第1篇 企業(yè)會(huì)議管理制度-文本
企業(yè)會(huì)議管理制度文本
第一章總則
為改進(jìn)作風(fēng)、減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度.
第二章會(huì)議分類及組織
第一條全廠會(huì)議歸納為四類:
1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì),全廠組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及代表大會(huì).應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開.
2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全生產(chǎn)工作會(huì)等等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織.
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織.
4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開.
第二條上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議(職現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作.
第三章會(huì)議的安排
第三條例會(huì)的安排
為了避免會(huì)議過多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開.例會(huì)會(huì)議安排如下:
(一)行政技術(shù)會(huì)議
1.廠長(zhǎng)辦公會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題.
2.廠務(wù)會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù).
3.班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人.
4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益.
5.質(zhì)量分析會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施.
6.安全工作會(huì)(含治安、消防工作):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施.
7.技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有技術(shù)問題的措施方案.
8.生產(chǎn)調(diào)度會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題.
9.科務(wù)會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
檢查、總結(jié)、布置工作.
10.車間辦公會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:檢查、總結(jié)布置工作.
11.班組會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng).
(二)黨群系統(tǒng)會(huì)議
1.黨委委員(擴(kuò)大)會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級(jí)黨組織的決議、指示和措施方案.
(2)討論制定加強(qiáng)工廠黨的建設(shè)和職工隊(duì)伍精神文明建設(shè)的計(jì)劃與措施.
(3)聽取行政關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、工廠發(fā)展計(jì)劃、職工獎(jiǎng)懲等方面的匯報(bào)和工會(huì)、團(tuán)委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報(bào).
(4)研究決定有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、黨員獎(jiǎng)懲等重大事宜.
(5)審批審定有關(guān)表彰決定、榮譽(yù)稱號(hào)、新黨員、出國(guó)人員政歷等.
2.黨群系統(tǒng)辦公會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)黨的方針、政策,檢查總結(jié)黨群部門當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,安排布置下月工作任務(wù).
3.黨支部書記會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神,匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月黨支部工作情況,分析研究黨員和職工思想動(dòng)態(tài),安排布置下月黨支部工作任務(wù).
4.紀(jì)檢工作會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
匯報(bào)、總結(jié)、布置工作,學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)紀(jì)檢方面的文件.
5.組織工作會(huì):
進(jìn)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神,匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.
6.宣傳工作會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.
7.廠工會(huì)委員(擴(kuò)大)會(huì)
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.
8.分工會(huì)主席會(huì);
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神、匯報(bào)、總結(jié)布置工作.
9.廠團(tuán)委委員(擴(kuò)大)會(huì)
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示精神,匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.
10.團(tuán)支部書記會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.
11.武裝人防工作會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)文件指示、總結(jié)、布置工作.
12.科協(xié)工作會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.
(三)各類代表大會(huì)
1.職工代表大會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
2.車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
3.黨員代表大會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
4.團(tuán)員代表大會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
5.科協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
6.企協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
(四)民主管理會(huì)議
1.工廠管理委員會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
2.廠長(zhǎng)、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
3.生產(chǎn)管理委員會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
4.生活福利委員會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
(五)論文、成果發(fā)布會(huì)
1.科協(xié)年會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
2.企協(xié)年會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
3.政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
4.廠qc成果發(fā)布會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
5.科技成果發(fā)布會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
6.信息發(fā)布會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
7.企管成果發(fā)布會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
第四條其他會(huì)議的
安排:
凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前**經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一平觸安排,方可召開.
第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員.
第六條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃.未經(jīng)廠辦同意,任何人得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃.
第七條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排.
第八條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安排合并召開.
第九條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則.
第四章會(huì)議的準(zhǔn)備
第2篇 非公有制企業(yè)黨建工作聯(lián)席會(huì)議制度
建立非公有制企業(yè)黨建工作聯(lián)席會(huì)議制度
為完善組織部門與非公企業(yè)相關(guān)管理服務(wù)部門單位的聯(lián)系機(jī)制，有效整合全市黨建資源，更好地形成非公黨建工作合力，經(jīng)研究決定，建立非公有制企業(yè)黨建工作聯(lián)席會(huì)議制度?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、成員單位
市委組織部、市紀(jì)委、市委宣傳部、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市委政法委、市經(jīng)信局、市民政局、市人社局、市政務(wù)服務(wù)中心、市工商局、市國(guó)稅局、市地稅局、市工商聯(lián)、市總工會(huì)、團(tuán)市委、市婦聯(lián)。
二、工作職責(zé)
（一）聯(lián)席會(huì)議工作職責(zé)
1、學(xué)習(xí)傳達(dá)中央、省、市委有關(guān)非公企業(yè)黨建工作的重要文件和會(huì)議精神，研究貫徹落實(shí)的具體意見。
2、對(duì)全市非公企業(yè)黨建工作進(jìn)行指導(dǎo)，開展督促檢查，宣傳推廣好經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在問題，提出改進(jìn)加強(qiáng)措施。
3、督促各聯(lián)席會(huì)議成員單位落實(shí)非公企業(yè)黨建工作職責(zé)；聽取成員單位對(duì)非公企業(yè)黨建工作的意見和建議；協(xié)調(diào)解決非公企業(yè)黨建工作中的有關(guān)問題。
4、對(duì)非公企業(yè)出資人或黨組織書記的政治安排和非公黨建工作的評(píng)先評(píng)優(yōu)提出意見和建議。
