晚會策劃書范文 篇1
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一、活動主題:
筑夢,妙不可“研”
二、活動理念與特色
在繼承傳統(tǒng)晚會優(yōu)點的基礎(chǔ)上,爭取在晚會上進行一些更加新穎有趣的節(jié)目,圍繞“我的未來我做主”的主題,展現(xiàn)我們是特有的80后。**大學有著來自祖國各地的朋友,有著各樣的文化。本屆迎新晚會將會向全國各地的新同學們展示**大學的熱情、活力,并讓每一個看過本場晚會的新同學都會愛上**大學。
三、活動目的
作為**大學系列校園活動之一——迎新晚會,繼承“展現(xiàn)特色,豐富校園文娛生活,給新老同學們更多展現(xiàn)自我的機會”的宗旨,為所有在校研究生鋪設(shè)這樣一個舞臺。同時,讓新同學們在投入到緊張的學習之前,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入研究生新生活。
四、活動時間和地點(待定)
初選:
復(fù)選:
彩排:
晚會:
五、參與對象
1.本次晚會以研究生院學生為主,面向全校學生;
2.屆時,將邀請我院、校部分領(lǐng)導等出席晚會。
六、晚會安排
(1)工作人員和項目組
1、工作人員
負責人:統(tǒng)籌組:**大學研究生會主席團
2、項目組:
第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:文藝部成員及其他部成員
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部所有成員
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式在晚會前一周開展宣傳
b、幕布設(shè)計方案及制作
c、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:
組員:外聯(lián)部所有成員
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、禮服,化妝。
c、研究生院不掛贊助商名字,待確認宣傳程度
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:女生部
任務(wù):
a、禮儀隊,模特隊(走秀方案待定)
b、晚會當天進出場禮儀
c、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師(注意要提前熟悉老師面孔)。
(5)第五項目組:舞臺組
辦公室:
任務(wù):
a、催場2人,配合追光和后臺
b、送請柬,禮品
安檢部:
任務(wù):
a、晚會整個過程的場秩序
b、開場視頻制作,以及晚會現(xiàn)場節(jié)目的視頻,出1人負責
學術(shù)部:
任務(wù):出4人配合負責晚會道具擺放和撤離
科技部、生活部、體育部、樓管會
任務(wù):各出3人負責晚會當天舞臺布置,以及中間時刻舞臺變動的道具擺放
(6)第六項目組:機動組
組長:
任務(wù):
a、晚會前門票制作
b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
七、節(jié)目單確定節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
八、資金預(yù)算略
九、注意事項
1.為演員開辟專門的換衣化妝區(qū)以及演員休息區(qū),以免演員不知表演時間、順序,造成催場同學的工作難度。
2.對于用電、燈光、音響、節(jié)目等方面要有一定的應(yīng)急方案。
3.嘉賓區(qū)(領(lǐng)導老師)旁需安排禮儀小姐,隨時了解嘉賓的需求。
**大學研究生會文藝部
20xx年10月17日
晚會策劃書范文 篇2
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一、活動目的及意義:
(1)開展頒獎晚會,可以匯聚書友會的力量,擴大書友會力量,擴大社外影響力。
(2)
(3)鼓勵同學們在學院豐富課余時間的同時認識自我價值,同時做到表率作用。借此鼓舞更多的愛多書的參與我們的活動!
