某百貨公司工程部檔案管理制度（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：28

某百貨公司工程部檔案管理制度

第1篇某百貨公司工程部檔案管理制度

百貨公司工程部檔案管理制度

1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管,按圖紙資料、維修記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備臺(tái)帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進(jìn)行分類管理。

3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。

4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對(duì)實(shí)物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。

6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn),確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

7、文員每月對(duì)維修登記臺(tái)帳、維修單、運(yùn)行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類歸檔、保存。

第2篇某百貨公司工程部值班制度

百貨公司工程部值班制度

1、工程部所有值班崗位都必須安排人員值班,且要到崗到位。

2、工程部值班人員按工程部制定的統(tǒng)一值班表輪流值班,不得遲到、早退、無故缺勤,如確需調(diào)班,必須報(bào)主管同意,安排替班,保證值班人員落實(shí)后方可調(diào)班。

3、值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,值班中如因工作需要或其它特殊原因臨時(shí)離崗,必須報(bào)經(jīng)理同意,安排符合條件人員替崗。就餐時(shí)間,實(shí)行輪換就餐制,主管安排人員臨時(shí)替班,并規(guī)定值班人員就餐時(shí)限,就餐時(shí)不得喝酒。

4、值班人員應(yīng)根據(jù)操作規(guī)程及崗位責(zé)任制的要求,嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度,認(rèn)真巡視所管設(shè)備的運(yùn)行情況,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運(yùn)行,并按要求認(rèn)真如實(shí)填寫有關(guān)記錄。

5、值班人員在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即采取措施。如一時(shí)不能處理或由于技術(shù)原因處理不了的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告本專業(yè)主管。

6、值班人員在值班期間不得做與工作無關(guān)的事情。

7、值班人員每天必須清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔。

第3篇百貨公司樓部管理工作流程

百貨公司樓部管理工作流程

為使管理工作規(guī)范化,制度化,特制定樓部每天工作流程,對(duì)流程每個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)抓緊抓好,落實(shí)到位。

一、崗前準(zhǔn)備:

1、職工應(yīng)在點(diǎn)名前十分鐘左右到達(dá)自己的工作崗位,做好崗前準(zhǔn)備:

①穿好工作服,配戴工作牌,做好儀容儀表整理。

②個(gè)人整理完畢后,由零售部主任整理隊(duì)列,進(jìn)行著裝及儀表檢查后帶隊(duì)進(jìn)入樓層指定位置,等待點(diǎn)名。

2、公司辦公室主任及樓部主任應(yīng)提前15分鐘到崗,在一樓主任室集合,并做好以下工作:

①準(zhǔn)備點(diǎn)名冊(cè),清理當(dāng)天假條及零售部主任外出單,做好請(qǐng)假人員的劃假工作。

②商量確認(rèn)根據(jù)公司及樓部統(tǒng)一安排當(dāng)天班前會(huì)應(yīng)講的主要內(nèi)容。布置工作力求統(tǒng)一,避免各行其事。

③檢查本人工作服及儀容儀表,調(diào)整好情緒,符合標(biāo)準(zhǔn)后以自信、飽滿的精神狀態(tài)提前三至五分鐘進(jìn)入樓層點(diǎn)名現(xiàn)場,迎候職工。

二、列隊(duì)點(diǎn)名:

①7點(diǎn)25分(隨季節(jié)調(diào)整)由行政辦公室負(fù)責(zé)拉鈴。

②鈴聲響起,員工的思想、行為進(jìn)入一天工作狀態(tài)。

③樓部主任在隊(duì)前目視隊(duì)列,發(fā)出“稍息”、“立正”、“向右看齊”、“向前看”口令,整理隊(duì)列。

④點(diǎn)名開始。

三、點(diǎn)名后,開門前工作。

①點(diǎn)完名后,每周一由樓部主任分樓層利用10分鐘時(shí)間主持召開班前會(huì),會(huì)議內(nèi)容以總結(jié)上周工作為主,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及樓部主任自己確認(rèn)的內(nèi)容講本周工作要求。

②每周二、三、五、六、日,各零售部利用10分鐘時(shí)間開朝會(huì)。朝會(huì)內(nèi)容以培訓(xùn)職工為主,可采取工作要求、學(xué)習(xí)有關(guān)資料、案例講評(píng)等多種形式。

