報(bào)告一式四份,公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、檔案、管理部門各一份。

第九節(jié)檔案管理

第七十六條固定資產(chǎn)歸檔資料主要包括:涉及資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、處置等審批手續(xù);每年的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告;每次盤點(diǎn)進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對的記錄等。

第七十七條固定資產(chǎn)歸檔資料由管理部門統(tǒng)一整理、裝訂成冊,每年編造清冊歸檔保管。

第七章機(jī)動(dòng)車輛管理辦法

第七十八條為加強(qiáng)對機(jī)動(dòng)車輛的管理,確保行車安全,保障公務(wù)用車需要,根據(jù)公司實(shí)際,特制定本辦法。

第七十九條公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理,辦公室指定車輛管理員負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、日常管理、定期保養(yǎng)、維修、年檢、油卡領(lǐng)用登記、車況檢查、保險(xiǎn)和理賠工作。

第八十條公務(wù)用車須填寫《物業(yè)公司派車登記表》(見附件),實(shí)行派車登記制度。嚴(yán)禁公車私用,未經(jīng)批準(zhǔn)的非專職駕駛員一律不得駕駛公車。

第八十一條車輛駕駛?cè)藛T完成工作任務(wù)后原則上應(yīng)將車輛停放在公司內(nèi)。

第八十二條車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)保持車況良好、車容整潔,若有故障,及時(shí)通知車輛管理員安排維修。對使用的車輛要精心保養(yǎng),要自覺遵守交通規(guī)則,不違章駕車,嚴(yán)禁酒后開車。

第八十三條汽車維修按要求填寫《物業(yè)公司車輛維修申請單》(見附件),原則上到指定修理廠進(jìn)行修理,車輛大修須經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第八十四條車輛外借,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,由辦公室負(fù)責(zé)車輛管理的人員安排,途中過橋、過路費(fèi)用由用車單位(用車人)自付。

第八章經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

第一節(jié)總則

第八十五條為了在公司經(jīng)營工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,保護(hù)本公司的合法權(quán)益,維護(hù)良好的工作秩序,堅(jiān)持按合法程序辦事,特制定本辦法。

第八十六條本辦法適用于技術(shù)合同、買賣合同、租賃合同、建設(shè)合同、委托合同等經(jīng)濟(jì)合同。

第八十七條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循“公正、公平、協(xié)商一致、等價(jià)有償和誠實(shí)信用”的原則,必須符合《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,按照約定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。

第八十八條公司內(nèi)部各部門不得以部門的名義對外簽訂合同,任何部門不得利用合同進(jìn)行違法行為,損害本公司的利益。

第二節(jié)管理職責(zé)

第八十九條經(jīng)濟(jì)合同在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行歸口管理制度。

第九十條公司辦公室為公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理科室;公司各部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)或參與經(jīng)濟(jì)合同的洽淡、擬訂、審核、履行和監(jiān)督管理工作。

第三節(jié)合同的承接

第九十一條合同洽談過程中,承辦部門要把握合同的性質(zhì)、內(nèi)容、進(jìn)度、合同額及合同的法律程序。在訂立合同前,必須認(rèn)真了解、審查對方當(dāng)事人是否具有法人地位、支付合同經(jīng)費(fèi)能力及其資信資格情況等,必要時(shí)應(yīng)要求對方提供工商營業(yè)執(zhí)照、資格證書等相關(guān)材料,并存查備案。

第九十二條對某些重大合同,在洽談前應(yīng)當(dāng)由承辦部門負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對較大項(xiàng)目或技術(shù)難度較大的項(xiàng)目應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意。

第四節(jié)合同的簽訂

第九十三條合同簽訂實(shí)行合同會(huì)簽制,公司所有經(jīng)濟(jì)合同簽訂均須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),具體按照《經(jīng)濟(jì)合同流轉(zhuǎn)單》(見附件)要求。

第九十四條所有合同原則上應(yīng)采用國家統(tǒng)一制定的示范合同文本,承辦部門及經(jīng)辦人員對于合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注,以免產(chǎn)生誤解。無示范合同文本的應(yīng)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容性質(zhì)簽訂相應(yīng)合同。

第九十五條合同簽訂須由法定代表人或其委托代理人簽字,委托代理人簽訂的合同,“合同流轉(zhuǎn)單”視為書面授權(quán)委托證書,委托代理人必須對本單位負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。

第五節(jié)合同的履行

第九十六條合同一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章后即生效。各承辦部

門應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù),并按照約定及時(shí)向?qū)Ψ酱叽俾?/p>

約,對方履約有困難的,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便采取相應(yīng)的措

施。

第九十七條合同履行過程中若合同有變更、解除及增添內(nèi)容的,應(yīng)仍按經(jīng)濟(jì)合同流轉(zhuǎn)單要求流轉(zhuǎn),續(xù)訂補(bǔ)充合同,經(jīng)雙方簽字蓋章納入主合同范疇進(jìn)行管理。