二、與會人員:
(1)各獲獎的同學。
(2)嘉賓老師:指導老師()、
(3)書友會成員、院社團聯(lián)合會
三、活動時間及地點
(1)活動時間及地點:20xx年04月21日。
(2)活動地點:新樓j201教室
四、前期工作
(一)宣傳:在頒獎儀式前一天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳,讓相關(guān)獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點
(二)會場布置:場地的預(yù)定及活動前一小時做好會場布置。茶水準備
(三):邀請好頒獎晚會所有嘉賓以及各位獲獎人員
(四):邀請主持人:1位
五、座位安排及簽到
由外聯(lián)部,秘書部負責嘉賓入場接待,正中間第一排為嘉賓及指導老師;第二排為各獲獎的同學。
獲獎人員入會場后到指定的負責人員那里簽到,簽到完畢后落座。
六、協(xié)會部門工作安排
會長:申請教室,協(xié)助各部門工作
組織部:
活動前期:
1、整理會場,裝扮會場。
2、活動現(xiàn)場:維持會場秩序。
宣傳部:
活動前期:宣傳海報制作,進行宣傳工作外聯(lián):
活動前期:聯(lián)系好獲獎名單的各位同學。
活動現(xiàn)場:接待外院來賓,按位置就坐
秘書部:
活動前期:組織協(xié)會成員簽到工作?;顒蝇F(xiàn)場:對晚會進行記錄。和外聯(lián)部聯(lián)系好到場的獲獎人員進行登記,核實。
館建部:
活動前期:組織節(jié)目的準備工作,制作幻燈片?;顒蝇F(xiàn)場:攝影
七、大會流程
1、主持人對本次活動作簡短的介紹,并宣布頒獎晚會正式開始
2、由書友會會長對介紹20xx屆本會的活動作一簡短的介紹,并幻燈片的播放
3、宣布
4、宣布
5、邀請本次征文比賽的狀元談?wù)勊母邢?/p>
6、宣布書友會“十佳會員”名單
7、由請圖書館老師對本次活動作陳述總結(jié)
8、主持人宣布本次頒獎晚會結(jié)束
八、活動用具及經(jīng)費
九、注意事項:
1、物資采購需索取發(fā)票到秘書處以作為報銷憑證(特殊情況例外)
2、現(xiàn)場布置人員必須提前一小時到達現(xiàn)場,其余工作人員提前十分鐘
3、各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合,有異常情況要及時向負責人報告,并且共同解決。
4、工作人員非特殊情況,不能以不正當理由擅自離開現(xiàn)場。若要離場,要向部長、負責人說明情況。
5、主持人自備服飾、自備臺詞
6、邀請工作、主持工作要注意措辭
7、頒獎儀式結(jié)束后,全體工作人員留下來清理現(xiàn)場
晚會策劃書范文 篇3
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一、活動背景及主題:
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化;也為了豐富同學們的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間:
x月xx日晚x:晚會正式開始
三、活動地點:
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五:承辦單位:
團委學生會
六、前期準備:
1、宣傳:(201x年x月xx日至x月xx日)主要由宣傳部干事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
【注:提及新生節(jié)目報名事宜的具體內(nèi)容見下頁】
(1)展板宣傳:
內(nèi)容:“201x屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)
要求:展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內(nèi)容:“201x屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為201x年x月xx日至x月xx日。我們等你來!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播。
(4)在學校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準備:
新生節(jié)目報名及甄選:新生節(jié)目在201x年x月xx日至xx日兩天甄選
節(jié)目排練時間
x月xx日進行晚會彩排,彩排地點為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12*4),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排:
本次活動時間為20xx年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
x月xx日至x月xx日為物資購置時間;
晚會安排:
(一)、晚會準備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
晚會當天:
(1)x月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺,并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3).x月xx日下午x點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節(jié)目負責人)簽到完畢。
(4).x月xx日下午x點分.學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;
(5)x月xx日下午x點分,晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現(xiàn)在的所有所有)
開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目
第三篇章:一起去未來
由領(lǐng)導講話
(三)、迎新晚會后期安排:
1、活動結(jié)束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部,由組織部進行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網(wǎng)站。
八、活動所需物資:
1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席:節(jié)目單,桌椅;
4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時疏通安全通道,保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障,應(yīng)準備急救藥箱。
晚會策劃書范文 篇4
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一、前言
為豐富員工們的生活,為答謝全司員工一年以來付出的辛勤努力,我司將在舉行春節(jié)文藝晚會。
二、節(jié)目形式
節(jié)目設(shè)置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味,以年輕化為主,并要求節(jié)目形式以及總體設(shè)計上的新穎,這是本次晚會籌備的首要任務(wù)。同時要采用一些傳統(tǒng)的節(jié)目,豐富本次晚會的節(jié)目形式,使本次晚會定位與流行與傳統(tǒng)的結(jié)合處,這將是本次晚會的出彩點。
