樓宇保安管理有關程序
一、錄像檢索程序
1、錄像檢索申請單:申請人、批準人雙方需要簽字方可檢索。
2、檢索錄像:進入錄像檢索程序,選擇需要檢索的錄像所在通道和具體時間進行錄像檢索。
3、退出程序:完成檢索操作后,點擊退出鍵,進入監(jiān)視系統(tǒng)的正常運行狀態(tài),填寫《中控室錄像檢索記錄》。
二、中控室接報火警處理程序
1、值班員接到火警后,立即通知保安員攜帶對講機迅速到達現(xiàn)場進行確認。
2、如是誤報,通知中控室值班員進行消音、復位,查明原因后,填寫在《中控室接報火警記錄》中。
3、如果是初起小火,保安員利用就近的滅火器將火撲滅,中控室做好記錄,將情況向部門主管及保安班長進行匯報。
4、若火勢較大保安員無法現(xiàn)場處理,中控室值班員立即將消防聯(lián)動控制按鈕由手動改為自動狀態(tài),撥打119;啟動火災應急預案同時向消防負責人進行匯報。
5、火情處理完畢后,填寫在《中控室接報火警記錄》和《中控室交接班記錄》中。
三、保安員日常巡更管理規(guī)定
1、 各部保安員要嚴格按照巡更路線按時巡樓,發(fā)現(xiàn)問題及時上報保安班長。
2、 巡樓時必須鎖門,掛“正在巡樓”提示牌。
3、 正確使用巡更棒,愛護巡更系統(tǒng)的各種設施設備,做到不漏點, 不超時。
4、 保安班長負責將數據統(tǒng)計表上傳到保衛(wèi)部及樓宇服務中心,每天早上上傳,節(jié)假日在上班后第一天早上上傳。
5、 保安班長在上傳時檢查保安員的巡更情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6、 巡更時間統(tǒng)一為:23:00一次;1:00一次;3:00一次; 5:00一次。
7、巡更結束后,將巡更棒交給保安班長。
四、外來人員檢查“出入證”工作程序
1、當外來人員進入樓內時,距保安員2米左右時,保安員敬禮,并說“您好”請問您找誰,均要求出示個人有效證件。(換卡登記)
2、聯(lián)系被訪人員,經確認同意后,保安員請外來人員填寫《出入人員登記本》和有效證件,填寫準確無誤后,方可進入。
3、外來人員離開時,保安人員(收回卡),并說:“您慢走”。
4、 當用戶不在時,保安員請外來人員離開。
五、物品出入管理規(guī)定
(一)、物品出門:
1、凡從辦公樓運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復印機等均需到相關部門辦理《物品出門單》手續(xù)?!段锲烦鲩T單》一式兩聯(lián),一聯(lián)相關部門留存,另一聯(lián)交攜物外出用戶,由用戶出門時交予保安人員檢查、核對。相關部門須在物品出門單上加蓋公章,方可放行;
2、物品運出辦公樓時,攜物人應主動出示《物品出門單》接受值崗保安員的檢查核實。《物品出門單》上所登記的物品與實際運出物品的數量、種類應保持一致,大件物品及重要物品保安員有權再次核對;
3、物品運出后,值崗保安員需及時將《物品出門單》收回,在上面寫明自己的姓名及物品運出大樓的時間;
4、用戶搬運大件物品出入辦公樓時,需聽從保安人員指揮,按照指定路線搬運,并要有專人進行監(jiān)督。
5、 搬運完畢后,及時清理現(xiàn)場,并對公共設施進行檢查。如搬運過程中發(fā)生意外,保安人員應及時將時間、當事人姓名、所在單位及聯(lián)絡方式記錄下來,同時報告上級,保安班長查明情況后,有權就損壞情況,要求當事人寫明事情經過,并做出相應處理。
6、 在非辦公時間內,大批物品需要出入大樓時,應事先與樓宇服務中心溝通,負責物品出入的單位應留有人員看護。
7、《物品出門單》應保留一年,以備用戶查驗。
(二)、物品進門:
1、運入辦公樓物品時,需與用戶聯(lián)系,確認后,方可放行。
2、單件過重的物品,如保險柜、大型設備等,需用電梯時,保安員全過程進行監(jiān)管。
六、車輛管理規(guī)定
1、藍牙卡車輛出入,系統(tǒng)識別后自動啟桿,駛入院區(qū)。
2、臨時卡車輛出入,車輛駕駛員拿卡到讀卡箱讀卡,系統(tǒng)識別后自動啟桿,駛入院區(qū)。
3、外來車輛、無牌車輛禁止入內。