第1篇 辦公室規(guī)章制度范本
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第一條 為了規(guī)范公司考勤制度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本考勤制度。
第二條 公司工作時間:
周一至周六
上午: 8:00——12:00;
下午:14:00——18:00;
第三條 辦公室考勤規(guī)定
1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤制度。
2、因公外出不能按時簽到的,必須以書面形式或本人電話通知辦公室負(fù)責(zé)人員,并在考勤表中注明事由。
3、遲到、早退規(guī)定
上班簽到時間在公司規(guī)定的時間10分鐘后的為遲到,下班提前5分鐘無故擅自離崗的視為早退。
4、曠工規(guī)定
在規(guī)定的上班時間內(nèi)未以書面形式或電話口頭形式向上級領(lǐng)導(dǎo)請假者一律按曠工處理。
第四條 員工應(yīng)當(dāng)按照本考勤制度嚴(yán)格要求自己,按時上下班,如有違反,按以下規(guī)定處理:
1、無故遲到30分鐘以內(nèi)者,每次罰款20元,遲到一小時以
上者扣罰當(dāng)月半天工資。一個月內(nèi)遲到五次以上者除經(jīng)濟(jì)處罰外,取消各類嘉獎、先進(jìn)資格評選。
2、早退一次每次罰款10元,若當(dāng)月早退三次者扣罰當(dāng)月半天工資。
3、曠工半天扣罰當(dāng)月一天工資,曠工一天扣罰當(dāng)月兩天工資以此類推。曠工超過五天者按自動離職處理。
4、員工如遇特殊情況,如大雨、大雪等惡劣天氣,未能按時簽到考勤時,需提前通知辦公室考勤人員,否則按遲到處理。
第五條 本規(guī)定自制定之日起實(shí)施。
二零xx年二月十日
第2篇 辦公室規(guī)章制度范本
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為加強(qiáng)管理,促進(jìn)公司辦事效率和工作水平的提高,樹立辦公室人員的良好形,創(chuàng)造
積極的公司文化氛圍,特制定本規(guī)定。(本規(guī)定適用于本部全體員工)
第一條 儀容儀表
1.1 上班期間禁止穿拖鞋,p11及m5(含該職級在內(nèi))以下員工必須統(tǒng)一著工服;
1.2 注意個人衛(wèi)生,保持整潔,儀容端莊大方,充滿自信;
1.3 男同事發(fā)不過耳,不蓄胡須,女同事可化淡妝,不可濃妝艷抹等
第二條 服務(wù)規(guī)范
2.1 微笑服務(wù):接待公司內(nèi)外人員,應(yīng)微笑應(yīng)答,嚴(yán)禁與人爭吵,嚴(yán)禁嚼檳榔、口香糖。
2.2 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之
第三條 行為規(guī)范
3.1 嚴(yán)格遵守公司考勤制度,工作期間不得擅自離崗、串崗,不得遲到、早退、缺勤、曠工,具體要求見《考勤管理制度》。
3.2 嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、閑聊;嚴(yán)禁工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲,瀏覽與
3.3 接聽電話應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語:“您好!正德陶瓷!”,禁止員工因私使用辦公座機(jī);
3.4 辦公桌面物品嚴(yán)禁亂堆、亂放,應(yīng)擺放整齊,文件資料分類歸檔整理。
3.5 使用他人電腦,應(yīng)征得對方的同意后方可使用,嚴(yán)禁私自變更或刪除他人電腦文件。
3.6 離開辦公室時辦公椅應(yīng)隨手歸位,下班后應(yīng)將自己的辦公桌清理干凈,用品擺放
3.7 工作期間因公外出,p8及m2(含該職級在內(nèi))以下員工需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并
第四條 會議紀(jì)律
4.1 與會人員務(wù)必按照通知要求準(zhǔn)備材料,準(zhǔn)時參加會議;如有特殊原因不能按時參
4.2 開會期間,與會人員將手機(jī)調(diào)為振動或靜音,如需接聽電話,應(yīng)到會場外接聽。
第五條 保密
5.1 嚴(yán)格遵守公司保密制度,對重要的文件資料要注意保密,及時收存,嚴(yán)禁外傳;
5.2 不得以任何形式向外界泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密。
第六條 本制度即日起執(zhí)行,行政部門、總經(jīng)辦為監(jiān)督檢查部門,每位員工均具有檢舉權(quán),違反本制度的人員,根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理,所扣金額將作為公司集體活動的活動基金。本制度最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。
景德鎮(zhèn)正德陶瓷有限公司
20xx年7月2日
第3篇 辦公室規(guī)章制度范本
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一、打字、復(fù)印
1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復(fù)印材料、文
件的,須經(jīng)辦公室主任或秘書審簽,文印人員按先急后緩的原則辦理,并注意節(jié)約、防止浪費(fèi),嚴(yán)格按規(guī)定數(shù)量印刷文件資料。
2、屬于機(jī)密的文件、材料、數(shù)字不得復(fù)印。
3、電腦、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理,愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,仔細(xì)操作,
定期維修保養(yǎng),機(jī)器出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時告知辦公室負(fù)責(zé)人。
4、文印人員離開文印室時,要人離鎖落,并切斷機(jī)器電源、關(guān)閉電燈及門窗等。無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
5、文印工作完畢后,應(yīng)及時將剩余紙張放回原處,廢紙放紙簍,保持機(jī)房整潔。潮濕季節(jié),適當(dāng)開啟空調(diào),做好防潮、防霉工作。
二、用印
1、公文打印后,在送各科室前,憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿,由
文印人員蓋好局印。
2、經(jīng)常性的材料,表格等需要蓋局印的,要經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可用印。協(xié)議、重要材料、表格用印須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽。
3、辦公室(文書)對需蓋局印的材料、表格在用印前要認(rèn)真審閱。
4、其他情況需蓋局印,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
三、辦公用品
1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等,根據(jù)需求到局辦公室文書處領(lǐng)取,并填寫辦公用品領(lǐng)取登記表。
2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品,由各單位自行采購和印制。遇各業(yè)務(wù)會議等所需的辦公用品,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,方可領(lǐng)取。
