第1篇 例會會議紀要

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時間：xx年x月x日

地點：會議室

會議主題：安全生產(chǎn)會議：

主要內(nèi)容：

1、 春節(jié)已經(jīng)過完，提醒大家收心，要提高安全生產(chǎn)意識，絕不能松懈，加強節(jié)后復工的安全生產(chǎn)教育工作。

2、 檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。

3、 各部門、車間主任對近期安全生產(chǎn)存在問題進行了匯報，會議上提出具體解決方案，并按照“四定”原則落實解決;

4、 解決需要協(xié)調(diào)的安全生產(chǎn)事宜。

5、 值班領(lǐng)導做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

第2篇 例會會議紀要

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時間：20xx年12月3日上午10：00

地點：x工地項目部辦公室

會議主題：檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排

會議主持： 孟x

會議內(nèi)容：

施工單位：

一標段：各隊長不負責任，缺少的材料沒有及時上報。1#樓計劃下周完成四層放線;2#樓計劃下周完成三層砌體;7#樓計劃下周完成三層混凝土澆筑;8#樓計劃下周完成二層混凝土澆筑;9#樓計劃下周完成三層砌體;10#樓計劃下周完成三層砌體。

二標段：根據(jù)上報的趕工計劃，17#樓滯后，主要原因是樓板供應不及時，要求17#樓隊長拿出趕工方案。<~范文>;計劃下周16#樓三層梁、板、梯澆筑混凝土，安裝同步; 17#樓三層板安裝;18#樓五層板安裝，澆筑混凝土，安裝同步。

三標段：23#三層頂板砼澆筑，空心板安裝。24#四層砌體完成，25#四層頂板砼澆筑。23#在12月9日澆筑砼，空心板安裝。24#在12月6日進入四層砌體。25#在12月6日進入四層砌體。

監(jiān)理單位：

一、安全方面

1：在任何情況下，項目部必須把安全工作放在第一位，安全科長加大檢查力度，發(fā)現(xiàn)有安全隱患現(xiàn)象應立即制止，必要時采取罰款措施。

2：各樓號樓梯安全通道及木工，鋼筋工工作棚至今無搭設，存在安全隱患，要求項目部盡快搭設。

3：外架搭設 進度緩慢，與樓層工作面未同步進行，對此提出批評。望項目部高度重視，加快搭設進度。

4：臨邊防護極不到位，特別是陽臺臨邊根本無防護。項目部應做為重點工作檢查，落實。

5：已發(fā)現(xiàn)在建樓段地下室有人員居住，為了安全著想監(jiān)理單位要求在24小時內(nèi)全部撤出，<~范文>;如再有類似現(xiàn)象出現(xiàn)，建議每樓號罰款20xx元。