同時,本次晚會將采用大量的多媒體技術(shù),全方位提高春節(jié)晚會的技術(shù)含量以及品質(zhì),也能提升現(xiàn)場熱度。
節(jié)目環(huán)節(jié)中穿插游戲,提高晚會的互動性和參與性,真正達到全員聯(lián)歡的效果,更有助于同事關(guān)系的進一步融洽。
三、會場
會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進行布置,舞美設(shè)計也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛,同時舞臺設(shè)計上考慮到互動環(huán)節(jié)的觀眾進入場的方便。
多媒體設(shè)備:投影儀1、投影布1、電腦若干。
在場觀眾依靠投影觀看會場比賽游戲,大廳投影在中途對每臺電腦屏幕游戲進行切換,使其達到互動。
四、觀眾群體
xx公司:it事業(yè)部、軟硬件銷售事業(yè)部、財務(wù)部、綜合發(fā)展部
軟件研發(fā)基地
五、工作人員
籌備組工作人員若干:負責晚會的總體策劃方面工作,分為舞臺設(shè)計及會場布置小組、節(jié)目審查小組,均由綜合發(fā)展部具體負責。
工程組工程人員若干:負責晚會的電腦、組網(wǎng)以及大廳投影切換,由技術(shù)總監(jiān)等人負責。
服務(wù)組工作人員若干:負責晚會禮儀、后勤方面的工作,本工作由行政主管具體負責。
文案小組工作人員若干:負責晚會主持人串詞的撰稿以及相關(guān)的通訊報導,該小組由客戶服務(wù)部經(jīng)理主要負責。
主持人:主持人由4名員工組成,男生2名,女生2名。
六、籌備進程
確定演出準確地點和時間
確定方案涉及到的費用的準確預(yù)算
作各部門的籌備動員
確定晚會主題以及各項籌備事宜
進行節(jié)目初選
通知節(jié)目審查通過名單、各演出單位上報服裝道具經(jīng)費預(yù)算、籌備組作節(jié)目安排,主持人串詞確定。
晚會彩排,同時對節(jié)目進行復(fù)查
晚會正式演出
七、待選節(jié)目
1) 待選游戲
游戲:cs、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交際舞)
棋牌:麻將、斗地主、跳棋、五子棋
2) 各系部節(jié)目正在排練中,尚未上報。
七、晚宴
時間:18點以后
晚會策劃書范文 篇5
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1、晚會主題及意義
20年6月,我們藝術(shù)學院將送走第一屆畢業(yè)生,進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會,師生共聚一堂,表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年-夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學生活,給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時,促進新老生交流,老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等,讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
2、晚會形式及內(nèi)容
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。演出節(jié)目由本系學生報名參加,形式不限,主題鮮明,內(nèi)容積極向上,盡量貼近大學生活貼近主題。
3、前期準備:真情交流
相聚是緣,在大學的箐箐校園,大家已經(jīng)或者將要一起學習生活二,三年。此時此刻他們一定有許多話要講,也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝,也許是對我們系還有什么要求,也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達,也許是在大學的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺,讓大家(特別是要畢業(yè)的學長)上臺講述大學生活的各種感慨,通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片,配上合適的音樂,并收錄畢業(yè)生大學生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入,在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充:1、邀請學院領(lǐng)導為我們的晚會致辭或題字;2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目,請幾個老師共同回憶這群學生;3、采用訪談等形式,記錄學生代表的大學生活。4、非畢業(yè)生對他們的祝福
4、晚會地點和時間
地點:藝術(shù)學院小劇場
時間:20xx年4月30日(待定)晚7點
參加人:藝術(shù)學院全體師生
5、前期工作具體組織安排
負責者:藝術(shù)學院團總支學生會
(1)第一項目組:統(tǒng)籌組
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
(3)第三項目組:外聯(lián)機動組
任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。
d、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(4)第四項目組:舞臺禮儀組
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
6、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。主要采取由學生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
②贊助商確定:由外聯(lián)機動組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由文藝部負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定學生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系管理學生活動中心的負責人。
③物品購買及禮儀小姐確定:由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由統(tǒng)籌組負責。節(jié)目單確定后交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。
③系領(lǐng)導邀請、場地確定及媒體報道確定:由舞臺禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
7、經(jīng)費預(yù)算
晚會策劃書范文 篇6
閱讀小貼士:本篇共計1251個字,預(yù)計看完需要4分鐘,共有196位用戶收藏,22人推薦!
