第1篇 檔案管理及安全防范制度

1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案,對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,入庫(kù)的各類檔案要依檔號(hào)、庫(kù)房框架編排順序號(hào),排列整齊。

2、保管人員要熟悉庫(kù)藏情況,對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì),做到帳、卡、物相符。

3、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制,保證檔案的安全完整。

4、定期清掃,保持庫(kù)房干凈整潔。做好防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防霉?fàn)€等工作。做到溫濕度適宜,通風(fēng)良好。

5、檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁存放易燃和易爆物品,以及其它無(wú)關(guān)的物品。

6、查閱檔案資料人員,不經(jīng)允許不得將檔案資料拿出檔案局,發(fā)現(xiàn)缺少案卷,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便妥善處理。

7、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

8、管理人員做到人離燈滅、關(guān)窗、加鎖,妥善保管庫(kù)房鑰匙,消除火災(zāi)隱患,確保庫(kù)房安全。

第2篇 安全文件檔案管理制度

(一)目的

建立主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案,并加強(qiáng)對(duì)安全記錄的有效管理, 充分利用文件和檔案信息資源,為安全生產(chǎn)服務(wù), 規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。

(二)適用范圍

本制度適用于公司的文件、檔案管理。

(三)規(guī)范性引用文件

《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》

《中華人民共和國(guó)檔案法》

(四) 職責(zé)

1、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。

2、公司各部門負(fù)責(zé)本部門的安全記錄和檔案的管理。

(五)管理要求

1.檔案管理范圍

1.1公司對(duì)涉及主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔,實(shí)施檔案管理。

1.2對(duì)一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。

2.保管事項(xiàng)

2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管,要符合國(guó)家文件和檔案管理要求,有文件柜存檔的文件,使用文件夾檔案袋存柜,分類清楚合理,便于查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。

2.2重要的文件檔案,要按時(shí)歸檔,存放在公司檔案室。

2.3一般文件、記錄,由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。

2.4 保管檔案的場(chǎng)所要做到有專人負(fù)責(zé)、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

2.6完善安全保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。

2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范,便于查找。

3.歸檔時(shí)間

3.1辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔。

3.2按年度形成的文件,第二年上半年歸檔。

3.3凡是有法律效用的文件材料,一經(jīng)識(shí)別就立即歸檔。

3.4凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。。

4.文件和檔案保存形式

檔案用紙張形式保管。

5.安全檔案的借閱

5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案,技術(shù)人員登記后方可查閱,其它人員須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;查閱其它文件的,須部門主管批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱。

5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),原件不外借,確因工作需要,須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),予以復(fù)制。

5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人不得查閱、借閱。

5.4專業(yè)工具書,一律實(shí)行先歸檔保存,再辦理借閱手續(xù),如長(zhǎng)期使用的,部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。

5.5外單位來(lái)公司查閱檔案、資料,必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。

5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)為半個(gè)月,可以續(xù)借,到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討,如須長(zhǎng)期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份,并保證文件內(nèi)容不得外泄。

5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),使用過(guò)程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號(hào)涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生,違者嚴(yán)肅處理。

6.保密事項(xiàng)

6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

6.2對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各部門進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放

6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。

6.4絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

6.5報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,確保保密安全。

6.6對(duì)夠不上密級(jí)又不宜公開的檔案,可劃為“內(nèi)部”。

6.7密級(jí)和保密期限的確定和變更以及解密,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。

6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。

6.10定期檢查檔案保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,防止泄密事件發(fā)生,對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者,要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

7. 修改、補(bǔ)充事項(xiàng)

7.1修改、補(bǔ)充科技檔案,必須填寫修改、補(bǔ)充申請(qǐng)單,并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可修改,任何個(gè)人或部門不得擅自改動(dòng)。

7.2檔案室必須對(duì)自己歸檔的科技檔案的修改,進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

8.銷毀

8.1檔案室對(duì)已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見,并對(duì)擬銷毀檔案按類別登記,由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案,確定銷毀或續(xù)存,分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

8.2匯總初審意見,編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

8.3 銷毀清單連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

8.4 銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)銷毀,不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀檔案時(shí)必須派專人護(hù)送到指定地點(diǎn),由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷毀,并在銷毀清單上注明'已銷毀'字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并再銷毀清單上詳細(xì)注明。

8.5 檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦,并將銷毀清單歸檔。

對(duì)已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請(qǐng),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批,對(duì)審批同意銷毀的材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀,并在銷毀記錄上簽字。

第3篇 檔案室防火安全制度

1、檔案室屬重點(diǎn)防火部位，要設(shè)“嚴(yán)禁煙火”、“防火負(fù)責(zé)人”等明確標(biāo)志。

2、檔案室要經(jīng)常通風(fēng)，保持正常溫度，利于消除自然起火因素。

3、要按規(guī)定安裝照明設(shè)施，照明線路接線要符合標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)專人看管。

