第1篇 運輸管理科科長述職述廉報告
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尊敬的領導、同事們、朋友們,大家好!
我主要負責大前線庫房的收發(fā)料、本隊人員的工資獎金發(fā)放、大隊職工午餐核算統(tǒng)計等工作,現(xiàn)將我xx年以來的主要工作述職如下。
1、思想及學習方面,我積極參加隊上組織的形勢任務學習和hse相關知識, 在各個方面始終與黨支部和大隊黨總支保持一致,團結同事、勤奮工作。同時我還經(jīng)常學習有關財務、庫房管理方面的書籍,不斷提高自己的業(yè)務水平。
2、xx年主要工作
(1)前線庫房管理
前線庫房主要承擔著4個生產(chǎn)基層隊的生產(chǎn)用料以及大隊前線生活區(qū)設施維護輔助用料等工作,按照隊領導的安排,我主要承擔著這些材料的收發(fā)和物品管理工作。在日常的工作中,我嚴格按制度要求做到收、發(fā)放關,嚴格執(zhí)行帳、物、卡相符制度,并經(jīng)常檢查糾正。其次按月配合大隊庫房人員隨機對倉庫進行盤存,實行倉庫每月例行安全自檢,對需要整改項目立即整改,使檢查取得實效,不致流于形式,使前庫的管理邁上了一個新臺階。
(2)本隊人員的薪酬發(fā)放 工資獎金發(fā)放是個比較細心的工作,我積極按照隊領導的要求,每月積極做好工資月報的整理上傳,由于現(xiàn)在收入全部打卡,我每月都不厭其煩做好職工簽字確認的督促,有時還要做耐心細致的解釋。在歲末積極做好社會保險等繳費基數(shù)的核算,確保職工利益不受損失。
(3)大隊職工誤餐核算 此項工作是最重要的一項工作,不僅事關職工切身利益,而且工作流程繁瑣復雜,為做好這項工作,在大隊領導、組室的關心下以及隊領導的支持下,我積極理順工作程序,相繼建立了《月度食堂盈虧臺賬》、。。。。。。。。。。使得職工誤餐管理工作井井有條,受到了領導的表揚。 回望過去一年,感謝領導給我工作的關心支持,xx年我會更加愛崗敬業(yè)、努力工作,嚴格要求自己,保持現(xiàn)在好的方面、改正現(xiàn)在的不足, 也希望領導和同事們繼續(xù)關心幫助我。
第2篇 運輸管理科科長述職述廉報告
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一個學期結束了,回顧這學期我校住宿生工作,既有成功的方面,也有許多不足的方面和失敗的教訓。本學期開始,我校擬定了本學期的工作計劃。在校園領導的關心、支持下,在全體班主任老師的大力配合下,我們的工作很快地步入正軌,并按照本學期的工作計劃有條不紊地開展了各項工作,用心致力于營造良好的育人環(huán)境?,F(xiàn)將本期工作總結如下:
一、本學期,在校園領導的關心、支持和校園的正確領導下,在全體教職員工的大力配合下,緊緊圍繞校園的中心工作,堅持教育、管理、指導和服務相結合的原則,以育人為核心,以服務為宗旨,以制度建設和科學管理為手段,用心致力于營造良好的育人環(huán)境。推動宿舍管理工作不斷向著科學化方向發(fā)展。
二、嚴格管理,提高對寢室安全管理重要性的認識
校園始終把安全放在第一位,明確安全是宿舍管理的頭等大事,提出了防火、防盜、防惡性事故的具體辦法、措施。不定期的對宿舍經(jīng)行抽查,安全信息及時反饋,確保突發(fā)、緊急事件應急工作高效有序地進行,對突發(fā)事件能夠用心預防、快速反應,妥善處置。
三、抓“重點”人群,做好宿舍管理工作首先,抓活動帶頭人這個重點,即班干部作業(yè)為培養(yǎng)對象,這是抓好宿舍管理的一個重要方面。其次,針對宿舍管理工作中可能出問題的學生,抓重點:第一是畢業(yè)生。因為他們立刻要畢業(yè),心理壓力大,紀律有所松弛,生活開始懶散,不易管理。第二是“特殊人群”含心理障礙、有重大疾病的同學確定工作重點,對心理可能出
現(xiàn)問題的同學及時進行疏導,防止宿舍惡性事件的發(fā)生。
四、工作中存在的主要問題與不足
1、對學生的衛(wèi)生教育、安全意識教育應常抓不懈。
2、工作方法還存在必須問題,宿舍內以活動為載體的管理育人、服務育人工作開展不夠深入、扎實,科學管理、規(guī)范管理尚未實現(xiàn);
3、宿舍的文化建設、學生自我管理組織建設還沒有完全落實。
回顧過去,我們在持續(xù)宿舍管理工作平穩(wěn)有序運轉的同時,為校園的工作做出了必須貢獻。但我們清醒地認識到,成績有限,差距很大!展望未來,我們將緊緊圍繞校園的育人目標,服從大局,用心探索、開拓創(chuàng)新,以防為主,保證學生安全,努力開創(chuàng)我校宿舍管理服務工作的新局面。
第3篇 運輸管理科科長述職述廉報告
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各位領導、各位同事:
大家好!xx年,綜合管理部在公司的正確領導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎、開拓創(chuàng)新,力求充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發(fā)揮管理事務、搞好服務、綜合協(xié)調的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年工作進行述職,請各位領導和各位同事給予指正。
一、主要工作完成情況:
(一)個人思想品德方面。能夠認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;能夠堅定不移地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營路線方針;能夠認真履行黨員的義務和權利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關專業(yè)知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質。
(二)公司基礎管理工作。為進一步規(guī)范公司工作流程,提高工作運行效率, xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規(guī)范高效運行;隨著公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規(guī)范的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對子公司的指導、監(jiān)督作用。
(三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文” 即主要完成了公司各類總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;xx年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關政策,打造了一套規(guī)范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發(fā)流轉的有序、高效運轉。
(四)人力資源管理工作。xx年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力借助績效管理讓公司與員工實現(xiàn)“共贏”。
(五)黨群、企業(yè)文化建設工作。在黨群、企業(yè)文化建設方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養(yǎng)工作,組織開展了xx屆三中、四中全會精神培訓學習等活動,以“創(chuàng)建服務型黨組織”為主線,堅持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進黨的建設各項工作。以創(chuàng)建健康和諧企業(yè)為理念,打造優(yōu)良團隊為宗旨,通過外出參觀考察、與合作單位聯(lián)誼、參加培訓學習、組織視頻學習、開展義務植樹等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中。
(六)后勤服務管理工作。協(xié)助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規(guī)范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節(jié)入手,多措并舉節(jié)約辦公成本。與物業(yè)對接,提供舒適的辦公環(huán)境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顧xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現(xiàn)在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業(yè)文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規(guī)劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。
三、xx年工作思路:
xx年,我部門將以團隊建設為主線,努力讓綜合管理部
工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。
重點工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個方面規(guī)范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規(guī)范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業(yè)管理管理人員的培養(yǎng),構建長期、有效的培訓體系。打造黨群、企業(yè)文化建設年,構建企業(yè)視覺、理念識別系統(tǒng),以團隊建設為主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。
個人提高方面。我將以積極向上的心態(tài),勤思多學,學習各位領導、各位同事的優(yōu)點,養(yǎng)成務實穩(wěn)健的工作作風,不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質。
以上是本人在xx年度的述職報告,敬請各位領導、同事批評指正。
第4篇 運輸管理科科長述職述廉報告
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尊敬的領導,各位同事:
大家好!