在盛夏六月的陽光下,到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園,留下了你們青春的足跡和風采。轉(zhuǎn)眼間,你們畢業(yè)了,雖然我們心中有一些不舍,也看到你們眼中的留戀……在09級離校之際,我院希望通過這一場以“愛的時光機——追溯過去,遙望未來,放心去飛”為主題的晚會為他們送上最誠摯的祝福。
一、 晚會時間:
6月20日18:00
二、 晚會地點:
學校三樓禮堂
三、 晚會參與人員:
管理系全體大二師生
四、 晚會主題:
愛的時光機
——追溯過去,遙望未來,放心去飛
五、 晚會目的及意義:
兩年過去了,我們管理系09級學子迎來了畢業(yè)告別的時刻,他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結(jié)友愛的大家庭,奔赴新的生活。管理系團總支學生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達,也借此讓09級畢業(yè)生再次感受到學校大家庭的溫暖以及過去四年的美好回憶,同時
也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來,讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!
六、 主辦單位:
管理系團總支
承辦單位:
管理系團總支學生會文藝部
七、 晚會準備流程
(一)籌備階段
1.宣傳發(fā)動(6月1日-10日):
下發(fā)晚會正式通知至各班,平行借助qq群在09級做好宣傳通知工作;
2. 聯(lián)系畢業(yè)生,制作開場dv(或電子相冊)
6月1日-6月7日聯(lián)系畢業(yè)班,收集畢業(yè)生特色照片,由會展班制作開場dv(或電子相冊)并于10前制作結(jié)束,成品由老師審核。
(二)節(jié)目征集與編排
1.節(jié)目上報:
6月10日前各班上報節(jié)目,要求注明節(jié)目名稱、形式、負責人、時長等信息。
2.節(jié)目初選(6月13日):
在禮堂對所有上報節(jié)目進行初選。(節(jié)目要求:參選節(jié)目應(yīng)注意符合晚會主題,形式新穎、內(nèi)容豐富,突出管理系特色,體現(xiàn)大學生積極樂觀的精神面貌。時間控制在七分鐘以內(nèi)為宜。)
3.節(jié)目跟進:
對通過初選的所有節(jié)目采取一對一跟進。所有跟進人員需時時聯(lián)絡(luò)對應(yīng)節(jié)目負責人,了解排練動態(tài)及資源需求(道具、燈光等),并整理成表交至有關(guān)負責人。
4.節(jié)目復(fù)選(6月15日)
為確保節(jié)目的質(zhì)量,需組織相關(guān)人員對通過初選的節(jié)目進行復(fù)審,不合晚會要求的要求調(diào)整,出現(xiàn)嚴重組織排練不利的取消表演資格。
5.節(jié)目彩排(6月16日)
在學校大禮堂進行一次彩排,要求每個節(jié)目都必須穿好服裝,帶好道具,并且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節(jié)目適應(yīng)一下晚會場地,工作人員也要努力找出每個節(jié)目的一些不足,讓他們在接下來的幾天里好好強化訓練,爭取在晚會當天發(fā)揮出最好水平。
6.編排節(jié)目,制作節(jié)目單(6月17日-6月19日)
根據(jù)入選節(jié)目特點,結(jié)合晚會整體風格,對節(jié)目進行合理編排,穿插優(yōu)秀畢業(yè)生的采訪及游戲互動環(huán)節(jié)。(注:19日前制作出節(jié)目單30份,于晚會現(xiàn)場發(fā)放到嘉賓、各班及相關(guān)工作人員。)
邀請嘉賓,并確定好主持、燈光及禮儀人員,做好相關(guān)培訓。
(三)會場布臵與準備
1.6月16日召開一次管理系畢業(yè)班級(班長參加)及學生會會議安排各班
及學生會的具體分工以及注意事項
2.6月10日前辦公室擬好晚會現(xiàn)場所需物品清單,6月12日前采購?fù)戤叀?/p>
3.中午12:30開始彩排;14:00布臵會場。16:00清場,再次確定晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝到位并進行調(diào)試。
晚會策劃書范文 篇7
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一、活動目的
為展現(xiàn)經(jīng)濟管理學院經(jīng)濟學會風采及成就,借協(xié)會成立十五周年之際,特舉辦慶祝晚會,旨在加強領(lǐng)導對協(xié)會的認識,兄弟協(xié)會之間的交流,加強在學生間的影響力度。
二、活動主題
“慶經(jīng)濟繁榮,祝協(xié)會昌盛”
三、活動時間
20xx年4月(具體待定)
四、活動地點
校團委多功能廳(大學生活動中心二樓)
五、活動流程
第一部分
1、開場節(jié)目
2、主持人介紹到場院系領(lǐng)導、老師和各個組織的學生代表
3、邀請領(lǐng)導講話
第二部分
1、節(jié)目中
2、節(jié)目互動環(huán)節(jié)
第三部分
1、節(jié)目中
2、參與文藝晚會的領(lǐng)導、老師、工作人員合影留念
六、活動工作安排
第 1 頁, 共 3 頁
1、活動前期
辦公室:負責主持人臺詞和派發(fā)請柬,邀請學院領(lǐng)導、各系學工部部長以及各個系分團委、學生會的主要成員及學生代表觀看演出,以擴大晚會的影響力。
權(quán)益部:負責禮儀小姐的選定和在晚會前定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。
編輯部:負責演員的服裝租借和征集主持人和征集優(yōu)秀節(jié)目、篩選、確定節(jié)目單。節(jié)目單打印份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù)。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
