工程施工技術(shù)資料及竣工資料編制管理程序

工程施工技術(shù)資料管理及竣工資料編制

施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國(guó)家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊(cè)進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程,在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序,達(dá)到既滿足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求,又適應(yīng)業(yè)主管理的需要,既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定,又能適應(yīng)'國(guó)優(yōu)、魯班獎(jiǎng)'的資料積累要求,既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方在工程管理階段運(yùn)作需要,又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。

1.日常資料管理內(nèi)容

日常文件進(jìn)行分類細(xì)放,以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項(xiàng)目'zz公司'項(xiàng)目部的技術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類:

(1)業(yè)主來(lái)函:

a.工程變更類,由專職資料員分類接納,并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計(jì)發(fā)正式變更通知書(shū)。

b.質(zhì)量問(wèn)題類,由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實(shí)。

c.確認(rèn)函,復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。

d.重要事項(xiàng)批復(fù),復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位,原件分類存檔。

(2)設(shè)計(jì)變更通知:接受后復(fù)印下發(fā),專職資料員存檔。

(3)工程洽商:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)會(huì)簽后,按時(shí)間順序編號(hào)存檔,并下發(fā)各有關(guān)分包單位。

(4)會(huì)議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、圖紙會(huì)審記錄由專職資料員存檔并及時(shí)下發(fā)各有關(guān)分包單位。

2.施工技術(shù)資料的歸類

施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進(jìn)行歸類。

3.總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制

特大型工程專業(yè)劃分細(xì),專業(yè)分包單位多,應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。

(1)統(tǒng)一組卷

a.由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容:

a.質(zhì)量評(píng)定:單位工程質(zhì)評(píng)及分部評(píng)定匯總;

b.基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料;

c.竣工驗(yàn)收資料;

d.施工組織設(shè)計(jì)及方案;

e.設(shè)計(jì)變更、洽商、圖紙會(huì)審記錄;

b.由區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容:

a.材質(zhì)證明;

b.施工試驗(yàn)記錄;

c.施工記錄;

d.預(yù)檢記錄;

e.技術(shù)交底;

f.質(zhì)量評(píng)定:所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項(xiàng)評(píng)定及匯總。

c.專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊(cè)。

(2)統(tǒng)一編號(hào)

在完成資料組卷后,本著先'綜合'后'專業(yè)'的原則,按自然順序,依次排號(hào),標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面,并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。

4.竣工圖編制

特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專業(yè)多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,復(fù)雜得多。

為了做好大型工程竣工圖的編制,應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:

(1)組織好一個(gè)竣工圖編制專門班子,由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)各專業(yè)牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問(wèn)題,由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公,根據(jù)竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。

(2)做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計(jì)變更多,出圖版號(hào)多,各版號(hào)間又相互穿插,為避免虛功,'zz公司'項(xiàng)目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號(hào)目錄,作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。

(3)做好竣工圖繪制依據(jù):將設(shè)計(jì)變更、洽商、圖審記錄,分專業(yè)按時(shí)間順序列出索引,發(fā)給各專業(yè)繪制組,修改量大的通過(guò)拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。

5.資料存檔

總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu),一旦工程完工后,項(xiàng)目'zz公司'項(xiàng)目部將隨之撤銷,有關(guān)人員將回各單位,而具體掌握施工情況的主要是二級(jí)公司,因此,當(dāng)總承包撤銷后,為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人,確定如下分級(jí)管理辦法:

(1)由'zz公司'檔案室管理的資料:

a.工程全部資料分卷目錄:此目錄中注明所有資料存放處;

b.工程施工圖;

c.上級(jí)主管單位批復(fù)的工程計(jì)劃任務(wù)書(shū)、開(kāi)工執(zhí)照、承包協(xié)議書(shū)等;

d.總施組及主要方案;

e.設(shè)計(jì)變更與洽商;

f.主要事故處理記錄;

g.工程竣工驗(yàn)收證書(shū);

h.主要榮譽(yù)證書(shū)及申報(bào)表;

i.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會(huì)分包商)。

(2)二級(jí)公司存檔資料:所在區(qū)域全部竣工資料(按規(guī)定收集齊全,含竣工圖)。

6.應(yīng)注意的問(wèn)題

(1)資料人員的定崗,必須在兩級(jí)項(xiàng)目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設(shè)計(jì)同步進(jìn)行,設(shè)計(jì)滯后的情況經(jīng)常發(fā)生,根據(jù)工程進(jìn)度需要,催促、管理、下發(fā)施工圖,是施工階段技術(shù)管理一項(xiàng)突出的工作。同時(shí)由于特大型工程體量大,設(shè)計(jì)變更頻頻發(fā)生,需要總承包方與設(shè)計(jì)頻頻接觸,對(duì)在用版圖和變更文件及時(shí)歸類下發(fā)二級(jí)公司施工。此外,承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件,需要及時(shí)納入資料管理序列,這些資料如不及時(shí)搜集歸類,很可能由于部門的人事調(diào)遷,缺乏專人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置,'zz公司'項(xiàng)目部設(shè)一名,各項(xiàng)目經(jīng)理部各設(shè)一名。

(2)重視資料目標(biāo)設(shè)計(jì):由'zz公司'項(xiàng)目部提出資料管理目標(biāo),對(duì)資料整理過(guò)程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來(lái)源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運(yùn)作時(shí)間等,通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來(lái),力爭(zhēng)做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。

(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設(shè)計(jì)修改在施工過(guò)程中頻頻發(fā)生,這種變更不僅發(fā)生在未完項(xiàng)目部位,更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位,需要通過(guò)工程洽商來(lái)反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟(jì)損失,首先要指出已完部位現(xiàn)狀,施工依據(jù),完成情況,然后再指出依據(jù)什么變更通知,進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況,總體返工量,此返工過(guò)程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加,必要時(shí)應(yīng)攝像說(shuō)明,并由參加者簽署意見(jiàn),如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過(guò)這些過(guò)程,但未及時(shí)辦理手續(xù),都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時(shí)忽略了這種記載,那么就將會(huì)給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。