某某房地產(chǎn)區(qū)域分部成本管理模式

某地產(chǎn)區(qū)域分部成本管理模式

第一章:職業(yè)操守準(zhǔn)則

1.總則

1.1忠于職守,廉潔奉公,成本發(fā)生合理性原則;

1.2客觀事實(shí)、經(jīng)濟(jì)合同和有關(guān)規(guī)定為依據(jù)的原則;

1.3事前預(yù)測并主動控制的原則;

1.4預(yù)結(jié)算工作內(nèi)部控制、多級復(fù)核的原則;

1.5本準(zhǔn)則為**地產(chǎn)天津區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部員工工作素質(zhì)的基本要求,職員必須熟知并遵守;

2.職業(yè)操守準(zhǔn)則

2.1業(yè)務(wù)工作

2.1.1遵守集團(tuán)職務(wù)行為準(zhǔn)則;

2.1.2執(zhí)行造價(jià)行業(yè)自律性規(guī)定,珍惜造價(jià)職業(yè)聲譽(yù),自覺維護(hù)公司利益;

2.1.3誠實(shí)守信,盡職盡責(zé),不得有欺詐、偽造、作假等行為;

2.1.4嚴(yán)格遵循公司管理流程,接受上司的指示,遵守'誠信、公正、精業(yè)、進(jìn)取'的原則,開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;

2.1.5嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行工程造價(jià)審核工作,勤奮工作,獨(dú)立、客觀、公正、正確地出具工程造價(jià)成果文件,使公司滿意;

2.1.6嚴(yán)格按合同約定審核各項(xiàng)工程付款,未經(jīng)公司許可,不得提前或超額支付各項(xiàng)付款;

2.1.8經(jīng)濟(jì)合同部職員若與業(yè)務(wù)單位有特殊關(guān)系,則應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動中回避;

2.1.9經(jīng)濟(jì)合同部職員應(yīng)接受公司的各項(xiàng)工作及職業(yè)道德行為的檢查;

2.1.10積極為公司提供各項(xiàng)合理化建議,推進(jìn)公司的優(yōu)質(zhì)管理;

2.2日常工作

2.2.1從我做起,營造高效、團(tuán)結(jié)、平等、向上的工作狀態(tài)。

2.2.2信息互知共享,做到'一件事,多人知'。

2.2.3事件全程跟蹤,無論分管任何一件事情要善始善終,盡心盡責(zé),周全嚴(yán)密地解決問題。

2.2.4積極主動做事,以解決問題為導(dǎo)向,主動與相關(guān)部門、公司高管溝通。

2.2.5既分工又協(xié)作,份內(nèi)事情責(zé)無旁貸,份外事情統(tǒng)籌兼顧。穿插工作,靈活機(jī)動作戰(zhàn)。

2.2.6例會制度:經(jīng)濟(jì)合同部組織雙周例會,各項(xiàng)目預(yù)算組組織周例會。

2.2.7每周現(xiàn)場踏勘制度:主動和現(xiàn)場工程師溝通,了解現(xiàn)場最新動向。

2.3、保密工作

2.3.1不得將公司信息資料(包括成本資料、管理規(guī)范等)以任何形式(外借、復(fù)印、電子文檔等)向其他單位或個(gè)人透露;

2.3.2若對于公司內(nèi)部其他部門索取公司開發(fā)項(xiàng)目的完整成本資料時(shí),需經(jīng)部門經(jīng)理同意批準(zhǔn);

2.3.3不得將招投標(biāo)的過程資料(包括標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)等)以任何方式向向任何人泄露;

3.其他

3.1本準(zhǔn)則的解釋權(quán)歸經(jīng)濟(jì)合同部;

第二章:工作職責(zé)

第一節(jié):部門目標(biāo)

制定經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo)成本,施工階段按成本控制文件開展各項(xiàng)成本管理工作;客觀準(zhǔn)確地評估動態(tài)成本,嚴(yán)格審核各項(xiàng)工程費(fèi)用;最終實(shí)現(xiàn)對目標(biāo)成本的控制,從而提高公司產(chǎn)品的競爭力。

第二節(jié):部門基本職責(zé)

一、通用職責(zé):

1、專業(yè)規(guī)劃

1.1編制本專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

1.2編制部門年度工作計(jì)劃和目標(biāo)。

1.3確定本部門年度工作任務(wù)及人員需求。

2、專業(yè)管理

2.1在事業(yè)部范圍內(nèi),完善本專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度,優(yōu)化本專業(yè)工作流程。

2.2本專業(yè)技術(shù)研究,專業(yè)提升。

2.3本專業(yè)'三標(biāo)'體系管理。

2.4組織專業(yè)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)的交流推廣。

3、其他工作

3.1部門日常管理工作。

3.2完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。

二、專業(yè)職責(zé)

