指紋考勤管理方法范本

指紋打卡相對以前的紙卡要先進多了,也規(guī)范和簡化簽了考勤程序,制定指紋考勤管理方法是有必要的,下面是企業(yè)管理網(wǎng)整理的,請閱讀下文。

一、管理辦法

1.考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。

2.指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。

3.公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實習(xí)大學(xué)生使用。

4.考勤機上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么變化,及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳?否則將按曠工處理。

5.各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項規(guī)章制度。

6.加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計算加班時間。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進行審核,無誤后管理員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表。作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。

7.如根據(jù)工作需要,員工在當(dāng)天二十四小時連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時,為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘。

8.員工要嚴格按照考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。

9.考勤機上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償。

二、使用注意事項

1.簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。

2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。

3.每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。

4.若不管理怎樣都無法正常驗證。可采用id+指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。

5.若無法采集指紋,可以用密碼的方式進行考勤,先輸入編號再輸入密碼。

6.為節(jié)省電量及延長考勤機使用時間,連續(xù)30分鐘無人使用時考勤機將自動處于休眠狀態(tài)。若想進入使用按一下電源鍵即可。

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