大學科技、財會檔案管理崗位職責

海事大學科技、財會檔案管理崗位職責

一、熟悉科技、財會檔案工作的基本原則，根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，參與擬起草、修訂本校有關(guān)科技、財會檔案工作的管理制度并付諸實施。

二、負責收集全?？蒲小⒒?、設(shè)備、產(chǎn)品、出版、財會類檔案，對接收的檔案按歸檔要求進行審查。

三、指導、督促、檢查、協(xié)助各立卷部門及科技人員做好科技、財會類文件材料的形成、積累和整理立卷工作。

四、按分門別類、便于保存和尋找的原則，對歸檔材料進行分類、整理和編目，并做好科技、財會類檔案數(shù)據(jù)庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。

五、負責科技、財會類檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常檔案借閱、登記等工作。

六、開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關(guān)檔案資料，為學校各有關(guān)工作服務(wù)。

七、負責科技、財會類檔案保管與庫房管理工作，協(xié)助做好八防確保檔案材料完整、安全。

八、遵守國家關(guān)于科技保密的規(guī)定，保證科技機密及檔案的安全，維護學校和科技人員的合法權(quán)益。

九、參加學?？蒲谐晒b定會、基建項目竣工驗收與重大儀器設(shè)備的開箱驗收活動，按規(guī)定做好應(yīng)歸檔文件材料的驗收工作。

十、參與有關(guān)檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。

十一、定期進行科技、財會檔案的統(tǒng)計工作;做好日常的檔案材料的補充插卷工作。

十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。