市住房公積金管理中心領導班子在市委、市政府的正確領導下,在省建設廳住房公積金監(jiān)管辦的精心指導下,以黨的xx大精神為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,本著全心全意為全市廣大繳存人服務的思想,以改善職工居住條件、促進城市建設為目標,帶領全體干部職工,努力拼搏,開拓進取,圓滿地完成了各項目標任務。
兩年來市中心先后被省建設廳、財政廳聯(lián)合授予“全省住房公積金管理先進單位”、“檔案管理示范單位”、“貸款業(yè)務示范單位”、“清理回收項目貸款和擠占挪用資金示范單位”,住房公積金貸款發(fā)放速度、歸集增長速度一直保持全省第一。
一、加強干部隊伍建設,努力提高整體素質。
我中心的領導班子自從xx年成立以來,一直是一個團結向上、充滿朝氣和活力的集體。領導班子首先把思想政治建設放在首位,堅持黨組織各項制度,“一把手”履行好“班長”神圣職責,采取書記抓班子,班子帶隊伍,要求班子成員帶頭學習、帶頭貢獻、帶頭團結。在全中心開展“黨員、群眾爭先、服務優(yōu)先、崗位創(chuàng)先”四先活動,搞結對子,班子成員與科室、管理部,科長與科員,老黨員與新黨員,黨小組長與群眾結合,負責思想教育,工作互動、生活互助、團結互敬、進步互比。其次是廣泛開展談心活動,書記每年都對全體干部職工普遍進行一次談心,對個別情況、個別人重點做工作、解疙瘩,其中有一年和一個同志談過6次心,達到解決問題為止。再次是堅持民主集中、公開公道辦事,在平時工作中,遇事很注意和大家商量溝通,單位大事集體研究、共同決策,做到大事講原則、小事講風格,顧全大局、勇于負責,單位的人權、物權、財權從不越權亂用,形成了良好的工作氛圍,提升了我中心在社會的形象。兩年來,中心支部發(fā)展3名新黨員,其中2名預備黨員已經(jīng)轉正,黨員占全體職工的80%;同時鼓勵職工參加業(yè)務知識學習,近兩年來,我中心有3人獲得了高級經(jīng)濟職稱,5人獲得了會計師和經(jīng)濟師職稱,有3人本科在讀,1人研究生在讀,從而使我中心的隊伍素質、工作能力和業(yè)務水平不斷提高。
二、工作思路清晰,管理重點明確。
中心領導班子對待整體工作的思路非常清晰,各項工作重點也非常明確,一直圍繞“抓歸集、控開支、穩(wěn)運作、強管理”的指導思想開展工作。
(一)、狠抓歸集,扎實做好住房公積金的工作。
歸集是住房公積金工作的重點和難點,我們一直采取爭取政府支持和自我加壓的方式來促進歸集工作的開展。一是加強協(xié)調,讓更多的財政供養(yǎng)人員實行住房公積金制度。財政供養(yǎng)住房公積金一直是困擾著我市歸集覆蓋面的一個大問題,我中心每年都向分管領導報告,積極爭取公積金管委會成員和各級政府部門的領導對住房公積金工作的繼續(xù)重視和關心,xx年以政府辦和住房公積金管委會形式聯(lián)合召開分管縣(區(qū))長、財政局長座談會,推動財政撥款單位全面實行公積金制度。截至目前,全市僅有少數(shù)幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和學校還沒有建立住房公積金制度。二是制訂出歸集目標任務,從領導班子開始分解目標,人人有任務、個個有擔子,帶領大家跑工廠、跑學校、醫(yī)院、跑單位,不厭其煩地做工作,像跑保險那樣跑歸集,像擠牙膏那樣擠歸集。三是加大宣傳力度,小到在全市企事業(yè)單位門前散發(fā)傳單和鬧市區(qū)擺攤設點,大到電視臺、《**日報》做專題,千方百計使住房公積金制度深得人心。
兩年多來,新增開戶500個,凈增歸集4億元,歸集余額9.02億元,歸集增速在全省一直名列前茅。
(二)、加大放貸力度,支持職工改善居住條件。
近兩年,我市住房公積金貸款的發(fā)放速度在全省一直是名列前茅。雖然我市的住房公積金貸款開辦遲,但我中心領導班子大膽解放思想,大力降門檻,加速放貸款,提高工作效率,簡化貸款手續(xù),根據(jù)購房職工的需求以及房地產(chǎn)形勢的不斷變化,適時地調整貸款政策。貸款額度從16萬元逐漸調整到現(xiàn)在的25萬元,辦理時間從原來的15工作日調整為5個工作日,貸款年限延長至退休后5年。特別是從xx年開始,房地產(chǎn)市場不斷變化,我中心領導班子及時召開專題會議,深入調查研究,帶人員到兄弟城市學習先進經(jīng)驗。3月份取消保險手續(xù),改為公證,這樣可為每個貸款戶節(jié)省1000-1500元左右;
6月份,出臺“繳交住房公積金滿一年的職工就可以申請住房公積金貸款,且申請公積金貸款可以提取保留賬戶一年余額以外的公積金用于購房首付”,這一舉措,改變了一些購房戶提取了住房公積金卻到商業(yè)銀行做房貸現(xiàn)象;8月份,針對部分職工受公積金貸款額度所限,而享受不了公積金貸款的政策優(yōu)惠的問題,報經(jīng)市政府、市住房公積金管理委員會同意,提高我市的住房公積金貸款額度,調整限額為:市中心由原21萬元提高到25萬元,宿豫、宿城由原18萬元提高到21萬元,沭陽、泗陽、泗洪由原16萬元提高到21萬元,貸款額度的上調,基本上滿足了購房戶一次性貸款的需求。10月份,按照市委、市政府有關要求,申請住房公積金貸款的首付比例由30%降至20%。11月份出臺了《**市商業(yè)性個人住房貸款轉住房公積金貸款管理辦法(試行)》和《住房公積金二手房貸款辦法》。
