第1篇 公司管理手冊法律法規(guī)其他要求控制程序

1、目的

建立獲取法律法規(guī)和其他要求的渠道,確定并以便遵守公司管理體系運(yùn)行使用的法律法規(guī)和其他要求。

2、范圍

本程序適用于公司識別、獲取和確認(rèn)與管理體系有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的控制。

3、職責(zé)

3.1管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《法律法規(guī)及其他要求清單》

3.2辦公室負(fù)責(zé)識別、確認(rèn)和控制管理與與體系有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求。

3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室識別、確認(rèn)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。

4、工作程序

4.1法律法規(guī)及其他要求的范圍:

a)適用的國家法律、法規(guī)、規(guī)章、條例、制度、標(biāo)準(zhǔn)等;

b)適用的地方政府法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則、管理辦法、通知等;

c)與管理控制有關(guān)的其他要求。

4.2公司通過以下途徑獲得法律法規(guī)及其他要求:

a)訂閱報(bào)刊、雜志、書籍和網(wǎng)上查閱等;

b)與環(huán)境管理有關(guān)的國家和地方政府主管部門建立聯(lián)系;

c)與環(huán)境管理的專業(yè)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息交流。

4.3辦公室通過走訪、電話、傳真、信函、網(wǎng)絡(luò)、會議等方式獲取法律法規(guī)及其他要求的信息,分析法律法規(guī)的適用條款,填寫《法律法規(guī)及其他要求清單》,交管理者代表批準(zhǔn)。

4.4辦公室將相關(guān)法律法規(guī)及其他要求發(fā)放到相關(guān)部門或相關(guān)方使用,執(zhí)行《文件控制程序》。

4.5針對環(huán)境管理方面的法律法規(guī),辦公室應(yīng)確定這些要求如何應(yīng)用于公司的環(huán)境因素,對照法律法規(guī)及其他要求,檢查環(huán)境因素是否有識別不全的現(xiàn)象,防止出現(xiàn)遺漏,同時在判定是否為重要環(huán)境因素時,必須充分考慮法律法規(guī)要求。

4.6辦公室負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)法律法規(guī)的變化,如修訂、換版或作廢信息,及時更新公司內(nèi)過期的法律法規(guī)及其他要求,將作廢文件收回,標(biāo)注'作廢'印章。

4.5辦公室根據(jù)公司員工法律法規(guī)掌握程度,安排對員工進(jìn)行法律法規(guī)及其他要求的培訓(xùn),執(zhí)行《人力資源控制程序》。

5.相關(guān)文件

5.1《文件控制程序》

5.2《人力資源控制程序》

6.相關(guān)記錄

6.1《法律法規(guī)及其他要求清單》

北京***公司

第2篇 裝修公司施工員風(fēng)險(xiǎn)金和承包基金管理實(shí)施細(xì)

裝修公司工程部品控管理--施工員風(fēng)險(xiǎn)金和承包基金管理實(shí)施細(xì)

根據(jù)目前公司形勢發(fā)展的需要,對原施工員上交的質(zhì)量保證金需進(jìn)行調(diào)整。本次調(diào)整對象為:仍需在公司擔(dān)任施工員之職人員和今后要進(jìn)公司擔(dān)任施工員之職人員。對原己離職施工員和不愿按新方法實(shí)行即將離職的施工員仍按原公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。本次調(diào)整方案分風(fēng)險(xiǎn)金(即質(zhì)量保證金)和承包基金二部份組成。具體細(xì)則如下:

一、風(fēng)險(xiǎn)金每人1萬元,作為一個施工員進(jìn)公司任施工員一職的工作責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)保證金,保證內(nèi)容為:工程竣工后的保修責(zé)任。

二、承包基金分a、b、c三個檔次,分別為4萬元、3萬元、2萬元,公司按施工員上交承包基金的比例保證施工員的施工工程項(xiàng)目(即年度的工程造價(jià)指標(biāo)),人數(shù)檔次和核定比例由各分公司根據(jù)情況自定。(總公司為每上交1萬元承包基金,公司分配合同工程80萬元,不包括施工員自己介紹業(yè)務(wù)進(jìn)來的工程,a級人員5名,b級人員10名,c級人員20名)。

三、交承包基金的施工員,公司根據(jù)運(yùn)作情況分配施工員項(xiàng)目,不確保其整年的施工指標(biāo),其它條款按公司有親文件執(zhí)行。

四、交款方式和時間:

1、新進(jìn)公司任施工員之職人員,必須交足1萬元風(fēng)險(xiǎn)金才能安排工程施工。

2、施工員原放在公司的質(zhì)保金可轉(zhuǎn)達(dá)為風(fēng)險(xiǎn)金,不足部份在**月**日前交齊。

3、施工員在公司個人帳戶上的資金可轉(zhuǎn)達(dá)徼承包基金。承包基金在**月**日前交足40%,其余60%按8月后竣工工程,公司結(jié)帳施工員應(yīng)得工資獎金中的20%比例提留,在春節(jié)前一次性轉(zhuǎn)帳,不足部份在下一年度內(nèi)按同比例提留,并在次年春節(jié)前交齊所欠承包基金(有條件的施工員可在本年度春節(jié)前交齊)

五、風(fēng)險(xiǎn)金退款程序按公司原質(zhì)保金的退款程序執(zhí)行(參《質(zhì)保金管理制度第四條第3小條)。

六、承包基金退款按最后一只施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收公司內(nèi)部結(jié)算后退回。

七、公司人員調(diào)動或調(diào)離,風(fēng)險(xiǎn)金和承包基金均需符合以上期限,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后再到財(cái)務(wù)部結(jié)(轉(zhuǎn))帳。

八、本細(xì)則自即日起開始實(shí)施,解釋權(quán)歸屬總公司。

第3篇 公司員工福利管理章程范例

公司該給員工什么福利呢,下面小編為大家整理了關(guān)于公司員工福利的管理章程,僅供大家參考。

第一條:目的

為加強(qiáng)公司及其子公司員工福利管理,保障公司員工享受到較為健全的福利政策,明確集團(tuán)公司及其子公司員工的福利標(biāo)準(zhǔn),特制訂本制度。

第二條:適用范圍

集團(tuán)公司及其子公司。

第三條:詞義解釋

本制度涉及的福利指企業(yè)福利,是公司為了提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力向員工提供的工資和法定福利以外的物質(zhì)回報(bào),它有別于法定福利(如養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、帶薪休假等,參見集團(tuán)公司《社會保險(xiǎn)制度》和《考勤與假期管理制度》)。

第四條:福利管理職能部門

一、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)《福利管理制度》的制訂。

二、集團(tuán)公司人力資源部、辦公室和子公司辦公室按本制度規(guī)定落實(shí)各項(xiàng)福利政策。

三、集團(tuán)公司及其子公司財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度規(guī)定以及財(cái)務(wù)管理制度負(fù)責(zé)福利費(fèi)用的核報(bào)。

第五條:福利類別及標(biāo)準(zhǔn)

一、防寒降溫

1、每年夏季7、8、9月公司發(fā)給員工降溫費(fèi),冬季12、1、2月公司發(fā)給員工防寒費(fèi)。

2、防寒降溫費(fèi)計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn):工作場所未安裝空調(diào)的員工為80元/人/月,工作場所已安裝空調(diào)的員工為40元/人/月。

