化工公司采購(gòu)管理程序

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：84

下載一鍵復(fù)制全文

化工公司采購(gòu)管理程序

1目的

為保證對(duì)供應(yīng)商評(píng)估、考核有據(jù)可依,確保本公司采購(gòu)的物品符合采購(gòu)要求,更好地完善和規(guī)范日常的采購(gòu)工作,從而提高工作效率,最終滿足客戶需求,特制定本程序。

2適用范圍

本公司采購(gòu)所采購(gòu)的物品。

3職責(zé)

3.1采購(gòu):對(duì)供應(yīng)商評(píng)估、考核;制定采購(gòu)計(jì)劃、評(píng)估請(qǐng)購(gòu)單及日常的采購(gòu)工作,并負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的到位跟蹤。

3.2物流部倉(cāng)庫(kù):收集采購(gòu)需求申請(qǐng),制定請(qǐng)購(gòu)單。

4定義(無(wú))

5作業(yè)內(nèi)容

5.1采購(gòu)作業(yè)流程(參見(jiàn)附件一)

5.2采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容

5.2.1倉(cāng)庫(kù)根據(jù)需要填寫(xiě)物品填寫(xiě)'請(qǐng)購(gòu)單'交主管審批后交業(yè)務(wù)運(yùn)作部采購(gòu)。

5.2.2采購(gòu)人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的物品'請(qǐng)購(gòu)單',于'合格供應(yīng)商名錄'中選擇合適的供應(yīng)商,編制'采購(gòu)單',經(jīng)業(yè)務(wù)運(yùn)作部主管核準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。

5.2.5經(jīng)核準(zhǔn)后的采購(gòu)單傳真給供應(yīng)商,供應(yīng)商接到傳真后進(jìn)行電話或簽字后回傳確認(rèn)。

5.2.6部分少量物品采購(gòu),可電話通知供應(yīng)商,由供應(yīng)商記錄后傳真我司采購(gòu)部確認(rèn)。

5.3采購(gòu)物品跟蹤

5.3.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行跟蹤,必要時(shí)填寫(xiě)'采購(gòu)物品跟蹤表'。

5.4供應(yīng)商評(píng)估及考核

5.4.1凡和公司有業(yè)務(wù)往來(lái)之供應(yīng)商,采購(gòu)部需向其發(fā)出'供應(yīng)商評(píng)估表',對(duì)其公司之合法性、質(zhì)量管理體系有無(wú)建立、公司概況及其經(jīng)營(yíng)規(guī)模等進(jìn)行評(píng)估。

5.4.2通過(guò)本公司評(píng)估的供應(yīng)商,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,列入'合格供應(yīng)商名錄'中,以便采購(gòu)人員采購(gòu)物品時(shí)從中選擇供應(yīng)商。

5.4.3新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商,與公司來(lái)往2個(gè)月后,對(duì)其交期、品質(zhì)、服務(wù)及配合性等進(jìn)行考核。

5.4.4在公司推行質(zhì)量管理體系以前有來(lái)往之供應(yīng)商,于公司推行質(zhì)量管理體系2個(gè)月左右對(duì)其交期、品質(zhì)、服務(wù)及配合性等進(jìn)行考核。

5.4.5供應(yīng)商之考核結(jié)果記錄于'供應(yīng)商考核表'。

5.4.6根據(jù)考核結(jié)果劃分不同的等級(jí),通過(guò)本公司考核的供應(yīng)商,列入'合格供應(yīng)商名錄'中,采購(gòu)時(shí)根據(jù)其等級(jí)的不同作出優(yōu)先選擇。

5.4.7公司將每隔6個(gè)月對(duì)本公司的所有供應(yīng)商進(jìn)行一次考核,并及時(shí)更新'合格供應(yīng)商名錄'

5.5'采購(gòu)物品跟蹤表''請(qǐng)購(gòu)單''采購(gòu)單'由采購(gòu)部保存1年

6附件

6.1附件一采購(gòu)作業(yè)流程

6.2附件二請(qǐng)購(gòu)單

6.3附件三采購(gòu)物品跟蹤表

6.4附件四供應(yīng)商評(píng)估表