面對房地產(chǎn)的發(fā)展形勢,出臺了一系列相應的貸款政策和對策,盡全力維護我市房地產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展,同時也有效地遏制了公積金貸款量下滑的趨勢,累計貸款總額6.8億元、余額5.3億元,支持了5800名職工購房貸款。有力的推動了我市房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展,拉動了我市的經(jīng)濟繁榮發(fā)展。
(三)、加強財務管理,確保住房公積金增值和安全。
一是根據(jù)我市住房公積金余額較少的實際情況,在貸款數(shù)量下降和利息倒掛雙面夾擊的情況下,千方百計運轉好資金,時刻觀察資金的運行情況,在滿足日常支取和貸款的的資金后,盡量不讓有閑置資金活期存在銀行,采取通知存款、定期半年、一年和二年等手段,盡量運用資金產(chǎn)生效益,今年整個資金運行良好,使資金少、增值效益高、管理質量好。二是加強內部財務管理,嚴格各項財務支出,比如業(yè)務招待和購買辦公用品,先填寫申請單,經(jīng)辦公室審核、分管主任和主任審批后方可實施,報銷發(fā)票實行“聯(lián)審會簽”,需要經(jīng)辦人簽字、財務科審核、分管主任和主任審批后才可報銷,嚴格的財務制度使單位形成良好的廉政風氣和節(jié)約風氣,同時也杜絕了一些不良行為發(fā)生。我中心從組建時虧損305萬元,到目前按規(guī)定提取貸款風險準備金近千萬元,沒讓市、縣區(qū)政府投資一分錢的情況下,與經(jīng)辦銀行合作建立了自有數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡,為縣區(qū)購置辦公用房等固定資產(chǎn)590萬元,基本上保證了每年的管理費用外,還提取了廉租房資金80萬元。
(四)強化政風行風建設和廉政建設,提高服務質水平。
一是xx年我中心被市委、市政府列入重點部門和重點崗位(窗口)名單后,我們對照《民主評議政風行風工作實施辦法》,逐一檢查,彌補不足。印制了精致的公積金服務手冊,設立了意見箱、意見簿;在原有的服務設施上更換、添置接待桌椅,讓來辦理公積金業(yè)務的群眾對公積金政策一目了然,辦事環(huán)境方便輕松。二是認真做好《網(wǎng)上》來信工作,回復率100%,滿意度95%。三是把開展學習張璟同志先進事跡的活動作為政風行風學習的主題,以張璟同志為榜樣,進一步樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,始終堅持立黨為公、執(zhí)政為民的根本宗旨,發(fā)揚克己奉公、清正廉潔的優(yōu)良作風,為人民管好錢、用好權。四是堅持好“三會一課”制度,經(jīng)常性地組織全體干部職工觀看警示教育片,教育干部職工“常修為政之德,常懷律己之心”;“5.12”大地震后,全體干部職工踴躍為受災群眾捐款,黨員主動要求交納“特殊黨費”,我中心先后2次開展干部職工捐款活動,并鼓勵職工采取多種多樣的獻愛心活動,捐款捐物達3萬多元。四是把政行風工作作為日常工作的“一票否決制”,在平時的工作中,如因自身原因而受到群眾的投訴,單位和個人不得參加年底的先進評選,并視情節(jié)輕重對照制度給予處罰。五是始終把廉政建設作為單位的第一政治生命,單位一把手和領導班子能處處嚴格要求自已,堅持用制度來管人,用制度來管事,用制度來管權,使廉政制度落實在用人、用錢、采購等方方面面,真正做到任何時候,任何情況下都能夠在廉潔上不放松,不含糊,經(jīng)得住各種誘惑和考驗,從沒違規(guī)操作資金。六是到縣(區(qū))管理部檢查指導工作,幾年來一直堅持吃工作餐,從沒接受一次招待;單位實行陽光開支,民主理財,制度管財,程序控制,大事集體研究決定,不越權,不違規(guī),從沒亂開開支口子,亂搞招待,該自已掏錢絕不利用機會借口揩公家油水,與職工打成一片,待遇上不搞特殊與職工一樣。七是支部經(jīng)常性地開會教育干部職工,我們管的是人民的錢、職工的錢,只是保管員,只有管好權,沒有動用權,做到常在河邊走就是不濕鞋,使管錢的單位營造良好的廉政風氣。xx年被市委、市政府授予政風行風“先進窗口”和市級“青年文明號”稱號。
三、存在問題。
在取得成績的同時,也存在一些問題。一是協(xié)調力度不夠,我市部分財政撥款的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、教師等還沒有建立住房公積金制度,全省也只有我市有這樣的情況,以后要多加強匯報、溝通和協(xié)調,盡快使我市財政供養(yǎng)人員的公積金全部落實到位。二是執(zhí)法力度不夠,由于《住房公積金管理條例》賦予權力的局限性,對一些不建立住房公積金制度的企業(yè)無法實行強制措施,我市目前有1200個企業(yè)、86個社會團體和410個機關事業(yè)單位沒有實行住房公積金制度,占應繳單位的47.35%,我們將加大宣傳力度,加強學習研究,尋求解決問題的辦法,讓更多的職工能享受到住房公積金的政策。
回顧過去,市住房公積金管理中心領導班子雖然取得了一定的成績,但與上級要求相比、與不斷發(fā)展的形勢相比、與兄弟城市相比,還有很大差距。我們堅信,在上級正確領導下,市住房公積金管理中心領導班子凝心聚力,和全體同志一道,攜手共進,我們將搶抓機遇,迎接挑戰(zhàn),贏得新發(fā)展,創(chuàng)造新輝煌。
謝謝大家!