6：下周二下午3點對所有樓號進行安全大檢查，下周五例會逐一進行落實。

二、質(zhì)量方面

1：樓層構(gòu)造柱存在錯位，脹?，F(xiàn)象隨處可見、嚴重的達到3公分以上，項目部應嚴加控制。

2：技術(shù)員有圖不看，自檢不嚴格，未按技術(shù)交底施工。

3：預制板露筋現(xiàn)象嚴重。望項目部在材料進場時做到嚴格控制。如果發(fā)現(xiàn)類似問題要求預制板退回原廠。

4：對于8#樓鋼筋截斷問題的處理方案要及時上報，否則不予簽字認可。

5：樓層的粉刷要先做樣板間，樣板間粉刷前項目部要上報監(jiān)理部進行驗收。

6：主體驗收前項目部應提前做好各項準備工作，有局部缺陷部位進行整改整修，<~范文>;整改后報監(jiān)理部驗收，驗收通過后，再報質(zhì)檢站。

三、進度方面

1：根據(jù)昨天建設方會議精神，交工日期決不改變。項目部應加大人力，物力投入。

2：提前備足所需物資材料，防止材料應天氣變化導致供應不足。

3：項目部應盡快制定寒冷季節(jié)施工方案，在寒冷季節(jié)施工所需的材料應提前做好準備并上報建設方，< 范文>;監(jiān)理公司檢驗。

建設單位

1：人員嚴重不足，要求趁天氣情況良好，盡快組織人員施工。

2：現(xiàn)場多數(shù)樓號都已進入二層，為了安全起見要求外架盡快搭設。龍門架進行防護并做到專職人員操作。

3：項目部上報三層以下主體驗收，監(jiān)理部監(jiān)督做好清理工作。

4:水電安裝人員盡 快組織(每樓號約20人)、所需材料準備好。

5：小區(qū)外網(wǎng)工作可以組織人員開始施工，各樓號所需材料應充足并能夠保證5—7天的使用，否則外網(wǎng)的開挖將影響到材料的運輸。

6：各樓號進度計劃在兩天內(nèi)上報。根據(jù)現(xiàn)場實際情況并切實可行。

7：應對寒冷季節(jié)施工方案也要及時上報，做好保溫防凍的措施準備。

8：對于樓板露筋，掉塊的預制板嚴禁使用。否則不予驗收

第3篇 例會會議紀要

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12月23日(星期三)上午八點鐘，鄒文開副院長在辦公樓四樓黨委會議室主持召開本學期第十次教學工作例會。鄒文開副院長在會議上安排以下幾項工作：

一是要組織好下午舉行說課比賽決賽，希望各系部要高度重視，精益求精，全員參與、認真推薦，這也是辦學水平評估要求的;

二是要做好學生學籍管理工作，鄒院長結(jié)合12月21-22日參加北京市教委組織召開的“20xx年北京地區(qū)普通高等學校學生學籍學歷管理工作交流研討會”，要求進一步做好學生學籍管理工作;

三是下周三召開教職工大會，進一步強調(diào)學風和教風建設，保障課堂教學;

四是做好學期結(jié)束前的有關(guān)工作，如教師教學評估工作、學生期末考試工作;

五是做好20xx年級學生畢業(yè)實習前的準備工作、寒假學生社會實踐、專業(yè)認知活動;

六是做好實訓室建設的最后收尾工作。

教務處處長楊根來，社會服務系主任孟令君、社會工作系副主任馬福云、社會管理系主任楊寶祥、假肢矯形康復系主任方新、基礎教學部主任李偉、招生與就業(yè)指導中心副主任李絢、教務處實踐教學科科長王麗娟等參加了會議。

第4篇 例會會議紀要

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會議類別：周辦公例會

會議時間：x5年11月26日14:00時

會議地點：本部3#會議室

會議主持：

參加人員：

會議記錄：

會議紀要：

一、周辦公例會各部門、各生產(chǎn)廠發(fā)言主要內(nèi)容：

(一)生產(chǎn)情況通報：金壇基地：11月20日早晨6:40精細廠因高壓機檢修，氫氣壓縮停車，于當晚20：00開車，影響作業(yè)時間14小時。新東基地：11月26日中午12：00因新港大鍋爐檢修，蒸汽壓力較低，導致氯化芐停車，現(xiàn)新港調(diào)開小鍋爐，預計至11月30日大鍋爐檢修結(jié)束。

(二)通報11月2日省節(jié)能監(jiān)察中心檢查時發(fā)現(xiàn)新東現(xiàn)場有需淘汰的落后電機的情況，要求必須在12月底前完成整改，請采購部抓緊落實采購工作。

(三)氯堿廠6萬噸/年離子膜燒堿裝置的離子膜已經(jīng)到廠，計劃下周起進行換膜工作，每月2～3臺，陽極重涂請設備部聯(lián)系好盡量縮短周期，保證10天周期內(nèi)完成。

(四)新東氯堿廠離子膜裝置的電槽運行狀況不理想，堿中含鹽指標偏高。

(五)有機廠按銷售需求，已開始生產(chǎn)主含量99.85%的鄰氯甲苯，鄰氯甲苯的日產(chǎn)量略有影響。

(六)1萬噸/年氯甲苯技改的土建設計圖紙按計劃11月18日出圖，但設計院一直未能出圖，目前預計到11月30日出圖，出圖后希望加快相關(guān)程序，盡快開工，以免影響項目進度。

