有限公司倉庫管理責職
某有限公司倉庫管理部門責職
一、業(yè)務員
1、規(guī)范填寫預算清單,預算清單上必須填寫商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等。
2、業(yè)務員在當日16:30之前填寫次日的銷售訂預算清單報送商務輸單,并在公司辦公自動化上輸入工作聯(lián)系單。
3、業(yè)務員必須完好保管所有銷售預算清單,以便與財務和客戶結算、備查,否則后果自負。
4、及時將經客戶簽字確認發(fā)貨單或送貨單送交業(yè)務會計核銷。
5、年初制定下年度銷售計劃和商品贈送預算。
6、業(yè)務員應向客戶書面通知本公司實際收到的退貨商品名稱與數(shù)量,并取得對方簽字確認手續(xù)。
7、退貨過程中盡量應避免商品包裝不全、有污跡、破損等情況,及時將退貨送到維修部進行質量鑒定,并通知倉庫。
8、負責將退貨商品送到維修部進行質量檢測,并填寫檢測報告。
二、商務部
1、商務部輸單員審核采購預算清單后輸入采購訂單,并在訂單上加蓋'已錄'章,然后由商務部主管負責對預算清單和訂單進行審核。
2、商務部輸單員審核銷售預算清單后輸入銷售訂單,并在預算清單上加蓋'已錄',然后由商務部主管對銷售訂單進行審核。
3、審核內部調撥申請單,并根據(jù)審核無誤的調撥申請單在用友u8系統(tǒng)中輸入調撥單。
4、審核內部領用預算清單,審核無誤后輸入訂單。
5、采購商品退貨時應根據(jù)倉庫通知編制紅字采購訂單。
6、銷售商品退貨時審核業(yè)務員填寫的紅字銷售預算清單和輸入的紅字銷售訂單。
7、負責商品編碼的維護工作。
三、倉庫
1、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的采購訂單,才可辦理物資入庫手續(xù)。入庫時倉庫負責清點實物數(shù)量,進行外觀驗收,同時要關注商品的價格、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與訂單一致,貨物名稱及編號是否統(tǒng)一,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕入庫。
2、根據(jù)核對無誤的采購訂單關聯(lián)生成入庫單,并打印。
3、每日及時配對入庫單、采購訂單,并與入庫日報表核對無誤后一并報送業(yè)務會計。
4、核對無誤的銷售訂單關聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,倉庫匯總當日發(fā)貨單后報業(yè)務會計進行核銷。
5、審核調撥單,并打印調撥單。
6、對每次贈送金額(含稅價)在50元以下(含50元)的在預算額度內審核控制。
7、倉庫每月統(tǒng)計各業(yè)務員本年贈送商品報表,報表中注明各業(yè)務員本年贈送預算額度、本年度已贈送商品額度、剩余贈送額度,報表一式三份,一份倉庫留底、一份業(yè)務員、一份總經理。
8、倉庫應核對并清點退貨商品,與紅字銷售訂單核對無誤后關聯(lián)紅字出庫單,并辦理退貨手續(xù)。
9、每日及時配對退貨清單、紅字出庫單和紅字銷售預算清單,與退貨日報表核對無誤后一并報送業(yè)務會計。
10、采購退貨商品由倉庫及時通知商務編制紅字采購預算清單和訂單,然后倉庫根據(jù)審核過的紅字采購訂單關聯(lián)紅字入庫單。
11、每日及時配對紅字采購預算清單和紅字入庫單,與退貨列表核對無誤后一并報送業(yè)務會計。
12、建立物資借用臺賬。
13、登記商品返修臺帳。
14、定期與辦公室核對辦公用品的收發(fā)情況。
15、編制、打印、報送入庫日、周、月報表。
16、倉庫必須及時向商務、營銷中心、技服部、總經理及其他需要倉庫信息的有關部門與人員報送日報、周報和月報表。
17、做好日常、定期、不定期的庫存商品盤點工作。
18、總倉庫不定期對各分倉庫進行抽查盤點,賬實不符的予以通報處理。
19、倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,按先進先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按客戶或商品類別做好明顯標識(可采用標牌)。標牌上應標明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號批次及收、發(fā)、存情況。
20、呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴格隔離,并做好醒目標識,并由商務部協(xié)同有關部門及時處置。
21、要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責。
四、業(yè)務會計
1、根據(jù)倉庫提供的采購訂單和采購入庫單記帳。
2、每日打印上日出庫單,并與銷售預算清單和發(fā)貨單配對。
3、負責向業(yè)務員催收經客戶簽字的發(fā)貨單。
4、根據(jù)銷售預算清單、發(fā)貨單和出庫單記帳。
5、根據(jù)倉庫提供的內部調撥單記帳。
6、根據(jù)倉庫提供的內部設備領用訂單和出庫單記帳。
7、月末根據(jù)辦公室提供的各部門辦公用品領用清單記帳。
五、維修部
1、負責對退貨和借用商品退庫進行質量鑒定。
2、負責維修商品。
六、辦公室
1、統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證商品及時送達客戶。
2、負責日常辦公用品的采購和領用。
3、負責行政倉庫帳的核算工作。
4、每月末辦公室編制各部門本月領用的日常辦公用品匯總表,提供業(yè)務會計記帳和倉庫核對。