3、對局機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的辦公用品,機(jī)關(guān)工作人員不得挪為私用。
第4篇 辦公室規(guī)章制度范本
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一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。 六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。
第5篇 辦公室規(guī)章制度范本
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為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
第一條 進(jìn)入公室必須著裝整潔,坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
第二條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w ,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
第三條 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.
第五條 不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動。辦公室物品為公共財產(chǎn),應(yīng)保護(hù)愛惜。
第六條 工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。
第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。
第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語: 您好 請 謝謝 對不起 再見
第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)
第十一條 辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用
第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第十三條 辦公室有客戶時,辦公室文員要主動熱情接待,領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動倒水。
辦公室制度范文4
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報告報送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。
第6篇 辦公室規(guī)章制度范本
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辦公室是市委會領(lǐng)導(dǎo)下的參謀,辦事的職能部門,是綜合性的管理機(jī)構(gòu),承擔(dān)著承上啟下,溝通情況,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào),人事管理等項(xiàng)任務(wù)。其主要職責(zé)有:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機(jī)關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項(xiàng)條令的情況。
2、負(fù)責(zé)起草市委會半年、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。
3、負(fù)責(zé)全委會及民革市委會會議的組織安排。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議和紀(jì)念活動。
4、負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機(jī)要通信,電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的,要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。
6、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)的辦理。
7、執(zhí)行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的'申請。
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。
9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實(shí)工作。
11、負(fù)責(zé)市委會大事記編寫工作。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休干部的生活管理。
13、完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第7篇 辦公室規(guī)章制度范本
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(一)凡列入公務(wù)用品采購范圍內(nèi)的物品,均執(zhí)行《_縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用品采購管理實(shí)施細(xì)則》,采購后的公務(wù)用品,分別由各歸口科(室)驗(yàn)收入庫,指定專人負(fù)責(zé)保管。
(二)嚴(yán)格公務(wù)用品的核對,驗(yàn)收做到驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)價、驗(yàn)量。凡不符合要求的要當(dāng)場查明原因或予以退回。
(三)公務(wù)用品必須分門別類在固定位置擺放,做到美觀、整齊,便于發(fā)放、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清倉。
(四)建立公務(wù)用品登記制度,采購入庫及時登記,領(lǐng)用時必須填寫領(lǐng)用登記單,及時銷賬,做到往來清楚,賬實(shí)相符,同時,把好領(lǐng)用關(guān)。
(五)公務(wù)用品做到先進(jìn)后出,用零存整,經(jīng)常驗(yàn)收、整理,掌握領(lǐng)用、結(jié)存情況,并根據(jù)需要,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出采購計劃。
(六)回收的各類物資,均由相關(guān)科(室)注明成新,登記入庫,納入年報表,并予說明。
(七)年終進(jìn)行一次盤點(diǎn),編制物品進(jìn)出年報表,及時送領(lǐng)導(dǎo)審閱。
(八)加強(qiáng)公務(wù)用品衛(wèi)生和安全工作。采取切實(shí)的措施,確保用品完好無損,杜絕意外事故的發(fā)生。
第8篇 辦公室規(guī)章制度范本
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1.主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)修試所辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)修試所實(shí)際情況,特制定本辦法。
2.管理職能