5、研究其他需要研究和解決的問題。
（二）成員單位工作職責(zé)
市委組織部：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)全市非公黨建工作；負(fù)責(zé)組織召開聯(lián)席會(huì)議，協(xié)調(diào)各成員單位共同完成非公黨建相關(guān)工作；負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)、督辦和通報(bào)工作。
市紀(jì)委：在規(guī)模以上非公企業(yè)建立黨的紀(jì)檢組織；優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。
市委宣傳部：指導(dǎo)非公企業(yè)加強(qiáng)思想政治工作、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)；協(xié)調(diào)新聞單位加強(qiáng)非公經(jīng)濟(jì)和黨建工作的宣傳，營(yíng)造親商愛商護(hù)商氛圍。
市委統(tǒng)戰(zhàn)部：加強(qiáng)非公企業(yè)代表人士的聯(lián)系和教育、引導(dǎo)工作。
市委政法委：指導(dǎo)非公企業(yè)開展法律、法規(guī)的宣傳，幫助企業(yè)化解矛盾糾紛、排除隱患，保護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
市經(jīng)信局：負(fù)責(zé)全市部分非公企業(yè)出資人的教育培訓(xùn)工作；向市委組織部提供非公企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；督促指導(dǎo)改制企業(yè)有關(guān)黨建工作。
市民政局：指導(dǎo)非公企業(yè)成立行業(yè)協(xié)會(huì)，幫助行業(yè)協(xié)會(huì)做好黨建工作。
市人社局：幫助非公企業(yè)協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，加強(qiáng)勞動(dòng)法律法規(guī)宣傳，引導(dǎo)企業(yè)優(yōu)先培訓(xùn)、使用黨務(wù)干部和聘用黨員員工。
市政務(wù)服務(wù)中心：做好非公企業(yè)的跟蹤服務(wù)工作，協(xié)調(diào)好非公企業(yè)與有關(guān)職能部門的關(guān)系。
市工商局：負(fù)責(zé)非公企業(yè)有關(guān)黨建工作數(shù)據(jù)的收集工作，及時(shí)向市委組織部通報(bào)非公企業(yè)的變更情況。
市國(guó)稅局、市地稅局：落實(shí)非公企業(yè)黨建經(jīng)費(fèi)稅前列支制度。
市工商聯(lián)：加強(qiáng)對(duì)商會(huì)會(huì)員單位出資人的教育培訓(xùn)工作，指導(dǎo)商會(huì)會(huì)員單位開展黨建工作。
市總工會(huì)：指導(dǎo)非公企業(yè)組建工會(huì)組織；指導(dǎo)非公企業(yè)工會(huì)做好“推優(yōu)”工作，協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，維護(hù)職工合法權(quán)益。
團(tuán)市委：指導(dǎo)非公企業(yè)組建團(tuán)組織；指導(dǎo)非公企業(yè)團(tuán)組織做好“推優(yōu)”工作，引導(dǎo)團(tuán)員青年在非公企業(yè)中發(fā)揮作用；加強(qiáng)對(duì)非公企業(yè)青年業(yè)主的政治引導(dǎo)。
市婦聯(lián)：指導(dǎo)非公企業(yè)組建婦女組織；指導(dǎo)非公企業(yè)婦女組織做好“推優(yōu)”工作，加強(qiáng)對(duì)非公企業(yè)婦女業(yè)主的政治引導(dǎo)。
各成員單位要根據(jù)各自職責(zé)分工，積極支持非公企業(yè)開展“雙強(qiáng)六好”創(chuàng)建活動(dòng)。注重成員單位之間的工作聯(lián)系，及時(shí)交流信息，溝通情況，形成渠道暢通、資源共享的工作信息網(wǎng)絡(luò)。
三、工作方式
市委組織部為聯(lián)席會(huì)議牽頭單位，部長(zhǎng)為召集人，分管副部長(zhǎng)可受部長(zhǎng)委托主持聯(lián)席會(huì)議。各成員單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)二級(jí)單位負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。聯(lián)席會(huì)議的組織工作由市委組織部經(jīng)濟(jì)社會(huì)黨建科具體負(fù)責(zé)。聯(lián)席會(huì)議原則上每季度召開一次，如遇重要問題，經(jīng)商議可臨時(shí)舉行。聯(lián)席會(huì)議議定事項(xiàng)，形成會(huì)議紀(jì)要，各成員單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)，落實(shí)情況在下次會(huì)議上予以通報(bào)。
第3篇 地產(chǎn)企業(yè)銷售處會(huì)議制度
地產(chǎn)集團(tuán)銷售處會(huì)議制度
一、周例會(huì)
1、時(shí)間:每周一上午8:00
2、會(huì)議職能:
a、總結(jié)上周銷售部工作情況。
b、本周工作注意事項(xiàng)。
c、強(qiáng)調(diào)有關(guān)注意事項(xiàng)。
d、傳達(dá)公司會(huì)議精神。
二、早會(huì)
1、時(shí)間:周一至周五早8:00至8:10
2、會(huì)議職能:
a、安排值臺(tái),組織衛(wèi)生保潔
b、電話接聽
c、業(yè)務(wù)人員赴約接待客戶情況
d、主管安排當(dāng)日工作及傳達(dá)公司精神、指示、通知。
e、業(yè)務(wù)對(duì)練,優(yōu)秀業(yè)務(wù)員傳授銷售技巧與經(jīng)驗(yàn),新業(yè)務(wù)員認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)技能。
1、每日例行事務(wù)及時(shí)間安排:
2、早會(huì):8:00-8:10
3、早衛(wèi)生:8:10-8:20
4、下午保潔:14:30-14:40
5、晚衛(wèi)生:18:00-18:10
6、業(yè)務(wù)對(duì)練為:每周一9:00-9:30
三、會(huì)議紀(jì)律
1、售樓處所有成員無請(qǐng)假,休假者,一律不得無故不參加會(huì)議,違者以曠工論處。
2、周一例會(huì)由銷售部總經(jīng)理主持,早會(huì)由當(dāng)日值臺(tái)人員主持。
3、無特殊原因,中途不得私自退場(chǎng)或做其他與早會(huì)無關(guān)的事。
第4篇 藥業(yè)企業(yè)會(huì)議管理制度
**藥業(yè)會(huì)議管理制度
1.目 的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案?？偣静块T內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。
3.權(quán)責(zé)說明:
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
3.2 會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
4.會(huì)議提擬與審批
4.1公司例會(huì)無須提擬和審批。
4.2 公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人員等,不得與公司會(huì)議沖突。
5.會(huì)議安排原則:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。
6.會(huì)議準(zhǔn)備
6.1會(huì)議通知
6.1.1會(huì)議通知按'誰組織,誰通知'的原則進(jìn)行。
6.1.2會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。
6.1.3會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)進(jìn)行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng);涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
6.2其它準(zhǔn)備
6.2.1會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。
6.2.2會(huì)務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。
6.2.3總公司召開的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
7.會(huì)議組織
7.1 會(huì)議組織遵照'誰主管,誰組織'的原則。
7.2主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
8. 會(huì)議記錄及紀(jì)要
8.1 公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。
8.2會(huì)議記錄遵照'誰組織,誰記錄'的原則,如有必要,主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
8.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定
8.3.1以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
8.3.2會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式,確保記錄的原始性。
8.3.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明'議決'字樣。
8.3.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。
8.3.5做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。
8.3.6會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。
8.4 會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)
8.4.1會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》,包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項(xiàng)。
8.4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。
9.會(huì)議跟進(jìn)
9.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照'誰組織,誰跟進(jìn)'的原則;會(huì)議另有決定的,從會(huì)議決定。
9.2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
10. 會(huì)議紀(jì)律
10.1參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時(shí),應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假,并征得同意。
10.2會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽電話。
10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊(cè)》2.3,2.4的規(guī)定進(jìn)行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。
11.會(huì)議保密
11.1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。
11.2會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
12.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:
第5篇 企業(yè)公司會(huì)議管理制度
企業(yè)(公司)會(huì)議管理制度
1.目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,使會(huì)議務(wù)實(shí)高效,溝通迅速,確保會(huì)議內(nèi)容及議定事項(xiàng)落實(shí)到位,提升公司運(yùn)營(yíng)效率,依據(jù)公司《內(nèi)部溝通控制程序》,特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于公司規(guī)定的定期會(huì)議以及組織的各種臨時(shí)性會(huì)議。
3.會(huì)議分類
3.1公司會(huì)議
1)總經(jīng)理辦公會(huì)
2)周工作例會(huì)
3)生產(chǎn)例會(huì)
4)質(zhì)量例會(huì)
5)營(yíng)銷例會(huì)
6)月度工作總結(jié)會(huì)
7)內(nèi)審、管理評(píng)審會(huì)
8)年終總結(jié)會(huì)
3.2部門會(huì)議
3.3晨會(huì)
3.4.其他會(huì)議
4.會(huì)議內(nèi)容
4.1公司會(huì)議
4.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(即每月20日)。
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)理
參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)上級(jí)的重要指示、會(huì)議和決定。
(2)研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)、交流重要工作情況。
(3)研究分析公司生產(chǎn)、質(zhì)量、安全形勢(shì),制定工作方針、工作計(jì)劃、目標(biāo)、措施、策略。
(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。
(5)需要總經(jīng)理辦公會(huì)集體研究解決的其它重大事項(xiàng)。
4.1.2周工作例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)辦主任
參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)各部門報(bào)告本部門一周工作情況,下周計(jì)劃、存在的問題、解決方法。
(2)逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,指導(dǎo)重點(diǎn)工作開展,并實(shí)行問責(zé)制。
(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協(xié)調(diào)的問題,執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決議及具體實(shí)施措施。
(4)布置公司日常工作,平衡計(jì)劃進(jìn)度。
4.1.3生產(chǎn)例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(即每月8日)。
2)會(huì)議人員
主持人:生產(chǎn)副總/生產(chǎn)部經(jīng)理
參加人員:生產(chǎn)副總、總工程師、生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、技術(shù)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理。
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)各車間匯報(bào)上周生產(chǎn)完成情況,以及未完成的原因。
(2)分析影響產(chǎn)量的主要問題以及糾正預(yù)防措施。
(3)生產(chǎn)部布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)
4.1.4質(zhì)量例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(每月15日)
2)會(huì)議人員
主持人:總工程師/品管部經(jīng)理
參加人員:生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、品管部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理。
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)匯報(bào)當(dāng)月質(zhì)量工作的情況以及公司存在的主要質(zhì)量問題。
(2)匯報(bào)原材料、半成品、成品檢驗(yàn)過程中存在的質(zhì)量問題。
(3)通報(bào)重大質(zhì)量事故以及解決方案,并制定糾正預(yù)防措施,提出下一步的改進(jìn)方案等。
4.1.5營(yíng)銷例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(即每月28日)。
2)會(huì)議人員
主持人:營(yíng)銷副總/營(yíng)銷部經(jīng)理
參加人員:營(yíng)銷主管、采購部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理。
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)匯報(bào)公司當(dāng)月銷售工作情況,產(chǎn)品銷售情況以及市場(chǎng)占有率,反饋產(chǎn)品存在的主要問題等;
(2)對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè);
(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策;
(4)原材料的采購進(jìn)度、近期需要與技術(shù)、總工溝通的架子、連接線、生產(chǎn)模具及生產(chǎn)急需的低值易耗品等有關(guān)事宜。
4.1.6月度工作總結(jié)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(每月1日)
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)辦主任
參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理以及車間主任、統(tǒng)計(jì)
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)各部門經(jīng)理結(jié)合本部門的工作職責(zé)匯報(bào)上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計(jì)劃。
(2)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
(3)總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng),布置工作。
4.1.7內(nèi)審、管理評(píng)審會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
定于每年的3月份舉行內(nèi)部審核會(huì)議,1月份舉行管理評(píng)審會(huì)議。當(dāng)質(zhì)量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產(chǎn)發(fā)生重大變化或合同另有要求時(shí),可增加會(huì)議的頻次,另行安排。
2)主持人:內(nèi)部審核會(huì)議由管理者代表主持,管理評(píng)審會(huì)議由總經(jīng)理主持
參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理及副經(jīng)理、車間主任、職工代表
3)會(huì)議內(nèi)容
評(píng)審公司一體化管理方針、目標(biāo)的有效性和落實(shí)情況;
聽取職工代表對(duì)一體化管理狀況的建議;
討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進(jìn)。
4.1.8年終總結(jié)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每年召開一次(即每年12月20日)。
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)理
參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)對(duì)一年來的工作進(jìn)行回顧和分析。
(2)總結(jié)一年來的公司所取得工作成績(jī)和缺點(diǎn)。
(3)總結(jié)一年來的成功的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認(rèn)識(shí)。
(4)根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明
確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
4.2部門會(huì)議
4.2.1各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。
4.2.2對(duì)于質(zhì)量方面出現(xiàn)的產(chǎn)品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質(zhì)量問題,由品管部牽頭組織可隨時(shí)召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,進(jìn)行分析、評(píng)審等,并對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。
4.2.3對(duì)于營(yíng)銷方面合同訂單評(píng)審由營(yíng)銷部牽頭組織召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,對(duì)合同訂單進(jìn)行評(píng)審分析,并對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。
4.3晨會(huì)(見晨會(huì)管理制度)
4.4其他會(huì)議
公司或各職能部門解決工作中臨時(shí)出現(xiàn)的問題及公司生產(chǎn)與質(zhì)量方面等緊急情況而召集的臨時(shí)會(huì)議。
5、會(huì)議準(zhǔn)備和要求
5.1議題準(zhǔn)備。各類型會(huì)議,召開前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員,對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,需要通過會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。
5.2會(huì)前協(xié)商。會(huì)議議題,凡涉及其它多個(gè)部門的,事先要進(jìn)行會(huì)商,取得一致意見,避免會(huì)議限于爭(zhēng)執(zhí)不休局面。
5.3資料準(zhǔn)備。各部門需提交會(huì)議討論通過的問題,都要有簡(jiǎn)要的書面匯報(bào)提綱,并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者,便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見。
5.4擬好會(huì)議議程。會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容,擬定出會(huì)議議程,并按照會(huì)議議程展開會(huì)議。
5.5發(fā)言要點(diǎn)。參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
5.6通知與會(huì)人。根據(jù)會(huì)議通知,參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故缺席或中途退場(chǎng),如確因特殊情況不能參加的,要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加,同時(shí)通知辦公室。
