地產(chǎn)招商部合同管理員上崗要求、職責(zé)及規(guī)范

招商部合同管理員上崗要求、職責(zé)及規(guī)范

1.上崗條件

1)大專以上文化程度。

2)熟悉《經(jīng)濟(jì)合同法》知識(shí)。

3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

2.崗位職責(zé)

1)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。

2)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。

3)負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。

4)負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。

5)負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

6)負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。

7)負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。

3.崗職規(guī)范

1)審查各類經(jīng)濟(jì)合同:

證照齊全。

簽章完備。

條款符合公司規(guī)定。

2)合同審查必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成。

3)合同登記要在3個(gè)工作日內(nèi)完成。合同臺(tái)帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費(fèi)用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報(bào)、長途電話等情況。

4)保管好公司合同的專用章,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。

5)公司合同信息輸入工作必須及時(shí)、準(zhǔn)確。

6)妥善保管公司合同檔案,不得丟失。

以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)。

年終對(duì)各部門的裝訂成冊(cè)的合同進(jìn)行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。

裝訂歸檔的合同編號(hào)、目錄要清楚,查閱方便。

7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。

8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對(duì)比增長率、分析合同執(zhí)行情況,為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)提供準(zhǔn)確的信息。

9)遵守公司規(guī)定,嚴(yán)守合同機(jī)密。