用友u8管理系統(tǒng)實訓報告
一、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是用友U8管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用用友U8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、數(shù)據(jù)及運行安全的管理等幾個方面。
具體操作:
(1)、建立用戶
(2)、建立新賬套:這里注意賬套主管設這、分類設置、系統(tǒng)啟用設置
(3)、用戶權限分配:賬套主管、會計(總賬+工資管理+公用目錄設置)、出納(出納簽字+總賬中的出納)
(4)、設置基礎檔案:分別把部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區(qū)分類、付款條件、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行資料輸入新建的賬套內(nèi)
(5)、備份賬套數(shù)據(jù)
二、總賬管理
總賬管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行各業(yè)進行財務核算及管理工作。總賬管理系統(tǒng)的主要功能包括初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。
具體操作:
(1)、設置控制參數(shù)
(2)、設置基礎數(shù)據(jù):會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結(jié)算方式、輔助核算檔案等
(3)、期初余額錄入:錄入完后要試算,若試算不平衡則會影響下面的操作。
三、UFO報表管理
UFO報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。它與用友賬務等各系統(tǒng)有完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表。
在實習過程中,我們是利用報表模板直接生成報表,生成的報表為資產(chǎn)負債表和利潤表。在執(zhí)行模板選擇時,我們要注意會計科目的選擇,一些同學因為選錯了會計科目,導致報表數(shù)字的錯誤。
四、工資管理
工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎數(shù)據(jù),并將工資分攤的結(jié)果生成轉(zhuǎn)帳憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng),向成本核算系統(tǒng)傳送相關費用的合計數(shù)據(jù)。
具體操作:
(1)、建立工資賬套
(2)、基礎信息設置:人員類別、工資項目、人員檔案、銀行名稱
(3)、工資類別設置:人員檔案、工資項目和計算公式
(4)、工資變動輸入
(5)、代扣個人所得稅
(6)、工資分攤并制單
五、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務的核算個管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反應固定資產(chǎn)的增加,減少,原值變化及其他變動。
具體操作:
(1)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設置、原是卡片錄入。
(2)、日常業(yè)務錄入:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、生成憑證。
六、應收應付款管理
應收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來款項。應付款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理供應商往來款項。
具體操作:
(1)、初始化:設置賬套參數(shù)、初始設置
(2)、日常處理:形成應收應付結(jié)算、轉(zhuǎn)帳處理
以上工作做完后,才返回總賬系統(tǒng)錄入原始憑證,最后結(jié)賬