第1篇 公證管理科職責(zé)

1.負(fù)責(zé)全市公證機(jī)構(gòu)的設(shè)置并指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公證業(yè)務(wù)活動。

2.負(fù)責(zé)涉外及涉香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)的有關(guān)公證事務(wù)的審批工作。

3.負(fù)責(zé)全市公證員資格管理工作。

第2篇 某公證處檔案管理員職責(zé)

公證處檔案管理員職責(zé)

一、在主任、副主任和行政科長領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)公證檔案管理工作并協(xié)助做好其它行政事務(wù)和后勤保障工作。

二、認(rèn)真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調(diào)檔工作;按照規(guī)定辦理公證檔案接交手續(xù),注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范,對于不符合要求的案卷,應(yīng)及時告知承辦人,并將案卷退還,或補(bǔ)充材料,或重新裝訂。

三、認(rèn)真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,注意發(fā)現(xiàn)檔案保管養(yǎng)護(hù)過程中存在的問題,并及時研究和制訂改進(jìn)的措施。

四、遵守保秘制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定;查閱、借閱公證檔案或復(fù)印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準(zhǔn),并按規(guī)定做好登記。

五、做好檔案的歸檔統(tǒng)計、清查匯報與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開發(fā)檔案成果;積極向領(lǐng)導(dǎo)提出檔案管理工作方面的合理化建議。

六、牢固樹立為公證業(yè)務(wù)一線服務(wù)思想,自覺遵守各項規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導(dǎo)與監(jiān)督;學(xué)習(xí)政治,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

七、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務(wù)。

第3篇 某公證處計算機(jī)管理員職責(zé)

公證處計算機(jī)管理員職責(zé)

一、在主任、副主任和行政科長領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)公證處計算機(jī)系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)和保養(yǎng)工作。

二、負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)軟件的安裝、調(diào)試、系統(tǒng)資源分配、用戶標(biāo)識和口令的設(shè)置及修改、控制用戶的訪問權(quán)限;負(fù)責(zé)對公證人員正確使用計算機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。

三、做好計算機(jī)系統(tǒng)日常維護(hù),做到每季度對系統(tǒng)設(shè)備檢查一次,并做好檢查記錄;確保計算機(jī)房的消防、干燥、通風(fēng)等設(shè)施有效,各工位的pc機(jī)電源、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施符合操作規(guī)定。

四、遇有計算機(jī)故障,應(yīng)立即進(jìn)行故障檢測,提出維修或更新意見,并協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)維修、更新事宜。

五、做好計算機(jī)機(jī)軟件的升級及各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份和保存工作。

六、配合公證人員積極研究、探索開展網(wǎng)絡(luò)公證工作。

七、牢固樹立為公證業(yè)務(wù)一線服務(wù)思想,自覺遵守各項規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導(dǎo)與監(jiān)督;學(xué)習(xí)政治,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

八、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務(wù)。