(七)為配合1萬噸/年氯甲苯技改項目的投運，動力廠正在進行鄰醛變電所的利舊改造。

(八)市質(zhì)監(jiān)局11月30日下午對氯堿廠液氯氣瓶充裝站到期進行現(xiàn)場審核，請氯堿廠做好迎檢準備工作。

(九)通報11月25日市安監(jiān)局組織市局企業(yè)及專家來金壇現(xiàn)場進行交流、檢查。檢查中提出了幾個問題：一是有毒、易燃報警系統(tǒng)情況分析和采取措施等臺帳要完善;二是氫氣罐車充裝車輛數(shù)量大于充裝區(qū)位數(shù)量;三是鋼瓶充裝區(qū)人員未帶安全帽;四是交接班記錄要完善;五是要及時排查淘汰工藝目錄。

(十)物流部重新制定了新的《物料管理規(guī)定》，請涉及到的部門在11月底補齊之前領(lǐng)用物料的手續(xù)，從12月份起按新規(guī)定執(zhí)行。

(十一)進口甲苯于11月29日裝船，預計12月3日到常州港，經(jīng)過報關(guān)等一系列流程后，12月9日可提貨。

(十二)人社局通知對社保醫(yī)保的個人賬戶的劃撥方式進行了調(diào)整，從12月份開始單位社保費繳納到帳后才予劃撥至個人賬戶。

(十三)通報勞動紀律檢查情況：新東氯堿1人睡崗，生產(chǎn)部調(diào)度1人睡崗。

(十四)經(jīng)過前期的學習鍛煉，各部門對招標文件的編制有所改進，但在供方資格和條件、業(yè)績要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的問題，需要進一步把握好，同時評標報告的撰寫要及時。

二、分管領(lǐng)導發(fā)言要點：

(一)顧留杰總助：

11月26日新港熱電的大鍋爐進行檢修，暫時換小爐子運行，期間供汽可能會產(chǎn)生問題，生產(chǎn)部要統(tǒng)籌安排好，盡量確保氯堿不停車。

(二)陶文平總工：

多倫公司消防管道接管的問題，請生產(chǎn)部和氯堿廠與多倫公司協(xié)調(diào)好，一旦材料落實，盡快完成對接。

(三)俞志宏副總：

通報新東煙氣脫硫項目訴訟的有關(guān)情況。

(四)楊振偉副總：

1.當前各類項目的時間進度比較緊湊，評標結(jié)束后，要在2天內(nèi)出具評標報告，盡可能壓縮時間，不能影響項目的進度。

2.11月30日氯堿廠液氯充裝站現(xiàn)場審核工作，相關(guān)部門要重視，提前做好迎檢準備。

3.近期天氣驟冷，各分廠巡回工要加強夜間巡回檢查，并落實好室外設備的防凍工作。

三、吳書記圍繞黨務工作和分管工作講話重點：

根據(jù)各方面形勢和公司接待的需要，出于方便招待和節(jié)約費用方面的考慮，決定在公司辦公大樓一樓建立一招待訪客用的小食堂。

四、羅總作會議總結(jié)并布置當前生產(chǎn)經(jīng)營重點工作：

(一)考慮到近階段市場的不確定性，12月份的預算會推遲至12月3日召開， 請銷售公司密切關(guān)注市場情況，更好地把握12月份預算銷售價格。

(二)通報債轉(zhuǎn)股的情況，本周債轉(zhuǎn)股的工作有了突破性進展，周一中鹽總公司召開了董事會，對三方債權(quán)債務轉(zhuǎn)移及債轉(zhuǎn)股事項再次過會進行了確認，明天將去中鹽紅四方簽屬三方債權(quán)債務轉(zhuǎn)讓協(xié)議和債轉(zhuǎn)股協(xié)議。我們的目標是下周三前進行工商變更登記，圓滿完成我們的債轉(zhuǎn)股工作。這次債轉(zhuǎn)股的最終金額7億元超出了我們的預期，進一步體現(xiàn)了總公司對我們重視和支持，將更有利于從根本上解決面臨的最突出問題，更有助于步入健康可持續(xù)發(fā)展的新階段。我們只有埋頭把自己的事做好，做出高質(zhì)量，才是對總公司最大的回饋，是對未來發(fā)展最大的支持。希望大家把債轉(zhuǎn)股事項向職工解釋好，宣傳好。