③每周四為衛(wèi)生大清理時(shí)間。

④點(diǎn)完名或開完班前會(huì)后,樓部主任應(yīng)發(fā)出指令,由各零售部主任帶隊(duì)上崗,到崗后零售部主任站在隊(duì)前,主持召開朝會(huì)。

⑤班前會(huì)或朝會(huì)開完后,各部進(jìn)入班前準(zhǔn)備,搞衛(wèi)生,整理商品,充實(shí)貨源,準(zhǔn)備開板。

⑥各零售部開朝會(huì)或做開板前準(zhǔn)備期間,樓部主任應(yīng)在所負(fù)責(zé)樓層巡視、檢查各部朝會(huì)及班前準(zhǔn)備情況。

⑦迎賓小組提前5分鐘在一樓西側(cè)樓梯前做準(zhǔn)備,整理服裝、檢查儀表,整隊(duì)。提前2分鐘列隊(duì)到前庭自然站立,左右各三人,迎候顧客進(jìn)店。

四、開門迎賓。

1、開門鈴聲響后,全體員工應(yīng)立即放下手中的一切工作,快速站到指定位置,以標(biāo)準(zhǔn)站姿參加迎賓活動(dòng)。

2、保安打開前門,請(qǐng)顧客進(jìn)店。

3、播音室同時(shí)開始播放迎賓詞和迎賓曲。

4、迎賓活動(dòng)期間,迎賓領(lǐng)班只要見顧客進(jìn)門,都應(yīng)笑臉面對(duì)顧客,大聲問候“早晨好!”,“您好!”等,其它迎賓人員隨后說“歡迎光臨!”。

5、迎賓過程中,負(fù)責(zé)樓層的主任應(yīng)站在距主樓道5米處參加迎賓,在一樓的主任除自己參加迎賓外,還應(yīng)檢查迎賓小組人員的語言及禮儀規(guī)范。

6、迎賓曲播放完畢后,迎賓小組人員列隊(duì)回原位解散,迎賓儀式結(jié)束。

五、迎賓儀式結(jié)束后,轉(zhuǎn)入每天正常工作。

1、各零售部職工應(yīng)堅(jiān)持做到:

①站位準(zhǔn)確,站姿得體,面帶微笑接待好每位顧客。

②沒有顧客時(shí)主動(dòng)整理商品及衛(wèi)生。

③商品成交時(shí)應(yīng)仔細(xì)開據(jù)小票,避免差錯(cuò)。

④做好個(gè)人銷售記錄。

⑤注意商品安全。

2、樓部主任每天的主要工作內(nèi)容是:

①按每周安排與人力資源部負(fù)責(zé)人一起搞好職工干部上下崗時(shí)間、在崗時(shí)間、崗位紀(jì)律、語言行為、站姿站位等情況的檢查,做好記錄,每周一班前會(huì)將檢查情況進(jìn)行公布。

②按每周安排與衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人一起搞好衛(wèi)生,商品擺布檢查,做好記錄,每周一班前會(huì)進(jìn)行公布。

③與零售部一起做好售后服務(wù)工作,認(rèn)真解決好顧客投訴問題。

④搞好現(xiàn)場巡視和現(xiàn)場指揮調(diào)度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

⑤搞好職工出勤,請(qǐng)銷假及離崗時(shí)間的登統(tǒng)工作,月底上報(bào)人力資源部審核后轉(zhuǎn)財(cái)計(jì)部發(fā)放報(bào)酬。

⑥做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

六、樓部主任及各零售部職工在上午、中午、下午交接班時(shí)應(yīng)互通情況,說明在辦、待辦事項(xiàng)及應(yīng)注意的問題。

七、下午下班第一遍鈴聲響后,保安人員關(guān)閉前門,播音室播放送客曲,職工按指定地點(diǎn)自然站立,送別顧客。主任應(yīng)分樓層巡視職工自然站立送別顧客情況。

八、第二遍鈴聲響后,員工開始整理衛(wèi)生,擦地板兩遍。一名主任在一樓前廳站立,視查三個(gè)樓梯口的顧客上下情況,檢查職工有無早退,負(fù)責(zé)疏導(dǎo)顧客離店。另一名主任在二、三樓負(fù)責(zé)巡視各零售部衛(wèi)生整理情況。

