第1篇 小區(qū)財務公開制度2

小區(qū)財務公開制度(二)

一、年度預算編報的規(guī)定:

1、每年度的財務預算編報,必須遵循'量出而入,以支定收;量入而出,收支平衡'的基本原則。

2、年度預算中的費用支出特定項目的變動程度,如員工薪金增減變動幅度,須先征業(yè)

主委員會同意,方可列入預算。

3、年度預算報表中每一項目應附有詳細的注釋及說明。

4、年度預算須經(jīng)業(yè)主委員會批準后,方可執(zhí)行。

二、收費標準公開化:

1、管理處所有的收費標準均應公開。同時,在執(zhí)行過程中嚴格按公開的收費標準統(tǒng)一尺度收費。

2、管理處收費標準須經(jīng)業(yè)主委員會批準,并報當?shù)匚飪r局備案。收費標準的明細項目表張貼在小區(qū)宣傳欄內。

3、管理處對客戶有償服務收費標準,在執(zhí)行前,應先咨詢業(yè)主委員會或行文通知客戶,且收費標準結構只能為材料費與適當耗工費(即合理的工料費)。

三、費用支出公開化:

1、年度的各項費用支出必須控制在年度預算內。

2、公共設施維修保養(yǎng)及重大的樓宇工程對外承包,應通過招標方式公平競爭,擇優(yōu)選擇承包商,最后報業(yè)主委員會審批。

3、各項費用支出務必堅持專款專用,不可挪作他用。

四、經(jīng)營狀況與財務報表公開化:

1、定期公開財務報表(主要是管理費收支表),在小區(qū)宣傳欄內公布,以便客戶監(jiān)督。

2、每年度至少一次向全體業(yè)主匯報公司的經(jīng)營效果及財務狀況。特殊情況根據(jù)業(yè)主委員會提議而定(例如,公司財務收支赤字)。

第2篇 物業(yè)小區(qū)財務公開監(jiān)督制度-5

物業(yè)小區(qū)財務公開監(jiān)督制度(5)

**家園管理處是在廣大業(yè)主的監(jiān)督指導下,負責小區(qū)住戶日常管理費用收取、合理正常使用及其它業(yè)務等經(jīng)濟核算、統(tǒng)計的合法部門。為了有效合理的使用資金,加強對管理費的監(jiān)督管理,使之“取之于民,用之于民”,特制定以下財務公開監(jiān)督制度。

一、**家園管理處是負責住戶管理費收繳及合理使用的部門,負責**家園的正常收支業(yè)務及財務核算、統(tǒng)計工作。

二、管理處必須配備專業(yè)財務人員,對小區(qū)的管理費收支情況及其它經(jīng)濟業(yè)務進行準確核算,并設立及登記專項帳目。根據(jù)有關法規(guī)條例,每季度將小區(qū)收支情況及財務經(jīng)營情況書面提交業(yè)委會審核,并負責財務帳目的裝訂歸檔及妥善保存。

三、小區(qū)管理費收取標準的制定、調整及重大維修項目工程須由管理處向全體業(yè)主布欄張榜公布。小區(qū)管理費標準須上報物價局審查備案。

四、根據(jù)小區(qū)的管理特點及有關法規(guī)規(guī)定,管理處必須每季度將管理費收支情況于小區(qū)公布欄張榜公布,以接受小區(qū)業(yè)主住戶的監(jiān)督。

五、管理處關于小區(qū)管理費收支情況及經(jīng)營狀況隨時接受業(yè)主、管委會、政府有關職能部門(工商、物價、稅務)的檢查監(jiān)督。

六、本制度參照《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅物業(yè)管理條例》及《實施細則》制定。

第3篇 某小區(qū)物業(yè)財務公開監(jiān)管制度

小區(qū)物業(yè)財務公開監(jiān)管制度

一、公司財務人員在小區(qū)投入管理運行之前,必須進行綜合服務費和押金的核算,并接受委托單位的審查管理。

二、制訂小區(qū)物業(yè)管理服務費收取項目和標準時,應根據(jù)物業(yè)管理服務的實際需求,參照北京市物價主管部門的收費指導標準審議確定后,報委托單位批準執(zhí)行。

