第1篇 公司檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)
公司檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門對(duì)本部門檔案資料的整合管理。
2、綜合部對(duì)公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理。
2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。
2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨(dú)立的檔案室,負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。
3、各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。
3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.2 負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。
3.4、檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,對(duì)文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé),并且忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
3.5、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),綜合部部長(zhǎng)要對(duì)檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。
3.6、會(huì)計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財(cái)務(wù)核對(duì)和審批工作。
第2篇 公司檔案管理職責(zé)
公司檔案管理職責(zé)范文一:
工作職責(zé)一:認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
工作職責(zé)二:按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
工作職責(zé)三:按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
工作職責(zé)四:積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
工作職責(zé)五:積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
工作職責(zé)六:樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
公司檔案管理職責(zé)范文二:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
公司檔案管理職責(zé)范文三:
貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)以及相應(yīng)的規(guī)章、制度,組織制定集團(tuán)公司檔案工作的規(guī)章、制度以及檔案管理實(shí)施辦法,并對(duì)執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督、檢查和考核。
熱愛檔案事業(yè)、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點(diǎn),經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各部門檔案的收集、立卷歸檔等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)有關(guān)檔案工作問題,并定期及時(shí)接收、保管好集團(tuán)公司、二級(jí)公司檔案。
檔案分類要科學(xué),內(nèi)容保持有機(jī)聯(lián)系,保管期限準(zhǔn)確,便于保管利用。
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案室房全部檔案的保管和提供利用。熱情、耐心接待查檔人員,堅(jiān)持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、不斷提高工作效率。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度,確保檔案安全。嚴(yán)禁非工作人員隨意進(jìn)入檔案庫房。
負(fù)責(zé)承辦上級(jí)交辦的其他與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
公司檔案管理職責(zé)范文四:
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門對(duì)本部門檔案資料的整合管理。
2、綜合部對(duì)公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理。
2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。
2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨(dú)立的檔案室,負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。
3、各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。
3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.2 負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。
3.4、檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,對(duì)文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé),并且忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
3.5、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),綜合部部長(zhǎng)要對(duì)檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。
3.6、會(huì)計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財(cái)務(wù)核對(duì)和審批工作。
公司檔案管理職責(zé)范文五:
1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案管理員工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
第3篇 物業(yè)管理公司檔案管理員職責(zé)1
物業(yè)管理公司檔案管理員職責(zé)(一)
一、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹實(shí)施。
二、建立建全檔案管理、借閱制度。
三、對(duì)于員工檔案、公司合同檔案的各類檔案的分類保管。
四、負(fù)責(zé)對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)化管理。
五、負(fù)責(zé)對(duì)公司文件資料的保存、入庫、整理、登記等工作。
六、定期的對(duì)檔案進(jìn)行檢查、整理。
七、積極的配合其他部門的工作,做好溝通交流。
第4篇 南油物業(yè)公司檔案管理員工作職責(zé)
物業(yè)公司檔案管理員工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。
二、負(fù)責(zé)對(duì)有保存價(jià)值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料,進(jìn)行編目、立卷等工作。
三、正確掌握檔案管理的方針、政策,熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù),能擔(dān)任公司檔案管理專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題。
四、對(duì)庫存檔案有系統(tǒng)的了解,能根據(jù)承辦人提供的線索,及時(shí)查找所需的檔案。定期清點(diǎn)檔案資料,對(duì)于借出檔案及時(shí)催還歸卷。
五、對(duì)于未按期上繳的檔案資料,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系催要。
六、妥善保管檔案,確保檔案安全,防止檔案失散受損。按檔案管理期限,對(duì)于過期檔案資料,按規(guī)定手續(xù)注消或封存。
