車輛檔案管理員職責(zé)

篇一:車輛檔案管理員職責(zé)范文

1.對(duì)本公司營運(yùn)車輛的檔案建立完善;

2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列 車輛技術(shù)檔案必須填寫完整整齊;

3.熟知營運(yùn)車輛檔案的內(nèi)容和變更;

4.檔案管理應(yīng)掌握車輛的動(dòng)態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。 (落戶、過戶、費(fèi)用及具體的明細(xì)) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務(wù)。

5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)

6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))

7.檔案室其它檔案和文件的管理。

8.必須對(duì)本公司營運(yùn)車輛保險(xiǎn)情況熟知,并做詳細(xì)記錄備檔并及時(shí)通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導(dǎo)致保險(xiǎn)過期,案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問題, 一切責(zé)任自負(fù)。

篇二:車輛檔案管理員職責(zé)

1、做好檔案管理和日常維護(hù)工作。

2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。

3、分類歸檔、及時(shí)歸檔、一戶一檔。

4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。

5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場應(yīng)當(dāng)建立電子檔案,并及時(shí)準(zhǔn)確錄入。

6、及時(shí)完成市場經(jīng)理(主任、責(zé)任人)交辦的其它工作任務(wù)。

篇三:

1.負(fù)責(zé)預(yù)拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機(jī)、強(qiáng) 夯機(jī)等行駛類和工程類車輛的安全、 保養(yǎng)、 維修、 規(guī)費(fèi)和年審等工作的管理。

2.負(fù)責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí),對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育,提高駕駛?cè)?員的安全意識(shí)。

3.在各類工程車輛外出作業(yè)前,負(fù)責(zé)組織對(duì)車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性 進(jìn)行踏勘和評(píng)估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。

4.負(fù)責(zé)在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司交涉和辦 理事故理賠事宜。

5.負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車輛的日常保養(yǎng)計(jì)劃,指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對(duì) 車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)。

6.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛保養(yǎng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行考評(píng),每季度出一個(gè)車輛保養(yǎng)考評(píng)報(bào) 告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。

7.負(fù)責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道,考察和確定外部定點(diǎn)維修單位,并與外部 定點(diǎn)維修單位簽訂維修協(xié)議。

8.駕駛?cè)藛T提出維修申請后,負(fù)責(zé)對(duì)是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需 要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時(shí),以及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和預(yù)估,并編 制維修計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審核、董事長審批。

9.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點(diǎn)單位執(zhí)行審批后的維修計(jì)劃,并對(duì)維修過 程的質(zhì)量、時(shí)間、成本等事項(xiàng)進(jìn)行督促和控制。

10. 負(fù)責(zé)對(duì)故障是否排除以及維修質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判,并督促內(nèi)外部維修人員對(duì)故障 排除不徹底或質(zhì)量不合格的維修進(jìn)行整改和返修。

11. 負(fù)責(zé)與外部維修單位結(jié)算維修費(fèi)用,以及內(nèi)部和外部維修費(fèi)報(bào)銷相關(guān)手續(xù)的 辦理,同時(shí)負(fù)責(zé)建立車輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。

12. 負(fù)責(zé)按時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)等規(guī)費(fèi)的繳納,以及車輛年審等工作。

13. 負(fù)責(zé)行政用考斯特車和七座商務(wù)車的駕駛。

14. 負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。

篇四:

車管所崗位職責(zé)規(guī)范 一、機(jī)動(dòng)車業(yè)務(wù)崗位

( 一)機(jī)動(dòng)車登記審核崗職責(zé)

1、查驗(yàn)申請人提供的有關(guān)手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效。

2、確認(rèn)車型,并核對(duì)有關(guān)技術(shù)參數(shù)。

3、查驗(yàn)機(jī)動(dòng)車發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)和車輛識(shí)別代號(hào),確認(rèn)有無鑿改痕跡,并與全 國被盜搶機(jī)動(dòng)車信息庫進(jìn)行比對(duì)。

4、進(jìn)行機(jī)動(dòng)車外觀檢查,確認(rèn)車身顏色。

5、對(duì)屬于《全國機(jī)動(dòng)車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡稱《公告》) 管理范圍的國產(chǎn)機(jī)動(dòng)車,核對(duì)《公告》的數(shù)據(jù)。