入職半個月以上的新員工按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),入職未滿半個月的新員工按標(biāo)準(zhǔn)的一半計(jì)發(fā)。

二、節(jié)日禮金或物品

1、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)公司發(fā)給員工節(jié)日禮品,以示慰問。春節(jié)等值物品的最高限額為每人300元,端午節(jié)、中秋節(jié)等值物品的最高限額均為每人200元。試用期員工的最高限額為標(biāo)準(zhǔn)的50%。節(jié)日禮品禮金的采購計(jì)劃與實(shí)施由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé),保管和分發(fā)由各公司辦公室負(fù)責(zé)。

2、國際“三八”婦女節(jié),由公司舉辦慶?；顒?送給禮品,其費(fèi)用按在冊女員工人數(shù)、每人100元的標(biāo)準(zhǔn)控制。集團(tuán)公司慶?；顒拥慕M織與禮品的采購、分發(fā)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé),各公司則由辦公室負(fù)責(zé)。

三、傷病補(bǔ)貼

凡公司員工因傷病住院治療三天以上者(含三天),由公司派員進(jìn)行探望,并給予100元補(bǔ)貼或等值物品。

集團(tuán)公司員工因傷病住院治療,由集團(tuán)公司人力資源部代表公司領(lǐng)導(dǎo)前往探望;子公司部門經(jīng)理以上員工在市住院治療,由集團(tuán)公司人力資源部與其所屬公司共同派員一起探望;地區(qū)公司部門經(jīng)理以下員工在本市住院治療,由公司辦公室組織探望;外地市公司員工在公司所在地住院治療,由外地市公司組織探望。

四、婚喪

1、員工結(jié)婚:在職期間依法辦理結(jié)婚登記的員工,由所屬公司發(fā)給慶賀金200元。

2、父母、配偶及子女亡故的員工,由所屬公司發(fā)給慰問金200元或等值物品。

3、慶賀金或慰問金的申辦由各公司人力資源主管部門負(fù)責(zé)。

五、生日祝賀

員工每年的生日,由公司人力資源主管部門辦理祝賀活動。送給禮品,報(bào)銷費(fèi)用限額每人30元。

六、免費(fèi)工作餐

1、員工在工作日可享受由公司提供的免費(fèi)工作午餐。

2、晚上加班(含參加公司組織的培訓(xùn)、會議)90分鐘以上的員工可享受由公司提供的免費(fèi)工作晚餐。

七、健康體檢

公司每兩年組織全體員工體檢一次。體檢的申報(bào)、安排由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)。

八、幫困

員工及員工家屬突患重病或員工家庭遭遇特大變故、自然災(zāi)害等導(dǎo)致生活困難,公司將視具體情況組織幫困活動。

第六條:本制度由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)修訂和解釋。

第4篇 地產(chǎn)公司工程監(jiān)理單位的管理

地產(chǎn)公司項(xiàng)目工程監(jiān)理單位的管理

1監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理工作前,應(yīng)有針對性地編制所監(jiān)理項(xiàng)目的《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》。

工程部應(yīng)審核《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》,對其中有關(guān)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、工程開工、復(fù)工、停工等對工程進(jìn)度、工程造價(jià)有影響的審批工作流程及權(quán)限,要注意其與公司的相關(guān)管理規(guī)定相一致。

2監(jiān)理人員

工程部負(fù)責(zé)對現(xiàn)場監(jiān)理人員的日常工作的監(jiān)督、管理,主要事項(xiàng)如下:

按合同中標(biāo)明的現(xiàn)場監(jiān)理人員配備情況檢查人員到崗情況;

檢查監(jiān)督監(jiān)理人員按合同及監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定開展工作;

檢查監(jiān)理按安全、文明施工的要求開展工作;

監(jiān)督檢查監(jiān)理人員的工作紀(jì)律,對出現(xiàn)以下情況的監(jiān)理人員,及時發(fā)出更換人員通知:

-為施工單位指定承包商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備材料生產(chǎn)廠家;

-收受被監(jiān)理的施工單位的任何禮金;

-泄露所監(jiān)理工地工程各方確認(rèn)需要保密的事項(xiàng);

-玩忽職守,不嚴(yán)格執(zhí)行旁站制度、不嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場檢驗(yàn)制度、不嚴(yán)格執(zhí)行工過程檢驗(yàn)制度,不能及時發(fā)現(xiàn)施工過程中的質(zhì)量、進(jìn)度問題;

-未經(jīng)甲方同意,擅自簽字確認(rèn)施工單位提交文件;

-責(zé)任心不強(qiáng),不具備任職資格的監(jiān)理人員。

3監(jiān)理例會

工程部有關(guān)人員應(yīng)參加監(jiān)理例會。

工程部應(yīng)規(guī)范工程現(xiàn)場監(jiān)理例會制度,明確參加監(jiān)理例會的人員組成、

會議程序,提高監(jiān)理例會協(xié)調(diào)解決各方配合及工程施工中實(shí)際問題的效率和效

果,保證正常的工程質(zhì)量和進(jìn)度。

監(jiān)理例會紀(jì)要發(fā)出前,應(yīng)經(jīng)過甲方授權(quán)代表的審核。

監(jiān)理例會紀(jì)要應(yīng)存檔。

4對監(jiān)理單位提交文件的管理

開工前督促監(jiān)理單位及時提交《監(jiān)理規(guī)劃》,簽署審核意見。

督促監(jiān)理單位分階段提交《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》,及時進(jìn)行審核。

審核監(jiān)理單位提交的《監(jiān)理月報(bào)》,簽署審核意見。

重視監(jiān)理單位發(fā)出的監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理通知單,認(rèn)真研究監(jiān)理單位提交的專題

報(bào)告,并對上述文件進(jìn)行追蹤檢查。

監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工單位提交的總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃

的審核情況,督促監(jiān)理單位分析工程進(jìn)度滯后的原因,提出追趕進(jìn)度的方法,并嚴(yán)格要求施工單位按此執(zhí)行。

監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工技術(shù)交底的審核情況。

監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工單位的現(xiàn)場簽證、工作聯(lián)系函、技術(shù)核定、工程付

款的審核情況。

審核監(jiān)理單位提交的工程評估報(bào)告,并簽署意見

5監(jiān)理發(fā)文

監(jiān)理單位對施工單位發(fā)出或確認(rèn)的所有文件(包括工程量、成本、進(jìn)度等),應(yīng)得到工程部的認(rèn)可。工程部要防止監(jiān)理人員擅自發(fā)出或確認(rèn)文件,以免對我公司造成不利情況。

監(jiān)理單位對施工單位的所有發(fā)文須抄送工程部。

6監(jiān)理月報(bào)

工程部應(yīng)督促監(jiān)理單位及時上報(bào)當(dāng)月的《監(jiān)理月報(bào)》。工程負(fù)責(zé)人應(yīng)審閱《監(jiān)理月報(bào)》。

《監(jiān)理月報(bào)》的內(nèi)容應(yīng)全面、客觀、準(zhǔn)確反映工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等現(xiàn)場實(shí)際,并指出工程施工存在、潛在的主要問題,提出解決方案。

監(jiān)理單位不提供《監(jiān)理月報(bào)》或提供的《監(jiān)理月報(bào)》不合格,則不予撥付當(dāng)月的監(jiān)理費(fèi)。