三、各管理服務中心財務管理工作由公司財務部統(tǒng)一代管,分別設帳,獨立核算。各管理服務中心只設收費員一名。

四、公司主管會計于每年年初,在保證收支平衡,略有節(jié)余的基礎上,根據(jù)實際管理情況制訂小區(qū)物業(yè)管理服務費財務開支預算。預算提交委托單位討論審核并通過,在執(zhí)行中接受委托單位相關部門的監(jiān)督、檢查。

五、管理中心收費員向住戶收取費用時應嚴守公司相關收費制度,向住戶公布收費標準及收費依據(jù)不得擅自加收其它費用。

六、管理服務中心收費員負責向住戶預收當年物業(yè)管理服務費(住戶個人交納部分),并于收費結束時統(tǒng)計當年費用收繳率連同住戶欠費備忘錄報告公司財務部。

七、管理服務中心維修組負責制訂零星維修收費標準,經(jīng)委托單位批準,公開執(zhí)行。

八、管理服務中心有權自行審核支付日常維修費用,大、中修工程項目須按相關規(guī)定向委托單位申請,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。

九、小區(qū)物業(yè)管理服務費的收支帳目,由委托單位和管理服務中心主任簽字蓋公章后,每半年張榜公布一次,接受住戶監(jiān)督并作好相關記錄。

十、每年的管理費總收入減除應繳稅費、小區(qū)基本開支及公司管理成本后的結余部分,為公司管理基本收入。

十一、小區(qū)住戶對公布的帳目可以提出質詢。管理服務中心應在收到質詢后七天內予以答復。

第4篇 新城小區(qū)物業(yè)財務管理制度

新城小區(qū)財務管理制度

財務管理由公司財務部指導,在客戶服務中心設專人負責收費和會計工作。按國家規(guī)定執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務制度》設立帳目。客戶服務中心于每年年初對當年的財務收支情況作預算,預算內容包括:

收入:

序號 項 目備注

1物業(yè)管理費按當年管理合同約定及相應空房率作出預算

2停車費依場地實際情況,按物價局審批的標準收費

支出:

序號 項 目備注

1人員工資按相應管理規(guī)模配備人員預算工資總額

2人員相關福利費用按國家規(guī)定三金標準計提,工作人員工作制服、勞保費用核算

3日常工程維保費用按公共機電、設施、設備日常維保以及維護、更換工程易耗品費用核算

4保潔費用按日常保潔消耗品、定期消殺費用、日常垃圾清運、化糞池清運費

5保安費用對講機、巡更機以及日常工作消耗費用

6綠化費用按盆擺、綠地養(yǎng)護費用核算

7辦公費用辦公用品、通訊費用、交通費用等

8固定資產(chǎn)折舊對投入管理的固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊

9稅費以預算收入按**市相關規(guī)定計提

10保險費用為物業(yè)共享部位、公共設施設備、管理公眾責任投保費用

●決算:

次年一月份對上年度實際管理收支情況計算,并與預算作總結對比,作出決算,同時再提出新的一年的財務預算。

3.11.2物業(yè)管理費、代收、代繳費用收取方式與方法

物業(yè)管理費可按業(yè)主的意愿采取每半年或三個月一期收費,代收代繳的水、電費用按自來水公司、供電局同期抄表收費時間收取。每期收費一周前,由財務人員填寫繳費通知單告知每戶業(yè)主本期應繳管理費、水費、電費、公攤水電費明細。為方便業(yè)主繳費,客戶服務中心采取周一至周六有專人負責收費(可電話預約上門收費),以及征得業(yè)戶同意后還可為業(yè)戶辦理委托銀行代扣費用等多種收費方法。

3.11.3專項資金管理及使用

專項資金管理及使用:我司將嚴格按照建設部、財政部聯(lián)合下發(fā)的《住宅共享部位共享設施設備維修基金管理辦法》的相關規(guī)定加以執(zhí)行。該規(guī)定中維修基金的使用,執(zhí)行《物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定》(財政部基字[1998]7號)的規(guī)定,專項用于住宅共享部位、共享設施設備保修期滿后的大修、更新、改造。此項資金在物業(yè)管理的最初幾年因房屋、設備在保修期內,故較少使用。在此后的管理年度,我司每年會結合房屋年度維修計劃作出預算,報開發(fā)商或業(yè)委會認可使用。如有突發(fā)的較大維修事項,我司將在一周內向開發(fā)商或業(yè)委會提交維修方案,報批后組織實施。

