第1篇 學校檔案管理員職責3

學校檔案管理員職責(三)

1.認真學習貫徹(檔案法)和上級有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格執(zhí)行本校的(綜合檔案室管理制度)以及學校的各項規(guī)章制度。

2熱愛檔案事業(yè),堅持四項基本原則,認真學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平和工作能力,確保檔案工作順利完成。

3.集中統(tǒng)一管理本校的全部檔案。負責對本校的文書處理和各業(yè)務科室的各種文件材料的收集、整理、歸檔工作,并對各科室檔案工作進行監(jiān)督和指導。

4.遵守黨和國家的保密制度,維護檔案的完整與安全。

5.定期檢查檔案保管情況,對破損或退變的檔案應及時修復,編制必要的柱查工具。

6.按照規(guī)定把具有永久、長期保存的檔察及時移交臨安市檔案館,井做好進館的準備工作。

7.積扳開發(fā)檔案信息資料,為領導決策、科學化管理提供依據(jù),為樂平鄉(xiāng)教育事業(yè)提供廣泛的服務。

8.熱情接待,為利用者提供方便,積極做好利用效果的統(tǒng)計工作。

第2篇 中小學校檔案管理員安全工作職責

中小學校檔案管理員安全工作職責

1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。

2.按有關要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。

第3篇 中學學校檔案管理員職責

中學(學校)檔案管理員職責

一、學校應明確專人保管資料,負責收集、整理、裝訂成冊。

二、凡歸檔的資料,要求字跡清晰,書寫工整。

三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。

四、對歸檔文件統(tǒng)一編號,填寫案卷目錄,備制檢索工具,分類保管。

五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù),并及時歸還,以免丟失或錯亂。

六、認真遵守保密規(guī)定,妥善保管各類檔案資料,注意安全,嚴防丟失和泄密。

第4篇 學校檔案室管理人員職責1

學校檔案室管理人員職責(一)

第1條認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學生檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務水平。

第2條負責收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。

第3條負責檔案的借閱,凡外借的檔案須經(jīng)學校主管領導的批準。

第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學和領導決策提供參考和依據(jù)。

第5條負責檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。

第6條負責對本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導,督促和協(xié)助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

第7條堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴格把關,要嚴防檔案遺失、被竊。

第8條完成領導和業(yè)務上級交辦的其他工作。