7監(jiān)理檔案資料

工程竣工后監(jiān)理單位應(yīng)向我方提交工程監(jiān)理總結(jié)報(bào)告及一套完整的監(jiān)理檔案資料。

第5篇 城建公司物業(yè)管理模式

城建物業(yè)管理模式

我們的管理模式

企業(yè)的要求:為業(yè)主提供物美價(jià)廉的服務(wù)

企業(yè)的精華:建立積極向上的企業(yè)文化

企業(yè)的根本:依法管理

企業(yè)進(jìn)步的手段:培養(yǎng)并提高員工素質(zhì)

企業(yè)發(fā)展的趨勢:加大科技含量

企業(yè)品質(zhì)管理的中心:以業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn)

服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的生命:公司嚴(yán)格依據(jù)物業(yè)管理iso9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系及ohsa18000職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的要求運(yùn)作

管理模式成功典范

多層物業(yè)中的濱河新村:老住宅區(qū)的整治改造和管理帶來物業(yè)升值高層物業(yè)中的東湖大廈:規(guī)范的物業(yè)管理、專業(yè)的設(shè)備管理、及時的維修服務(wù)

我們的管理思路

強(qiáng)調(diào)成本控制意識和成本管理程序

強(qiáng)調(diào)維修基金的效能管理與維修計(jì)劃的科學(xué)實(shí)施的有機(jī)結(jié)合

確保公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個性化

確保配套設(shè)施的不斷完善與商務(wù)服務(wù)的日趨完美

致力于培養(yǎng)職員的專業(yè)素質(zhì)以及社區(qū)全員的參與意識

致力于文化功能的提升,塑造符合現(xiàn)代文明的人居理想環(huán)境

倡導(dǎo)從傳統(tǒng)的物化管理逐步提升到現(xiàn)代文化管理

倡導(dǎo)基于先進(jìn)的物業(yè)管理軟件和辦公自動化平臺上的遠(yuǎn)程服務(wù)

第6篇 控股公司財(cái)務(wù)管理

某控股公司員工手冊:財(cái)務(wù)管理

1. 財(cái)務(wù)管理原則

1.1 授權(quán)管理

公司財(cái)務(wù)部、預(yù)算部對公司內(nèi)的任何經(jīng)濟(jì)活動事項(xiàng)有查詢權(quán)及參與建議權(quán)。

1.2 預(yù)算管理

1.2.1 公司各部門的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用均須事先制定'資金收支預(yù)算計(jì)劃',并納入公司總體資金預(yù)算計(jì)劃中,嚴(yán)格按所訂計(jì)劃實(shí)施執(zhí)行;

1.2.2 公司各部門應(yīng)根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求制定出科學(xué)合理的部門預(yù)算計(jì)劃,并于每個旬、月、季、年度之前上報(bào)財(cái)務(wù)部、預(yù)算部;

1.2.3 公司各部門須根據(jù)本部門業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收支情況及時做好統(tǒng)計(jì),并于每旬、月、季、年度末上報(bào)財(cái)務(wù)部、預(yù)算部。

1.3 監(jiān)控管理

1.3.1 公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部對公司總體資金使用和部門資金使用有監(jiān)控權(quán);

1.3.2 財(cái)務(wù)人員對本公司業(yè)務(wù)實(shí)行具體會計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準(zhǔn)確不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充;

1.3.3 財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)務(wù)款項(xiàng)不符實(shí),應(yīng)及時逐級向部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告,并請求查明原因,做出處理。財(cái)務(wù)人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理;

1.3.4 財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期會同行政部人員進(jìn)行公司財(cái)產(chǎn)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

2. 資金管理程序

2.1 集團(tuán)往來資金的取得:

2.1.1 根據(jù)公司運(yùn)營情況,向集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)送年、季、月、旬資金使用計(jì)劃;

2.1.2 往來撥款申報(bào)時間:用款期前15日。

2.2 貸款資金的取得(見財(cái)務(wù)部貸款程序)

2.3 資金支出的管理

2.3.1 內(nèi)部借款要求:

2.3.1.1 企業(yè)內(nèi)部借款均須填寫'內(nèi)部借款單'。注明現(xiàn)金借款或支票借款;

2.3.1.2 所有借款,無論金額大小均需總經(jīng)理審批;

2.3.1.3 企業(yè)資金往來付款均須填寫'資金往來申請單';

2.3.1.4 借款程序:

2.3.1.5 嚴(yán)格控制空白支票(限額支票)的領(lǐng)用,除特殊原因外,原則上不允許領(lǐng)用空白支票。如需領(lǐng)用,領(lǐng)用人須妥善保管,如有丟失,一切損失由領(lǐng)用人承擔(dān);

2.3.1.6 各部門應(yīng)及時結(jié)清借款,未結(jié)算借款不能連續(xù)超過三筆,否則財(cái)務(wù)部不予受理;

2.3.1.7 備用金、借款要遵循'前賬不清,后帳不立'的原則;

2.3.1.8 借款清還時間:一般業(yè)務(wù)借款在借款發(fā)生后五個工作日內(nèi)清還,特殊事項(xiàng)借款由總經(jīng)理簽批清還時限;備用金借款,每年年底清理核批。

2.3.2工程撥款

2.3.2.1 工程款審批

(1)各相關(guān)部門應(yīng)每月月底根據(jù)合同要求和進(jìn)度情況向預(yù)算部提供下月資金使用計(jì)劃(見附表二),由預(yù)算部進(jìn)行審核,公司總經(jīng)理要求各部門對下月資金使用計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和

批準(zhǔn)資金使用計(jì)劃;

(2)凡在資金計(jì)劃內(nèi)撥款,由相關(guān)部門經(jīng)理填制《撥款單》(見附表)后,由預(yù)算部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,并經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部方可撥款;

(3)對計(jì)劃外撥款,各責(zé)任部門應(yīng)注明理由,由預(yù)算部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,由主管副總經(jīng)理簽字,最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方可撥款。

2.3.2.2 撥款流程

(1)對研發(fā)中心負(fù)責(zé)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)委托撥款,由研發(fā)中心填制《價(jià)款單》,報(bào)預(yù)算部及財(cái)務(wù)部審核簽字,報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部取款;

(2)根據(jù)工程進(jìn)度情況并結(jié)合所簽訂的合同規(guī)定,工程及可控配套款的撥付由工程部填寫工程《價(jià)款單》,注明合同編號、日期、合同造價(jià)、本次撥款數(shù)量及累計(jì)撥款數(shù)量等,由工程部經(jīng)理簽字后,報(bào)預(yù)算部及財(cái)務(wù)部審核簽字,再報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,最后到財(cái)務(wù)部取款;

(3)屬于各專業(yè)局配套工程的,由開發(fā)部經(jīng)理簽字后,報(bào)預(yù)算部及財(cái)務(wù)部審核簽字,并報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部取款;

(4)對與銷售部有關(guān),并由工程部負(fù)責(zé)工期、質(zhì)量的工程。工程部工程款的撥付,由工程部經(jīng)理簽字后,報(bào)預(yù)算部及財(cái)務(wù)部審核簽字,并報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部取款;

(5)對銷售部直接負(fù)責(zé)的工程、銷售策劃及廣告費(fèi)用,由銷售部填制《價(jià)款單》后,報(bào)預(yù)算部、財(cái)務(wù)部審核簽字,并報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部取款;