5.7會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。
5.8會(huì)議紀(jì)要與催辦。會(huì)議議定事項(xiàng),由總經(jīng)理辦公室或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和決議,辦公室要及時(shí)進(jìn)行催辦,保證決議落到實(shí)處。
第6篇 碼頭危貨企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1.根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《港口法》等法律法規(guī),為進(jìn)一步完善安全管理制度,特制定本安全會(huì)議制度。
2.安全管理委員會(huì)
2.1安委會(huì)會(huì)議為例會(huì),每月三日上午召開,逢節(jié)假日或特殊情況可提前或順延。
2.2安委會(huì)成員由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、工會(huì)主席、副總經(jīng)理、安全部經(jīng)理、港務(wù)部經(jīng)理、港務(wù)部副經(jīng)理、工會(huì)委員、安監(jiān)科科長(zhǎng)、職工代表、調(diào)度室值班主任等相關(guān)部門負(fù)責(zé)任人員組成。
2.3會(huì)議由安委會(huì)主任或常務(wù)副主任主持。會(huì)議主要議題是:總結(jié)上月安全生產(chǎn)情況,分析安全工作形勢(shì),討論安全事故,對(duì)當(dāng)月安全生產(chǎn)提出要求。
2.4安全管理委員會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在安監(jiān)科。安全部安監(jiān)科撰寫會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)安委會(huì)文件、紀(jì)要的發(fā)送、傳簽,負(fù)責(zé)檢查安委會(huì)文件、紀(jì)要的執(zhí)行情況。
2.5會(huì)議地點(diǎn)為:辦公樓1樓會(huì)議室
3.各職能部門安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議
3.1各職能部門安全領(lǐng)導(dǎo)小組為每月例會(huì),各部門根據(jù)部門情況確定會(huì)議日期,逢節(jié)假日或特殊情況可提前或順延。
3.2會(huì)議由各職能部門安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、組員等相關(guān)人員組成。
碼頭危貨、站場(chǎng)、危貨、普貨、水運(yùn)、旅運(yùn)/、客運(yùn)、維修等交通運(yùn)輸、工貿(mào)行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)資料。
求球是:
3.3會(huì)議由職能部門安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持。會(huì)議主要議題是:總結(jié)上月安全生產(chǎn)情況,分析安全工作形勢(shì),討論安全事故,對(duì)當(dāng)月安全生產(chǎn)提出要求。
3.4會(huì)議地點(diǎn)為:各職能部門辦公室
4、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
4.1每天下午15:00召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。
4.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由調(diào)度室、安監(jiān)科、機(jī)械隊(duì)、機(jī)修車間、付油隊(duì)、電氣室、各外包公司等隊(duì)室組成。
4.3生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由港務(wù)部經(jīng)理或調(diào)度室人員主持。
4.4會(huì)議議題是:回顧上一晝夜的安全、生產(chǎn)情況,對(duì)下一晝夜生產(chǎn)情況進(jìn)行安排,并強(qiáng)調(diào)安全作業(yè)注意事項(xiàng)。
4.5會(huì)議地點(diǎn):辦公樓四樓會(huì)議室
5、工班會(huì)
5.1港務(wù)部各室隊(duì)和外包公司每天作業(yè)前,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員召開工班會(huì)。
5.2會(huì)議議題是:傳達(dá)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)的關(guān)于安全和生產(chǎn)的內(nèi)容,并進(jìn)行生產(chǎn)安排。
5.3會(huì)議由相關(guān)部門、隊(duì)室負(fù)責(zé)人主持召開;會(huì)議地點(diǎn)為各部門、隊(duì)室辦公室。
6、事故分析會(huì)
6.1事故發(fā)生后,現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)事人第一時(shí)間用對(duì)講機(jī)或電話(安監(jiān)科監(jiān)控室高頻:10頻道;電話:;向安監(jiān)科值班員和總調(diào),電話;報(bào)告(為了爭(zhēng)取時(shí)間,輪胎吊、門機(jī)司機(jī)可不下機(jī)查看,但原則上不得再繼續(xù)作業(yè),并保持現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)直接在機(jī)上報(bào)告),確認(rèn)事故發(fā)生當(dāng)事人及車輛,保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),避免逃逸:如有人員受傷,總調(diào)立即聯(lián)系“120”進(jìn)行傷員急救。
6.2由安全部、港務(wù)部及其他涉及部門負(fù)責(zé)人組成事故處理小組。安全部經(jīng)理擔(dān)任事故處理小組組長(zhǎng)。
6.3事故處理小組組長(zhǎng)收到事故報(bào)告及相關(guān)材料后3 個(gè)工作日內(nèi),及時(shí)主持召開會(huì)議,如認(rèn)為調(diào)查材料不齊全,或事故原因沒有分析清楚,可要求安監(jiān)科重新補(bǔ)充調(diào)查。
6.4事故處理小組會(huì)議由組長(zhǎng)主持召開,討論分析事故調(diào)查小組提交的材料,認(rèn)定事故各方的責(zé)任、根據(jù)損失金額、確定索賠金額,提出處理意見。
6.5事故處理小組根據(jù)事故的性質(zhì),提出防范和整改措施,防范類似事故再次發(fā)生。
6.6會(huì)議結(jié)束后由事故處理小組完成會(huì)議紀(jì)要,整理好事故處理審批表及相關(guān)材料,由事故處理小組組長(zhǎng)簽閱后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
附則
6.本規(guī)定由安全部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
7.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第7篇 z企業(yè)會(huì)議管理制度
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1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類:
序
號(hào)
會(huì)議名稱
主題/特點(diǎn)
類別
主持人
參加人
1
例會(huì)
(含早會(huì))
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
盡量解決即席提出的問題。
公司例會(huì)
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
部門/中心或公司
全體人員
2
動(dòng)員會(huì)
發(fā)言固定、沒有討論程序
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
3
研討會(huì)
對(duì)某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
4
鑒定/評(píng)審會(huì)
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
集團(tuán)總經(jīng)理或其指定
會(huì)議提擬人提擬
5
專題會(huì)
為某一專題而開,必須有結(jié)
論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
6
評(píng)比會(huì)
一般在年底或某一重大活動(dòng)
結(jié)束后召開
公司例會(huì)
人力資源中心
總監(jiān)
會(huì)議提擬人提擬
7
總結(jié)會(huì)
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會(huì)
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
8
匯報(bào)會(huì)
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)
工作情況
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
9
調(diào)度會(huì)
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動(dòng)
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人提擬
會(huì)議提擬人提擬
10
部門例會(huì)
各中心/部門固定匯報(bào)程序
部門會(huì)議
中心/部門負(fù)責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5. 3會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第8篇 企業(yè)黨委會(huì)議事制度
各基層黨委、直屬黨總支：
依據(jù)公司章程和《黨章》有關(guān)規(guī)定，為了進(jìn)一步規(guī)范黨委參與企業(yè)重大決策程序，有效加強(qiáng)公司黨的建設(shè)，充分發(fā)揮黨委政治核心作用，保障公司各項(xiàng)事業(yè)順利推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，特制定如下議事制度。
一、黨委（擴(kuò)大）會(huì)議制度
1、黨委（擴(kuò)大）會(huì)議是根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨基層組織工作條例》實(shí)施細(xì)則中有關(guān)黨委討論決定問題的范圍和公司各個(gè)時(shí)期黨的中心工作任務(wù)及有關(guān)議題召開的會(huì)議。
2、以黨委名義召開的會(huì)議，由黨委書記（或副書記）主持，如有特殊情況，可委托其他委員主持；黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄，如需要可根據(jù)會(huì)議要求起草決議、決定或紀(jì)要等。
3、會(huì)議時(shí)間一般選定在委員都能參加的時(shí)間，具體由主持人確定。
4、參加會(huì)議的范圍一般不擴(kuò)大，如需擴(kuò)大可由主持人確定。除傳達(dá)上級(jí)黨組織的文件精神外，擴(kuò)大人數(shù)一般不超過實(shí)到會(huì)委員的半數(shù)，以保證委員的發(fā)言條件。
5、會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則，在黨委內(nèi)部，書記同委員是平等關(guān)系，在討論決定問題時(shí)，要遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。書記要善于當(dāng)好“班長(zhǎng)”，充分發(fā)揮委員的作用；委員要切實(shí)尊重和支持書記的工作。
6、黨委會(huì)討論、決定和參與決定以下問題：
⑴ 貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織指示、決議的主要措施。