第九十八條合同履行過程中,承辦部門應(yīng)注意質(zhì)量與進(jìn)度的把

握,同時(shí)也應(yīng)主動(dòng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門對質(zhì)量及進(jìn)度的監(jiān)督檢查。

第九十九條終止合同后二個(gè)月內(nèi)應(yīng)按本公司有關(guān)資料、檔案管理辦法資料歸檔,資料包括雙方往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等。

第一

第11篇 某物業(yè)公司行政和人事管理制度1

e物業(yè)公司行政和人事管理制度(1)

1.員工考勤管理規(guī)定

1.1.工時(shí)制度

1).下列崗位員工實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制:

內(nèi)保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計(jì)算單位,平均工作時(shí)間每周不少于40小時(shí)。

1.2.定時(shí)工作制

1).除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五天,每天工作8小時(shí),每周工作不少于40小時(shí)。

2).定時(shí)工作時(shí)間(星期一至星期五作息時(shí)間):

上午工作時(shí)間:08:30-12:00

下午工作時(shí)間:13:00-17:30

午餐時(shí)間:12:00-13:00

1.3.各種假期的規(guī)定

依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應(yīng)條款執(zhí)行。

2.員工打卡管理暫行規(guī)定

2.1.員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時(shí)填寫'補(bǔ)卡單',月末按出勤統(tǒng)計(jì)。

2.3.員工患病、非因工負(fù)傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后,免打卡。

2.4.月末出勤統(tǒng)計(jì),以員工考勤卡及補(bǔ)卡單、請假單為依據(jù)進(jìn)行考勤匯總。

2.5.凡出勤日未打卡者,同時(shí)也無請假單、補(bǔ)卡單,按曠工處理。

2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規(guī)定處理。

2.7.記錄及表格

yz-zg/b*r-f08-01《請(休)假申請單》

3.計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

3.1.所有員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí)需遵守本規(guī)定。

3.2.各部門的計(jì)算機(jī)原則上只供本部門員工使用,如有特殊情況需使用其它部門的計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)事先取得該部門經(jīng)理的許可。

3.3.初學(xué)計(jì)算機(jī)的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應(yīng)向技術(shù)人員求助。

3.4.在使用過程中,因事暫時(shí)停止使用時(shí),應(yīng)保存文件,并退出應(yīng)用程序。

3.5.使用完畢計(jì)算機(jī)后,必須退出應(yīng)用程序,以防止意外造成對機(jī)器的損害。

3.6.各部門使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應(yīng)建立部門子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。

3.7.子目錄的命名用各部門名稱,如屬個(gè)人專用文件應(yīng)另設(shè)子目錄進(jìn)行處理。

3.8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內(nèi)容。

3.9.文件處理應(yīng)在硬盤上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲(chǔ)文件的同時(shí)應(yīng)用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

3.10.對硬盤上長時(shí)間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

3.11.使用軟盤時(shí)應(yīng)確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應(yīng)進(jìn)行病毒檢查。

3.12.軟盤中存儲(chǔ)文件時(shí)應(yīng)在軟盤上做出標(biāo)記,便于使用查閱。

3.13.遵守軟盤的使用保護(hù)規(guī)定,防止軟盤損壞時(shí)文件丟失。

3.14.各部門的計(jì)算機(jī)維護(hù)由公司設(shè)專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

3.15.維護(hù)人員定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù),包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

3.16.工作時(shí)間禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或與進(jìn)行工作無關(guān)的作業(yè)。

3.17.計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)請維護(hù)人員處理,嚴(yán)禁未明故障原因擅自處理。

3.18.凡因使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞的,據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

4.關(guān)于印章使用管理的暫行規(guī)定

4.1.印章種類

公司印章、公司業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。

4.2.印章使用

1).公司印章的使用

i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

ii.重要的公文,如財(cái)務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iii.公司各部門對外定期報(bào)送各類業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評(píng)審程序使用公司印章。

vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評(píng)審程序,以公司確定的合同金額標(biāo)準(zhǔn)為限,合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以上的,須經(jīng)中心內(nèi)部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以下的,經(jīng)中心內(nèi)部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)

vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報(bào)送報(bào)表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章使用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

2).各部門印章的使用:

i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門經(jīng)理核簽后加蓋部門印章。

ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。物管公司頒發(fā)的證書、獎(jiǎng)狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

4.3.印章的保管

1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管。遇特殊情況,由其他部門專人負(fù)責(zé)保管時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2).部門的印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴(yán)防私用、盜用公章,以免造成損失。

4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得攜帶公司印章外出。

5).印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,履行加蓋印章的手續(xù)。對不符合程序或超出授權(quán)范圍的,印章保管人有權(quán)拒絕用印。