述職人:
20xx年xx月xx日
第5篇 運輸管理科科長述職述廉報告
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尊敬的領導、各位親愛的同事:
大家好!首先感謝領導及各位同仁對我們倉庫工作和本人的大力支持與幫助,在此我表示衷心的感謝。在日常的工作中我們倉庫存在著許多或大或小的問題,真誠的希望各位領導、同事寬容與諒解。 目前我們倉庫人員普遍存在責任心和管理意識不強的問題。近幾個月來,倉庫部新進人員比較多也包括我,在一些消極因素的影響下,產(chǎn)生一些負面影響,缺乏應有的工作責任心,由于我在管理上采用了寬容的處理方式,未能積極的消除這種隱患,造成了工作的一些混亂,甚至出錯頻繁。在今后的工作中,我一定會吸取教訓,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似情況將嚴肅處理。
倉庫負責整個酒店的后勤補給,這就要求我在認真做好做細倉儲管理工作的同時逐漸深化了解與掌握酒店的業(yè)務信息、銷售業(yè)務信息,以及公司所有物資的相關信息。這樣對加強倉儲管理水平有非常致關重要的幫助作用。
一、因此,接下來的工作我會圍繞以下幾點來做:
1、對公司在用和在庫資產(chǎn)的增加、轉移、報廢、調撥、外借,做到事事明確,并執(zhí)行好領導的工作指令,以更好地協(xié)助領導的管理工作。
2、 隨時掌握庫存物資動態(tài),壓縮庫存儲備資金,按時組織年度、月度的物資申購計劃并做好呆滯物品的統(tǒng)計處理工作。
3、根據(jù)現(xiàn)在倉庫的實際情況,做好倉儲的整體規(guī)劃,合理制定存貨庫存量,逐步推行倉儲管理的5s管理制度,以提高工作的高效性。
4、每天進行自我總結檢查,針對出現(xiàn)的錯誤提出改善措施,把錯誤控制在可控制的范圍,
二、平時我們應做好以下工作:
1、認真執(zhí)行到店貨物的日常監(jiān)督、檢查,尤其是每日鮮貨的驗收工作。對貨物及時整理整頓,及時反饋貨物信息,以便合理制定采購計劃,保證貨物的周轉;對驗收過程中產(chǎn)生的問題,及時處理,處理不了的要上報領導,并及時跟進。
2、 嚴格按照倉庫物料的收發(fā)運作流程進行日常工作(依據(jù)是計財部工作手冊),舉例:出入庫貨物要與申購計劃中的名稱規(guī)格保持一致;貨物進出庫時要嚴格清點或過磅;進庫物料必須由申請人、質檢部、倉庫及相關部門同時確認無誤后方能收貨入庫;驗貨過程中嚴格遵守:單據(jù)不全不收、手續(xù)不齊不辦、物料不合格不收;等等…目標是準確把握貨物動態(tài)庫存,保證公司后勤補給的準確性和及時性,并做好與其他部門的協(xié)同工作。
3、經(jīng)常整理倉庫并清潔衛(wèi)生,做到貨物擺放整齊,保持貨品充足,使公司的物料供應能保持正常運行。收發(fā)貨結束后,要及時整理貨物,保證nc系統(tǒng)數(shù)據(jù)和倉庫實際庫存一致。
4、殘品和包裝破損的產(chǎn)品及時處理,同時對缺貨和呆滯貨品認真記錄,及時上報并跟蹤處理。在以后的工作中盡最大可能做到今日事今日畢。
以上這些都需要我們每天踏踏實實的,認認真真的,堅持去做,這樣才能逐步達到我們想要的目標和結果。
我希望我們部門的員工嚴格遵守工作規(guī)定和操作流程,認真履行工作職責,避免和減少錯誤的再發(fā)生;加強責任心與管理意識的培養(yǎng),以一種積極的、負責的態(tài)度面對每一天的工作,按要求按流程,保質保量的完成每天的工作任務。
這段時間里,我感到了自己管理上的不足,但是有不足才有改進,我會繼續(xù)鍛煉,加強學習,讓自己管理上更加的成熟,希望各位領導和同事多給我提寶貴意見,幫助我更快的成長。 我相信有了大家的幫助與協(xié)助,我一定能做的更好。
第6篇 運輸管理科科長述職述廉報告
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一個學期結束了,回顧這學期我校住宿生工作,既有成功的方面,也有許多不足的方面和失敗的教訓。本學期開始,我校擬定了本學期的工作計劃。在校園領導的關心、支持下,在全體班主任老師的大力配合下,我們的工作很快地步入正軌,并按照本學期的工作計劃有條不紊地開展了各項工作,用心致力于營造良好的育人環(huán)境?,F(xiàn)將本期工作總結如下:
一、本學期,在校園領導的關心、支持和校園的正確領導下,在全體教職員工的大力配合下,緊緊圍繞校園的中心工作,堅持教育、管理、指導和服務相結合的原則,以育人為核心,以服務為宗旨,以制度建設和科學管理為手段,用心致力于營造良好的育人環(huán)境。推動宿舍管理工作不斷向著科學化方向發(fā)展。
二、嚴格管理,提高對寢室安全管理重要性的認識
校園始終把安全放在第一位,明確安全是宿舍管理的頭等大事,提出了防火、防盜、防惡性事故的具體辦法、措施。不定期的對宿舍經(jīng)行抽查,安全信息及時反饋,確保突發(fā)、緊急事件應急工作高效有序地進行,對突發(fā)事件能夠用心預防、快速反應,妥善處置。
三、抓“重點”人群,做好宿舍管理工作
首先,抓活動帶頭人這個重點,即班干部作業(yè)為培養(yǎng)對象,這是抓好宿舍管理的一個重要方面。其次,針對宿舍管理工作中可能出問題的學生,抓重點:第一是畢業(yè)生。因為他們立刻要畢業(yè),心理壓力大,紀律有所松弛,生活開始懶散,不易管理。第二是“特殊人群”含心理障礙、有重大疾病的同學確定工作重點,對心理可能出現(xiàn)問題的同學及時進行疏導,防止宿舍惡性事件的發(fā)生。
四、工作中存在的主要問題與不足
1、對學生的衛(wèi)生教育教育、安全意識教育應常抓不懈。