⑵參與決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大問題，包括：企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度和季度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及主要措施；重大基本建設(shè)投資和技術(shù)改造計(jì)劃及施工原則；重大人身、設(shè)備、質(zhì)量事故的分析及處理；職工培訓(xùn)計(jì)劃；企業(yè)自有資金的分配使用和工資獎(jiǎng)金調(diào)整方案；財(cái)務(wù)預(yù)決算方案；機(jī)構(gòu)設(shè)置及定員編制；重要改革方案的制定和重要規(guī)章制度的建立、修改或廢除；職工福利方面的重大問題。
⑶企業(yè)職工代表大會(huì)和工會(huì)、共青團(tuán)、女職工等群眾組織工作中的重大問題及計(jì)劃生育等重要事宜。
⑷企業(yè)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和黨風(fēng)廉政設(shè)中的重要問題。
⑸思想政治工作和精神文明建設(shè)中的重要問題。
⑹干部的任免或報(bào)請(qǐng)上級(jí)任免、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和考核及后備干部人選的確定。
⑺公司以上表彰的先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人名單的確定和呈報(bào)。
⑻黨委認(rèn)為必須討論和決定的其他重大問題。
7、擬列黨委會(huì)討論和決定的議題，需經(jīng)黨政分管負(fù)責(zé)人審閱提出，由黨委書記（或副書記）審定 ，盡量做到會(huì)前交換議題，以便形成統(tǒng)一意見。
8、黨委會(huì)議記錄按會(huì)議內(nèi)容確定密級(jí)妥善保管，定期立卷歸檔，不經(jīng)黨委書記、副書記或黨委辦公室主任同意，一般不得調(diào)閱。
二、黨委書記辦公會(huì)議制度
會(huì)議每月召開一次，公司黨委書記主持，書記外出由副書記主持，具體時(shí)間、地點(diǎn)由主持人確定。公司黨委書記、副書記和黨群相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)參加人。討論研究和議定公司黨委有關(guān)工作和黨委書記、副書記分管范圍內(nèi)的專項(xiàng)工作及需報(bào)公司黨委會(huì)議討論和決定的其它重大事項(xiàng)。
黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄，如需要可根據(jù)會(huì)議要求起草紀(jì)要等。
三、政工例會(huì)制度
會(huì)議每三個(gè)月召開一次，公司黨委書記主持，書記外出副書記主持，具體時(shí)間一般為每季度最后一周，地點(diǎn)由主持人確定。參加人員為公司黨委書記、副書記（紀(jì)委書記）、工會(huì)主席；公司黨委辦公室主任、組織部長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng)、紀(jì)委副書記、工會(huì)副主席、黨校校長(zhǎng)、直屬機(jī)關(guān)黨委書記、團(tuán)委書記，必要時(shí)可根據(jù)主持人的指示通知其它相關(guān)單位和部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議內(nèi)容為：
1、公司黨群各部門匯報(bào)上一季度工作情況，包括工作進(jìn)展、職工思想動(dòng)態(tài)。出現(xiàn)的問題和難點(diǎn)；提出下季度本部門及系統(tǒng)工作的基本思路、工作重點(diǎn)和具體措施，包括對(duì)公司黨委整體工作的意見及建議。
2、公司黨委總結(jié)上一季度工作情況，綜合提出下一季度的工作要點(diǎn)。
黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄，如需要可根據(jù)會(huì)議要求起草紀(jì)要等。
四、黨委書記例會(huì)制度
會(huì)議每三個(gè)月召開一次，由公司黨委書記主持，書記外出由副書記主持，具體時(shí)間一般為每季度最后一周，地點(diǎn)由主持人確定，黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄。
參加人員為公司黨委書記、副書記（紀(jì)委書記）、工會(huì)主席；公司黨委辦公室主任、組織部長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng)、紀(jì)委副書記、工會(huì)副主席、黨校校長(zhǎng)、團(tuán)委書記；各基層黨委、直屬總支（支部）書記。
會(huì)議內(nèi)容為：
1、各基層黨委、直屬總支（支部）匯報(bào)上一季度工作落實(shí)情況和下一季度的工作打算及措施。
2、公司黨委總結(jié)上季度工作，對(duì)下季度工作提出基本思路、工作重點(diǎn)和具體措施。
3、黨群工作、思想政治工作及精神文明建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)交流和工作研討。
第9篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度
1、目的：
為了加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)安全管理，及時(shí)了解公司的安全狀態(tài)，特制定安全會(huì)議制度。
2、適用范圍 :
適用于本公司。
3、職責(zé)：
3.1公司主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召開本單位的安全會(huì)議。
3.2安全環(huán)境管理委員會(huì)負(fù)責(zé)召開每季度末安全會(huì)議及年度總結(jié)、表彰大會(huì)。
3.3各部門定期召開安全生產(chǎn)例會(huì)，并編寫會(huì)議記錄。
4、安全會(huì)議組織：
4.1安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式.因此,為了保障生產(chǎn)信息流的暢通,安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)召開,并形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門,單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
4.2公司安全生產(chǎn)會(huì)議每月召開一次,各部門根據(jù)具體情況每周召開一次,并形成會(huì)議記錄,備查。
4.3公司安全生產(chǎn)例會(huì)由安全環(huán)境管理委員會(huì)事務(wù)局組織召開,地點(diǎn)根據(jù)具體情況確定,具體時(shí)間在召開會(huì)議前臨時(shí)通知.參加會(huì)議的人員一般有:公司總經(jīng)理,各部門等有關(guān)負(fù)責(zé)人和專職安全員,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。
4.4各部門安全生產(chǎn)會(huì)議召開時(shí)間,地點(diǎn)和人員由各單位自定。
4.5公司安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)無故不參加會(huì)議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
4.6公司安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是本部門,本單位的主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),必須熟悉本部門,本單位的生產(chǎn)情況,不得隨意安排他人替代參加會(huì)議。
4.7各部門安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式進(jìn)行。
4.8 當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開會(huì)議。
5.會(huì)議內(nèi)容:
5.1總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢(shì)，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。
5.2傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的文件、會(huì)議精神和指示。
5.3 研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見。按四不放過原則認(rèn)真分析，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。
5.4研究決定對(duì)各項(xiàng)安全有功及年度安全先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人的表彰。
5.5各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。
5.6公司安全會(huì)議由安全環(huán)境管理委員會(huì)事務(wù)局負(fù)責(zé)組織，安全員做好記錄，安全會(huì)議之后，安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。
第10篇 q企業(yè)會(huì)議管理規(guī)章制度
(一)總則
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會(huì)議分類及組織
第一條 全廠會(huì)議歸納為四類:
1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開。
第二條 上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。
(三)會(huì)議安排
第三條 例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議
(1) 廠長(zhǎng)辦公會(huì):
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會(huì):
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):
匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):
匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):
匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會(huì):
對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會(huì)
(1)職工代表大會(huì):
(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):
(3)黨員代表大會(huì):
(4)團(tuán)員代表大會(huì):
(5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
(6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
3.民主管理會(huì)議
(1)工廠管理委員會(huì):
(2)廠長(zhǎng)、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì):
(4)生活福利委員會(huì):
4.論文、成果發(fā)布會(huì)。
(1)科協(xié)年會(huì):
(2)企協(xié)年會(huì):
(3)政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì):
(4)廠qc成果發(fā)布會(huì):
(5)科技成果發(fā)布會(huì):
(6)信息發(fā)布會(huì):
(7)企管成果發(fā)布會(huì):
第四條 其他會(huì)議的安排:
凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第條 /pnb0凡廠辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第條 /pnb0對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。
第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安排合并召開。
第九條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
(四)會(huì)議的準(zhǔn)備
第十條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。
第11篇 z企業(yè)坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議制度
企業(yè)坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議制度
企業(yè)坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議制度(試行)
一、會(huì)議主持
會(huì)議由董事長(zhǎng)主持,董事長(zhǎng)因故不能出席時(shí)由總經(jīng)理主持,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理均不能出席時(shí),由董事長(zhǎng)指定一副總經(jīng)理主持。
二、參加會(huì)議人員
公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會(huì)主席及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人列席。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不能參加的,需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
三、會(huì)議主要內(nèi)容
(一)傳達(dá)貫徹上級(jí)主管單位的重要指示、決定;研究貫徹意見;
(二)傳達(dá)公司董事會(huì)會(huì)議精神,研究貫徹董事會(huì)重大決定的意見;
(三)研究需向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的重大事項(xiàng);需向董事會(huì)會(huì)議提出的重大議題;
(四)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)分管工作的概況和重大問題,檢查通報(bào)公司各項(xiàng)重要工作事項(xiàng)的完成情況;
(五)研究和布置近期的重點(diǎn)工作;
(六)討論須研究的其它事項(xiàng)。
四、會(huì)議組織
(一)重大會(huì)議議題由辦公室負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門收集,有關(guān)會(huì)議材料報(bào)送主持人審定后印發(fā)給與會(huì)人員。各部室需在坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議上通報(bào)、研定的重要事項(xiàng),須提前2個(gè)工作日書面形式提交辦公室。
(二)會(huì)議召集、記錄由辦公室負(fù)責(zé);重要會(huì)議需要整理的由辦公室負(fù)責(zé)整理并呈會(huì)議主持人審定后根據(jù)有關(guān)規(guī)定印發(fā)、存檔。與會(huì)人員須在重要會(huì)議記錄、紀(jì)要上簽名。
(三)與會(huì)人員必須嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。
五、會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)
(一)辦公室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)制定《公司一周重點(diǎn)工作安排表》送會(huì)議主持人審定后,印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)、本部各部門。
(二)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤了解、收集整理,必要時(shí)在下次公司坐班工作會(huì)議上通報(bào)。
六、 會(huì)議時(shí)間
原則上每周一上午召開。如有緊急重大事項(xiàng)可臨時(shí)安排。
第12篇 煤礦企業(yè)會(huì)議制度
會(huì)議的類別、內(nèi)容及責(zé)任落實(shí)
（一）全礦綜合性會(huì)議
1、黨委工作會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：每年6月下旬、12月下旬各召開一次，會(huì)議由黨委書記主持負(fù)責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：礦黨委委員、礦紀(jì)委委員、副總工程(經(jīng)濟(jì))師、黨總支書記、正副井長(zhǎng)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人。文秘資源網(wǎng)
會(huì)議內(nèi)容：回顧總結(jié)工作，安排部署任務(wù)。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會(huì)議簽到：政工部組織辦公室。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：礦黨政辦。
2、職工代表大會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每年1月、7月各召開一次，會(huì)議由礦工會(huì)主席主持負(fù)責(zé)，群工部具體組織。
參加人員：職工代表。
會(huì)議內(nèi)容：聽取審議行政工作報(bào)告、聽取審議財(cái)務(wù)工作報(bào)告、聽取業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況、審議表決重大事項(xiàng)、聽取提案辦理情況的報(bào)告、民主評(píng)議礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會(huì)議簽到：群工部。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：群工部。
3、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)表彰會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每年“七.一”前夕舉行，會(huì)議由黨委書記主持負(fù)責(zé)，政工部具體組織。
會(huì)議參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人、先進(jìn)代表、黨員代表。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上一年度創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作開展情況，部署下一年度創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作，表彰在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中的先進(jìn)集體和個(gè)人。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會(huì)議簽到：政工部組織辦公室。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：政工部。
4、“文明”創(chuàng)建總結(jié)表彰大會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每年元月份召開，會(huì)議由礦黨委副書記主持負(fù)責(zé)，群工部、政工部具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人、車間工會(huì)主席、文明職工代表。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上一年度文明建設(shè)情況，表彰先進(jìn)集體與個(gè)人，安排部署本年度文明建設(shè)工作。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會(huì)議簽到：政工部。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：政工部宣傳辦公室。
5、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：每年1月召開。
會(huì)議由礦紀(jì)委書記主持負(fù)責(zé)，礦紀(jì)委具體組織。
參加人員：黨委委員、紀(jì)委委員、基層單位黨政主管、機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反～工作，部署本年度反腐倡廉工作。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會(huì)議簽到：礦紀(jì)委。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：礦紀(jì)委。
6、青年工作會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：每年五四前夕召開，礦團(tuán)委副書記主持負(fù)責(zé)組織。
參加人員：黨委正副書記、礦長(zhǎng)、礦工會(huì)主席、專兼職團(tuán)干、青年聯(lián)合會(huì)分會(huì)主席。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上年度青年工作，安排部署下年度青年工作的任務(wù)，表彰青年工作先進(jìn)集體和個(gè)人。
會(huì)議通知、簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：礦團(tuán)委
7、全礦干部大會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月月底或月初召開，會(huì)議由黨委書記、礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、各單位正副科區(qū)長(zhǎng)、支部(副)書記、技術(shù)員及機(jī)關(guān)干部。
會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)當(dāng)月工作，部署下月任務(wù)，下達(dá)全礦生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃，傳達(dá)落實(shí)礦黨政及上級(jí)會(huì)議精神，統(tǒng)一全礦干部思想，明確奮斗目標(biāo)，帶領(lǐng)全礦職工完成國(guó)家生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃。
會(huì)議通知：礦黨政辦
會(huì)議簽到：政工部組織辦公室
會(huì)議精神落實(shí)督辦：政工部
8、全礦職工安全生產(chǎn)電視大會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月上旬分井召開，礦黨委副書記主持負(fù)責(zé)，政工部、安監(jiān)部具體組織，各單位科區(qū)長(zhǎng)或黨支部書記組織收看。
會(huì)議內(nèi)容：礦領(lǐng)導(dǎo)向全礦職工報(bào)告上月安全生產(chǎn)情況，剖析各類事故案例，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，部署安排當(dāng)月安全工作，動(dòng)員全礦職工做好安全生產(chǎn)工作。
會(huì)議通知：礦黨政辦
會(huì)議簽到：政工部宣傳辦公室
會(huì)議精神落實(shí)督辦：政工部宣傳辦公室
9、全礦職工大會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每季初分井召開，會(huì)議由礦黨委副書記、井總支書記主持負(fù)責(zé)，政工部具體組織。
參加人員：全礦干部、工人。
