大學(xué)教學(xué)、外事檔案管理崗位職責(zé)

海事大學(xué)教學(xué)、外事檔案管理崗位職責(zé)

一、熟悉教學(xué)、外事檔案工作的基本原則，根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關(guān)學(xué)校、外事檔案工作的管理制度并付諸實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)全校各教學(xué)、外事管理部門、各學(xué)院教學(xué)、外事檔案的收集工作，并按歸檔要求進(jìn)行審查。

三、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各立卷人員做好教學(xué)、外事文件材料的形成、積累和整理立卷工作。

四、對(duì)接收的各類檔案進(jìn)行分類、整理和編目，并做好教學(xué)、外事類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。

五、負(fù)責(zé)教學(xué)、外事檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常檔案借閱、登記等工作。

六、開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展檔案編研，匯編有關(guān)檔案資料，為學(xué)校各有關(guān)工作服務(wù)。

七、做好教學(xué)、外事檔案的保管工作，協(xié)助做好“八防”，維護(hù)檔案的安全和完整。

八、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于保密工作的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全。

九、參與有關(guān)檔案的鑒定工作，對(duì)超出保管期限的檔案提出存毀建議。

十、定期進(jìn)行教學(xué)、外事檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

十一、做好日常的檔案材料補(bǔ)充插卷工作。

十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。