宣傳部:負責制作請柬、展架小海報的制作(用易拉保支撐),擬訂活動會場的布置方案;在晚會前兩周,活動海報繪制并張貼。
公關(guān)部:負責準備現(xiàn)場記錄設(shè)備和礦泉水、熒光棒、氣球、裝飾彩條、精美包裝的小禮品等物品的購買。
組織部:負責文藝晚會活動布置所需鐵架、地毯、無線麥、桌布、禮儀服裝的審批。主題條幅:慶經(jīng)濟學會成立十五周年文藝聯(lián)歡晚會及相關(guān)支持單位宣傳橫幅
外聯(lián)部:負責聯(lián)系學院各組織和各院系兄弟組織參加聯(lián)誼節(jié)目,并加強宣傳。 網(wǎng)際部:活動的拍攝及通訊稿的上傳
2、活動過程
(1)禮儀小姐負責迎接嘉賓老師和各級領(lǐng)導和各個組織負責人,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>
(2)安排演員及參與學生入座
(3)設(shè)備操作,按順序播放音樂等
(4)安排節(jié)目出場
(5)負責活動過程燈光設(shè)置
(6)活動過程記錄
(7)活動現(xiàn)場秩序維持
3、活動后期
(1)有秩序的疏散人群
(2)聽取老師和學生干部意見并做出總結(jié)
(3)把報告廳恢復(fù)到可使用狀態(tài)
第 2 頁, 共 3 頁
(4)晚會圖影資料、文字資料均上傳相關(guān)網(wǎng)站
七、審批物資
1個鐵架、4塊紅色桌布、4個無線麥(待定)、1塊紅色地毯、 6套禮儀服裝 (待定)
八、資金預(yù)算
1、音響燈光設(shè)備:預(yù)計800元
2、展架小海報:預(yù)計140元
3、演員服裝租借:預(yù)計200元
4、熒光棒、氣球、裝飾彩條和精品小禮品: 預(yù)計120元
5、條幅:100元(待定)
6、飲用水:預(yù)計40元(待定)
7、請柬:預(yù)計100元(待定)
8、節(jié)目單打?。侯A(yù)計20元(待定)
9、場地的申請:700元
共計預(yù)算總費用:2220元。
晚會策劃書范文 篇8
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一、活動目的:利用社區(qū)消夏文藝晚會將真愛的文化品位通過本次活動得以很好的體現(xiàn)。達到開發(fā)真愛潛在客源,吸引新客源的目的,繼續(xù)加大真愛綠色健康經(jīng)營理念的宣傳力度。
二、策劃思路:真愛此次社區(qū)消夏大型文化晚會通過對“真愛文化”的深層次宣揚,動員社會大眾一起來關(guān)注我們共同的精神家園——真愛綠色娛樂家園,呼吁人們捍衛(wèi)真愛,搶救真愛,回歸真愛,追求真愛,將真愛文化上升為一種社會熱點話題,倡導家庭娛樂新時尚,為真愛的文化營銷注入新鮮的血液,以此為制造新聞話題的契機,進而挖掘潛在的客源。這是我們的整體策劃思路。
三活動主題:營造和諧社會的新娛樂方式——真愛量販式ktv
家庭娛樂新干線——真愛量販式ktv
四、活動對象:社區(qū)群眾和到社區(qū)消夏的人。
五、活動時間:20xx年7月17日晚8:30—10:00。
六、地點:人和社區(qū)。
七、創(chuàng)意:營造我們共有的精神社區(qū)——真愛綠色娛樂家園。
八、媒體:《北方新報》
九、可行性分析:
(1)引入了家庭消費的新概念。
(2)創(chuàng)建和諧社會從家庭開始,家庭作為社會的新單元,它是我們這次進社區(qū)宣傳的重點,標志著真愛綠色娛樂家園進入了家庭。
(3)盲目跟隨價格戰(zhàn)導致品牌美譽度的下降,造成財務(wù)的危機,通
過舉辦這種公益性的活動提升真愛的品位。
(4)“在營銷等于傳播的時代里,利用人流最集中的場所進行傳播是挖取潛在客源的有利武器。”“輕輕松松的傳播最易為消費者所接受。”
舉辦真愛廣場消夏文藝晚會的目的就是輕輕松松的傳播我們的“真愛文化”。
場面異常宏大,最易產(chǎn)生轟動效應(yīng),在此間隙組織人員發(fā)放宣傳單開發(fā)真愛的潛在客源,吸引新客源,是一個非常好的時機。
(5)本次社區(qū)消夏文藝晚會作為昭君文化節(jié)的一部分受到政府的高度重視,社會各界人士翹首以待,盛況空前。
十、活動內(nèi)容:
1、背景:公司標志(電子版),文字。
2、邀請名單(10位)
3、相關(guān)軟文(至少6個),用于晚會串場,用于(本文來自,轉(zhuǎn)載請注明)媒體軟文2—3個。(附后)
十一、現(xiàn)場互動活動,發(fā)放宣傳券。
十二、邀請函格式:為了答謝老顧客的厚愛,我們特在人和小區(qū)舉辦精品薈萃的文藝晚會有真愛酒水招待。
十三、主持人相關(guān)串聯(lián)內(nèi)容(附后)。
十四、報紙宣傳文案(附后)。
操作說明:
1真愛分公司邀請老顧客15人到場。
2、真愛分公司安排4名服務(wù)生到晚會現(xiàn)場,要求形象好氣質(zhì)佳,禮貌大方,代表真愛形象。
3、采購部負責提前準備好晚會現(xiàn)場制作果盤用的水果和飲料和礦泉水,詳細統(tǒng)計數(shù)量,做到準備充分,并合理計算成本費用。做好活動所需物品的保障。
4、果盤、爆米花現(xiàn)場做,分公司安排制作人員到場,保證所需制作設(shè)備正常運轉(zhuǎn),保證果盤的質(zhì)量、口感優(yōu)良。
5、將印有真愛標志的煙灰缸、打火機擺在晚會前臺桌子上。
6、場地搭臺有由新思路文化傳播公司提供。
7、需要桌子、凳子各10張。
8、桌子上根據(jù)人數(shù)擺放飲料,保證每人一瓶。飲料一瓶、礦泉水一瓶。
9、由服務(wù)生托盤,看人給上盤。
10準備紙質(zhì)垃圾桶2—3個,上面標有:“真愛綠色娛樂家園垃圾回收桶”和“真愛提醒您,營造綠色家園,從我身邊做起,請將垃圾放入您身邊的垃圾桶”字樣,由策劃部設(shè)計制作。