會(huì)議內(nèi)容：報(bào)告全礦安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、發(fā)展思路。
會(huì)議通知：礦(井)黨政辦公室。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：政工部宣傳辦公室。
（二）全礦研究性工作會(huì)議
1、黨委常委會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每季舉行一次,會(huì)議由黨委書記主持負(fù)責(zé)。
參加人員：黨委常委。
會(huì)議內(nèi)容：研究決定機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部調(diào)整、黨員發(fā)展、黨員干部獎(jiǎng)懲、重大改革方案、企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)、管理決策等。
會(huì)議通知及簽到：礦黨政辦。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：礦黨政辦。
2、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月下旬召開一次，會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，礦黨政辦具體負(fù)責(zé)。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長(zhǎng)及技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)資、供管、安監(jiān)、企管、黨政辦等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)當(dāng)月全礦生產(chǎn)、安全、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、機(jī)運(yùn)、生活黨建思想政治工作等方面的工作，審查下月生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃，研究布置下月工作任務(wù)。
會(huì)議通知：礦黨政辦。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：礦黨政辦。
3、礦行政辦公會(huì)
每?jī)芍苷匍_一次;周二下午召開。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井長(zhǎng)、財(cái)資、供管、企管、技術(shù)、安監(jiān)、生產(chǎn)、黨政辦、機(jī)電等部門負(fù)責(zé)人。
會(huì)議主要內(nèi)容：審查和研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策;生產(chǎn)開拓布局方案;重大技術(shù)改造計(jì)劃;礦井長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及年季生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃;安全工作規(guī)劃及災(zāi)害預(yù)防計(jì)劃措施;職工培訓(xùn)、調(diào)資及招工名額分配方案。各項(xiàng)專用基金的分配使用方案;各級(jí)干部及各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;重大規(guī)章制度的建立、修改和廢除;重大生產(chǎn)準(zhǔn)備工作的安排;對(duì)職工的獎(jiǎng)懲意見;職工物質(zhì)和文化生活安排;生產(chǎn)工業(yè)廠房及其他方面福利設(shè)施的新建、大修等。聽取各分管礦領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生活等情況的匯報(bào);安排協(xié)調(diào)全礦日常行政管理工作;協(xié)調(diào)各條線、各部門之間的關(guān)系;解決處理各分管礦領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大問題，以及礦長(zhǎng)認(rèn)為必須經(jīng)行政辦公會(huì)集體討論決定的問題。
會(huì)議通知及簽到：礦黨政辦公室。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：礦黨政辦。
4、礦安全辦公會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每?jī)芍苷匍_一次，特殊情況下，可臨時(shí)召*議，但每月至少召開一次。周二下午進(jìn)行。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，安監(jiān)部具體組織。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長(zhǎng)、井技術(shù)負(fù)責(zé)人安全副井長(zhǎng)及安全、技術(shù)、生產(chǎn)、機(jī)電、通風(fēng)、企管、財(cái)資、供管、人保、礦黨政辦、政工部負(fù)責(zé)人。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室。
會(huì)議主要內(nèi)容：聽取安全部門匯報(bào)全礦安全生產(chǎn)情況;研究貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指令、決定、通知精神的具體意見及措施;研究和檢查礦井災(zāi)害預(yù)防處理措施及計(jì)劃落實(shí)情況;檢查落實(shí)安措工程計(jì)劃實(shí)施情況;研究安全獎(jiǎng)罰和對(duì)“三違”人員及事故責(zé)任者的處理意見，研究解決分管領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大安全問題及事故隱患，布置近期安全工作重點(diǎn);討論制定安全生產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度、措施及開展安全工作的意見。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：安監(jiān)部。
5、經(jīng)濟(jì)評(píng)委會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月中旬召開一次。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，財(cái)資部、企管部具體組織。文秘資源網(wǎng)
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)副井長(zhǎng)及企管部、技術(shù)中心、生產(chǎn)部、財(cái)資部、供管科、礦黨政辦負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：聽取有關(guān)部門匯報(bào)上一個(gè)月全礦各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況;經(jīng)濟(jì)承包單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和責(zé)任制考核情況;全礦噸煤工資收支情況;研究審定全礦月度獎(jiǎng)金分配及使用意見;研究決定對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲;研究制定經(jīng)濟(jì)分配政策;審定內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包方案;決定對(duì)職工的獎(jiǎng)罰;礦長(zhǎng)認(rèn)為必須經(jīng)經(jīng)濟(jì)評(píng)委會(huì)集體研究決定的經(jīng)營(yíng)管理方面的問題。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室。
會(huì)議簽到及精神落實(shí)督辦：企管部。
6、企業(yè)管理委員會(huì)會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：每季度召開一次。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，企管部、群工部具體組織。
參加人員：礦企業(yè)管理委員會(huì)全體成員，必要時(shí)吸收有關(guān)礦井領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議主要內(nèi)容：研究討論全礦長(zhǎng)遠(yuǎn)性、總體性和方向性規(guī)劃;礦井年、季度生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)和行政管理工作上的方針大計(jì)及方案措施;礦長(zhǎng)認(rèn)為必須經(jīng)管委會(huì)集體研究決定的問題。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室。
會(huì)議簽到及會(huì)議議程督辦：礦黨政辦。
7、總工辦公會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月召開兩次。會(huì)議由總工程師主持負(fù)責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
參加人員：礦正副總工程師，井技術(shù)負(fù)責(zé)人, 技術(shù)中心負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：研究生產(chǎn)開拓布局、技術(shù)改造、系統(tǒng)優(yōu)化、科技興礦戰(zhàn)略、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)整聘任等。
會(huì)議通知、簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：技術(shù)中心。
8、生產(chǎn)計(jì)劃安排會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每季末月下旬召開，會(huì)議由總工程師主持負(fù)責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
參加人員：礦長(zhǎng)、生產(chǎn)副礦長(zhǎng)、安監(jiān)處長(zhǎng)、井長(zhǎng)、采掘副井長(zhǎng)、采掘安全副總工程師、井技術(shù)負(fù)責(zé)人及技術(shù)中心、安全、地質(zhì)、銷售、企管、供應(yīng)、財(cái)資等礦有關(guān)部室負(fù)責(zé)人。
會(huì)議主要內(nèi)容：研究安排各生產(chǎn)單位月度生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃;平衡全礦生產(chǎn)指標(biāo);提出生產(chǎn)準(zhǔn)備工作意見，并匯總向礦黨政聯(lián)席會(huì)匯報(bào)。
會(huì)議通知：礦黨政辦。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：技術(shù)中心。
（三）日常工作例會(huì)
1、政工例會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每周五下午召開，會(huì)議由黨委副書記主持負(fù)責(zé)，政工部宣傳辦公室具體組織。
參加人員：黨委正副書記、礦工會(huì)主席、井黨總支書記、政工部正副部長(zhǎng)、群工部正副部長(zhǎng)、黨政辦公室主任、保衛(wèi)科長(zhǎng)、電訊中心書記、黨(職)校校長(zhǎng)、計(jì)生辦主任。
會(huì)議內(nèi)容：回顧總結(jié)本周政工工作，研究部署下周政工工作。
會(huì)議通知、簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：政工部宣傳辦公室。
2、黨支部書記例會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每周一下午召開(每月初集中召開，其余分井召開)，會(huì)議由黨委副書記主持負(fù)責(zé)，政工部宣傳辦公室具體組織。
