第1篇 油品調運調度管理部職責
油品調運分公司調度管理部職責
部門名稱:調度管理部部門定編:/
直接上級:公司分管領導 下屬部門:/
主要職能:負責物流承運商的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃安排與調度、開票、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、調運量核對結算等工作
序號職能領域主要職責
1、物流承運商開發(fā)與選擇
負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
負責收集物流承運商信息,建立物流承運商信息庫,拓寬公司可選擇范圍
負責制定物流承運商的準入標準,組織開展物流承運商合作的談判和議價
負責建立和維護與物流承運商的溝通體系
負責進一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運商考核
負責建立物流承運商考核體系
負責組織開展物流承運商的考核評估工作
負責收集各駐站、安全質監(jiān)部對承運車隊服務的反饋意見
負責物流承運商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理
負責公司物流商檔案的存檔工作
負責公司物流商檔案的使用管理工作
嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、運輸計劃與調度
協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
負責根據(jù)各廠的調運需求及承運車輛的考核情況安排每日調運車輛
負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排
負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
檢查車輛行駛路線的合理性,時效性
負責根據(jù)任務完成情況對各駐站進行生產方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展部
協(xié)助企業(yè)發(fā)展部與客戶進行洽談,從生產方面展現(xiàn)分公司實力
5、開票
根據(jù)調度安排,對交口河范圍調出車輛開具提貨單
做好單據(jù)的收回、保管工作
6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
負責分解落實《經濟目標責任書》中經營任務指標,監(jiān)督考核各部門完成情況
制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
編制各項統(tǒng)計報表的模板,及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作
負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
7、部門基礎工作
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理
積極配合工貿公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關系
內部協(xié)調關系
工貿公司生產經營部及分公司所屬各部門、駐站
外部協(xié)調關系
煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、榆能化、產品經銷公司、各承運車隊及各類社會機構
第2篇 油品調運調度管理室物流承運開發(fā)管理專員職責說明書
油品調運分公司調度管理室物流承運開發(fā)管理專員職責說明書
4)物流承運開發(fā)管理專員
基本信息
崗位名稱:物流承運開發(fā)管理專員 所在部門:調度管理室
匯報關系:
直接上級:調度管理室 直接下級: /
崗位目的:
負責物流承運商/單車的開發(fā)、考核及管理工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、物流承運商/單車開發(fā)與選擇
'負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
'負責進行物流承運商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議
'做好物流承運商的開發(fā)和選擇工作
'負責建立和維護與物流承運商的溝通體系
'負責進一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運商/單車考核
'負責與調度管理室溝通交接承運車隊/單車在運輸過程中的數(shù)質量及安全的相關評價
'負責物流承運商/單車的績效考核工作,并根據(jù)考核結果對承運商/單車進行處理
'負責物流承運商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理
'負責公司物流商檔案的存檔工作
'負責公司物流商檔案的使用管理工作
'嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'熟悉成品油市場和行情
'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計分析等知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力'較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第3篇 油品調運調度管理室職責說明書
油品調運分公司調度管理室職責說明書
(一)部門職責
部門名稱:調度管理室 部門定編/
直接上級:公司分管領導 下屬部門/
主要職能:負責物流承運商/單車的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、統(tǒng)計結算等工作
序號職能領域主要職責
1、物流承運商/單車開發(fā)與選擇
'負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
'負責進行物流承運商/單車合作的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議
'做好物流承運商/單車的開發(fā)和選擇工作
'負責建立和維護與物流承運商/單車的溝通體系
'負責進一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運商/單車考核
'負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務、大車隊對合作單車的反饋意見
'負責物流承運商/單車的評估工作
'負責物流承運商/單車的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理'負責公司物流商檔案的存檔工作
'負責公司物流商檔案的使用管理工作
'嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、運輸計劃與調度
'協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
'負責根據(jù)各煉廠的調運需求及承運車輛的考核情況安排每日調運車輛
'負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排
'負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
'檢查車輛行駛路線的合理性,時效性
'負責根據(jù)任務完成情況對各駐站進行生產方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室
'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進行洽談,從生產方面展現(xiàn)分公司實力
5、開票
'根據(jù)調度安排,對交口河范圍調出車輛進行安全檢查,并按要求為承運車輛開具提貨單
'做好單據(jù)的收回、保管工作
6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
'負責分解落實《經濟目標責任書》,監(jiān)督各部門完成情況
'制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
'編制各項統(tǒng)計報表的模板
'及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作
'負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
7、統(tǒng)計核算與結算管理
'接收各駐站及部門內開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量
'負責每月與各煉廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行
'負責每月通知承運商開具發(fā)增值稅專用發(fā)票,并通知財務室按核算量進行結算
'負責聯(lián)系財務室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
'負責本部門保密管理的相關工作
8、部門基礎工作
'明確本部門各項工作分工
'制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
'負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理