11主持人邀請現(xiàn)場幾名觀眾上場,做一個游戲,游戲規(guī)則為,在地上放幾堆垃圾,每堆垃圾旁放置一個垃圾桶,每堆垃圾數(shù)量相等,讓幾位現(xiàn)場觀眾依游戲規(guī)則進行比賽,按照誰先把身邊的垃圾往垃圾桶放完為評分標準。主持人現(xiàn)場宣布冠軍、亞軍、季軍,發(fā)給小禮品。
12策劃部安排2個節(jié)目,一個節(jié)目為烘托活動主題的詩歌朗誦,令一個節(jié)目為游戲,由策劃部全體人員表演。
13財務(wù)部負責活動所需物品的成本統(tǒng)計工作。做到細致入微。 14總公司辦公室抽調(diào)2人到現(xiàn)場負責后勤保障工作。
晚會策劃書范文 篇9
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1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進學院內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學院全體師生。
7、主辦單位:。
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導
由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領(lǐng)導準時參加晚會。參會主要領(lǐng)導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負責晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:20__年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學院學全體學生
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網(wǎng)上宣傳
3.推進各社團的節(jié)目進程
4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等_職業(yè)技術(shù)學院學院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學觀看
第三部分、工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定
組員:學生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負責聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備)
(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項任務(wù)待定)
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;
領(lǐng)導邀請:由禮儀組負責;
場地確定:由舞臺組負責;
媒體報道確定:由外聯(lián)組負責;(待定項目)
費用收集:由院學生會勞動部務(wù)組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等
四、資金預(yù)算、來源及用途
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負責人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進場入座
(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目準備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
晚會策劃書范文 篇10
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一.晚會介紹
1、晚會名稱:“之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題:歌舞青春(待定)
3、晚會背景:他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠大的志向加入到我們學校這個團結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學生青春風采的舞臺,這是一場歡迎20xx新生的盛會。熱烈歡迎新同學,活躍校園文化,豐富課余生活。商學院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆,并且收到了非常好的反響,同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督,為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時 間: 11月21日
6、地 點:高職禮堂(容納1400人)
7、主辦單位:青島大學商學院學生會
承辦單位:青島大學商學院學生會
協(xié)辦單位:贊助商
8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο螅呵鄭u大學商學院15級新生
二.幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構(gòu)成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會的最終策劃
2、節(jié)目組
前期階段
人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主
主要工作:①確定主持人
②完成節(jié)目的征集,評審,并確定最終節(jié)目名單。
后期階段(5人)