(6)工程項(xiàng)目竣工后,工程尾款的撥付由公司售后服務(wù)部經(jīng)理簽字后,報(bào)預(yù)算部及財(cái)務(wù)部審核簽字,并報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部取款;

(7)每完成一次撥款后,各部門必須保存好與其相關(guān)的撥款單據(jù)并填寫'撥款記錄臺帳'以便查對,公司定于每月月底前各相關(guān)部門相互核對撥款情況,以避免出現(xiàn)漏洞;

(8)公司預(yù)算部于每月月底前,匯總項(xiàng)目累計(jì)撥款臺帳,詳細(xì)注明合同造價(jià),分項(xiàng)目工程結(jié)算造價(jià),累計(jì)撥款數(shù)量及預(yù)提款數(shù)量,供公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門核查。

2.4費(fèi)用支出的管理

2.4.1費(fèi)用說明

費(fèi)用是指公司及各部門在日常經(jīng)營活動中發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)交際費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等開支。公司員工有義務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原則使用各項(xiàng)費(fèi)用。員工的報(bào)銷憑證必須真實(shí)、有效。在本制度中,費(fèi)用均納入部門費(fèi)用考核范圍,由財(cái)務(wù)部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核,考核結(jié)果與部門績效考核掛鉤。

2.4.2 費(fèi)用管理基本原則

2.4.2.1 對各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,財(cái)務(wù)部根據(jù)公司目標(biāo)利潤指標(biāo)作出全年費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)總體費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控;

2.4.2.2 費(fèi)用預(yù)算編制本著誰支出、誰預(yù)算、誰控制的原則,責(zé)任落實(shí)到各部門。各部門將辦公用品、工具書、市內(nèi)出租車費(fèi)、出差費(fèi)、招待費(fèi)、加班餐費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用在年度末編制下一年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后,嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算的執(zhí)行與準(zhǔn)確性將納入部門績效考核。

2.4.3 費(fèi)用審批權(quán)限

報(bào)銷審批實(shí)行逐級簽字制度,各項(xiàng)費(fèi)用的審批以經(jīng)辦人的直接上級作為第一責(zé)任人,對費(fèi)用的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé),再按規(guī)定程序逐級報(bào)批。有簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)因故不能履行簽字職責(zé)時(如出差不在位時),可根據(jù)需要進(jìn)行必要的授權(quán)。審批權(quán)限規(guī)定如下:

(1)差旅費(fèi)、出租車費(fèi)、招待、禮品、加班餐費(fèi)等費(fèi)用支出,由本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部審核相關(guān)票據(jù),由主管經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部取款。對特殊超過2000元標(biāo)準(zhǔn)且因工作需要必須發(fā)生的招待餐費(fèi)、禮品及交際費(fèi)用,由部門經(jīng)理以書面形

式在報(bào)銷單中說明理由,提交主管經(jīng)理及公司總經(jīng)理匯同審批;

(2)部門經(jīng)理的日常費(fèi)用報(bào)銷,由財(cái)務(wù)部審核相關(guān)票據(jù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷;

(3)副總經(jīng)理日常費(fèi)用報(bào)銷,由財(cái)務(wù)部審核相關(guān)票據(jù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷;

(4)總經(jīng)理日常費(fèi)用支出,由財(cái)務(wù)部審核相關(guān)票據(jù)后,方可報(bào)銷。凡屬于總經(jīng)理日常費(fèi)用支出,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立個人帳簿,以備公司董事會審核;

(5)凡購置辦公用品、消耗品、汽車保險(xiǎn)、汽車油票等費(fèi)用支出由行政部統(tǒng)一辦理,由總經(jīng)理審批、報(bào)銷。汽車維修費(fèi)由經(jīng)辦人(該車司機(jī)),事前取得行政部經(jīng)理允許,事后由行政部、財(cái)務(wù)部審核,由總經(jīng)理審批、報(bào)銷。

2.4.4費(fèi)用報(bào)銷程序

公司嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)確保對各項(xiàng)支出的有效管理和控制,并使簽字報(bào)銷程序規(guī)范、簡化。報(bào)銷程序如下:

2.4.5. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

2.4.5.1 辦公用品及消耗品:包括日常辦公用品及辦公設(shè)備的消耗品如紙張、文具、

計(jì)算機(jī)耗材、工具書等。此類用品由行政部統(tǒng)一購置,特殊情況需自行購置的,應(yīng)提前請示行政部同意后方可自行購置。行政部對所購物品進(jìn)行登記入帳,統(tǒng)一管理調(diào)配。需自行購置工具書及資料,須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報(bào),購置后由行政部登記保管;

2.4.5.2 物料及消耗品:包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司日常消耗品,由行政部統(tǒng)一購置管理;

2.4.5.3 汽車費(fèi)用:為公司所屬或?yàn)楣舅褂密囕v的汽油費(fèi)、日常保養(yǎng)性維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、存車費(fèi)、過橋費(fèi)等,對車輛的油耗狀況、維修費(fèi)用等由行政部進(jìn)行詳細(xì)登記,統(tǒng)一管理;

2.4.5.4 業(yè)務(wù)招待費(fèi):招待費(fèi)包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶、關(guān)系單位的餐費(fèi)、禮品費(fèi)用等費(fèi)用。原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷;

2.4.5.5 手機(jī)話費(fèi):報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)暫定為部門經(jīng)理每人每月500元,員工每人每月300元,因公出差期間的話費(fèi)每人每天增加50元的通話費(fèi)用(特殊情況除外);

2.4.5.6 出租車費(fèi):主要指員工因公外出發(fā)生的出租車費(fèi),規(guī)定按實(shí)際距離實(shí)報(bào)實(shí)銷,節(jié)假日加班或工作日加班的員工按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi);

2.4.5.8 差旅費(fèi):員工因公赴外省市辦理公務(wù)時須提前按下圖程序辦理相關(guān)借款手續(xù),同時享用相應(yīng)差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(如下表)。

出差地住宿及費(fèi)用參考標(biāo)準(zhǔn)如表所示:(特殊情況除外)

住宿交通費(fèi)通訊費(fèi)餐費(fèi)

一類城市上海、廣州、深圳、天津、海南其他城市200元/人*天長話費(fèi)手機(jī)費(fèi)200元/人*天

200元/人*天150元/人*天50元/人*天50元/人*天

單人住宿可在此標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上浮50%

2.5 支票管理規(guī)定

2.5.1 主辦部門或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開支票時,首先填寫支票借款單,由部門經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票,簽發(fā)支票必須注明日期、收款單位、金額、用途,不準(zhǔn)開空頭支票;

2.5.2 領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內(nèi),持稅務(wù)局監(jiān)制的原始發(fā)票,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核票據(jù),報(bào)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。逾期不報(bào)者,及時與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系,說明原因并積極催辦;

2.5.3 支票領(lǐng)用人應(yīng)牢記支票號碼,妥善保管,如因丟失支票或發(fā)票給公司造成的一切損失,均由經(jīng)辦人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

2.5.4 工程款撥付時,必須根據(jù)已定工程合同或協(xié)議、工程價(jià)款會簽單和收款方開具的稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票方可撥付工程款。無合同(或協(xié)議)、工程價(jià)款單、正式發(fā)票或簽字手續(xù)不全者,不予辦理撥款手續(xù)。

2.6 現(xiàn)金管理規(guī)定:

公司嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》。

2.6.1 為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做到日清月結(jié),準(zhǔn)確的核對現(xiàn)金庫存,定于每周三為現(xiàn)金報(bào)銷日,其他時間不辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù)。報(bào)銷時必須持有稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,其它的收據(jù)或白條一律拒絕報(bào)銷;

2.6.2 各部門領(lǐng)取備用金最高限額5000元,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理使用,主要用于日常費(fèi)用開支。費(fèi)用發(fā)生后應(yīng)及時報(bào)銷,墊支金額超過5000元的由本部門自行解決,每年12月31日前所有備用金要報(bào)銷完畢,尚未使用完的備用金要?dú)w還結(jié)清;

第7篇 -保安公司管理章程范本

第一章：總則

第一條、為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，規(guī)范本公司的組織行為，保護(hù)企業(yè)、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》制訂本章程。

第二條、本公司依據(jù)法律，法規(guī)和本章程，在國家法律和政策指導(dǎo)下，依法開展經(jīng)營活動。

第三條、本公司的宗旨和主要任務(wù)是發(fā)展經(jīng)濟(jì)，協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社會治安秩序，保障公民合法權(quán)益，_____家和人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，促進(jìn)公司的經(jīng)濟(jì)效益。通過合理有效地利用股東投入到公司的財(cái)產(chǎn)，使其創(chuàng)造出最佳經(jīng)濟(jì)效益，目的是發(fā)展經(jīng)濟(jì)，為國家提供稅收，為股東奉獻(xiàn)投資效益。

第四條、公司依法經(jīng)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記，取得企業(yè)法人資格。

第二章：公司名稱和住所

第五條、公司名稱：_______保安有限責(zé)任公司（以下簡稱“公司”）。

第六條、公司住所：______市_____區(qū)____路_____號。

第三章：公司經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限

第七條、公司的經(jīng)營范圍：安全保衛(wèi)服務(wù)；押運(yùn)服務(wù)；特種保安服務(wù)；保安犬的服務(wù)；保安咨詢；提供保安駕駛員和代駕服務(wù)；勞務(wù)服務(wù)；安全技術(shù)防范工程的設(shè)計(jì)與安裝；開、修鎖服務(wù)；安全技術(shù)防范新產(chǎn)品的研制開發(fā)、推廣應(yīng)用；消防工程的設(shè)計(jì)與安裝及器材的銷售維修服務(wù)；民用爆炸物品服務(wù)；家政服務(wù)；保潔服務(wù)；非公機(jī)構(gòu)公章刊刻；打印機(jī)維修；物業(yè)管理服務(wù)；保安服加工（在分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營）；銷售：安保器材，鎖，免疫、犬飼料，保安裝備，保安服裝，辦公設(shè)備及電腦耗材，汽車配件，保安裝備，日用百貨（經(jīng)營范圍以工商登記機(jī)關(guān)依法核準(zhǔn)的為準(zhǔn)）。

第八條、公司經(jīng)營范圍中涉及須報(bào)經(jīng)審批和須領(lǐng)取經(jīng)營許可證的，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，領(lǐng)取許可證。

第九條、營業(yè)期限：自工商注冊登記之日起。

第四章：公司注冊資本

第十條、公司股東出資總額為人民幣_____萬元。

第十一條、公司的注冊資本_____萬元。

第十二條、公司的注冊資本全部由股東投資。在注冊資本總額中，貨幣資金_____萬元，占資本總額______%。

第五章：股東的姓名或名稱

第十三條、公司由以下股東出資設(shè)立

（一）______市公安局出資_____萬元；

（二）_____市保安總服務(wù)公司出資______萬元。

第六章：股東的權(quán)利和義務(wù)

第十四條、公司股東均依法享有下列權(quán)利

（一）分配紅利；

（二）優(yōu)先購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資；

（三）股東會上的表決權(quán)；

（四）依法按公司章程規(guī)定轉(zhuǎn)讓其出資；

（五）查閱公司章程、股東會議記錄和財(cái)務(wù)會計(jì)賬目；監(jiān)督公司的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理，并提出建議或咨詢；

（六）被推選擔(dān)任執(zhí)行董事、監(jiān)事及高級管理人員（法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外）；

（七）在公司清算時，對剩余財(cái)產(chǎn)的分享；

（八）法律、法規(guī)和本章程規(guī)定享有的其他權(quán)利。

第十五條、公司股東承擔(dān)下列義務(wù)

（一）遵守本章程，執(zhí)行股東會決議；

（二）依其所認(rèn)購出資額和出資方式按其繳納股金；

（三）法律、法規(guī)及本章程規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的其他義務(wù)。

第十六條、公司設(shè)置股東名冊，記載下列事項(xiàng)

（一）股東的姓名或名稱、住所、出資方式、出資數(shù)額；

（二）登記為股東的日期；

（三）其他關(guān)有事項(xiàng)。

第七章：股東出資方式和出資額和出資時間

第十七條、公司股東出資方式、出資資額、出資時間如下

出資方式：

出資資額：

出資時間：

第十八條、公司有下列情形之一的，增加注冊資本

（一）股東增加投資；

（二）公司盈利；

（三）其他原因需要增加注冊資本。

第十九條、公司減少注冊資本只能是經(jīng)營虧損。公司減少資本后的注冊資本不低于《公司法》規(guī)定的最低限額。

第二十條、公司減少注冊資本，由股東大會作出決議。需要股東表決通過。公司減少注冊資本，依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。

第八章：股東轉(zhuǎn)讓出資的條件

第二十一條、股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其出資。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時，須經(jīng)全體股東同意，不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該股東轉(zhuǎn)讓的出資，否則視為同意。

第二十二條、股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后，公司須重新編制新的股東名冊。

第九章：公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則

第二十三條、公司設(shè)股東大會，由全體股東組成。股東會議按股東出資比例行使表決權(quán)。股東會是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)；依照法律、法規(guī)和公司章程行使職權(quán)。

第二十四條、股東大會分為定期會和臨時會。

第二十五條、股東定期會每年至少召開一次，于每年的三月份舉行。第二十七條有下列情形之一的，召開股東臨時會

（一）股東提議時；

（二）執(zhí)行董事認(rèn)為必要時；

（三）監(jiān)事認(rèn)為必要時。

第二十六條、公司召開股東會議，于十日以前通知全體股東。通知以書面形式發(fā)送，并載明會議的時間、地點(diǎn)內(nèi)容及其他有關(guān)事項(xiàng)。

第二十七條、股東會行使下列職權(quán)

（一）決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃；

（二）選舉和更換執(zhí)行董事，決定有關(guān)執(zhí)行董事的報(bào)酬事項(xiàng)；

（三）選舉和更換監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)；

（四）審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事_____；

（五）審議批準(zhǔn)監(jiān)事工作的報(bào)告；

（六）審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，決算方案；

（七）審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；

（八）對公司增加或減少注冊資本作出決議；

（九）對發(fā)行公司債券作出決議；

（十）對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議；

（十一）對公司合并、分立、變更公司形式，解散和清算等事項(xiàng)作出決議；

（十二）修改公司章程。

第二十八條、股東會由執(zhí)行董事召集并主持。執(zhí)行董事因特殊原因不能主持股東會議時，由執(zhí)行董事指定的股東主持。

第二十九條、股東會作會議記錄，出席會議的股東須在會議記錄上簽名。會議記錄由執(zhí)行董事或其指定的人員妥善保管。

第三十條、公司不設(shè)董事會，設(shè)一名執(zhí)行董事。

第三十一條、公司不設(shè)監(jiān)事會，設(shè)一名監(jiān)事。監(jiān)事行使下列職權(quán)：

（一）檢查公司的財(cái)務(wù)；

（二）對執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督；

（三）當(dāng)執(zhí)行董事經(jīng)營的行為損害公司的利益時，要求執(zhí)行董事和經(jīng)理予以糾正；

（四）提議召開臨時股東會；

（五）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。監(jiān)事列席股東會議。

第三十二條、公司設(shè)經(jīng)理，經(jīng)理行使下列職權(quán)