4、室內(nèi)要配備相應(yīng)足夠的消防器材，并放在易拿位置。

5、室內(nèi)不得使用電熱器取暖。

第4篇 鉛鋅采選廠安全生產(chǎn)檔案制度

安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)安全活動(dòng)的有效記載,也是落實(shí)安全責(zé)任,強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段,是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為了認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)可靠，安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況全面體現(xiàn),能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況,特對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理做以下規(guī)定:

一、登記各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè),各級(jí)安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。

二、保存執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)，新建、改建,擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料,其他安全評(píng)價(jià)(估)、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。

三、記錄各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé),安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度。

四、做好日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況的記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)的記載等。

五、保存安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施的各項(xiàng)資料。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況,已開展的安全教育活動(dòng)資料等。

六、登記并管理危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表,特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測(cè)備案資料,危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案等。

七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄,處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄，隱患整改組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。

第5篇 食品安全培訓(xùn)檔案制度

1、后勤部根據(jù)總經(jīng)理的要求編制相關(guān)崗位的任職能力要求，明確每一個(gè)崗位人員的學(xué)歷、培訓(xùn)、技能及工作經(jīng)歷等具體事項(xiàng)。

2、根據(jù)崗位職責(zé)確定應(yīng)具備的能力作為任職要求，能力由受教育程度、接受培訓(xùn)、具備技能和工作經(jīng)歷來(lái)決定。

3、根據(jù)崗位職責(zé)和人員崗位任職要求，由辦公室和部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同選擇聘用或從外部招聘能夠勝任員工。

4、應(yīng)在每年年初對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、教育、經(jīng)歷和技能認(rèn)定及考核，辦公室組織實(shí)施。技術(shù)人員應(yīng)掌握食品生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)知識(shí)和安全知識(shí)。生產(chǎn)加工人員能掌握操作規(guī)程并能熟練正確操作設(shè)備。

5、各部門按實(shí)際情況要求，每年的初做出本年度培訓(xùn)需求計(jì)劃(如：新招聘員工、在崗員工、轉(zhuǎn)崗員工、特殊工種)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)安排，需要時(shí)可隨時(shí)追加培訓(xùn)計(jì)劃；如遇臨時(shí)性培訓(xùn)，辦公室要及時(shí)協(xié)調(diào)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

6、辦公室對(duì)新員工上崗前必須進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握本企業(yè)基本要求，包括本企業(yè)方針、目標(biāo)、基本規(guī)章制度、食品生產(chǎn)基本知識(shí)及崗位操作規(guī)范等，實(shí)際操作和設(shè)備性能安全事項(xiàng)培訓(xùn)由所在部門組織進(jìn)行；從事特殊崗位工作員工應(yīng)取得外部培訓(xùn)合格后持證上崗。

7、參加外培學(xué)習(xí)的人員，經(jīng)考試合格后，頒發(fā)各類有效證明文件作為上崗的資格證明；特種作業(yè)人員參加上級(jí)主管部門組織的學(xué)習(xí)經(jīng)考試合格后頒發(fā)上崗證書，作為特殊工種的崗位操作證件；

8、培訓(xùn)各類從事與質(zhì)量有關(guān)的人員，通過(guò)各種渠道組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，應(yīng)提高質(zhì)量意識(shí)、技能和承擔(dān)本職工作的能力，滿足規(guī)定任職要求；

9、辦公室要建立員工檔案，將每個(gè)人的培訓(xùn)經(jīng)歷全部填入員工檔案，并且定期更新內(nèi)容。

第6篇 安全記錄檔案管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作,使其納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定本制度如下:

一、納入檔案管理的項(xiàng)目

1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。

2、確定的重、特大及一般性危險(xiǎn)源及事故隱患登記表。

3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。

4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書。

5、安全生產(chǎn)會(huì)議及安全檢查記錄。

6、各種上報(bào)、匯報(bào)材料。

7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。

8、其它。

二、查閱檔案程序

1、查閱檔案資料時(shí),必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批;

2、如需將檔案資料拿走,必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、加強(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

第7篇 檔案安全管理制度

一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。

五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊(cè),并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。

六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。

七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設(shè)備。

九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。

第8篇 學(xué)校檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校資料庫(kù),屬機(jī)密部位,由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度,機(jī)密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng),做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。