'積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
'學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
'編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
'負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
'負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關系:
內部協(xié)調關系:
'工貿公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站
內部協(xié)調關系:
'煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構
(二)崗位設置圖
第4篇 油品調運調度管理室開票員職責說明書
油品調運分公司調度管理室開票員職責說明書
3)開票員
基本信息
崗位名稱:開票員 所在部門:安全質量室
匯報關系:
直接上級:安全質量室主任 直接下級: /
崗位目的:
負責延安煉油廠開票(包括聚丙烯)
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、延安煉油廠開票(包括聚丙烯)
'每天根據(jù)調度安排對交口河范圍調出車輛進行開票工作,并負責開票前的相關檢查工作
'負責收回調出、調入單據(jù),妥善保管并按要求提交給統(tǒng)計結算崗
2、其他
'負責本部門保密管理的相關工作
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
2年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'熟悉成品油市場和行情
'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計分析等知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第5篇 油品調運調度管理室主任職責說明書
油品調運分公司調度管理室主任職責說明書
(二) 崗位職責:
1)主任
基本信息
崗位名稱:主任 所在部門:調度管理室
匯報關系:
直接上級:調度管理室分管領導 直接下級:調度管理室所有員工
崗位目的:
全面負責本部門的行政和業(yè)務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、業(yè)務管理
'負責本部門全面工作。
'負責貫徹落實本部門崗位責任制度和工作標準,密切與業(yè)務單位的計劃、生產等部門的工作聯(lián)系和駐站人員的聯(lián)系,加強有關部門的協(xié)作配合工作。
'負責油品調運車輛組織、計劃量分配、車輛信息管理等工作,負責調運業(yè)務指導。
'負責指導副主任及員工進行物流承運商或車輛的開發(fā)與選擇,以及物流商檔案管理的工作
'負責指導監(jiān)督各站及各煉廠的物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作
'負責指導監(jiān)督新客戶開發(fā)及客戶管理工作
2、部門基礎管理
'確本部門各項工作分工
'制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
'負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理
'積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
'學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
'編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
'負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
'負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):本科及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'5年及以上相關行業(yè)工作經驗
'3年及以上部門管理經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'具有油品行業(yè)相關行業(yè)知識
'具有公共關系管理、人力資源管理、及財務管理等方面的知識
'掌握一定的行業(yè)標準及相關法律法規(guī)
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'具有較強的組織協(xié)調和溝通能力
'具有的分析問題和解決問題的能力
'有良好的公文寫作能力
'熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第6篇 油品調運調度管理室統(tǒng)計結算崗職責說明書
油品調運分公司調度管理室統(tǒng)計結算崗職責說明書
5)統(tǒng)計結算崗
基本信息
崗位名稱:統(tǒng)計結算崗 所在部門:安全質量室
匯報關系:
直接上級:安全質量室 直接下級: /
崗位目的:
負責物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、與承運商/車輛、客戶核對運量,通知結算工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
'負責分解落實《經濟目標責任書》,監(jiān)督各部門完成情況
'制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
'編制各項統(tǒng)計報表的模板
'負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
'及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作
2、統(tǒng)計核算
'接收各駐站及部門內開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量
'負責每月與各煉廠、承運商/單車的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行
'負責通知承運商開具增值稅發(fā)票
'負責將核對結果傳遞給財務室,保證財務室接收和開具增值稅發(fā)票工作順利完成
'負責將聯(lián)系財務室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識'熟悉相關行業(yè)知識
'有豐富的危化品物流相關知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力'很強的組織協(xié)調和運作能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第7篇 油品調運調度管理室調度員職責說明書
油品調運分公司調度管理室調度員職責說明書
2)調度員
基本信息
崗位名稱:調度員 所在部門:調度管理室
匯報關系:
直接上級:調度管理室主任 直接下級: /
崗位目的:
負責油氣物流配送計劃與調度工作、各承運商/單車、大車隊及各煉廠每個月的統(tǒng)計核算工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、運輸計劃與調度
'協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
'負責根據(jù)各煉廠的調運需求將承運商/單車安排到不同站點
'負責將各煉廠的調運量通知給各駐站及大車隊,在調運量超出某站點現(xiàn)有承運量時,負責臨時的車輛調配協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
'負責根據(jù)各煉廠的調運需求及承運車輛的考核情況安排每日調運車輛
'負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排
'負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
'檢查車輛行駛路線的合理性,時效性
'負責根據(jù)任務完成情況對各駐站進行生產方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室
'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進行洽談,從生產方面展現(xiàn)分公司實力
2、評價及反饋
'負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務的反饋意見
'負責根據(jù)任務完成情況對各駐站進行評價,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2、年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'熟悉相關行業(yè)知識
'有豐富的?；肺锪飨嚓P知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'很強的組織協(xié)調、分析和運作能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