九、第三遍鈴聲響后,各零售部清場離崗,在一樓的主任繼續(xù)負(fù)責(zé)疏導(dǎo)顧客離店,目送職工離崗下班,另一名主任與保安一起從三樓往下清場,檢查電源是否切斷,門窗是否關(guān)好,隱患是否排除,顧客及職工是否已下樓離店,一至三樓清場完畢,主任與保安一起鎖門,確認(rèn)無誤后離崗,當(dāng)日工作結(jié)束。

第4篇某百貨公司工程部交接班制度

百貨公司工程部交接班制度

1、交接班雙方必須提前10~15分鐘做好交接班的準(zhǔn)備工作,正點(diǎn)進(jìn)行交接。交接班的準(zhǔn)備工作主要包括:交班者向接班者交待設(shè)備運(yùn)行狀況、方式;設(shè)備檢修及變更等情況;接班者要查看設(shè)備運(yùn)行記錄;清點(diǎn)儀表、工具、鑰匙;檢查、核對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況。

2、接班時(shí)間在接班人員未到崗、人數(shù)不齊或精神狀態(tài)不良(喝酒、疲倦、傷病),交班人員不得離崗,應(yīng)及時(shí)報(bào)告專業(yè)主管,直到主管安排好人員接班,辦完交接班手續(xù)后方可離崗。

3、交接班時(shí)由于設(shè)備故障未處理完、重大設(shè)備啟?；蛟O(shè)備運(yùn)行異常,應(yīng)停止交接班,由交班人員負(fù)責(zé)處理,接班人員協(xié)助處理,并及時(shí)報(bào)專業(yè)主管,待設(shè)備完全正常后,辦完交接手續(xù),交班者方可離崗。

4、交接班時(shí)如發(fā)現(xiàn)設(shè)備記錄與設(shè)備運(yùn)行情況不符、或未如實(shí)填寫,應(yīng)停止交班,由交班人員說明原因,同時(shí)報(bào)告專業(yè)主管現(xiàn)場處理。

5、每班交班前,交班者應(yīng)負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生,做到交班時(shí)室內(nèi)整潔。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生未打掃應(yīng)停止交班,由交班人員打掃完后再進(jìn)行交班。

6、交接班時(shí),必須嚴(yán)肅認(rèn)真,精力集中,做到交接清楚,雙方在交接班登記本上簽字。

第5篇某百貨公司工程部事故報(bào)告及處理制度

百貨公司工程部事故報(bào)告及處理制度

1、凡屬于大面積停電、跑水、跑氣、煤氣泄漏、電梯困人、火情、設(shè)備停臺(tái)都屬于工程事故。

2、事故發(fā)生后當(dāng)值人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,及時(shí)處理,使損失降低到最低限度。

3、事故發(fā)生后在采取緊急搶修措施的情況下,通過總機(jī)和消防中控報(bào)百貨值班經(jīng)理。

4、事故處理命令,由值班經(jīng)理決定,同時(shí)應(yīng)千方百計(jì)盡快通知專業(yè)主管,專業(yè)主管報(bào)至部門經(jīng)理。屬于重大事故,部門經(jīng)理應(yīng)立即趕到現(xiàn)場并向百貨總經(jīng)理報(bào)告。

5、在事故沒有妥善處理前,影響到服務(wù)部門的應(yīng)建議值班經(jīng)理做好與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作,不能影響或最小影響到百貨營業(yè)。

6、事故處理工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守專業(yè)操作規(guī)程,注意工作安全。

7、事故處理后,應(yīng)派人到所影響到的區(qū)域巡視檢查,檢查系統(tǒng)是否正常工作。

8、事故處理后應(yīng)做好詳細(xì)記錄,包括時(shí)間、地點(diǎn)、事故內(nèi)容、發(fā)生原因、處理措施和結(jié)果、損失情況和事后應(yīng)采取的措施,及時(shí)填寫重大事件報(bào)告表。

9、本專業(yè)不能處理的工作,需要外協(xié)時(shí)由專業(yè)主管報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理,同意后聯(lián)系外協(xié),屬于保修范圍的應(yīng)盡快通知保修單位。

第6篇某百貨公司工程部巡視檢查制度

百貨公司工程部巡視檢查制度

為保證設(shè)備正常運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除故障隱患,工程部各系統(tǒng)工作人員必須對(duì)所管轄設(shè)備進(jìn)行日常巡視。