（一）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施股東會議決議；

（二）組織實(shí)施年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；

（三）擬訂公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；

（四）擬訂公司的基本管理制度；

（五）制定公司的具體規(guī)章；

（六）提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；

（七）聘任或解聘除應(yīng)由股東會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；

（八）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

第三十三條、經(jīng)理在行使職權(quán)時，不得變更股東會的決議和超越授權(quán)范圍。經(jīng)理不在時，由經(jīng)理指定的其他人代其行使職權(quán)。

第三十四條、公司經(jīng)理由執(zhí)行董事聘任。

第十章：公司的法定代表人

第三十五條、執(zhí)行董事為公司的法定代表人。執(zhí)行董事由股東大會選舉、罷免。

第三十六條、執(zhí)行董事行使下列職權(quán)

（一）負(fù)責(zé)召集和主持股東會議；

（二）檢查股東會議的實(shí)施情況并向股東會報(bào)告；

（三）審查經(jīng)理提出的公司發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果并向股東會報(bào)告；

（四）簽署公司向其他企業(yè)投資參股等重要文件；

（五）法律、法規(guī)和本章程規(guī)定的其他職權(quán)。

第十一章：公司財(cái)務(wù)會計(jì)和利潤分配

第三十七條、公司依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定建立公司的財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)和賬冊制度。公司除法定的會計(jì)賬冊外，不另立會計(jì)賬冊，對公司資產(chǎn)，不以任何個人名義開立賬戶存儲。

第三十八條、公司在每一會計(jì)年度終了時，制作財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，并依法經(jīng)查驗(yàn)證。

第三十九條、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告在股東大會_______日以前置備于公司并送交各股東，以便查閱。

第四十條、公司分配當(dāng)年稅后利潤時，提取利潤的_______%作為法定公積金，提取利潤的_______%--_______%作為法定公益金。

第四十一條、公司的法定公積金不足彌補(bǔ)上一年度公司虧損的，用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。

公司在提取法定公積金后，經(jīng)股東會議決定可在稅后利潤中提取任意公積金。

公司在彌補(bǔ)虧損和提取公積金、公益金后，所余利潤按照股東的出資比例分配。

第四十二條、公司的法定公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損，擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司注冊資本。公司的法定公益金用于公司員工的集體福利。

第十二章：公司的解散事由與清算辦法

第四十三條、公司有下列情形之一的，予以解散和清算：

（一）因不可抗力迫使公司無法繼續(xù)經(jīng)營；

（二）股東會議決定解散；

（三）公司因違反法律、行政法規(guī)被依法責(zé)令關(guān)閉；

（四）公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)時。

第四十四條、公司依照前條規(guī)定解散的，在_______日內(nèi)成立清算組織，進(jìn)行清算。清算組織由股東代表組成。被依法責(zé)令關(guān)閉的，由有關(guān)機(jī)關(guān)組織成立清算組織，進(jìn)行清算。

第四十五條、清算組織在成立之日起_______日內(nèi)通知債權(quán)人，并于_______日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告_______次。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)自接到通知書之日起_______日內(nèi)（未接到通知書自第一次公告之日起_______日內(nèi)），向清算組織申報(bào)其債權(quán)。

債權(quán)人申報(bào)其債權(quán)時，要說明債權(quán)的有關(guān)事項(xiàng)并提供證明材料。清算組織應(yīng)當(dāng)對債權(quán)進(jìn)行登記。

第四十六條、清算組織在清算期間行使下列職權(quán)

（一）清理公司財(cái)產(chǎn)，分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單；

（二）通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人；

（三）處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù)；

（四）清繳所欠稅款；

（五）清理債權(quán)、債務(wù)；

（六）處理公司清償債務(wù)后剩余財(cái)產(chǎn)；

（七）代表公司參與民事訴訟活動。

第四十七條、清算組織在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后，制定清算方案。

公司財(cái)產(chǎn)能夠清償債務(wù)的，分別支付清算費(fèi)用，職工工資和勞動_____費(fèi)用，繳納所欠稅款清償公司債務(wù)。

公司財(cái)產(chǎn)按前款規(guī)定清償后的剩余財(cái)產(chǎn)按照股東的出資比例分配。清算期間公司不開展新的經(jīng)營活動。公司財(cái)產(chǎn)未按規(guī)定清償前，不分配給股東。

第四十八條、清算組織在發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)不足清償公司債務(wù)時，停止清算，并向_______人民法院申請破產(chǎn)。

公司經(jīng)人民法院裁定宣告破產(chǎn)后，清算組織將清算事務(wù)移交給_______人民法院。

第四十九條、公司清算結(jié)束，清算組織將清單報(bào)告報(bào)送公司登記機(jī)關(guān)，辦理公司注銷登記，清算組織負(fù)責(zé)公告公司終止。

第五十條、清算組織成員應(yīng)當(dāng)忠于職守，依法履行清算義務(wù)。清算組織成員不得利用職權(quán)為自己謀取私利。清算組織成員因故意或者重大過失，給公司或者其他債權(quán)人造成損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十三章：股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)

第五十一條、執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理或者其他高級職員必須按公司賦予的權(quán)力行使職權(quán)，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利，不得侵占公司的財(cái)產(chǎn)。

任何股東不得挪用公司資金或?qū)⒐举Y金借貸給他人不得將本公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立賬戶存儲，不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務(wù)提供擔(dān)保。

第五十二條、公司研究決定有關(guān)職工工資、福利、安全生產(chǎn)_____，勞動_____等涉及職工切身利益的問題，應(yīng)當(dāng)事先聽取公司工會和職工的意見，并邀請工會或者職工代表列席有關(guān)會議。

公司研究決定生產(chǎn)經(jīng)營的重大問題，制定重要的規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)聽取公司工會和職工的意見或者建議。

第五十三條、公司職工依據(jù)《工會法》建立工會組織，工會依法開展活動。

第五十四條、需要建立其他組織或機(jī)構(gòu)的，公司按法律、法規(guī)定執(zhí)行。

第十四章：附則

第五十五條、本章程規(guī)定和公司的登記事項(xiàng)，以公司登記機(jī)關(guān)核定的為準(zhǔn)。本章程經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后生效。

第五十六條、本章程未規(guī)定到的法律責(zé)任和其他事項(xiàng)，按法律、法規(guī)執(zhí)行。

第五十七條、本章程未盡事宜，由股東會加以補(bǔ)充。股東會通過的有關(guān)本章程的修改、補(bǔ)充條款，均為本章程的組成部分，經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記備案后生效。

股東簽名：

_________保安有限責(zé)任公司

______年_____月_____日

第8篇 裝修裝飾公司品質(zhì)管理部職能

品質(zhì)管理部(設(shè)計(jì)管理、品質(zhì)管理兩塊)