2.1綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。
2.2各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用,管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計劃申報、發(fā)放。
3.管理內(nèi)容與要求
3.1辦公用品申報
3.1.1實(shí)行每季度申報一次,各班組應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請購單》,并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總,報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,實(shí)施采購任務(wù)。
3.1.2各班組若需采購臨時急需的辦公用品,由班組專人填寫《物資請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后,實(shí)施采購任務(wù)。
3.2物品采購
3.2.1采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品。
3.2.2采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。
3.3物品入庫:辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
3.4物品領(lǐng)用
3.4.1辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
3.4.2各班組應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。
3.4.3核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各班組增人或減人,其費(fèi)用由行政人員根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。
3.4.4各班組因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,并報請相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。
3.5物品使用
3.5.1嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)
3.5.2應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
3.5.3辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。
3.6辦公費(fèi)用定額和結(jié)算
3.6.1辦公用品使用實(shí)行季統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報表,相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支在下年度(季度)辦公用品費(fèi)用中縮減,節(jié)約費(fèi)用計入下年度(季度)使用。
3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額,自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn),管理部門人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一計劃。
3.7辦公用品分類
3.7.1消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計算器、臺歷。
3.7.2辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。
3.7.3保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。
3.8物品報廢:非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。
第9篇 辦公室規(guī)章制度范本
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一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號碼機(jī)、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則,實(shí)行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當(dāng)造成的損失,由個人負(fù)責(zé)。因工作變動或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。
第10篇 辦公室規(guī)章制度范本
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電梯鑰匙使用管理制度
電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)是對電梯進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)的重要專用工具,對其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運(yùn)行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本制度。
1、電梯鑰匙的管理制度
1、1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)務(wù)必由專門人員保管。
1、2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的記錄檔案,個性要預(yù)防電梯鑰匙的丟失
1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應(yīng)做好記錄,不能借給與電梯無關(guān)的人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢后務(wù)必及時交回保管人員,并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失,務(wù)必在第一時光匯報特種設(shè)備安全管理員,并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
2、電梯鑰匙的安全使用制度
2、1、電梯層門三角鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。
2、2使用層門三角鑰匙時應(yīng)注意:
2、2、1、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時,應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時務(wù)必先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
2、3、操縱盤鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機(jī),應(yīng)交電梯司機(jī)保管,按規(guī)定開、關(guān)梯。
2、4、電梯的基站開關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn),按規(guī)定開、關(guān)梯。