2、工作方法還存在必須問題,宿舍內以活動為載體的管理育人、服務育人工作開展不夠深入、扎實,科學管理、規(guī)范管理尚未實現(xiàn);
3、宿舍的文化建設、學生自我管理組織建設還沒有完全落實?;仡欉^去,我們在持續(xù)宿舍管理工作平穩(wěn)有序運轉的同時,為校園的工作做出了必須貢獻。但我們清醒地認識到,成績有限,差距很大!展望未來,我們將緊緊圍繞校園的育人目標,服從大局,用心探索、開拓創(chuàng)新,以防為主,保證學生安全,努力開創(chuàng)我校宿舍管理服務工作的新局面。
第7篇 運輸管理科科長述職述廉報告
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20xx年1月,建管局支部進行了改選,選舉產(chǎn)生了新一屆支部委員會和支部委員會成員,我任支部書記。一年來,在上級黨委的正確領導下,我嚴格履行支部書記職責,認真貫徹落實年初黨建工作會議精神,扎實抓好局機關政治、思想、組織、作風和廉政建設,帶領全局干部職工積極開展創(chuàng)爭“五好基層黨組織”,努力完成區(qū)委、區(qū)政府賦予建管局的各項工作任務,今年7月,我局被市人民政府表彰為市創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市先進集體?,F(xiàn)將履職情況匯報如下。
一、不斷加強學習,提高黨務工作能力和水平
為了更好地履行好支部書記的職責,提高黨務工作能力,我不斷自我加壓,邊工作邊學習,征訂了黨支部工作指導,經(jīng)常閱讀報刊,認真領會中央領導的講話精神,了解黨的路線、方針、政策,通過學習,豐富了黨務工作知識,組織開展支部工作的水平得到提升。在加強自我學習的同時,我注重加強對黨員干部職工的教育,要求全局人員每月集中一次學習,明確部門負責人作為集中學習的領學人,支部委員計劃安排每年不少于一次授課,對干部職工學習筆記我進行定期檢查,寫學習評語,從制度上保證學習計劃的落實。一年來,我們通過政治理論學習、思想道德教育、黨風廉政教育,引導干部職工牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,干部職工的思想政治素質明顯提高。在支部工作中,我注意加強與支部委員之間的溝通協(xié)調,搞好與支部成員間的團結,尊重支部委員和干部職工提出的意見和建議,充分發(fā)揚政治民主,以實際行動帶動身邊的同志,提升了支部的凝聚力、戰(zhàn)斗力,較好地發(fā)揮了黨組織的政治核心作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。
二、建設“五好基層黨組織”,提升支部凝聚力和戰(zhàn)斗力
加強“五好基層黨組織”建設是提升支部凝聚力和戰(zhàn)斗力的重要途徑,按照建設“五好基層黨組織”的標準和要求,我局黨支部認真研究制定了“五好基層黨組織”創(chuàng)爭工作計劃,圍繞黨建工作目標和全年各項工作任務,以加強支部建設為重點,以提升支部凝聚力和戰(zhàn)斗力為核心,扎實抓好組織建設、制度建設、黨風廉政建設。一年來,我重視抓好支部自身建設和黨員隊伍建設,認真落實“三會一課”,嚴格組織生活,注重加強黨員教育和管理,建立和完善了黨員考評體系,極大地增強了黨員的責任意識和目標意識,較好地發(fā)揮了黨員先鋒模范作用,促進了各項工作。在加強支部建設的同時,我也非常注重工會組織建設,充分發(fā)揮工會組織的作用,指導工會開展各項工作,以黨建帶動工建,以工建促黨建,增強了支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為保證各項目標任務的完成提供了堅強有力的組織保證。
三、抓好黨風廉政建設,樹立勤廉形象
在平時的工作和生活中,我能做到廉潔自律,自覺把黨風廉政建設作為實踐“三個代表”重要思想和強化全心全意為人民服務宗旨觀念的主要內容,嚴格按照黨紀條例和規(guī)章制度從各方面規(guī)范約束自己的行為,從不增添基層的麻煩,不讓基層做為難違紀的事情。在平時的生活中,能做到謹慎交友,嚴格掌握人情往來分寸,始終筑牢廉潔自律的心理防線,自覺樹立在基層和群眾中的良好形象,以黨員干部的標準嚴格要求自己,始終保持潔身自好的坦蕩心態(tài),以自身的良好形象帶動廣大干部職工,努力推動黨風廉政建設責任制的落實。針對近年來建筑領域經(jīng)濟案件多、腐敗事件頻發(fā)的實際,我經(jīng)常自我提醒要“算好人生七筆帳,走好人生每一步”,用好手中人民賦予的權力。同時,我還重視在全局廣泛宣傳教育,進一步端正廣大干部職工的金錢觀、權力觀,防微杜漸,確保窗口職能部門把好守法自律關。通過教育引導,在全局倡導艱苦奮斗、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,廣大干部職工的思想道德水平不斷提升,經(jīng)受了考驗,受到基層企業(yè)的好評。
回顧一年的工作,雖然取得一些成績,但與上級黨委和區(qū)領導的要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我將進一步加以改進和提高,認真履行自身工作職責,站好崗,把好關,帶好一班人,努力當好部門一把手,為全區(qū)經(jīng)濟又好又快的發(fā)展貢獻力量。同時,借這次述職的機會,歡迎大家多提寶貴意見,我將虛心接受,促進工作更好地開展。
述職人:、
20xx年xx月xx日
第8篇 運輸管理科科長述職述廉報告
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尊敬的各位領導、職工同志們:
大家好!