1、巡視人員必須按本系統(tǒng)規(guī)定的時(shí)間、路線對(duì)所管理的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡視檢查。并將巡檢情況填寫到《巡檢記錄本》。

2、巡視人員外出巡視,必須攜帶對(duì)講機(jī),隨時(shí)保持聯(lián)系。

3、巡視人員每次巡檢均須在相應(yīng)的運(yùn)行記錄上依次如實(shí)做好記錄。

4、巡視人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)班設(shè)備的具體運(yùn)行情況,對(duì)'手動(dòng)'檔運(yùn)行的設(shè)備和有異常苗頭、運(yùn)行不穩(wěn)定的設(shè)備加強(qiáng)巡檢和監(jiān)控。

5、發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀表和電流表、電壓表、壓力表、溫度濕度表等有缺陷,發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)指示燈有損壞,發(fā)現(xiàn)安全保護(hù)元件有變化時(shí),均應(yīng)即時(shí)調(diào)整或更換,保證設(shè)備的監(jiān)控元件在完好狀態(tài)下運(yùn)行。

7、發(fā)現(xiàn)有不正常的噪音、壓力、溫度、濕度、振動(dòng)、泄漏等又不能迅速排除的,必須立即報(bào)告值班長和專業(yè)主管,同時(shí)采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施,防止事故的發(fā)生或擴(kuò)大,并由專業(yè)主管負(fù)責(zé)組織進(jìn)行維修。

8、專業(yè)主管每周對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題追查原因,如屬于人為因素造成的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第7篇某百貨公司工程部倉庫材料管理制度

百貨公司工程部倉庫、材料管理制度

1、倉庫內(nèi)各種材料、備品、備件,應(yīng)按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺(tái)并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內(nèi)。

2、材料擺放位置應(yīng)粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應(yīng)有材料標(biāo)簽注明,庫內(nèi)應(yīng)設(shè)有平面布置圖。

3、登記入庫和領(lǐng)用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。

4、設(shè)置備品、備件、材料物資、工具的明細(xì)帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進(jìn)行核對(duì),并做好出、入庫報(bào)表。每月定期進(jìn)行盤點(diǎn),填寫《庫存物品盤點(diǎn)表》,將結(jié)果報(bào)工程部經(jīng)理并存檔。

5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》由當(dāng)值主管(工程師) 簽字批準(zhǔn)后發(fā)放。價(jià)值較高的材料、新安裝設(shè)施以及對(duì)商戶服務(wù)所用的維修材料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可發(fā)放。

6、維修更換及損壞的物品應(yīng)交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。

7、庫房鑰匙必須由專職人員負(fù)責(zé)掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經(jīng)庫管員同意,任何人禁止進(jìn)入倉庫。

8、任何人不得將公用財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

9、保證每月的材料供應(yīng)。庫管員應(yīng)及時(shí)提出采購計(jì)劃及建議。

10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內(nèi)整潔。

第8篇某百貨公司設(shè)備機(jī)房防火管理制度

百貨公司設(shè)備機(jī)房防火管理制度

1、不得在機(jī)房內(nèi)吸煙。

2、維修工作中需使用易燃物品要事先清除火源,工作中要防止易燃物外泄。機(jī)房內(nèi)不得存放易燃物品。

3、需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)時(shí), 由專業(yè)主管填寫機(jī)房動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表,經(jīng)理簽名同意后方能施工,施工前應(yīng)清除動(dòng)火現(xiàn)場的易燃物品,自始自終有專人監(jiān)視并做好滅火準(zhǔn)備。施工后認(rèn)真檢查,確無火種方能離開。

4、部門、班組管理人員在當(dāng)值期間,應(yīng)注意檢查機(jī)房內(nèi)的滅火自救措施,并培訓(xùn)員工掌握各種滅火器械的性能及處理各種消防信號(hào)的正確方法。

5、當(dāng)值人員應(yīng)巡查、記錄責(zé)任管轄區(qū)域內(nèi)消防報(bào)警器和消防設(shè)備的情況,及時(shí)報(bào)告、處理火警信號(hào)。

