省中醫(yī)院教育處內(nèi)部基礎(chǔ)管理分工

省中醫(yī)院教育處內(nèi)部基礎(chǔ)管理分工

為了進(jìn)一步加強(qiáng)教育處的內(nèi)涵建設(shè)，促進(jìn)處室各項(xiàng)工作規(guī)范化、科學(xué)化、可持續(xù)化管理和發(fā)展，經(jīng)教育處辦公會議研究決定，處室內(nèi)部基礎(chǔ)管理具體分工如下：

一、處室秘書：(z同志)

工作職責(zé)：

①負(fù)責(zé)處室內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作的檢查和質(zhì)量控制工作。

②負(fù)責(zé)處室內(nèi)務(wù)管理工作：處室安全、衛(wèi)生、領(lǐng)取辦公用品等工作。

③負(fù)責(zé)處室主要電話記錄和文件的收發(fā)，重大事宜及時(shí)匯報(bào)工作。

④負(fù)責(zé)處室電子檔案和文質(zhì)檔案管理與歸檔工作。

⑤負(fù)責(zé)處室宣傳報(bào)導(dǎo)工作。

⑥負(fù)責(zé)處室會議在“一周安排”上的登記工作。

⑦負(fù)責(zé)處室財(cái)務(wù)的報(bào)銷，相關(guān)費(fèi)用的發(fā)放等工作。

⑧負(fù)責(zé)處室文件材料的印刷，派車等辦公工作。

⑨負(fù)責(zé)處室主要會議場地安排、布置和人員通知工作。

二、處室宣傳員：(z同志)

工作職責(zé)：

①負(fù)責(zé)每月25號前做好處室重大工作在“杏苑報(bào)”等新聞媒體的宣傳報(bào)導(dǎo)工作。

②負(fù)責(zé)處室在醫(yī)院oa網(wǎng)上信息發(fā)布，本處與其他處室發(fā)布信息下載歸檔工作。

③負(fù)責(zé)處室在醫(yī)院外網(wǎng)上的信息發(fā)布，處室外網(wǎng)維護(hù)工作(每半月一次)。

④負(fù)責(zé)處室重大事宜的攝影和影像資料存檔工作。

⑤參加醫(yī)院相關(guān)部門組織的宣傳員工作會議，及時(shí)傳達(dá)醫(yī)院宣傳工作信息。三、處室考勤員：(z同志)工作職責(zé)：①負(fù)責(zé)指導(dǎo)全處同志規(guī)范填寫考勤記錄本。

②負(fù)責(zé)每月考勤記錄本上交，領(lǐng)取新的考勤記錄本工作。

③負(fù)責(zé)全處同志考勤，及時(shí)上報(bào)總支考勤員。

④負(fù)責(zé)發(fā)放全處同志的公休假票。

⑤參加醫(yī)院相關(guān)部門組織的考勤員工作會議，及時(shí)傳達(dá)醫(yī)院考勤工作信息。四、處室福利員：(z同志)

工作職責(zé)：

①負(fù)責(zé)做好工會、后勤、經(jīng)管辦等相關(guān)部門發(fā)放的福利、獎金領(lǐng)取與發(fā)放工作。

②負(fù)責(zé)做好處室自辦福利分發(fā)工作。

③負(fù)責(zé)策劃處室集體活動，豐富處室業(yè)余文化生活。

④負(fù)責(zé)處室集體活動場所的聯(lián)系及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

五、處室印章管理員：

周密同志：分管“z省中醫(yī)院圖書館”印章和“南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館分館”印章;徐民民同志：分管“z省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院教育處”印章;“z省中醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會”印章;“z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會”印章、“z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育審核章”印章、“省中繼教”章、“崗位培訓(xùn)”章、“學(xué)術(shù)活動”章、“進(jìn)修錄取通知”章、“教育處”章。其中：陳理副處長：負(fù)責(zé)周密、徐民民同志所分管的印章審核工作;重大的人事推薦、對外交流等工作蓋章，報(bào)韓旭處長審批。

六、處室安全管理員;

z同志：負(fù)責(zé)圖書館的安全管理工作;王大壯同志：負(fù)責(zé)教育處、504、604等教室的安全管理工作;

七、處室檔案管理員：

丁一君同志：負(fù)責(zé)圖書館的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)管理工作;王大壯同志：負(fù)責(zé)教育處的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)教育處、圖書館的所有收文、發(fā)文登記工作。

八、處室財(cái)產(chǎn)管理員：

丁一君同志：負(fù)責(zé)圖書館的圖書、雜志、報(bào)紙、電腦、復(fù)印機(jī)、電話等設(shè)備和設(shè)施管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)各抽屜、櫥柜、門等鑰匙的保管工作;王大壯同志：負(fù)責(zé)教育處的電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備和設(shè)施管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)教育處各抽屜、櫥柜、門等鑰匙的保管工作。

九、處室臨床一線聯(lián)系點(diǎn)分工：

z：內(nèi)科 藥劑 機(jī)關(guān)

陳理：門診 外科 后勤

注：加強(qiáng)民主管理意識，自覺接受臨床一線醫(yī)務(wù)人員監(jiān)督，工作主動下沉，積極與一線溝通，每月至少聯(lián)系1次，相關(guān)問題及時(shí)向處長匯報(bào)，協(xié)商解決。

z省中醫(yī)院教育處

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