今年是公司高速發(fā)展的一年,也是我提高最多的一年.在公司領導及各位同事的支持與幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作.通過近年來的學習與工作,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,圓滿完成了年初和公司簽訂各項目標任務.現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、加強學習,適應公司發(fā)展需要:
作為一名管理人員,我深深認識到要想適應公司快速發(fā)展的需要,使自己在改革的浪潮中不被淘汰,首先要提高自身素質,不斷學習新的知識,掌握現(xiàn)代辦公技能,才能做好本職工作.因此,我積極主動學習工會、婦會等各項法規(guī)政策,學習實踐公司的規(guī)章制度,開拓進取、勇于創(chuàng)新,使自己的理論水平、寫作水平、組織能力、協(xié)調能力、業(yè)務技能、辦事效率都有了很大的提高,及時完成工會日常工作.
二、優(yōu)化管理,發(fā)揮工會、婦會職能作用:
職工是企業(yè)的主人,為職工排憂解難,解決實際困難是我們義不容辭的責任.
出臺了《關于建立'困難職工救助基金'制度的若干規(guī)定》,設立困難職工救助基金,以救助遭遇意外災害及家庭特別困難的職工.今年來,我們?yōu)槔щy職工許小平、劉向軍分別發(fā)放了1000元救濟金;為遭遇車禍的員工侯建兵送去了20xx元的慰問金,為我公司困難職工馬鎖平、張小本同志解決了孩子入學的資金難題.人本精神'一直是企業(yè)發(fā)展的潤滑劑.為有效預防疾病保證員工的身體健康,我們進一步修改完善了《陽城縣煤炭運銷公司員工健康體檢規(guī)定(暫行)》.按照規(guī)定為各單位廚師和全體女職工進行了健康體檢,并將體檢情況及時通報本人,讓員工及時了解自己的身體的健康狀況.
為了職工的收入多元化,提高職工對企業(yè)經(jīng)營管理的參與度,工會還對公司員工投入?yún)⒐蛇M行管理,組織召開了職工持股二、三會、圓滿完成了侯甲煤礦、大寧金海煤礦的投入?yún)⒐扇蝿?并將公司投入?yún)⒐傻臄?shù)據(jù)進行核對登記,并在短時期內,制作并發(fā)放出資證明書達3000多份.
我們還通過脈點軟件歸屬管理中的'員工生日',將員工生日及照片按月進行錄入,使每位員工在生日之際都能看到領導和同事們的祝福.員工遇到喪婚大事,或因病因傷住院時,我們都主動及時看望,為他們送去公司領導的祝福和企業(yè)對員工的關懷,從而感受到煤運大家庭的溫暖.
婦女工作是黨群工作的重要組成部分.為充分發(fā)揮婦女組織的橋梁紐帶作用,使她們在社會主義市場經(jīng)濟中,立于不敗之地.我們利用'三八'婦女節(jié),組織女職工召開座談會,讓她們談感想、談發(fā)展,鼓勵她們積極參與上級婦聯(lián)組織的各項文體活動,并為婦女姐妹們送上節(jié)日的禮物.今年我公司婦委會被陽城縣婦女聯(lián)合會授予'三八紅旗集體'的光榮稱號.
同時,我們沒有還不忘公司內、退休老干部、老職工,邀請他們參觀公司的四大工程建設.九九重陽佳節(jié),我們安排退休老同志召開了'九九重陽節(jié)'茶話會,并組織參觀了省煤運系統(tǒng)雙文明站卡陽濟站和遭受洪災重建以后桑林新站.讓他們及時了解公司的發(fā)展狀況,提出寶貴意見.
三、以民主監(jiān)督之力,強化企業(yè)生命力:
為保證企業(yè)決策的民主執(zhí)行力,更好地調動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮員工的聰明才智,我們在公司積極開展、廣泛征集合理化建議活動.自開展活動以來,我們共收到來自公司各科(室)、下屬各單位合理化建議131條.內容涉及公司發(fā)展、機構設置、基層站點建設、薪酬分配、人才招聘、企業(yè)文化發(fā)展等多方面的內容.經(jīng)我們集體討論、精心篩選,選出有價值的合理化建議10余條,并召開建議審定會,對被采納的建議人,以及優(yōu)秀組織單位、和個人給予了表揚和獎勵,以激勵員工對企業(yè)決策的民主執(zhí)行力.
職工代表大會是職工參與決策、管理和監(jiān)督的重要形式.職工的民主權利都應得到尊重,其合法權益都得到保護.今年,我們分別在三月和八月組織召開了二屆二次和二屆三次職代會.分別通過了《陽城縣煤運公司職工出資金海公司實施方案》、《陽城縣煤運公司關于分階段為職工解決住房問題的實施方案》、《陽城縣煤運公司關于成立重點工程特殊貢獻獎的意見》、《陽城縣煤炭運銷公司投資入股梁莊煤運協(xié)議書》、《關于向職工借款入股演禮鄉(xiāng)梁莊煤礦的實施意見》.