6、機(jī)房內(nèi)的樓梯、走道、出入口要保持暢通無阻,嚴(yán)禁堆放物件。

7、機(jī)房內(nèi)的火災(zāi)探測器、噴淋頭、防火門、防火簾、防排煙設(shè)備、滅火器、防煙面罩、疏散標(biāo)志和指示燈等設(shè)施必須保持完整好用,配合保安部每月檢查、保養(yǎng),確保使用時(shí)不出故障,并附相應(yīng)記錄上報(bào)工程部經(jīng)理。

8、發(fā)生電氣火災(zāi)時(shí), 當(dāng)值員工施救時(shí)應(yīng)堅(jiān)持'先斷電,后滅火'的原則;如油路發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即關(guān)閉油閘并用沙袋截?cái)嘤吐?防止擴(kuò)散,并用二氧化碳及其他干式滅火器撲救。

9、火災(zāi)時(shí)設(shè)備操作應(yīng)按各工種的安全操作規(guī)程操作,并做好防火措施。

10、遇火災(zāi)時(shí),要及時(shí)上報(bào)消防中心,并采取相應(yīng)的滅火措施。滅火后,要詳細(xì)記錄火災(zāi)成因及滅火情況,書面上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

第9篇某百貨公司工程部設(shè)備保養(yǎng)工作制度

百貨公司工程部設(shè)備保養(yǎng)工作制度

為確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)及延長設(shè)備使用壽命周期應(yīng)按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行全面的預(yù)防性的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)、維修,從而保證和延長設(shè)備的使用壽命,使設(shè)備經(jīng)常處于良好狀態(tài),為此應(yīng)堅(jiān)持設(shè)備保養(yǎng)制度。

1、所有設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并有專人負(fù)責(zé)。

2、參照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范制定出維修保養(yǎng)的周期和項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)。

3、所有設(shè)備的拆卸與組裝均應(yīng)合理,切不可盲目拆卸與組裝,防止人為造成損壞。

4、在進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)時(shí)要堅(jiān)持切實(shí)可行的安全措施(防止觸電、壓傷、擠傷),要認(rèn)真觀察作業(yè)面,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。

5、各專業(yè)每年的11月開始編制下一年度的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,于12月10日前報(bào)至工程部經(jīng)理,審核修訂后報(bào)百貨總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃分為周、月、季、半年、一年,凡是大周期含有小周期保養(yǎng)計(jì)劃的,應(yīng)按要求做好小周期保養(yǎng),在大周期到來時(shí)增項(xiàng)進(jìn)行全面檢修保養(yǎng)。

7、每一次維修保養(yǎng)需填寫好《維修(護(hù))保養(yǎng)記錄》及設(shè)備管理臺(tái)帳,并在維修保養(yǎng)計(jì)劃上做出顯示。

8、專業(yè)主管負(fù)責(zé)安排及檢查指導(dǎo)每一次維修保養(yǎng)工作,重大維修保養(yǎng)項(xiàng)目由工程部經(jīng)理審定維修方案并組織實(shí)施。

9、在設(shè)備保養(yǎng)時(shí)若發(fā)現(xiàn)重大隱患,一時(shí)不能恢復(fù)正常工作時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)措施,盡快修復(fù)設(shè)備,以保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。

第10篇某百貨公司工程部工具管理制度

百貨公司工程部工具管理制度

1、建立登記臺(tái)帳,專人負(fù)責(zé)管理。管理員負(fù)責(zé)建立和保管本部門工具總臺(tái)帳和《工具領(lǐng)用登記表》。

2、工具設(shè)備按工作要求,每個(gè)技工配備常用、必備的手用工具;各班組配備本專業(yè)常用工具及儀表;機(jī)械設(shè)備、貴重儀器儀表由庫房統(tǒng)一管理。

3、個(gè)人領(lǐng)用工具及更新配置要經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫《工具領(lǐng)用登記表》后,由領(lǐng)用人簽名備案,方能發(fā)放。

4、由員工個(gè)人管理的工具,原則上屬本人專用,其他專業(yè)或部門人員借用時(shí),需填寫《內(nèi)部工具借用登記表》

5、班組領(lǐng)用工具,由領(lǐng)班填寫《工具領(lǐng)用登記表》,專業(yè)主管核實(shí)簽字,工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。如因使用不當(dāng)或保管不當(dāng),造成損壞、丟失,應(yīng)由借用者負(fù)責(zé)賠償或及時(shí)修復(fù)。