(三)關(guān)于建立小食堂招待外來訪客主要有兩個目的：一是方便接待;二是降低費用。公司正常的招待工作是必需的，各部門在輿論上要正確引導好。

(四)關(guān)于x5年度工作總結(jié)，中鹽總公司要求12月15日前上報公司年度工作總結(jié)。我們內(nèi)部要求各部門、生產(chǎn)廠在12月5日前把本部門總結(jié)匯總至辦公室，各單位對產(chǎn)量、消耗等硬指標可先預計，總結(jié)要認真、實事求是。

(五)12月份是一年的最后一個月，其中有些工作不同于其他月份，尤其在銷售、財務兩方面，涉及到存貨和應收賬款周轉(zhuǎn)率以及明年責任制等問題或工作都要在12月關(guān)注或完成。請各部門梳理、思考哪些工作要在12月份重點工作中體現(xiàn)出來，幫助我們做好這些工作。

(六)關(guān)于考核的問題，我們要強化一級考核，在往年的基礎上進一步優(yōu)化。一級考核固然重要，但二級、三級考核也非常重要，特別是未來月度獎金在1000元以上成為常態(tài)的情況下，二級、三級考核分配如何更加合理，是我們當前要思考的一件大事?？己朔峙洳荒芨闫骄髁x，特別是月度獎金較高是更不能搞平均主義。我們在二級、三級考核分配上有平均主義現(xiàn)象，特別是部室平均主義現(xiàn)象更嚴重?？己朔峙渖弦鶕?jù)貢獻、責任、技能要求、臟苦累險環(huán)境等因素合理拉開二級、三級考核分配距離，使考核分配真正起到調(diào)動職工積極性和導向作用?？己朔峙浜侠砝_距離必須立即行動起來，分管領(lǐng)導和各部門負責人高度重視這項工作。

(七)關(guān)于招標采購，采購必須追求性價比，主要采取招標和比價等方式，招標和比價的前提是要形成一種競爭態(tài)勢，如何做到這一點，采購部門和招標部門要思考，編制招標文件的人員和部門也要思考，分管領(lǐng)導更要把握好這個原則。采購部門對招標結(jié)果要進行評價，要提高合格供應商的把握水平，做好這些基礎性工作，形成一種競爭態(tài)勢，才能達到所追求的目標。

(八)要持續(xù)關(guān)注應收賬款和老欠款的清收，尤其是銷售部門更要抓好這項工作。此事雖由倪總總牽頭，但銷售部門是真正的責任主體。

(九)關(guān)于資產(chǎn)管理問題，請辦公室、設備部、財務部起草《資產(chǎn)管理規(guī)定》，公司的資產(chǎn)主要是三大塊：辦公類、裝置設備與建構(gòu)筑物類、投資和有價證券類等。管理制度中要明確公司各類設備資產(chǎn)的使用、維修、管理，包括造冊、登記等工作的歸口部門。

第5篇 例會會議紀要

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項目監(jiān)理部名稱：黃驊萬錦星城監(jiān)理部

1上月工作落實情況，制度落實情況及員工業(yè)務技術(shù)培訓情況。

根據(jù)甲方對工程進度的要求，各單位工程進度基本正常，工程質(zhì)量平穩(wěn)，砌體工程驗收一次通過率達到80%，根據(jù)公司的安排，項目部結(jié)合公司技術(shù)試題，對規(guī)范、圖紙認真研讀，每個人的技術(shù)水平有一定提高。

2介紹工程進度、進展情況

根據(jù)現(xiàn)場實際，甲方和監(jiān)理部給各施工單位的要求：年底落架，要求各項目完成外墻面施工，從目前情況看，1、2、3#樓最快已經(jīng)砌筑到9層計劃9月底主體驗收，年底前計劃完成外墻保溫施工。其他#樓較慢進行到3-4層，年底前只能完成外墻抹灰(或主體驗收)，工程進展平穩(wěn)、質(zhì)量良好，

3工程現(xiàn)場出現(xiàn)的問題(質(zhì)量、人員調(diào)配、技術(shù)難題、與甲乙方的協(xié)調(diào))