同時為了強化民主監(jiān)督力,我們以企務公開為基礎,實施'企務公開、民主管理、民主監(jiān)督'制度,以職工群眾關心的熱點、難點問題為重點,以強化民主管理、民主監(jiān)督為核心,推動我們公司民主化進程及現(xiàn)代化管理的發(fā)展.保障職工的民主權益,促進公司各項工作的順利完成.我們建立《陽城煤炭運銷公司企務公開實施細則》,對企業(yè)的財務收支情況、業(yè)務招待費、每月完成任務情況以及領導通訊費、小車費用、重大人事任免、以及獎懲等情況及時進行公示.更是把職工關心的焦點、熱點、難點問題作為工作的重點來抓.同時建立健全企務公開檔案,增強了辦事的透明度,拉近了職工與企業(yè)的距離.
四、做好扶貧幫困工作,樹企業(yè)良好形象:
為完成縣委縣政府為公司制定的包村幫扶任務,我們把幫扶工作列入到本單位的議事日程,深入駐點,走訪群眾、調查研究、制定方案,根據(jù)所包村的發(fā)展需求,想群眾所想、急群眾所急、干群眾所需,扎扎實實開展工作,取得了明顯成效,受到了包扶村干部、群眾的一致好評,本人還被授予'模范工作隊員'的光榮稱號.
今年,我們積極為我們的所包貧困村進行幫扶,共為蟒河鎮(zhèn)臺頭村捐助資金60480元,為河北鎮(zhèn)北梁村捐助資金63000元,用于建設寄宿制小學及新農(nóng)村建設等工程項目;此外,還為北梁村的殘疾人閆金山和臺頭村的殘疾人吉海霞(女)分別捐助創(chuàng)業(yè)啟動資金3000元,變'輸血'為'造血',從根本上來改善他們的生活狀況.同時,我們還對鳳城鎮(zhèn)上王村捐資打造基井,解決當?shù)鼐用竦娜济贾?
在對貧困村進行幫扶的同時,我們不忘'百年教育、百年樹人'的教育理念;先后為侯甲小學,橫河鎮(zhèn)水頭村小學,河北鎮(zhèn)寄宿制小學,革命老區(qū)坪泉村,捐贈了校服了和教學用品、為他們解決資金達23萬余元;七一前夕在張書記的帶領下,為考入中央音樂學院的困難家庭趙曉麗同學送上5000元的助學金.同時,我們還設立了'煤運'助學基金,啟動資金38萬元,用于資助貧困大學生,和中考成績優(yōu)秀的貧困家庭學生.
更值得一提的是:7月14日,一場百年不遇的洪水襲擊了我縣蟒河地區(qū),位于該地區(qū)的我公司桑林營業(yè)站同樣未能幸免,損失十分慘重.在這種困難情況下,我們組織干部職工為災區(qū)群眾募捐資金17480元,分別捐助給受災的蟒河鎮(zhèn)和河北鎮(zhèn).我們的扶貧助困工作得到了縣紅十字會的贊許,并在陽城電視臺進行了宣傳報道.
截止目前,我公司共向社會累計捐助資金達百萬余元,真正實現(xiàn)了反哺社會、回報社會的目的.我們的義舉也得到了縣委、縣政府的充分肯定,近日,陽城縣委、縣政府已向山西省委、省政府申報我公司為省級'扶貧先進單位'.
五、豐富員工業(yè)余生活,扎實推進企業(yè)文化建設:
為推進企業(yè)文化建設,豐富員工業(yè)余生活,'五一、五四'期間,我們成功舉辦了'五一、五四'文化活動,多次組織拔河、集體跳繩、健美操等比賽項目;與此同時我公司文藝宣傳隊代表陽城縣工會參加了晉城市首屆職工文化節(jié)'蘭花杯'文藝調演,受到社會各界的廣泛好評.
我們還成立了'假日、休閑、運動、健康、陽光'俱樂部,設立了十余個興趣愛好小組,多次組織員工到黃圍山,云蒙山、楊柏、平泉、析城山等地進行野外拓展訓練,通過拓展訓練,豐富了員工業(yè)余生活,鍛煉了員工的身體,增強了團隊精神,培養(yǎng)了員工頑強毅力和良好的溝通能力,扎實有效地推進了'企業(yè)文化年'的建設.
我們和黨辦、團委多次與黨辦合作,共同在公司內進行文體活動,今年的'慶中秋、迎國慶'攝影書法大賽,真正讓每個員工參與,從參賽都投票,讓每一個員工在比賽的同時,得到學習,陶冶了情操.同時,我們還配合黨辦共同為了公司設計制作了宣傳版面,為公司的文化宣傳起到了重要的作用.
為了加強員工業(yè)務知識和安全常識,我們還組織了公路業(yè)務知識競賽、侯甲煤礦安全質量知識競賽等業(yè)務知識競賽.最終將枯燥的單一學習模式,轉變?yōu)橄猜剺芬姷膶W習模式,使員工在參賽中得到學習,取得進步.
更值得一提的是:9月份,在時間短、人員緊張的情況下,我們克服困難,組織員工排練的節(jié)目《平凡的忠誠》在分公司舉辦的晉城煤運系統(tǒng)'興我煤運'文藝匯演中,獲得一等獎,音樂快板《奮進之歌》獲得優(yōu)秀獎.至此,在分公司組織的文藝活動中,我們成功實現(xiàn)了'三連冠'.
我們還重視發(fā)掘企業(yè)文化的精髓,體現(xiàn)公司的人文精神,我們與公司黨辦共同組織百名員工在晉城青蓮寺共同度過了中秋之夜;'興我煤運'文藝匯演結束后,為慶祝我們'三連冠'的殊榮,組織公司員工在陽城一招舉辦了'三連冠'慶功party,表彰在三次文藝匯演突出表現(xiàn)的員工.
可以說這一年來,我們的工作雖然取得了一定的成績,但在工作中仍存在缺點和錯誤:成績的取得,是領導的支持和廣大干部職工的幫助的結果;存在的缺點錯誤也請大家批評指正!在今后的工作中,我仍會努力腳踏實地、開拓創(chuàng)新,在工作中學習,在學習中工作,帶領工會辦的員工在今后的工作中取得更大的進步!
我的述職完畢,不妥之處請大家批評指正!
謝謝大家!