6、審查安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。

7、對(duì)符合規(guī)定的手續(xù)將車輛信息錄入計(jì)算機(jī)并出具受理憑證,對(duì)不符 合規(guī)定的要說明原因并出具退辦憑證。

8、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。

(二)牌證管理崗職責(zé)

1、管理計(jì)算機(jī)自動(dòng)選牌系統(tǒng),及時(shí)添加機(jī)動(dòng)車號(hào)牌。

2、核發(fā)號(hào)牌。

3、受理申請檢驗(yàn)合格標(biāo)志,審核機(jī)動(dòng)車所有人提交的行駛證、第三者 責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。

4、制作《中華人民共和國機(jī)動(dòng)車行駛證》(以下簡稱行駛證)《中華 人民共和國機(jī)動(dòng)車登記證書》(以下簡稱機(jī)動(dòng)車登記證書)和檢驗(yàn)合格標(biāo) 志。

5、核發(fā)機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書和檢驗(yàn)合格標(biāo)志。

6、回收、銷毀廢舊牌證。

7、保管好業(yè)務(wù)印章、機(jī)動(dòng)車號(hào)牌和日常使用的空白行駛證、機(jī)動(dòng)車登 記證書、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜。

8、與檔案管理崗核對(duì)空白行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、 防偽膜用量,并做好登記。

9、提請車輛管理所公告機(jī)動(dòng)車登記證書、號(hào)牌和行駛證作廢。

10、根據(jù)實(shí)際情況做好牌證的制作計(jì)劃,及時(shí)安排牌證的制作和領(lǐng)取。

11、做好牌證庫的防潮、防火和防盜工作。

12、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。

(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗職責(zé)

1、按職責(zé)和權(quán)限審核或?qū)徟鷻C(jī)動(dòng)車有關(guān)手續(xù)。

2、審核進(jìn)口機(jī)動(dòng)車手續(xù)。

3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。

4、掌握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。

5、受理群眾投訴。

6、處理其它日常事務(wù)。

(四)檔案管理崗職責(zé)

1、清點(diǎn)全部手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效并核對(duì)計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的信息。

2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。

3、保管好空白行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜,與 牌證管理崗核對(duì)發(fā)牌發(fā)證數(shù)量,防止空白證件流失。

4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機(jī)動(dòng)車案件偵查需要或其他業(yè)務(wù)需要,出 具核對(duì)車輛檔案的證明或車輛檔案有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件。

5、做好檔案(室)庫的防潮、防火和防盜工作。

(五)嫌疑車輛調(diào)查崗

1、 處理機(jī)動(dòng)車業(yè)務(wù)崗位反映的涉嫌資料被套用、 涂改或者有偽造嫌疑, 涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無進(jìn)口證明、非法拼(組)裝機(jī)動(dòng)車的問題。

2、對(duì)各崗位移交的嫌疑車輛資料進(jìn)行調(diào)查,建立嫌疑車輛調(diào)查臺(tái)帳, 按照有關(guān)規(guī)定開展調(diào)查。

3、根據(jù)取得的證據(jù)和詢問記錄,對(duì)不能排除嫌疑的機(jī)動(dòng)車,移交有關(guān) 部門立案偵察,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

4、對(duì)作出排除嫌疑結(jié)論的機(jī)動(dòng)車,在《機(jī)動(dòng)車登記業(yè)務(wù)流程記錄單》 上注明情況,附有關(guān)證據(jù)和詢問記錄,經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后,交相應(yīng)崗 位繼 續(xù)辦理登記業(yè)務(wù)。

5、其他執(zhí)法部門辦理涉嫌走私、盜搶機(jī)動(dòng)車案件需要查閱檔案或出具 證明時(shí),負(fù)責(zé)接待并協(xié)助辦理。

二、駕駛證業(yè)務(wù)

(一)駕駛證受理崗崗位職責(zé)

1、受理駕駛證業(yè)務(wù)申請,審核申請人身份證件、身體檢查結(jié)果和準(zhǔn)駕 車型資格。

2、查詢?nèi)珖步煌ü芾硇畔⑾到y(tǒng),確認(rèn)申請人是否有已申領(lǐng)機(jī)動(dòng)車 駕駛證、被吊銷機(jī)動(dòng)車駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、 造成交通事故后逃逸被吊銷機(jī)動(dòng)車駕駛證的情形和申請人累積積分情況。