在甲方工程部配合下，工程質(zhì)量良好，監(jiān)理部人員工作態(tài)度較好，與甲方和乙方關(guān)系正常，甲方對監(jiān)理工作比較認可。

4闡述解決問題的方法及下一步的思路或方案公司應考慮制定完善績效考核制度，把每個人的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作成績與個人收入結(jié)合起來，把給公司干變成給自己干，充分調(diào)動每個人的積極性、主動性

5本月工作計劃

本月工作重點，配合馬上開始的主體驗收工作，督促施工單位完善現(xiàn)場安全文明施工，對實體質(zhì)量按照省結(jié)構(gòu)優(yōu)質(zhì)工程標準進行檢查，為結(jié)構(gòu)評優(yōu)做準備。

第6篇 例會會議紀要

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時間:年月日 上午:

地點:教學樓工地會議室

參加人員:建設單位:、

監(jiān)理單位:、

施工單位:教學樓:、

宿舍樓:、

主持人:

一、施工單位

匯報上周的進度完成情況和其他相關(guān)事宜，下周的進度計劃工作安排。

教學樓:上周計劃完成。下周計劃暖氣排水管完成%，內(nèi)墻粉刷完成%，外墻貼磚完成%，木門安裝完成%。

宿舍樓:上周計劃完成。下周計劃陽臺衛(wèi)生間防水保護層完成，外墻粉刷及貼磚完成%，走廊大理石完成，室內(nèi)粉刷完成%，屋面掛瓦完成%。

二、監(jiān)理單位

1. 工期非常緊，各施工單位抓緊時間組織施工人員，能提前施工的抓緊時間施工。

2. 各施工單位加強安全文明教育，進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽，發(fā)現(xiàn)未帶安全帽現(xiàn)象，每次罰款元。

3. 各施工單位注意成品保護和文明施工，做好各項成品保護措施，加強工人成品保護教育。

4. 各施工單位加強工程質(zhì)量檢查，并嚴格按照圖紙、規(guī)范、圖集要求施工，要多檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

5. 樓內(nèi)臨時用電禁止出現(xiàn)亂搭接現(xiàn)象，各施工單位對各自臨時用電線路進行檢查，兩天內(nèi)對亂搭接現(xiàn)象進行整改，如再出現(xiàn)對其單位進行元罰款。

三、建設單位

1. 樓內(nèi)禁止隨地大小便，施工單位加強施工人員文明施工教育，并采取相應措施，杜絕出現(xiàn)隨地大小便現(xiàn)象;宿舍樓內(nèi)發(fā)現(xiàn)隨地小便現(xiàn)象，對其項目部罰款元。

2. 學生月日開學，要求教學樓工程月日交工，宿舍樓工程月日交工，月日開始向教學樓內(nèi)搬桌椅，月日向宿舍樓內(nèi)搬

床柜，到時給工程施工造成影響由施工方自行承擔。

3. 外網(wǎng)月號、號進場，各施工單位抓緊時間安排工程進度及時間，由外網(wǎng)引起的施工不便由施工單位承擔。

4. 宿舍樓項目部抓緊時間對主體遺留問題進行整改，本周內(nèi)質(zhì)監(jiān)站將對其工程進行檢查，項目部做好各項準備。

四、議定事項

1. 各施工單位加強安全文明教育，進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽，發(fā)現(xiàn)未帶安全帽現(xiàn)象，每次罰款元。

2. 學生月日開學，要求教學樓工程月日交工，宿舍樓工程月日交工，月日開始向教學樓內(nèi)搬桌椅，月日向宿舍樓內(nèi)搬床柜，到時給工程施工造成影響由施工方自行承擔。

3. 外網(wǎng)月號、號進場，各施工單位抓緊時間安排工程進度及時間，由外網(wǎng)引起的施工不便由施工單位承擔。

4. 樓內(nèi)臨時用電禁止出現(xiàn)亂搭接現(xiàn)象，各施工單位對各自臨時用電線路進行檢查，兩天內(nèi)對亂搭接現(xiàn)象進行整改，如再出現(xiàn)對其單位進行元罰款。