6、各班組工具不得私自轉(zhuǎn)借他人。工程部內(nèi)班組間借用工具應(yīng)填寫借條;借用工具應(yīng)及時(shí)歸還,歸還時(shí)應(yīng)整潔、完好,由工具管理人員當(dāng)場檢驗(yàn),工具完好方可收回。

7、班組公用工具要列出清單,每次使用完后應(yīng)保證整潔、完好,交接班時(shí)認(rèn)真檢查,如有丟失損壞,應(yīng)追查有關(guān)人員的責(zé)任。

8、部門管理的工具包括儀器儀表和機(jī)械設(shè)備,部門內(nèi)部使用,須經(jīng)專業(yè)主管批準(zhǔn),并到管理員處辦理手續(xù)后方能借用。使用者應(yīng)掌握工具的基本性能及操作要領(lǐng),對(duì)工具精心保管、精心使用。使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說明書,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。

9、部門管理的機(jī)械設(shè)備、儀器儀表用完后,必須清理干凈,并由庫管員當(dāng)場驗(yàn)證完好后方能收回。

10、各類儀器儀表,要保持精密準(zhǔn)確,由專人定期檢查、檢修。

11、所有工具必須精心使用,妥善保管。工程部定期組織對(duì)部門、班組及個(gè)人領(lǐng)用之工具進(jìn)行檢查。正常使用損壞或到使用年限,須由使用人或管理人寫清情況,報(bào)工程部經(jīng)理,將其修復(fù)或以舊換新。由于丟失或使用不當(dāng)造成工具損壞由責(zé)任人按原價(jià)賠償。

12、由部門集中管理的工具,屬本部門各專業(yè)共用,由管理員負(fù)責(zé)管理,經(jīng)理監(jiān)管。如遇其他部門借用時(shí),需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);外單位租借時(shí),需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

13、員工調(diào)動(dòng)工作時(shí),由主管監(jiān)督對(duì)所管工具進(jìn)行交接并簽字;主管調(diào)動(dòng)時(shí),由經(jīng)理監(jiān)督對(duì)所管工具進(jìn)行交接并簽字;并由管理員隨時(shí)調(diào)整臺(tái)帳。

第11篇百貨商場公司考勤管理制度

百貨(商場)公司考勤管理制度

一、為嚴(yán)肅考勤、考紀(jì)程序,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定,

二、商場職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度,

三、范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工,

四、所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過1次的處分。

五、內(nèi)容:

1、新進(jìn)員工試用期不超過三個(gè)月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個(gè)人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告,由人事部報(bào)總經(jīng)理審核批復(fù),

2、轉(zhuǎn)正員工需與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,不得隨意解除,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行,

3、員工離職分為'辭職、解雇、開除、自動(dòng)離職'四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償,離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù)但必須提前7天以書面形式申請(qǐng)批準(zhǔn)),

4、試用期過之后,職員辭職必需提前30天以書面形式通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利,

5、凡無故擅自曠工七天以上者,均作自動(dòng)離職論處,不予結(jié)算任何工資、福利,工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權(quán)解雇,屆時(shí)結(jié)算工資及福利,

6、員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日止。

7、胸卡與考勤卡

⑴、胸卡為公司員工之標(biāo)志,必須隨身佩戴,凡不按規(guī)定佩戴者,一律按員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定相關(guān)條款處理,如遇遺失或損壞,應(yīng)立即到行政部補(bǔ)辦,補(bǔ)辦一次應(yīng)收取工本費(fèi)10元,

⑵、考勤卡為公司員工考勤之記錄憑證,打完卡后應(yīng)放于卡鐘旁,不得帶走,如遇遺失或損壞,應(yīng)立即到行政部補(bǔ)辦。

8、作息時(shí)間:

⑴、公司實(shí)行每天7小時(shí)制,每月可調(diào)休4天,(個(gè)別部門除外)具體作息時(shí)間如下:

采購部、辦公室職員、行政部,電工部,

正常班:8:30------12:00

14:30-----17:30

⑵、配送、安裝組員工,倉庫員工,司機(jī),、實(shí)行月休4天,全日1次(上、下班)打卡制,

早8:30上班,直至當(dāng)天工作完成止。

⑶、財(cái)務(wù)部、服務(wù)臺(tái)、收銀組人員、自營部、商場經(jīng)理、商場主管、營業(yè)員、文化部、清潔部、保安部、實(shí)行每天9小時(shí),每月調(diào)休4日工作制,全日2次(上、下班)打卡制,特殊節(jié)假日由部門主安排上、下班時(shí)間。

店上、下班時(shí)間如下:

8:30------17:30

9上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處。

10、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申請(qǐng)外出原因及返回商場時(shí)間,否則按外出私事處理。

11、上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告1次的處分。

12、員工1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng),并給予1次警告處分。

13、員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予1次警告處分,每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過1次處分,無故曠工7天以上者,給予除名處理。

曠工按月工資÷21.75÷2×?xí)绻r(shí)間(半天)×300% 予以處罰。

14、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),高層管理人員出差須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),工作緊急無法向總經(jīng)理請(qǐng)假時(shí),須在總經(jīng)理秘書室備案,凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng),不予報(bào)銷出差費(fèi)用,特殊情況須報(bào)董事長審批,總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)普通員工7日(含)以上,部門主管3日(含)以上,部門經(jīng)理以上人員1日的請(qǐng)假審批。

15、當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金200元。

六、員工假期種類包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、喪假、工傷假、年休假。(除病、事假、喪假、工傷假外)其他帶薪假均具備規(guī)定條件方可享受。

1、事假:員工因私事必須本人處理所申請(qǐng)的假期

⑴、事假不計(jì)發(fā)工資,

⑵、員工按整月休事假的,除社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用正常繳納外,員工全月無薪,

2、病假:

⑴、病假工資按照國家相關(guān)政策計(jì)發(fā),

⑵、單次病假三日以上者須附相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷書及病假條,單次病假或一月內(nèi)累計(jì)病假三日(含)以上者須二級(jí)(區(qū)縣級(jí))以上醫(yī)院的診斷書及病假條,

⑶、員工患病或非因工受傷的由本人自行選擇定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī),并按醫(yī)保政策及相關(guān)規(guī)定享受基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇,公司不予報(bào)銷任何或給予補(bǔ)償。

3、婚假:員工在辦理結(jié)婚登記手續(xù)后所享受的帶薪假期

⑴、員工結(jié)婚可享受帶薪假三個(gè)工作日,晚婚者(指男年滿25周歲以上初婚,女年滿23歲初婚)可享受七個(gè)工作日的帶薪假,

⑵、員工在辦理請(qǐng)假手續(xù)的同時(shí)須將結(jié)婚證原件一并交于行政部進(jìn)行核驗(yàn),相關(guān)審核通過后則將復(fù)印件與請(qǐng)假單交行政部予以備案,

⑶、員工應(yīng)自結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)休完婚假,逾期視為自動(dòng)放棄,

4、產(chǎn)假:符合生育政策的女員工因生育、流產(chǎn)或引產(chǎn)而申請(qǐng)的休假

⑴、女員工在懷孕三個(gè)月后須主動(dòng)向公司提供準(zhǔn)生證及醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的預(yù)產(chǎn)證明登記,并由公司代為辦理生育險(xiǎn)產(chǎn)前備案等相關(guān)手續(xù),員工應(yīng)按規(guī)定提供相關(guān)材料和證明,并予以積極配合,

⑵、休產(chǎn)假須提前提出書面申請(qǐng),正常生育產(chǎn)假時(shí)間為90天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天,晚育(指已婚婦女24周歲以上生育第1個(gè)子女)可增加產(chǎn)假30天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天,

⑶、女員工懷孕4個(gè)月(含)以上流產(chǎn)或引產(chǎn)的,產(chǎn)假為42天,懷孕4個(gè)月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假為15天,其中患宮外孕的,產(chǎn)假為30天,

⑷、發(fā)員工因未婚懷孕或不符合生育政策生育、流產(chǎn)或引產(chǎn)的,不享受產(chǎn)假及相關(guān)待遇,經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明確定需要休息的,可申請(qǐng)病假,

⑸、產(chǎn)假按自然天數(shù)連續(xù)計(jì)算。

5、陪產(chǎn)假:男員工配偶在符合計(jì)劃生育政策條件下生產(chǎn),在分娩期間憑相關(guān)證明材料,可享受3個(gè)工作日的帶薪護(hù)理假,

