物業(yè)轄區(qū)設(shè)備管理控制程序5

物業(yè)轄區(qū)設(shè)備管理控制程序(五)

一、目的

通過對物業(yè)公共設(shè)備的管理,使所有公共設(shè)備在使用保證完好狀態(tài),滿足服務(wù)的要求。

二、適用范圍

適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的公共設(shè)備。

三、職責(zé)

1、小區(qū)主要配套設(shè)備由開發(fā)商負責(zé)訂貨安裝,物業(yè)管理公司及管理處有關(guān)人員負責(zé)移交使用時的驗收。

2、機電主管負責(zé)設(shè)備運行維修管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管,機電人員負責(zé)零星配件、運行材料的采購計劃的編制。

3、管理處機電人員對各自負責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進行維修、保養(yǎng)及運行操作,并做好標識及記錄。

四、工作程序

1、接管設(shè)備的驗收

(1)設(shè)備的接管與驗證(收),由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)工程技術(shù)人員與開發(fā)商輸設(shè)備交接驗收及資料移交手續(xù)。

(2)設(shè)備接管時按照設(shè)備出廠說明書及有關(guān)國家規(guī)范、標準進行驗收。如驗收不合格,則應(yīng)在驗收單中說明實際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負責(zé)整改。

2、設(shè)備的標識、建賬和資料管理

(1)設(shè)備的標識

所有設(shè)備實現(xiàn)單機懸掛《設(shè)備卡》,標識該機的編號、技術(shù)資料、責(zé)任人、運行狀況等。

(2)設(shè)備的建賬

(a)各管理處機電人員(機電組長)負責(zé)建立《機電設(shè)備臺賬》,臺賬內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號、型號、生產(chǎn)廠家、技術(shù)資料、保養(yǎng)人等。

(b)機電主管不定期審查各小區(qū)各種機電記錄,如《設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》、《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》、《設(shè)備運行記錄表》等。

(c)機電人員對重大的、主要的設(shè)備建立單機檔案(以機組為單位,大型附件對應(yīng)主機另立檔案,小型附件歸入主機一體建檔)。

(d)重大設(shè)備資料原件由公司辦公室統(tǒng)一建檔保管,管理處持復(fù)印件。

(3)設(shè)備資料的歸檔

(a)機電人員建立《機電設(shè)備臺賬》。

(b)每臺設(shè)備資料依次編入:每臺設(shè)備所涉及的設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表、設(shè)備檢查保養(yǎng)表、機電設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表及說明書、合格證等。

(c)機電人員集中保存近期《設(shè)備對外委托維修單》、《機電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》、《運行日志》等相關(guān)記錄。

(4)設(shè)備資料的管理

(a)所有的資料案卷,集中存放于工程部并標識清楚。

(b)工程部對所有資料的記錄、立卷進行指導(dǎo)檢查,保證資料記錄和使用的有效性。

(5)設(shè)備的編號:

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