3、對(duì)手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請人的有關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)。

4、出具申請人考試預(yù)約憑證。

5、核發(fā)《駕駛技能準(zhǔn)考證明》。

6、核發(fā)機(jī)動(dòng)車駕駛證。

7、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。

(二)駕駛員考試崗崗位職責(zé)

1、安排科目一、科目二、科目三考試計(jì)劃。

2、嚴(yán)格審核參加考試人員的身份,嚴(yán)格按照考試項(xiàng)目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和 規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行考試。

3、嚴(yán)肅考試紀(jì)律,規(guī)范考場秩序?？颇恳弧⒖颇慷荚噲龅貙?shí)行封閉 式管理,禁止與考試無關(guān)的人員進(jìn)入考試場地。

4、考試后在考試成績表上記載考試成績,落實(shí)雙簽名制度。

5、保管考試有關(guān)資料,收回被終止考試申請人的考試預(yù)約憑證和《準(zhǔn) 考證明》。

6、將申請人的考試成績錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗崗位職責(zé)

1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。

2、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。

3、組織考試監(jiān)督小組對(duì)駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進(jìn)行抽查,隨車監(jiān)督科 目三考試。

4、掌握發(fā)證數(shù)量。

5、受理群眾投訴。

6、處理其它日常事務(wù)。

(四)檔案管理崗崗位職責(zé)

1、檔案管理崗復(fù)核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對(duì)計(jì)算機(jī) 管理系統(tǒng)的信息,制作《機(jī)動(dòng)車駕駛技能準(zhǔn)考證明》。

2、復(fù)核科目二、三考試等有關(guān)資料,核對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息,符 合規(guī)定的,確定機(jī)動(dòng)車駕駛證檔案編號(hào)。

3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務(wù)。

4、制作機(jī)動(dòng)車駕駛證。

5、確認(rèn)查詢結(jié)果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。

6、向社會(huì)公告駕駛證注銷信息。

7、與受理崗核對(duì)發(fā)證數(shù)量

8、做好庫房防潮、防火、防盜工作。 “

篇五:

1. 嚴(yán)格遵守上、下班時(shí)間及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2. 著裝規(guī)范、用語文明、服務(wù)熱情周到。

3. 當(dāng)有車輛駛?cè)胲噹鞎r(shí),車管員應(yīng)迅速指示車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,防止車輛發(fā)生擦掛,對(duì)沒有固定車位的車輛不得讓 其停放在固定車位上。

4. 提醒車主鎖好門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。

5. 檢查車輛是否有損壞或其它異常情況,如有異常情況應(yīng)立即當(dāng)面向車主提出,并在《停車場值班記錄》上詳細(xì)記錄。6. 不定時(shí)詳細(xì)檢查車輛的情況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象要及時(shí)處理并通知車主,在《停車場值班記錄》上做 好記錄,同時(shí)報(bào)告秩序部領(lǐng)班處理。

7. 發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車場要及時(shí)勸其離開,若有緊急情況按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

8. 嚴(yán)密關(guān)注車輛情況和駕駛行為,若遇醉酒駕車應(yīng)立即勸阻,并通知秩序員領(lǐng)班及時(shí)處理,避免發(fā)生交通意外事故。

9. 地下停車場每周至少檢查一次防火卷簾門,消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)異常情況在《停車場值班記錄》上做好記錄 并及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理。

10. 禁止司機(jī)(車主)用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者按有關(guān)規(guī)定 處理。

11. 協(xié)助清潔工維護(hù)好車場(庫)內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車庫整潔。

12. 當(dāng)有車輛出庫時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出庫車輛和駕駛員(車主)進(jìn)行 識(shí)別,若對(duì)出庫車輛和駕駛員有疑問時(shí),應(yīng)立即將其攔下,再有禮貌地 盤問,若是車主的親友(和車主聯(lián)系確認(rèn)) ,并登記駕駛證后放行。若盤 問時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)立即扣留車輛,并及時(shí)通知秩序員領(lǐng)班和巡邏秩序 員,同時(shí)機(jī)警地做好準(zhǔn)備,以防不法份子盜車行兇。

13. 完成上級(jí)交給的其它工作任務(wù)。