人員構(gòu)成:幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場,讓演出人員提前做好準備,保證晚會現(xiàn)場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構(gòu)成:舞臺設(shè)計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作:①進行舞臺設(shè)計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構(gòu)成:禮儀組8人
治安組8人
主要工作:①負責晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作
②現(xiàn)場秩序維護、治安疏導
5、劇務(wù)組(12人)需要策劃
人員構(gòu)成:話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作:①保證話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、后勤組(6人)
主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責采購?fù)頃F(xiàn)場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成:學生會實踐部全體成員
主要工作:①聯(lián)系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求。
②負責領(lǐng)導老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作,發(fā)放請柬。
8、宣傳組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主
主要工作:①繪制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組(5人)
主要工作:①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作
②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作
10、化妝組(5人)
主要工作:負責演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組(10人)
主要工作:負責晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作:①負責晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細統(tǒng)計,上交主席團
三.各階段任務(wù)及工作分配
(1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
ⅰ、節(jié)目收集:
1、前期宣傳及通知
時間:10月15日—25日
由節(jié)目組負責。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯(lián)系方式),然后由各輔導員向各系的學生會下達相應(yīng)通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明,鼓勵廣大商學院同學積極參與,展現(xiàn)自身風采和學院風采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外,還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節(jié)目初審
時間:10月底
地點:中心校區(qū)大學生活動中心
形式:對參選的節(jié)目進行初次篩選,最終保留15個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出指導性意見。
3、節(jié)目復(fù)審
時間:11月初
地點:東校區(qū)高職禮堂
形式:對參選的節(jié)目進行再次篩選,最終保留12個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出改進建議。
4、節(jié)目確定
時間:暫定11月中旬
地點:青島大學東校區(qū)高職禮堂
形式:對各參選的節(jié)目進行最后篩選,并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目,并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明,協(xié)助其提高改進,以確保晚會質(zhì)量。
(五)節(jié)目編排
時間:10月25日—11月10日
形式:將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系,以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
(六)節(jié)目彩排
時間:10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地點:中心校區(qū)大學生活動中心及東校區(qū)高職禮堂
形式:按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導,對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計各節(jié)目負責人及相關(guān)信息。
最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會確定流程進行,進行最后的檢驗和準備。
ⅱ、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期:
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
ⅰ、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,進行排練。
