企業(yè)廣告企劃管理控制程序

公司廣告企劃管理控制程序(三)

一、目的

提高及推廣公司品牌知名度,以創(chuàng)中國知名品牌為目的,向世界名牌看齊。

二、適用范圍

廣告計劃執(zhí)行過程中企劃科負責人及科室所有人員。

三、職責與權限:

3.1維護公司整體形象,負責制訂可行性品牌營銷策劃方案。

3.2負責對客戶要求的店堂平面設計,貨架下單制作,并監(jiān)督貨架質量、交貨期限及發(fā)貨。

3.3收集客戶對噴繪、店堂設計及貨架設計等的反饋信息。

3.4整理和收集相關的廣告信息資料。

3.5負責公司所有的平面設計,嚴格執(zhí)行公司ci手冊,力求形象統(tǒng)一,內外一致。

3.6負責編輯和完善《專賣店管理手冊》

四、工作控制程序;

4.1廣告投入計劃書及品牌推行方案制定后,呈送總經(jīng)理或董事長審核批準后,付諸實施,所需經(jīng)費及人員的配置應一步到位,以免貽誤良機。

4.2全國專賣店的形象統(tǒng)一管理勢在必行,計劃對典型的專賣店進行整改工作,上報總經(jīng)理或董事長批準后,到指定各專賣店進行全面輔導。

4.3有關專賣店貨架的重新設計方案,經(jīng)總經(jīng)理或董事長審核后,將對全國專賣店的貨柜進行適度調整。

4.4所有設計方案上報總經(jīng)理或董事長審批后付諸實施。

4.5與各種媒體進行廣泛接觸,如有可行性的品牌推廣方案,經(jīng)研究探討后,上報總經(jīng)理或董事長審批后付諸實施。

4.6店堂平面設計、貨架的提供,專管負責人收到客戶的店堂平面草圖后,交營銷部負責人確認簽字后,及時填寫《店面設計、貨架制作登記表》,交企劃科確認簽字并及時設計。

企劃科設計完畢后,交專賣店設備管理科負責即日發(fā)出門楣標志和字體,及時通知貨架及配件制作商予以制作。

專賣店設備管理科負責監(jiān)督貨架及配件的質量,貨架制作完畢后,經(jīng)營銷部負責人審批后及時發(fā)貨。

4.7噴畫提供;企劃科收到客戶的《噴繪申請表》確認簽字后,及時填寫《噴繪下單制作表》按噴繪規(guī)格權限,如超過公司規(guī)定的面積時,上報營銷部負責人及公司領導審批簽字后,即日下單噴繪公司制作,并檢驗噴繪質量,及時寄發(fā)客戶。

五、考核依據(jù):

5.1是否嚴格遵守公司所制度的各項規(guī)章制度。

5.2是否按廣告計劃順利完成各項任務。

5.3是否對全國專賣店進行統(tǒng)一形象管理。(但前提是公司有無下放權力及配合此項工作)

5.4是否積極推行及維護公司品牌形象。(前提是公司高層領導應配合支持此項工作的正常運作)

5.5是否按要求完成店面設計及下單制作。

5.6是否按控制程序及時下單制作噴繪并發(fā)貨。

5.7貨架是否有錯發(fā)或遺漏配件等。

5.8是否配合營銷部門進行有關之工作。

5.9是否依據(jù)公司所制定的營銷策略按期制定促銷活動。

六、獎懲辦法:

鑒于企劃科不屬于直接與效益掛鉤的部門,很難考評業(yè)績的成效。但其作用是極其重要的,一個公司的形象及品牌知名度也直接影響到公司的效益,為了更有效地發(fā)揮工作職能,增強責任心及工作積極性,最大限度地施展才能,使公司品牌知名度穩(wěn)步提高,制造良好的社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本辦法:

1、按時完成公司的各項任務;

2、維護及推廣品牌取得了成效(以銷售業(yè)績?yōu)榭荚u標準,但社會效益及知名度無從考評,有待探討);

3、專賣店形象及管理有明顯改善(但前提是公司要支持本部門順利開展這項工作);

4、專賣店貨架及噴畫在既定時間內發(fā)送給客戶;

5、完成各項設計任務;

6、致力于塑造品牌形象;

7、各項計劃得以順利實施后,有明顯成效的。

如果以上各項按既定要求完成的,當月獎金設定為 元至 元(以個人為單位計)。

如基本上完成的,當月獎金設定為 元/人。

如設有明顯成效,且損害公司形象,造成不良影響的,視情節(jié)輕重扣罰當月獎金或基本薪金的百分比率。