6、哺乳假:憑醫(yī)院出具的嬰兒出生證明,自嬰兒出生到一周歲,女員工每天可享受1小時(shí)帶薪哺乳假(不得累計(jì)使用)

7、喪假:員工因親屬身故需要前往料理喪事而申

請(qǐng)的假期

⑴、員工三代內(nèi)直系親屬(如:配偶、父母、子女、祖父/母、外祖父/母),

⑵、喪假按自然天數(shù)連續(xù)計(jì)算。

8、工傷假:員工發(fā)生工傷或患職業(yè)病后,停止工作接受治療,繼續(xù)享受原固定工資福利待遇的期限,即停工留薪期

⑴、停工留薪期及工傷待遇按國家相關(guān)規(guī)定辦理,

⑵、工傷員工須積極、主動(dòng)進(jìn)行工傷治療和配合辦理有關(guān)工傷認(rèn)定、鑒定手續(xù),因員工原因發(fā)生延誤的,所造成的責(zé)任和后果由員工本人承擔(dān),

⑶、工傷假按自然天數(shù)連續(xù)計(jì)算。

9、年休假:符合條件的員工每年享受一次帶薪休假待遇

⑴、享受年休假的員工須為全日制在崗員工,且在本單位連續(xù)工作滿12個(gè)以上者

⑵、員工享受年休假的天數(shù),按在本單位累計(jì)工作時(shí)間確定具體為:累計(jì)1(含)--10年以上,年休假5天;10(含)--20年,年休假10天,20(含)年以上的,年休假15天,

⑶、國家法定休假日,休息日不計(jì)入年休假期,婚喪假、產(chǎn)假、工傷假等不計(jì)入年休假假期,

⑷、年休假以員工入職(簽訂勞動(dòng)合同)起滿一年的次年開始起休,且須在本人第二個(gè)工齡年內(nèi)申請(qǐng)休完。如因個(gè)人原因?qū)е挛葱菁俚?當(dāng)年應(yīng)休年休假時(shí)將自動(dòng)作廢,公司不給任何補(bǔ)償;如本人已申請(qǐng)休假,但因公司原因而導(dǎo)致不能休假者,公司將按國家相關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。

⑸、公司在國家規(guī)定的法定假期外,根據(jù)經(jīng)營需要所安排的假期且未扣員工工資的,可以視為年休假。

⑹、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入,公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要不能安排年休假的,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定支付年休假工資報(bào)酬。

10、⑴、請(qǐng)假單使用實(shí)行一人一單制,不得涂改,一經(jīng)涂改,視為無效,

⑵、請(qǐng)假單存根所在部門內(nèi)勤處,并作為部門考勤依據(jù),行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)有漏報(bào)及錯(cuò)報(bào),對(duì)部門考勤責(zé)任人進(jìn)行20元/次罰款,部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行50元/次罰款。

11、加班管理:

⑴、因工作任務(wù)需要加班的(因當(dāng)日計(jì)劃未完成而延長工時(shí)均不視為加班),

⑵、加班時(shí)間以半小時(shí)起計(jì),

第12篇某百貨公司工程部鑰匙管理領(lǐng)用制度

百貨公司工程部鑰匙管理、領(lǐng)用制度

1、百貨內(nèi)所有設(shè)備房以及與設(shè)備有關(guān)的走廊門鑰匙由工程部專人登記、編號(hào)及造冊(cè)。

2、工程部鑰匙共分為三套。

(1)、一套交給工程部維修領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管,作為平時(shí)巡檢、檢修、開關(guān)燈等工作用。

(2)、一套交給主管(工程師)負(fù)責(zé)保管,作為處理日常工作及檢查時(shí)使用。

(3)、一套由工程部經(jīng)理專箱封存保管,作為緊急情況下應(yīng)急使用。

3、如有單位施工或整改,必須由施工單位負(fù)責(zé)人填寫工作單,同時(shí)注明用途、使用時(shí)間并簽名,經(jīng)當(dāng)值主管核準(zhǔn)后,由工程部人員陪同到工作地點(diǎn)。

4、如有單位來檢查或參觀,必須持有關(guān)證明或批條,由當(dāng)值主管拿鑰匙陪同才能去機(jī)房。