ⅱ、中期宣傳:由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
ⅲ、會場確定:由負責人負責。將在青島大學東校區(qū)高職禮堂舉行。
iv、物品購買及禮儀小姐確定:由商學院學生會禮儀隊負責。
(3)晚會倒計時期:
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。
ⅰ、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
ⅱ、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
ⅲ、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定:11月10日-15日
由負責人負責。 邀請嘉賓:學院方面:院方各領(lǐng)導。社會方面:各贊助公司代表。學生方面:各院學生會主席以及商學院學生會主席團
(4)晚會后期工作:
ⅰ、為演員分發(fā)小禮品
ⅱ、費用處理
ⅲ、書面總結(jié)
iv、視頻制作及院報宣傳
四.晚會當日流程
(一)8:00開始進行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設(shè)備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
(二)15:00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18:00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)
(四)18:30晚會正式開始。
第一階段: 第一篇章
時長:40分鐘
主要是表現(xiàn)同學們考入大學的喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂,以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。
【節(jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動感舞蹈,歌劇2.
第二階段:第二篇章
時長:40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學業(yè)和未來奮斗,更主要的是學習,學習的不僅是知識,還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到,一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚和奮斗為基調(diào)。
【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學生活的小品、相聲,勵志朗誦、歌曲。
第三階段:第三篇章
時長:40分鐘
美好的大學生活即將啟程,所有的新人們都準備好了,充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。
【節(jié)目形式】溫馨、激昂,美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。
①倒計時(1—20),以一個漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領(lǐng)導及老師致辭。
五.節(jié)目單
晚會節(jié)目單(暫定)
六.注意事項
1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務(wù)必及時向全校同學公布活動進展情況以擴大活動影響。
3、宣傳組務(wù)必做好活動現(xiàn)場海報、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署,制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作,務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度,確?;顒禹樌M行。
5、參工作的成員要端正工作態(tài)度,本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念,并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生?;顒铀璧母鞣N設(shè)備、工具等請各小組提前準備,活動后所有物料務(wù)必全部收回。請及時與負責人聯(lián)系?;顒咏Y(jié)束后,請自覺清理現(xiàn)場。
七.應(yīng)急措施
為更好應(yīng)對突發(fā)性事件,我們充分考慮可能會出現(xiàn)的狀況,并針對這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。
1、表演者緊張,忘記內(nèi)容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通,采取措施應(yīng)急救場,避免冷場,另一方面現(xiàn)場的工作人員將會積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛,例如鼓掌加油等,使表演者減輕壓力,及時恢復(fù)狀態(tài)。
2、為避免晚會中出現(xiàn)主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題,我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進行溝通。
八.活動預(yù)期成果
1、豐富同學的學習和生活,促進學生多參加校園活動
2、促進并加深學生對商院學生會的的了解,樹立我們的旗幟。
3、向全校展示青島大學商院學子的風采。