房地產(chǎn)項目工程類合同管理作業(yè)指引

e地產(chǎn)開發(fā)項目工程類合同管理作業(yè)指引

1.目的

為規(guī)范開發(fā)項目工程類合同的管理,依據(jù)相關(guān)法律及公司《合同管理制度》等,制定本指引。

2.適用范圍

本指引適用于公司及其控股子公司的開發(fā)項目以及委托公司管理的開發(fā)項目(以下簡稱“開發(fā)項目”)。其他開發(fā)項目參照本制度執(zhí)行。

3.工程類合同分類

3.1前期工程合同

3.2建筑安裝工程合同

3.3基礎(chǔ)設(shè)施工程合同

3.4配套設(shè)施工程合同

4.職責(zé)

4.1公司經(jīng)濟合同部為開發(fā)項目工程類合同管理工作的歸口管理部門。

4.2項目部(公司)依據(jù)內(nèi)部管理職責(zé)承辦工程類合同管理事宜,具體包括:

4.2.1定期編制合同計劃;

4.2.2負責(zé)合同文本起草;

4.2.3組織合同談判、合同文本審查、報批及簽訂;

4.2.4落實合同執(zhí)行,并負責(zé)統(tǒng)一對外解釋、爭議協(xié)調(diào)和合同糾紛處理。

5.合同計劃

5.1合同計劃是編制資金計劃的主要依據(jù)。項目部(公司)根據(jù)開發(fā)項目年度發(fā)展計劃、年度招標(biāo)計劃等,編制年度合同簽訂計劃。

5.2合同計劃需按月滾動編制,月度合同計劃隨同《預(yù)算經(jīng)理月度報告》(見本指引附件1)上報經(jīng)濟合同部。

5.3凡經(jīng)公司經(jīng)營管理委員會批準(zhǔn)的年度合同簽定計劃,按授權(quán)約定權(quán)限執(zhí)行,超出授權(quán)范圍的,按相關(guān)處理原則執(zhí)行。

6.合同簽訂

6.1項目部(公司)要按公司下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自更改合同示范文本的固定條款。對于未使用合同范本,或者雖然使用合同范本但對固定條款作了更改的,項目部(公司)在履行合同審批程序時要具體說明原因。

6.2項目部(公司)在簽訂、審批合同時,要嚴(yán)格遵循公司《合同管理制度》中的相關(guān)流程和規(guī)定。

6.3為提高工作效率,原則上要求通過招標(biāo)程序簽訂的合同,自定標(biāo)之日(以會議紀(jì)要為準(zhǔn))起的30個工作日內(nèi),項目部(公司)應(yīng)完成合同簽訂工作。

6.4對于下列情形之一者,項目部(公司)必須經(jīng)過簽報審批后方可履行合同簽訂審批流程:

6.4.1合同簽訂他方主體與中標(biāo)單位不一致的;

6.4.2合同價款與中標(biāo)價有出入的;

6.4.3合同變更及補充協(xié)議。

7.合同執(zhí)行與監(jiān)控

7.1項目部(公司)要密切跟蹤合同執(zhí)行,定期(按月)編制《合同執(zhí)行情況匯報》(見本指引附件2)隨同《預(yù)算經(jīng)理月度工作報告》上報經(jīng)濟合同部。

7.2經(jīng)濟合同部要定期對項目部(公司)工程類合同執(zhí)行情況進行分析、檢查,對下述合同執(zhí)行偏差、重要事項等,以“合同重大差異事項報告”形式匯總分析:

7.2.1洽商變更金額超合同10%的合同項目;

7.2.2預(yù)計單項結(jié)算成本偏離成本目標(biāo)(-10%,5%)以上的合同項目;

7.2.3金額在100萬元以上的無合同付款項目;

7.2.4目標(biāo)外及預(yù)算外支出項目等。

8.補充協(xié)議

8.1補充協(xié)議是工程類合同的完整組成部分,任何補充協(xié)議的簽訂必須充分說明合同變更理由,以及合同變更可能對工程成本、質(zhì)量和時間進度等產(chǎn)生的影響,并提供有效依據(jù)。

8.2補充協(xié)議的決策程序應(yīng)與主合同決策程序一致。

8.3不得以補充協(xié)議方式肢解主合同。

9.合同付款

9.1項目部(公司)應(yīng)定期編制工程類資金需求計劃,經(jīng)濟合同部負責(zé)對該計劃進行審核。

9.2項目部(公司)要嚴(yán)格按合同有關(guān)規(guī)定支付合同預(yù)付款、進度款和結(jié)算款,不得提前支付、超付。

9.3項目部(公司)申請支付工程進度款時,要依據(jù)如下有效單據(jù):

9.3.1施工單位上報的月報量或付款申請單;

9.3.2監(jiān)理公司的審核單;

9.3.3項目部(公司)內(nèi)部工程進度款審批單;

9.3.4其他相關(guān)資料。

9.4工程進度款審核結(jié)果必須經(jīng)項目部(公司)總經(jīng)理(或常務(wù)副總)確認。

10.合同檔案及管理

開發(fā)項目結(jié)束后,合同檔案按相關(guān)檔案管理辦法執(zhí)行。

11.附則

11.1本指引自下發(fā)之日起執(zhí)行。

11.2本指引由經(jīng)濟合同部負責(zé)解釋。