3.11.4針對**市場能源費單獨收取現(xiàn)狀的說明

收繳辦法及收費依據(jù),根據(jù)《福建省物業(yè)管理服務收費管理規(guī)定》的通知的第二條規(guī)定:

a、公共水電費是小區(qū)、樓宇的消防和對講系統(tǒng)、公共場所照明、清洗和綠化、電梯、空調、水泵等機電設備運行所發(fā)生的電費和其它公共用電、用水的費用開支。

b、多層、小高層商住樓、別墅的綜合管理服務費中不含公共水電費,物業(yè)管理單位應每月向所有業(yè)主(住戶)公布上月使用公共水電的度數(shù)、單價和總額及分攤辦法。公共水電費可由物業(yè)管理單位會同業(yè)主委員會確定具體分攤辦法,未成立業(yè)主委員會的公共水電費分攤辦法應按以下規(guī)定進行:

對公共場所照明、消防和對講系統(tǒng)、衛(wèi)生保潔和綠化等用水、用電費用,按戶合理分攤。

電梯電費由物業(yè)產(chǎn)權人,按房屋的樓層分段按戶合理分攤。

水泵用電按用水量為系數(shù)合理分攤。

變壓器損耗按業(yè)主用電量為系數(shù)合理分攤。

物業(yè)管理單位在物業(yè)管理過程中發(fā)生的水電供應、機電、消防設備、公共供排水系統(tǒng)以及其它公共設施的日常維修保養(yǎng)費用在公共維修金中開支;大額維修更新費用按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第5篇 物業(yè)小區(qū)財務管理制度-4

物業(yè)小區(qū)財務管理制度4

一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。

二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務費、水、電等各項收費情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。

三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務分析報告。

四、財務現(xiàn)金借用(含各小區(qū)收費員)必須由經(jīng)理簽字批準,不得私自借用,違反者由當事人以工資墊付且追究責任。

五、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。

六、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現(xiàn)。

七、對各類費用報銷,由出納督促,事后七日內必須報銷,原則上不得跨月。

八、各小區(qū)發(fā)生的任何收付款項必須統(tǒng)一入賬,不得出現(xiàn)帳外資金收支。

第6篇 某高檔小區(qū)財務管理公開制度

高檔小區(qū)財務管理公開制度

為了進一步規(guī)范管理運作,加強群眾監(jiān)督,依照《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《深圳市房屋本體維修基金管理規(guī)定》有關物業(yè)管理法規(guī)、政策,特制訂本制度:

一、管理處需定期向全部業(yè)主公布的財務帳包括:管理服務費和本體維修基金(以下稱本體基金)、電梯、智能系統(tǒng)運行費的收入和支出情況。

二、管理服務費的收入包括部分商業(yè)用房租金、向業(yè)主收取的管理服務費、有償維修費等其他合法收入;管理服務費的支出包括公用設施、設備和公共場所的日常管理、維修、養(yǎng)護費用、管理處人員津貼、福利及辦公費用、公用設施、設備必要的保險費、稅費、社區(qū)文化活動費用。

三、本體基金的收入?yún)⒄丈钲谑兄笇藴拾?.25元/平方米向全體業(yè)主收繳;其支出用于房屋共用部分的維修養(yǎng)護,本體基金30%用于房屋本體共用部位的日常維護和零星小修,其余70%用于房屋本體共用部位中修以上維護工程;用于中修以上維護工程時須經(jīng)業(yè)主管委會或該棟50%以上業(yè)主書面同意。

四、管理處對本體基金以房屋本體每棟為單位進行專帳管理,并設立專用帳號存儲本物業(yè)的本體基金。

五、管理服務費、本體基金的收支項目,由財務人員依照帳本的實際情況每三個月公布一次,接受有關部門和業(yè)主的監(jiān)督和咨詢。

六、財務管理公開采用定期在花園宣傳欄內張榜公布,過期到管理處查詢的形式。

七、如有重大事項或認為有必要須提前或推后公布財務帳目,須向全體業(yè)主書面說明。

八、如有關部門或業(yè)主對所公布的帳目有質疑,請到管理處查詢。如需對帳目進行說明或必要的更正,須另行在宣傳欄內公布。