6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯(cuò)用,須承擔(dān)關(guān)聯(lián)責(zé)任。不能為空白信箋蓋印。

4.4.記錄及表格

yz-zg/b*r-f09-02《印章使用審批表》

5.女職工勞動(dòng)保護(hù)管理辦法

5.1.女職工的特殊保護(hù),是指根據(jù)其身體、生理特點(diǎn)以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產(chǎn)勞動(dòng)中的安全與健康實(shí)行的管理辦法。

5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔人員。

5.3.女職工月經(jīng)期的保護(hù)措施參照國家有關(guān)規(guī)定從事適當(dāng)勞動(dòng)強(qiáng)度的工作。

5.4.女職工孕期的保護(hù)措施:

1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及時(shí)報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>

2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護(hù)要求劑量當(dāng)量限值的*射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險(xiǎn)的作業(yè)及國家規(guī)定的三級(jí)強(qiáng)度的勞動(dòng)內(nèi)容。

3).妊娠女職工不應(yīng)加班加點(diǎn),妊娠滿7個(gè)月不得上夜班,并可根據(jù)個(gè)人身體狀況申請休假。

4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明,予以減輕勞動(dòng)量或安排其它崗位工作。

5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個(gè)月以后,其工作場所應(yīng)設(shè)立工間休息座位,在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)安排一定的休息時(shí)間并允許孕婦在預(yù)產(chǎn)期前休息兩周。

6).懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應(yīng)按勞動(dòng)時(shí)間計(jì)算。

5.5.女職工生育期保護(hù)措施:

1).女職工生育期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;遇難產(chǎn)情況延長產(chǎn)假30天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,延長產(chǎn)假15天。

3).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療部門證明,給予北京市有關(guān)規(guī)定產(chǎn)假。

5.6.女職工哺乳期保護(hù)措施:

1).對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時(shí)間,每次半小時(shí),可合并使用,并不得安排夜班及加班加點(diǎn)。

2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。

第12篇 某快遞公司行政獎(jiǎng)罰制度

快遞公司行政獎(jiǎng)罰制度

1、目的:為增強(qiáng)公司員工的責(zé)任感,鼓勵(lì)其積極性和創(chuàng)造性;嚴(yán)格內(nèi)部管理與控制,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率;督促員工遵守國家的法律法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,特制定本制度。

2、適用范圍:適用于**快遞全體員工,各職能部門所訂獎(jiǎng)、懲細(xì)則均以本條例為基礎(chǔ)。

3、獎(jiǎng)罰原則

3.1執(zhí)行公司員工獎(jiǎng)罰制度,其獎(jiǎng)罰是手段,教育是目的;獎(jiǎng)勵(lì)以精神鼓勵(lì)為主,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔;懲罰以思想教育為主,經(jīng)濟(jì)處罰為輔,真正做到曉之以理,導(dǎo)之以規(guī),繩之以法。

3.2堅(jiān)持揚(yáng)善懲惡、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則。

3.3堅(jiān)持實(shí)事求是、公平、公正的原則。

4、獎(jiǎng)罰分類及辦法

4.1獎(jiǎng)勵(lì)分為:嘉獎(jiǎng)、小功、大功、升遷懲罰分為:申誡、小過、大過、開除

4.2獎(jiǎng)罰實(shí)行加、扣分?jǐn)?shù):

4.3獎(jiǎng)勵(lì)方式:通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金(或物質(zhì))獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、升職等。處罰方式:通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)重警告、罰款、停薪停職、降級(jí)、留用察看、辭退和開除等。

5、獎(jiǎng)罰提報(bào)程序

5.1任何獎(jiǎng)罰均應(yīng)填寫《獎(jiǎng)罰申請報(bào)告》,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,作出獎(jiǎng)罰建議,按層呈報(bào)核準(zhǔn)后實(shí)施獎(jiǎng)罰決定,獎(jiǎng)罰決定應(yīng)以行政公文形式予以公布。

5.2獎(jiǎng)懲核準(zhǔn)權(quán)限:各部員工由部門經(jīng)理核準(zhǔn),呈報(bào)總經(jīng)理同意;主管級(jí)(含)以上人員由總經(jīng)理同意。

5.3《獎(jiǎng)懲申請報(bào)告》核準(zhǔn)后交行政部做《獎(jiǎng)罰臺(tái)賬》備案及公布,若未核準(zhǔn),則退回提報(bào)部門。

6、獎(jiǎng)罰執(zhí)行及監(jiān)督

6.1獎(jiǎng)罰決定必須在下達(dá)之日起三個(gè)工作日內(nèi)執(zhí)行完畢;任何獎(jiǎng)罰決定必須先執(zhí)行后申訴。

6.2獎(jiǎng)懲涉及金額的均于公布的當(dāng)月薪資中結(jié)算;加薪、升級(jí)依有關(guān)規(guī)定辦理;開除依規(guī)定由行政部辦理。