(一)部門主要職能

1、負(fù)責(zé)組織精裝修項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各類評審;施工過程中現(xiàn)場巡查、指導(dǎo),解決施工過程中的重大技術(shù)、質(zhì)量問題,提供新技術(shù)、新工藝、新材料,保證項(xiàng)目的精裝修產(chǎn)品品質(zhì);

2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)研發(fā)的規(guī)劃與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝工法、細(xì)部構(gòu)造節(jié)點(diǎn)的編制審核工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,提升公司技術(shù)管理水平,提高公司在裝飾裝修行業(yè)內(nèi)的技術(shù)、品質(zhì)地位;

3、牽頭組織編制公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的策劃、建立、實(shí)施和培訓(xùn),指導(dǎo)檢查標(biāo)準(zhǔn)化管理體系在整個公司的運(yùn)行等;

4、負(fù)責(zé)整合國內(nèi)外優(yōu)秀精裝修設(shè)計(jì)資源,對優(yōu)秀產(chǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí)、提煉并借鑒加予推廣應(yīng)用,轉(zhuǎn)化為公司精裝修產(chǎn)品的核心競爭力;

5、負(fù)責(zé)精裝修設(shè)計(jì)資源(室內(nèi)設(shè)計(jì)單位管理)整合工作;

6、負(fù)責(zé)對公司精裝修項(xiàng)目的設(shè)計(jì)效果進(jìn)行評定;

7、負(fù)責(zé)裝飾裝修項(xiàng)目分部分項(xiàng)的質(zhì)量評定和單位工程竣工質(zhì)量評定的工作。

8、制訂部門管理細(xì)則并實(shí)施。

(二)部門管理內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)裝飾裝修設(shè)計(jì)單位的考察與選擇工作。

2、審核設(shè)計(jì)合同并按設(shè)計(jì)合同要求做好設(shè)計(jì)管理工作。

3、控制設(shè)計(jì)投資成本,按目標(biāo)成本做好管控。

4、嚴(yán)格審核圖紙流程,把好審圖關(guān)。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中的品質(zhì)巡查工作,并對設(shè)計(jì)效果的把控負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程、單位工程的質(zhì)量評定工作。

7、制訂公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝工法規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的工作。

8、做好施工中材料定樣、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更、深化的工作。

9、建立施工樣板引入制度并指導(dǎo)實(shí)施。

10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)、質(zhì)量事故的調(diào)查、處理工作。

第9篇 物業(yè)管理分公司員工手冊序言

物業(yè)管理分公司員工手冊

序 言

歡迎您加入重慶**lh花園物業(yè)管理分公司!

我公司直屬于重慶**置業(yè)有限公司,主要業(yè)務(wù)是小區(qū)住宅物業(yè)管理和服務(wù)咨詢、接受委托、提供物業(yè)租賃、中介服務(wù)等。

現(xiàn)我公司管理的物業(yè)是國家2000年小康住宅示范小區(qū)--lh花園。

我公司以科學(xué)、現(xiàn)代的管理、合理的薪酬、良好的福利以及更多的晉升機(jī)會,為每位員工提供充分發(fā)揮個人才智的舞臺。希望您能真正成為公司的一份子,為共同的美好將來作出貢獻(xiàn)。

為讓您更加了解公司制定的有關(guān)規(guī)定,特此編制《員工手冊》,請您熟記其內(nèi)容,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,理解及執(zhí)行在職崗位職責(zé),若有疑問可向部門主管或行政部咨詢。

《員工手冊》將依據(jù)公司的管理狀況而修訂,以最新版本為準(zhǔn)。修訂內(nèi)容將張榜公布,由員工添入本手冊附錄的《修訂表》中并予確認(rèn)。

第10篇 某地產(chǎn)公司合同管理作業(yè)指導(dǎo)書

z地產(chǎn)公司合同管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.0目的

為規(guī)范公司服務(wù)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本制度。

2.0范圍

本制度適用于公司及所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括勞務(wù)派遣合同、人事代理合同等。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有服務(wù)合同及協(xié)議的審批;

3.2市場部負(fù)責(zé)各類服務(wù)合同及協(xié)議的管理工作,具體職責(zé)是:

3.2.1負(fù)責(zé)各類勞務(wù)派遣、人事代理新合同的談判及修訂等事宜,并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán),與新客戶簽訂服務(wù)合同或服務(wù)協(xié)議;

3.2.2負(fù)責(zé)各類勞務(wù)派遣、人事代理等合同的合法性、可行性及有利性的審查;

3.2.3負(fù)責(zé)提醒相關(guān)項(xiàng)目部到期合同信息,以及合同續(xù)簽、新舊合同替換等事宜;

3.2.4負(fù)責(zé)各類服務(wù)合同的檔案管理;

3.2.5負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督、執(zhí)行等。

4.0操作程序或步驟

4.1合同的簽訂

4.1.1合同的主體

1)訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

2)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

3)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4.1.2合同的形式

1)訂立合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

2)“書面形式”是指服務(wù)合同、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.1.3合同的內(nèi)容

1)當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致;

2)合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求,對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖、表等作為合同的有效附件;

3)數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年服務(wù)合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如錄用單、發(fā)票等);

4)價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付;

5)履行期限、地點(diǎn)和方式:履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

6)合同的擔(dān)保:合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù);

7)合同的解釋:合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋;

8)保密條款:對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任;

9)合同聯(lián)系制度:履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度;

10)違約責(zé)任:根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性;

11)解決爭議的方式:可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

4.1.4簽訂合同的工作程序

1)簽訂合同前,市場部主辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

2)由市場部主辦人員或總經(jīng)理指定責(zé)任人員與對方當(dāng)事人商談后擬好服務(wù)合同條款,報(bào)總經(jīng)理審批,加蓋合同專用章,合同編號由市場部統(tǒng)一編制;必要時,由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

3)合同正式簽訂后,合同正本由市場部統(tǒng)一保管,合同副本加蓋副本章后,由實(shí)際操作的項(xiàng)目組負(fù)責(zé)保管。

4.2合同的變更、解除

4.2.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

4.2.2變更或解除服務(wù)合同或服務(wù)協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

4.3合同的履行

4.3.1公司及所屬各公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。

4.3.2在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。

4.3.3在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時書面上報(bào)公司辦公室處理,并報(bào)總經(jīng)理:

1)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;

2)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);

3)喪失商業(yè)信譽(yù);

4)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

4.4經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

4.4.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決;

4.4.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報(bào)總經(jīng)理決定。

4.4.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)總經(jīng)理。

4.4.4對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理。

4.5合同的日常管理

4.5.1市場部全面負(fù)責(zé)公司的各類服務(wù)合同及協(xié)議的日常管理。

4.5.2公司的合同專用章專人管理,公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚,分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應(yīng)及時向當(dāng)?shù)?/p>

公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。

4.5.3已簽訂的服務(wù)合同(包括新合同及續(xù)簽合同),簽回前由市場部人員跟蹤并記錄。

4.5.4服務(wù)合同簽回后,由市場部統(tǒng)一錄入《客戶合同協(xié)議一覽表》及《正本合同總目錄》,將新合同存入正本存檔,同時替換過期合同;過期合同資料錄入《過期合同目錄》,并根據(jù)記錄收回過期合同副本,在總經(jīng)理簽字之后予以銷毀。