述職人:
20xx年xx月xx日
第9篇 運輸管理科科長述職述廉報告
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自從3月24日被安排到一號宿舍樓當宿舍管理員以來,我已經(jīng)在那工作有50天了。經(jīng)過這段時間的工作,我認識到了學生管理的難處,體會到了做宿舍管理員的滋味。雖說是,“革命工作分工不同”,但自從我來到宿舍管理員的崗位上后,我就偶爾聽到了些議論,說什么“大學生剛剛來就去看宿舍了……”,“校園以后就改革了,讓后勤人員管理宿舍……”等等。的確,這樣的工作是誰也不愿意去做的,何況我們校園本來就沒有先例,讓老師去看宿舍。工作總得有人去做,既然是領導安排了,那么我就得把安排的工作做好吧。
事實上,我們的工作很簡單,無非就是給學生們開門,關門,還有給他們的宿舍衛(wèi)生狀況打分,當然,還得處理突發(fā)事件。按照領導的安排,我們重點是要保證學生的午休時間。所以,每一天午后都得在樓上轉,明白學生們睡著。其他時間,也就是學生在教室學習的時間,我們就是把大門一關,在值班室待著,所以有很多的時間自己支配,我就是看看書,偶爾出去踢踢球。很平淡的生活,我認為不用總結,但領導還是得讓交工作的總結,可能是最近經(jīng)常發(fā)現(xiàn)我們在上班期間去玩吧!也可能是,高考就要來了,在增加一下緊張的氣憤,讓我們再在工作上嚴厲些!但是那些學生很多都放棄了學習,就是想度過這不到一個月的時間了,我們就是拿他們沒辦法了。比如,校園嚴禁他們用方便袋帶飯回宿舍,他們可不聽,他們就是要帶回來,想在宿舍吃的悠閑。我們就在門口站著,兩個老師,一邊一個,象兩只看門狗。每當學生拿回飯來,我們就制止,讓他到餐廳吃完了再回宿舍。但是,人家那把你放在眼里阿,有的直接就往里沖,我們就嚴厲禁止,有時候弄得大家都臉紅脖子粗的,何必呢!有的,人家聰明阿,就把飯裝在書包里,這樣,你的眼睛又不能*,再說了,你也不能翻人家書包阿!還有的更經(jīng)典,直接就從窗戶那遞進來了,我們總不能來個“
分身術”吧,所以工作是很難做阿!
至于,保證午休時間嘛,還基本能做到,雖然,他們每一天都有點拖拉很久才睡覺。畢竟,高三了嘛,還是比較累的。但是,有的學生還是利用睡覺時間看自己喜歡的小說,漫畫等等。只要他們不說話,我們就阿彌陀佛了,也就學會了“視而不見”。
第10篇 運輸管理科科長述職述廉報告
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合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一,指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經(jīng)濟后,企業(yè)經(jīng)濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。透過實踐及調查,目前合同管理中反映的主要問題有:
1、個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力,有的企業(yè)領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。
2、在合同訂立過程中審查不嚴,出現(xiàn)對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。
3、履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同管理是企業(yè)參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段,也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷企業(yè)身處市場經(jīng)濟的前沿,為維護企業(yè)經(jīng)濟利益,提升風險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認為務必有效地加強企業(yè)的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著密切聯(lián)系,它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應管理部門,每年為礦井安全生產(chǎn)供應近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規(guī)程,配備了在企業(yè)法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業(yè)內部建立起完整的合同管理制度體系,構成管理層次清楚,職責明確,程序規(guī)范,協(xié)調與制衡和諧發(fā)展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗,值得廣大合同管理關注者借鑒。
首先,做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎階段。
一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數(shù)量的準入制管理,出臺了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態(tài)管理,旨在選取一流的供應商;同時,又配套出臺了《供應商日??荚u實施細則》,從產(chǎn)品質量、產(chǎn)品價格、履約潛力、售后服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業(yè)務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應商實行動態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應商。同時,按供應商準入流程經(jīng)自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設備規(guī)模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績等)、聯(lián)合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。
二、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護、統(tǒng)計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目了然。
其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規(guī)定程序審核合同,這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續(xù),在合同正式簽約前,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯(lián)合審查完成,減少了業(yè)務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實施細則》、《招(議)標采購管理實施細則》、《群眾議價采購管理實施細則》,對單一物資采購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量采購金額在50萬元以下的,業(yè)務員有權邀約該物資品種的準入供應商進行擇優(yōu)比價采購;超過以上金額的按招(議)標流程采購;不具備招(議)標及比價采購條件的,采用群眾議價采購。每一次招(議)標采購,均由價格科和業(yè)務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家?guī)斐槿〉膶<以u委們、商務科(主持招議標會議)、業(yè)務科、質量科(著重審查供應商帶給產(chǎn)品的資證)、價格科共同構成一個商戰(zhàn)博弈的群眾(紀委參與全過程監(jiān)督),努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質優(yōu)價廉的產(chǎn)品。20xx年透過招(議)標流程采購的物資合同中標價比供應商的投標報價節(jié)省了1。95億元,有效降低了采購成本。
同時,該公司設立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風險。
第三,嚴把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同,依法履行,并關注對方履約,它是實現(xiàn)合同管理目標的有力保障。根據(jù)企業(yè)合同管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查,將合同規(guī)定的義務按照職責劃分并落實,建立嚴格的履行過程中監(jiān)督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理權限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發(fā)現(xiàn)問題及時與合同管理辦公室聯(lián)系,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應站均配備經(jīng)培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經(jīng)濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質保期為一年,公司財務科在該合同無異議的狀況下,質保期期滿后,方才回到合同總價10%的質保金,有效地保障了合同的順利履行。
隨著我國加入wto,我國企業(yè)已開始在更大范圍、更廣領域、更高層次上參與國際經(jīng)濟合作和競爭,同時也被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營管理問題更加突出地顯現(xiàn)出來。國務院國資委20xx年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業(yè)亦須采購超多的進口物資,企業(yè)法律顧問對業(yè)務員拿不準的合同條款進行把關,必將促使進一步建立健全國有企業(yè)法律風險防范機制,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,促進企業(yè)依法經(jīng)營,為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用。