油品調(diào)運(yùn)分公司車(chē)輛管理部職責(zé)

油品調(diào)運(yùn)分公司車(chē)輛管理部職責(zé)

(一)部門(mén)職責(zé)

部門(mén)名稱(chēng):車(chē)輛管理部 部門(mén)定編/

直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo) 下屬部門(mén):/

部門(mén)主要職能:負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理、車(chē)輛日常管理、運(yùn)輸過(guò)程數(shù)質(zhì)量監(jiān)督檢查、合作單車(chē)的選擇、管理及考核以及自有車(chē)輛的考核等工作

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理

制定車(chē)輛管理的規(guī)章制度,并進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施

負(fù)責(zé)制定自有車(chē)輛的年度維修計(jì)劃,審核公司自有車(chē)輛維修情況

負(fù)責(zé)對(duì)公司自有車(chē)輛的定期盤(pán)點(diǎn)

2、數(shù)質(zhì)量管理

負(fù)責(zé)檢查裝卸車(chē)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量,確保運(yùn)送產(chǎn)品質(zhì)量合格

負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸過(guò)程中的數(shù)質(zhì)量監(jiān)控

及時(shí)分析任務(wù)完成情況、任務(wù)未完成原因以及改進(jìn)措施,并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋

對(duì)裝卸油品及運(yùn)輸過(guò)程中車(chē)輛出現(xiàn)的異常情況及時(shí)處理并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)

3、產(chǎn)品運(yùn)輸

負(fù)責(zé)按照運(yùn)輸規(guī)定,完成產(chǎn)品運(yùn)輸

運(yùn)輸路途中發(fā)生延誤或者越界,應(yīng)及時(shí)向及車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告并說(shuō)明原因

4、合作單車(chē)開(kāi)發(fā)、管理及考核

負(fù)責(zé)收集合作單車(chē)信息,建立合作單車(chē)信息庫(kù),拓寬公司可選擇范圍

建立合作單車(chē)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)進(jìn)行合作單車(chē)選擇過(guò)程中的談判和議價(jià)

負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與合作單車(chē)的溝通體系

負(fù)責(zé)對(duì)合作單車(chē)各項(xiàng)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的代繳工作,掛靠費(fèi)的收取工作,并形成表單傳遞給財(cái)務(wù)資產(chǎn)部

負(fù)責(zé)合作單車(chē)司機(jī)上崗審核工作

掌握單車(chē)和自有車(chē)輛證照有效期限,督促駕駛員進(jìn)行證照更新

負(fù)責(zé)建立合作單車(chē)的考核體系,并完成合作單車(chē)的績(jī)效考核工作

負(fù)責(zé)合作單車(chē)的績(jī)效考核分析、評(píng)價(jià)和績(jī)效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行

5、車(chē)輛安全管理

負(fù)責(zé)自有車(chē)輛的按期年檢和審驗(yàn)工作

按照調(diào)度管理部的調(diào)運(yùn)安排,通知自有車(chē)輛及合作單車(chē)調(diào)運(yùn)任務(wù),并負(fù)責(zé)自有車(chē)輛/合作單車(chē)配送前的車(chē)輛安全檢查工作

負(fù)責(zé)駕駛員安全管理,監(jiān)督運(yùn)輸過(guò)程中駕駛員的工作,保證駕駛員合規(guī)操作

定期或不定期檢查自有車(chē)輛/合作單車(chē)的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)要求維修或者保養(yǎng)

定期召開(kāi)車(chē)隊(duì)安全教育會(huì)議,牢固樹(shù)立全隊(duì)“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的團(tuán)隊(duì)思想

負(fù)責(zé)自有車(chē)輛和合作單車(chē)的檔案管理工作

6、車(chē)輛日常維修保養(yǎng)

負(fù)責(zé)制定自有車(chē)輛的維修保養(yǎng)年度計(jì)劃,審核合作單車(chē)的維修保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施

負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、維修、材料配件的采購(gòu)及管理

負(fù)責(zé)自有車(chē)輛配件的倉(cāng)儲(chǔ)管理

負(fù)責(zé)監(jiān)督車(chē)輛加油、維修、保養(yǎng)支出情況,并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷(xiāo)

7、車(chē)輛評(píng)估

每周及時(shí)向各車(chē)輛駕駛員收取行車(chē)日志,以方便進(jìn)行單車(chē)核算

負(fù)責(zé)建立自有車(chē)輛相關(guān)運(yùn)輸數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),進(jìn)行單車(chē)運(yùn)量核算、單車(chē)保養(yǎng)維修費(fèi)用核算等

負(fù)責(zé)自有車(chē)輛考核工作,參與合作單車(chē)的考核工作

負(fù)責(zé)自有車(chē)輛績(jī)效分析、評(píng)價(jià)和績(jī)效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行

不定期開(kāi)展對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),提升車(chē)隊(duì)管理能力

8、部門(mén)基礎(chǔ)管理

明確本部門(mén)各項(xiàng)工作分工

制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門(mén)牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

編制本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定

負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

部門(mén)協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所屬各部門(mén)

外部協(xié)調(diào)關(guān)系延煉加油站、延煉綜合服務(wù)公司、榆煉綜合服務(wù)公司、子洲榮盛停車(chē)場(chǎng)、交警、運(yùn)政、車(chē)管所