會簽

建 設 單 位：

監(jiān) 理 單 位：

施 工 單 位：

教學樓：

宿舍樓：

省工程監(jiān)理有限責任公司

年月日

第7篇 例會會議紀要

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1月5日，公司在辦公樓一樓會議室召開20xx年12月份辦公例會，總結(jié)一年來項目建設管理工作，研究部署下階段工作。公司經(jīng)理袁江雅，黨委書記張獻忠，總監(jiān)袁海清，副經(jīng)理石，紀委書記兼工會主席易立新出席會議，公司各部、室、站負責人等參加會議?，F(xiàn)紀要如下：

一、會議聽取了各部、室、站負責人工作匯報。

會議指出,20xx年，項目全體參建者盡心竭力，有效有力推動工作，講大局、講責任、講奉獻，取得了較好的成績：超額完成了目標任務，全年實現(xiàn)產(chǎn)值20.64億元，占省政府下達產(chǎn)值17.1億元的120%;大界至金屋段實現(xiàn)順利通車，質(zhì)量、安全等各項指標評價較好;新開聯(lián)絡線項目建設加快推進，主體工程基本完成。

二、會議明確20xx年11月30日大岳項目全線建成通車，部署路基和橋梁為近期工作重點。

會議還進一步明確了以下具體工作：一是加快1-5標工程掃尾工作，做好缺陷修復、計量結(jié)算等工作;二是加快年前的計量、變更、支付工作，確保農(nóng)民工工資及時足額發(fā)放，維護建設穩(wěn)定大局;三是協(xié)調(diào)部、工程部、房建辦、工作站協(xié)調(diào)配合，做好接溝接線和房建交地工作;四是做好竣工資料的整理及編制工作，公司工作微信群內(nèi)容作為電子資料編入竣工檔案;五是抓好8標跨隨岳，新開跨京珠和11、13、14標移動模架安全工作，持續(xù)隱患排查、整改，確保安全生產(chǎn);六是加快全線綠化工作，借土區(qū)、廢土區(qū)和橋下做到及時復墾和綠化;七是做好年終目標考核、平安工地及評優(yōu)工作;八是扎實做好“三嚴三實”專題教育活動，保質(zhì)保量完成規(guī)定動作;九是落實好省局下發(fā)的關(guān)于開展材料采購管理督查整改的緊急通知要求，強化材料采購監(jiān)督工作;十是各部門、各專業(yè)要及時科學計劃安排，針對全面通車時間，科學部署20xx年各項工作

會議強調(diào)，20xx年是大岳項目全面建成通車的沖刺之年，公司干部職工要齊心協(xié)力，同心同德，確保通車目標圓滿實現(xiàn)。一是要各司其職，各盡其責。

工作中要主動作為，盡職盡責，增強事業(yè)心和責任感，做好崗位工作，推動項目建設更好更快發(fā)展;二是要轉(zhuǎn)變思想，適應新常態(tài)。要在新常態(tài)下大力轉(zhuǎn)變思想，主動提升自身能力素質(zhì)，適應全面改革發(fā)展大局，推動項目建設又好又快發(fā)展。要持續(xù)抓作風，反“四風”，一如既往扎實推動工作。

參會人員：辦公室王、戴，人事勞資部張，財務部甘，工程部任，合約部戴，協(xié)調(diào)部殷

第8篇 例會會議紀要

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12月15日上午(星期二)，鄒文開副院長在辦公樓四樓黨委會議室主持召開本學期第九次教學工作例會。鄒文開副院長在會議上指出，一是全員性說課比賽決賽本周三推遲在下周三下午舉行，各系部要高度重視，精益求精，全員參與、認真推薦，這也是辦學水平評估要求的。

二是要做好近期的幾項工作，主要有：學生期末考試工作;教師學期考核工作;學生畢業(yè)實習前的準備工作;寒假學生生活實踐、專業(yè)認知活動;學院辦學水平評估前的各項工作;下個學期開學后的教工作會議、評估動員會議等。

