南方醫(yī)院兼職檔案管理職責(zé)

大學(xué)附屬醫(yī)院兼職檔案管理職責(zé)

兼職檔案工作負(fù)責(zé)人職責(zé)

1、組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),增強(qiáng)檔案意識(shí);執(zhí)行醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度、把檔案工作納入本部門(mén)的議事日程。

2、檢查督促本部門(mén)的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范要求歸檔。

3、積極支持本部門(mén)兼職檔案管理人員的工作,及時(shí)將傳達(dá)后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。

4、加強(qiáng)與院辦檔案文書(shū)科聯(lián)系,積極解決工作的實(shí)際問(wèn)題,共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質(zhì)量。

兼職檔案管理人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門(mén)形成的或醫(yī)院下發(fā)文件資料的收集、分類(lèi)、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。

2、按照醫(yī)院檔案管理制度要求,做好本部門(mén)有關(guān)文件資料的管理工作,將應(yīng)歸檔的材料及時(shí)移交院辦檔案文書(shū)科。

3、加強(qiáng)檔案管理工作業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平、向本部門(mén)有關(guān)人員宣傳上級(jí)有關(guān)檔案管理工作的指示精神,執(zhí)行醫(yī)院檔案管理相關(guān)的規(guī)定。

4、加強(qiáng)同院辦檔案文書(shū)科的聯(lián)系,及時(shí)反映工作中存在的問(wèn)題。