油品調(diào)運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員 所在部門:綜合管理室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關(guān)工作

崗位職責:

序號職能領(lǐng)域主要職責

1、低值易耗品管理

'負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

'信件接收及分發(fā)

'報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)

3、會議后勤

'負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

'負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

'負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)

'負責公司其他后勤事務的管理

5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

'負責組織機關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃

'負責機關(guān)固定資產(chǎn)、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進行入庫驗收

'負責建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表

'負責監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實施及時辦理驗收

'參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務部門、資產(chǎn)使用機構(gòu)進行賬實核對

'負責收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔

6、其他

'完成領(lǐng)導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

'2年及以上相關(guān)經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

'具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

'人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細致、踏實,能吃苦耐勞

'具有較強的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力

'熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權(quán)利。