5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。

6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理和報(bào)告,防止出現(xiàn)事故。

7、隨時(shí)檢查門窗是否完好,保管人員離開時(shí)必須關(guān)窗鎖門,節(jié)假日加強(qiáng)看護(hù),確保防盜安全。

第9篇 學(xué)院檔案安全責(zé)任制度

學(xué)院檔案安全責(zé)任制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合綜合檔案室的實(shí)際情況，現(xiàn)制定《z外國(guó)語(yǔ)職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責(zé)任制度》。

第一條 檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由學(xué)院常務(wù)副院長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)安全工作。

第二條 安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行以系部、處室為單位，對(duì)檔案資料庫(kù)房、空調(diào)、抽濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考核、評(píng)選先進(jìn)的條件之一。

第三條 學(xué)院成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；對(duì)干部、職工進(jìn)行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故）教育，檢查督促工作人員對(duì)安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)報(bào)告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災(zāi)害事故，要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。

第四條 系部、處室負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實(shí)施上級(jí)和本部門關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門的安全崗位責(zé)任制，確保本部門的安全。

第五條 責(zé)任劃分

（1）領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對(duì)干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

（2）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。

第六條 檔案資料庫(kù)房安全管理制度

（1）檔案資料要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。

（2）存放檔案資料庫(kù)量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。

（3）庫(kù)房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù)，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫(kù)時(shí)要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。

第七條 安全防火管理

（1）安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責(zé)任人是分管院長(zhǎng)，部門負(fù)責(zé)人是各系部、處室防火責(zé)任人，按照要求，防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防工作。

（2）要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫(kù)房電腦室等重點(diǎn)防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。

（3）檔案資料庫(kù)房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設(shè)備有無(wú)漏電，做好防范措施，注意用電安全。

（4）發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門、分管院長(zhǎng)、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門報(bào)告并采取措施用時(shí)撲滅。

檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組

根據(jù)《z外國(guó)語(yǔ)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案安全責(zé)任制度》要求，并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，特成立我院檔案安全責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組。現(xiàn)將我院檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組公布如下：

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成 員：z

第10篇 附屬中學(xué)檔案保密安全制度

附屬中學(xué)檔案保密安全制度

一、檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及學(xué)校各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作。

二、檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查閱制度；履行借閱登記手續(xù)；“內(nèi)部事項(xiàng)”等重要材料的借閱，必須認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定要求。

三、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還，借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場(chǎng)所。

四、任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。

五、檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假；不得向外提供的某些檔案原始材料，一定要向分管校長(zhǎng)請(qǐng)示后再作決定，嚴(yán)防泄密。

六、檔案庫(kù)房明顯處要有安全防火設(shè)備，禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫(kù)房。

七、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫(kù)房。

八、檔案室的門窗、卷柜必須牢固，下班時(shí)門窗、密集架必須鎖好，經(jīng)檢查后方可離開。

第11篇 晶華學(xué)校安全工作檔案管理制度

華晶學(xué)校安全工作檔案管理制度

學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對(duì)學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級(jí)主管部門要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度：

1、對(duì)學(xué)校召開的安全工作會(huì)議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時(shí)存檔。

2、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。

3、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時(shí)存檔，并作好記錄，以備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。

5、對(duì)檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時(shí)收回存檔，以防丟失。

6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。

第12篇 公司安全環(huán)保檔案管理制度怎么寫

1 目的與范圍

本制度規(guī)定了________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。

其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

本制度適用于________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

2 管理職責(zé)2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

2. 2設(shè)備安全課負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

2. 3技術(shù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

3. 管理內(nèi)容3.1檔案的分類及編號(hào)

a)共設(shè)置三個(gè)一級(jí)類目。

編號(hào)用漢語(yǔ)拼音音節(jié)表示。

一級(jí)類目分類編號(hào)順序如下:

代 號(hào) 名 稱

aq 安全類檔案

hb 環(huán)保類檔案

w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

b)二級(jí)類目按檔案管理內(nèi)容進(jìn)行編號(hào),編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,凡設(shè)及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3. 2安全類檔案包括:上級(jí)安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險(xiǎn)源管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、教育培訓(xùn)資料、應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練、日常檢測(cè)檢驗(yàn)結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項(xiàng)檢查)、隱患整改資料、新建項(xiàng)目安全性評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、新員工三級(jí)安全教育卡、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰資料、安全有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

3. 3環(huán)保類檔案包括:上級(jí)環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測(cè)檢驗(yàn)結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項(xiàng)目環(huán)保評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、危險(xiǎn)廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報(bào)、排污申報(bào)、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

3. 4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級(jí)職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)資料、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢查記錄、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報(bào)資料、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料等。

3. 5檔案的保存期限

3.5.1 安全類檔案:新員工三級(jí)安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.2 環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.3 職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

3. 6管理要求

3.6.1 歸檔資料必須分類裝訂成冊(cè)。

3.6.2 需復(fù)印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。