4.5.5服務(wù)合同副本加蓋副本章后,交相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員與財(cái)務(wù)部,由市場部做好相關(guān)記錄。

4.5.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)總經(jīng)理辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,總經(jīng)理辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

4.6考核與獎懲

4.6.1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。市場部負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

4.6.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎勵。

4.6.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:

1)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

2)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;

3)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

4.6.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

1)因工作過失致使公司被詐騙;

2)公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn);

3)遺失重要證據(jù);

4)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時機(jī)的;

5)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報(bào)案和報(bào)告;

6)其他違反公司相關(guān)制度的。

4.6.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

5.0相關(guān)文件

5.1糾正及預(yù)防措施程序(暫缺)

5.2

6.0工作記錄表單

6.1客戶合同協(xié)議一覽表

6.2正本合同總目錄

6.3過期合同目錄

編制部門

編制人/日期

審核人/日期

第11篇 物業(yè)公司時間管理培訓(xùn)教材timemanagement

物業(yè)管理公司時間管理培訓(xùn)教材(time management)

目錄

1 什么是時間管理

2 時間管理方法

3 最新的時間管理概念--gtd

4 時間管理的十一條金律[1]

5 時間管理案例分析

5.1 案例一:淺談高校管理者的時間管理[2]

5.2 案例二:時間管理的小故事[3]

5.3 案例三:時間管理――華為成功之寶[4]

6 幾款在線的時間管理工具

7 參考文獻(xiàn)

什么是時間管理

時間管理是有效地運(yùn)用時間,降低變動性。

時間管理的目的:決定該做些什么;決定什么事情不應(yīng)該做。

時間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。

一、無法管理外在的要求應(yīng)接不暇

主管最大的困擾就是,太多來自外界的干擾,隨時得放下手邊的工作去做別的事情。

擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。換句話說,主管的工作有很大的一部份需要與別人互動,外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時段做為你的工作空擋,當(dāng)有人臨時找你需要討論事情時,告訴他,你這會兒忙著呢,不急的話兒,在你的空擋時間再來詳談。

時間管理發(fā)展得很快,第一代是建立備忘錄;第二代就需要事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備;第三代會根據(jù)你對任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代,就是分工合作的授權(quán)管理。

二、做事沒有方法閱歷

我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺想到的方法做事,但事實(shí)上,這并不是最有效率的方法。

完成一件事情,可以有許多方法,關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了,先花幾分鐘的時間衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情

三、周圍干擾因素自控

周圍眾多干擾因素,是時間流逝的致命殺手,嘈雜聲、雜志、零食、報(bào)紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況,都是諸多的影響因素。

[編輯]時間管理方法

(一)、計(jì)劃管理

關(guān)于計(jì)劃,有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃。時間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。

待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時間,以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢,盡可能做到,今日事今日畢,干一起了一起。

待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。

待辦單的使用注意:每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項(xiàng),每天堅(jiān)持。

每年年末作出下一年度工作規(guī)劃; 每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計(jì)劃;每周周末作出下周工作計(jì)劃

(二)、時間“四象限”法

著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機(jī)會去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約,自己的時間才不會被別人所占據(jù),從而有效地開展工作。

時間管理之重要事情

如何區(qū)別重要與不重要的事情

1、會影響群體利益的事情為重要的事情;

2、上級關(guān)注的事情為重要的事情;

3、會影響績效考核的事情為重要的事情。

4、對組織和個人而言價(jià)值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質(zhì)兩方面。)

該時間管理方法常常被以如下圖式表示:

1、對重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做

2、而對不重要不緊急的事情不做

3、平時多做重要但不緊急的事情,(因?yàn)檫@是第二象限,常常被稱為第二象限工作法)

4、對緊急但不重要的事情選擇做。

(三)、有效的時間管理

美國管理學(xué)者彼得德魯克(pfdrucker)認(rèn)為,有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認(rèn)清時間耗在什么地方; 管理自己的時間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間; 集中自己的時間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時間段。

(四)、時間abc分類法

將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序,粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時間和占用百分比;在工作中記載實(shí)際耗用時間;每日計(jì)劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時間安排,更有效地工作。

(五)、考慮不確定性

在時間管理的過程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快,需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能,事實(shí)上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作,對你自己能力有了信心,你已仔細(xì)分析過將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。

考慮到不確定性,在不忙的時候,把一般的必然要做的工作先盡快解決。

在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的,時間卻是有限的。時間是最寶貴的財(cái)富。沒有時間,計(jì)劃再好,目標(biāo)再高,能力再強(qiáng),也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,使時間價(jià)值最大化。

最新的時間管理概念--gtd

gtd

是getting things done(完成每一件事)的縮寫。來自于david allen的一本暢銷書《getting things done》,國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》。

gtd的基本方法:gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟:

收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,放入inbo*中,這個inbo*既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或pda。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作 。

整理:將stuff放入inbo*之后,就需要定期或不定期地進(jìn)行整理,清空inbo*。將這些stuff按是否可以付諸行動進(jìn)行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進(jìn)行組織 。

組織:個人感覺組織是gtd中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。

等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個項(xiàng)目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細(xì)化成具體的工作。

gtd對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于,它作了進(jìn)一步的細(xì)化,比如按照地點(diǎn)(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動,而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作 。

回顧:回顧也是gtd中的一個重要步驟,一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保gtd系統(tǒng)的運(yùn)作,而且在回顧的同時可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。

執(zhí)行:現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了,在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境,時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來行動。

時間管理的十一條金律[1]

金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合

你一定要確立個人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當(dāng)你價(jià)值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點(diǎn)不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。

金律二:設(shè)立明確的目標(biāo)

成功等于目標(biāo),時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

金律三:改變你的想法

美國心理學(xué)之父威廉詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。

金律四:遵循20比80定律.

生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

金律五:安排“不被干擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限

帕金森(c-noarthcoteparkinson)在其所著的《帕金森法則》(parkinsons law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?！比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項(xiàng)工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項(xiàng)工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。

金律七:做好時間日志

你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源,你才有辦法改變。

金律八:理解時間大于金錢

用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),一定要抓住一切機(jī)會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對象,因?yàn)檫@會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)

金律九:學(xué)會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長長的list時,也會產(chǎn)生緊迫感。

金律十:同一類的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情

第12篇 肉業(yè)公司員工手冊：會議管理

肉業(yè)公司員工手冊:會議管理

第十七章 公司會議管理

第一條 為了公司內(nèi)部的有效溝通,做到上情下達(dá)下情上稟,特制定本規(guī)定。

第二條 本公司管理人員例會每周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。

第三條 例會的主要任務(wù)是:

1、總經(jīng)理傳達(dá)主管上級公司有關(guān)文件、董事會、總經(jīng)理辦公室精神。

2、各部門經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

3、由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。

4、其他需要解決的問題。

第四條 由于工作需要,必須召開會議的,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須做好應(yīng)出席人員的召集工作。

第五條 一年內(nèi)適當(dāng)召開數(shù)次全體員工大會,讓員工了解公司的現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。

第六條 各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開 (與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外) ,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。

第七條 所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等)。

第八條 所有的會議都應(yīng)安排合適的人員進(jìn)行記錄,并將會議記錄整理存檔。

第九條 與會人員應(yīng)嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容。