三是認真做好學生工作，各系要投入更多精力和時間。四是結(jié)合學期工作要點，在學期結(jié)束前做好查漏補缺的工作，力求本學期工作善始善終。

教務處處長楊根來，社會服務系主任孟令君、社會工作系主任王曉玫、社會管理系主任楊寶祥、副主任趙冬妮，假肢矯形康復系主任方新、基礎教學部主任李偉等參加了會議。

第9篇 例會會議紀要

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會議時間：x年xx月xx日

會議地點：公司大會議室

與會人員：x總、x總、x總、

主 持 人：

紀要整理：

x年xx月xx日上午，公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作，有關(guān)內(nèi)容記錄如下：

一 、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計劃

1.營銷中心：

本周進展

1) x項目，市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發(fā)展部的x部長

2)供電局xx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續(xù)跟進

3)發(fā)動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目

4)供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂

下周計劃

1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開標

2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目

2 電氣調(diào)試中心：

本周進展

1)變電站10kv一段調(diào)式，未完成

2)高壓完成，保護尚不具各條件

下周計劃

1)xx地區(qū)避雷器更換調(diào)試，正在前期準備

2)xx市政府工程預試

3)xx110kv變電站一段調(diào)試

3. 檢修運維中心：

本周進展

1)變電站改造

下周計劃

1)變壓器處理

2)xx項目工作內(nèi)容的確定(周三)

3)部門人員安規(guī)考試

4)學習人員回來，部門組織培訓、分析數(shù)字化變電站

4.工程建設中心：

本周進展

1)xx高速遷改已完成，在消缺階段

5.財務中心：

本周進展

1) 軟件安裝完成

2) 培訓人員完成

3)財務初始工作開始，但網(wǎng)絡不好，遠程賬號未設

下周計劃

1) 本月底帳目完成，出報表

6.防雷研發(fā)中心：

本周進展

1)氣象局項目有眉目(檢測、報價)

2)舉行了發(fā)耳項目研討會

7.綜合管理中心:

本周進展

1)完成新員工入職培訓

2)啟動高新企業(yè)申報工作

3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃

4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調(diào)檔，轉(zhuǎn)戶口)

5)完成生產(chǎn)許可證年審

6)完成廉租房資格預審(名額xx個)

下周計劃

1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門

2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作

1)xx項目需營銷中心協(xié)助補簽合同

2)運維中心220kv線路測試完成，需營銷中心補簽合同

3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經(jīng)營部一起做

4)x總說防雷產(chǎn)品已做完，需營銷中心盡快合同未簽

5)防雷研發(fā)中心需電氣運維中心找1個二次的技術(shù)員去發(fā)耳項目現(xiàn)場做二次防雷工作

6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購

7)為降低成本，防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現(xiàn)場采購，希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)

8)工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付

9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購

10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網(wǎng)速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)

11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單

12)財務中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個部門在建的項目清單

13)公司qq群里需綜合管理中心把qq加進去

三、會議達成的相關(guān)決議

1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場問題，由羅總定奪

2)關(guān)于檢測報告付費問題，由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

3)要求營銷中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié)，跟進補簽合同，減少公司墊付成本

4)綜合管理中心和財務中心聯(lián)合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達到各部門

6)關(guān)于編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)

7)鋼絞線發(fā)貨沒有及時到達，請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法，加強溝通和過程監(jiān)控，避免類似的事情發(fā)生

8)xx項目施工隊不能馬上支付質(zhì)保金，按合同規(guī)定的期限辦理

9)重申公司的管理規(guī)定，下班需關(guān)燈關(guān)門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)

10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財務中心查

11)發(fā)送總公司文件的同時要發(fā)送給分公司

12)外派及出差人員的工資要按時發(fā)放

會議強調(diào)，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣，高效推進公司的各項工作。

第10篇 例會會議紀要

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時間：

地點：

記錄人：

參加人員：

主持人：

會議紀要：

一、上周例會落實情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

二、本次例會確定事項：

1、辦公室：

①鑒于分公司機關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

②鑒于各個領(lǐng)導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領(lǐng)導的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導交辦事物的過程中，出于業(yè)務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負責。

2、財務部：

①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應發(fā)生的數(shù)目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù)：風林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門：財務部)

③假的發(fā)票問題：財務部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務假的發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部)。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

3、市場部：

①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項目：預計下周發(fā)標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責任部門：市場部)

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。

④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào)：

第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經(jīng)理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發(fā)言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。