參加人員：黨委正副書記、礦工會(huì)主席、黨總支書記、黨支部書記、政工部門負(fù)責(zé)人及代管單位負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：安排近期黨建思想政治工作，交流在黨建思想政治工作上的做法、體會(huì)。
會(huì)議通知及會(huì)議精神督辦：政工部宣傳辦公室。
3、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每天早上7：30，分井召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。會(huì)議分別由生產(chǎn)礦長(zhǎng)和井長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、副總及采、掘、生產(chǎn)輔助行政主管領(lǐng)導(dǎo)，企管部、政工部、群工部、財(cái)資部、技術(shù)中心、質(zhì)管中心、礦黨政辦、安監(jiān)部行政負(fù)責(zé)人，生產(chǎn)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)等。
會(huì)議內(nèi)容：聽取調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)度主任匯報(bào)上一天全礦(井)生產(chǎn)、安全情況;礦(井)領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)、安全等科室負(fù)責(zé)人布置安排工作，解決處理重大的安全生產(chǎn)問題。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：生產(chǎn)部、安監(jiān)部。
4、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)
會(huì)議時(shí)間：星期一、星期四下午15：30―17：00，生產(chǎn)礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：安全生產(chǎn)礦領(lǐng)導(dǎo)、副總，采掘、生產(chǎn)輔助單位行政主管領(lǐng)導(dǎo)、企管部、質(zhì)管中心行政負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)近幾天安全生產(chǎn)情況及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況，安排協(xié)調(diào)當(dāng)前安全生產(chǎn)情況。
會(huì)議通知、簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：生產(chǎn)部。
5、班前會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每天早班6：00―6：30，中班14：00―14：30，夜班22：00―22：30，礦值班領(lǐng)導(dǎo)主持負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：當(dāng)日礦值班人員、各采、掘、生產(chǎn)輔助單位的班長(zhǎng)，各采、掘單位的跟值班干部。
會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)前一個(gè)生產(chǎn)班的安全生產(chǎn)情況，布置下一個(gè)班的安全生產(chǎn)工作。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：生產(chǎn)部調(diào)度室。
（四）分線專業(yè)性會(huì)議
1、頂板管理分析會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每季第一個(gè)月中旬召開。會(huì)議由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：生產(chǎn)礦長(zhǎng)，副井長(zhǎng)、副總工程師，井技術(shù)負(fù)責(zé)人，地質(zhì)、供管、財(cái)資、安全、技術(shù)中心等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)吸收采掘單位技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議主要內(nèi)容：分析研究采掘工作面頂板管理狀況;分析研究礦測(cè)礦壓資料及采掘工作面周期壓力規(guī)律，有針對(duì)性采取安全技術(shù)措施，改進(jìn)支護(hù)
形式，防止頂板事故發(fā)生;商討需提交礦安全辦公會(huì)研究解決的重大問題。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：生產(chǎn)部。
2、“十害”專管會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月20日(遇雙休日后推)召開一次全礦“十害”專管會(huì)。會(huì)議由總工程師主持負(fù)責(zé)，安監(jiān)處具體組織。
參加人員：總工程師、安監(jiān)處長(zhǎng)、生產(chǎn)副礦長(zhǎng)、井長(zhǎng)、副總工程師、井技術(shù)負(fù)責(zé)人及技術(shù)、安全、機(jī)運(yùn)、通風(fēng)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。
會(huì)議主要內(nèi)容：分析研究全礦“十害”專管情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);制定災(zāi)害預(yù)防計(jì)劃及處理措施;檢查災(zāi)害預(yù)防計(jì)劃措施及重大安措工程計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)情況;排查處理礦井重大安全隱患，落實(shí)安全防范措施，防止重大災(zāi)害事故發(fā)生，并商討需提交礦安全辦公會(huì)研究解決的重大問題。
會(huì)議通知：礦黨政辦。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：安監(jiān)部。
3、機(jī)電專業(yè)會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月上旬召開一次。由機(jī)電副礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，機(jī)電科具體組織。
參加人員：機(jī)電副總工程師、機(jī)電副井長(zhǎng)、機(jī)電運(yùn)輸線各單位負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：分析研究機(jī)電運(yùn)輸線安全生產(chǎn)情況，制定管理辦法;研究安排機(jī)電運(yùn)輸方面的工作計(jì)劃;排查重大安全隱患，解決處理機(jī)運(yùn)線存在的問題;商討需提交礦行政辦公會(huì)研究解決的重大問題。
會(huì)議通知：礦黨政辦。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：機(jī)電一區(qū)。
4、技術(shù)分析會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月上旬召開，會(huì)議由總工程師主持負(fù)責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
會(huì)議參加人員：正副總工程師，有關(guān)單位及業(yè)務(wù)部門技術(shù)負(fù)責(zé)人。會(huì)議由總工程師組織。
會(huì)議主要內(nèi)容：分析研究全礦重大技術(shù)安全問題;審查礦井生產(chǎn)布局方案;排查處理重大安全隱患;從技術(shù)管理措施上保證礦井正常安全生產(chǎn);商討需提交礦行政辦公會(huì)研究解決的重大技術(shù)問題。
會(huì)議通知：礦黨政辦。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：技術(shù)中心。
5、供電管理會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：每月上旬召開，會(huì)議由機(jī)電副礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，機(jī)電一區(qū)具體組織。
參加人員：機(jī)電副總、機(jī)電副井長(zhǎng)、機(jī)電分管供電區(qū)長(zhǎng)、財(cái)資部部長(zhǎng)、三電辦人員。
會(huì)議內(nèi)容：分析研究全礦供電管理方面存在的問題，商討解決對(duì)策。
會(huì)議通知及會(huì)議精神落實(shí)督辦：機(jī)電一區(qū)。
（五）其它會(huì)議
對(duì)集團(tuán)公司月度電視電話會(huì)議等綜合性會(huì)議，及礦黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的綜合性會(huì)議，會(huì)議由礦黨政辦負(fù)責(zé)通知，政工部簽到，根據(jù)會(huì)議精神，由對(duì)口部門負(fù)責(zé)會(huì)議精神落實(shí)督辦。上級(jí)分口或?qū)I(yè)會(huì)議，由對(duì)口單位負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦?；蛘吒鶕?jù)礦領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行安排。
會(huì)議紀(jì)律
(1)上述會(huì)議參加人員范圍及召開時(shí)間,原則上不變，到時(shí)準(zhǔn)時(shí)召開，全礦其他各類會(huì)議必須服從做到：小會(huì)服從大會(huì)，基層會(huì)議服從全礦會(huì)議，專業(yè)會(huì)議必須服從綜合會(huì)議。各分管領(lǐng)導(dǎo)召開分線專業(yè)會(huì)議，必須在時(shí)間上與之錯(cuò)開，避免會(huì)議沖突。
(2)參加會(huì)議人員要提前做好發(fā)言準(zhǔn)備及書面材料，在發(fā)言匯報(bào)中簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)，盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。
(3)建立會(huì)議考勤制度。凡參加會(huì)議人員，必須按照會(huì)議通知時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得遲到、隨意換人或無故缺席。如因公因事因病不能參加會(huì)議，提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。否則，對(duì)遲到者罰款20元，對(duì)無故換人者罰款20元，對(duì)無故不參加者罰款50元，對(duì)早退罰款50元。
(4)與會(huì)期間，不準(zhǔn)閱讀報(bào)紙、雜志等，不準(zhǔn)打盹、睡覺，必須關(guān)閉手機(jī)，不準(zhǔn)接聽電話，對(duì)手機(jī)響鈴者罰款50元。對(duì)閱讀報(bào)刊者罰款30元，罰款由會(huì)議簽到單位執(zhí)行。
(5)會(huì)議期間不準(zhǔn)隨便出入，不準(zhǔn)接待客人及處理其他事務(wù)，如會(huì)中離開會(huì)場(chǎng)10分鐘以上或因故需要退場(chǎng)，必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
(6)會(huì)議期間，與會(huì)者要做好記錄，對(duì)會(huì)議安排事宜，會(huì)后要認(rèn)真組織落實(shí)兌現(xiàn)。
(7)會(huì)議通知單位在通知時(shí)，要對(duì)會(huì)議參加人員、內(nèi)容等方面通知清楚，不得漏人漏項(xiàng)。對(duì)全礦綜合性大會(huì)或需要宣傳報(bào)道的會(huì)議，還需要通知有關(guān)單位做到攝像、攝影、音響、新聞報(bào)道工作。會(huì)議具體組織單位要做到會(huì)標(biāo)、席卡、接待等會(huì)務(wù)工作，對(duì)工作不到位影響會(huì)議者，對(duì)負(fù)責(zé)人罰款50元。