1、成本管理

1.1建立并持續(xù)優(yōu)化開發(fā)成本管理體系,實(shí)現(xiàn)開發(fā)成本的目標(biāo)管理和動態(tài)管理。

1.2項(xiàng)目開發(fā)成本估算及成本目標(biāo)設(shè)置。

1.3成本專業(yè)計(jì)劃管理。

1.4項(xiàng)目成本過程管理。

1.5開發(fā)項(xiàng)目成本后評估。

2、供應(yīng)鏈管理

2.1負(fù)責(zé)制訂事業(yè)部供應(yīng)商培育、發(fā)展和維護(hù)整體規(guī)劃。

2.2負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行供應(yīng)商評價(jià)分級管理。

2.3負(fù)責(zé)建立并持續(xù)完善事業(yè)部采購管理流程,提升事業(yè)部供應(yīng)鏈條的整合能力。

2.4負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流、管理提升、流程優(yōu)化、聯(lián)合研發(fā)等工作。

2.5組織供應(yīng)商復(fù)評。

3、法律事務(wù)

3.1授權(quán)管理,根據(jù)集團(tuán)總部的授權(quán)體系制定天津區(qū)域事業(yè)部授權(quán)方案。

3.2訴訟管理,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)事業(yè)部訴訟案件處理。

3.3法律中介管理,對公司法律中介的委托、評價(jià)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

3.4法務(wù)支持,對事業(yè)部范圍內(nèi)處理各類法律問題提供專業(yè)支持。

3.5負(fù)責(zé)法律法規(guī)信息的收集和發(fā)布。

4、合同管理

4.1審核公司合同。

4.2合同執(zhí)行情況監(jiān)控及反饋。

第三節(jié):工作職責(zé)解釋

*目標(biāo)成本管理:制定目標(biāo)成本,加強(qiáng)項(xiàng)目整體動態(tài)成本的監(jiān)控,使成本趨向目標(biāo)成本發(fā)展。

*項(xiàng)目成本管理:預(yù)結(jié)算管理、變更簽證管理、招投標(biāo)監(jiān)控、各項(xiàng)付款及合同的審批等施工

階段的成本控制工作。

*成本信息管理:建立、維護(hù)工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息資料庫,建立信息化的成本管理體系;

*供應(yīng)商管理:基于供應(yīng)商項(xiàng)目生命周期,對供應(yīng)商進(jìn)行項(xiàng)目合作中四個(gè)階段的評估,使供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,同時(shí)提高項(xiàng)目采購效率。

*技術(shù)方案優(yōu)化管理:提供方案優(yōu)化對比的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和分析,為設(shè)計(jì)優(yōu)化提供成本參考和協(xié)助,致力于追求最大的經(jīng)濟(jì)合理性,提升產(chǎn)品的競爭力,形成行業(yè)成本優(yōu)勢。

*成本檔案管理:預(yù)算資料原件工程結(jié)算前由項(xiàng)目成本管理留存保管(加蓋成本審核章復(fù)印件視同原件),結(jié)算資料原件工程結(jié)算后由專人統(tǒng)一歸檔管理。

第四節(jié)部門工作內(nèi)容

1、目標(biāo)成本管理

2、項(xiàng)目成本管理

◆施工圖預(yù)算管理

*確定項(xiàng)目造價(jià)咨詢單位,委托施工圖預(yù)算的編制

*全過程跟蹤造價(jià)咨詢單位與施工單

位施工圖預(yù)算的審核

*復(fù)核預(yù)算價(jià)審核價(jià),確定工程預(yù)算價(jià)

◆變更簽證管理

*監(jiān)控設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證操作的規(guī)范性

*及時(shí)掌握設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證對工程成本的影響

*對設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的結(jié)算審核嚴(yán)格把關(guān)

◆工程合同、付款審核

*審核合同的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)條款

*按合同約定嚴(yán)格審核各項(xiàng)工程、材料進(jìn)度款

*及時(shí)完成各項(xiàng)合同、進(jìn)度款的審核

◆項(xiàng)目零星工程管理

*監(jiān)控零星工程操作的規(guī)范性

*完成零星工程的事前估價(jià),事后審核工作

*做好每季度各項(xiàng)目零星工程的評估工作

◆工程結(jié)算管理

*及時(shí)完成各項(xiàng)竣工工程、材料的結(jié)算工作

*嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行工程清算

*整理各項(xiàng)結(jié)算資料,做好存檔工作

◆招投標(biāo)監(jiān)控管理

*監(jiān)督招標(biāo)工作的規(guī)范性

*參與招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)條款的審核

*做好商務(wù)標(biāo)的評定工作

3、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

◆分項(xiàng)工程的配置標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化。

◆采購模式、合同分判形式標(biāo)準(zhǔn)化

◆成本專項(xiàng)分析

◆招標(biāo)文件、合同范本標(biāo)準(zhǔn)化

◆典型成本模型

4、信息管理

◆建立、維護(hù)工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息資料庫

◆建立、維護(hù)供應(yīng)商信息資料庫

◆積極應(yīng)用成本信息管理軟件

◆匯總、比較各項(xiàng)目成本管理舉措,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

第五節(jié):成本管理架構(gòu)

說明:

1、成本管理由事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部牽頭統(tǒng)一管理,在各項(xiàng)目派駐預(yù)算人員。

2、事業(yè)部層面負(fù)責(zé)成本目標(biāo)的核定、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、成本過程管理中的指導(dǎo)監(jiān)控、后評估管理。