會(huì)議大廈房屋裝修與改造的管理

行政辦事中心及會(huì)議大廈房屋裝修與改造的管理

房屋二次裝修和改造主要影響到房屋結(jié)構(gòu)、荷載的改變。不合理的裝修和不科學(xué)的施工方法。直接危害到房屋建筑的安全性。同時(shí),盲目選用不合適的裝飾材料,還會(huì)破壞工作生活環(huán)境,危及人體健康。物業(yè)公司在房屋的管理工作中,必須重視對(duì)二次裝修和改造的審批、監(jiān)督、追蹤和驗(yàn)收工作,確保房屋使用安全。

行政辦事中心及會(huì)議大廈建筑面積較大,大樓內(nèi)功能多,隨著時(shí)間的推移,必定會(huì)出現(xiàn)室內(nèi)外二次裝的需求。由于各區(qū)域性質(zhì)的不同,對(duì)裝修要求各有不同,裝修時(shí)間也不可能統(tǒng)一,同時(shí)不可避免地涉及到動(dòng)火、拉接臨時(shí)電源等特殊要求。為確保大樓建筑結(jié)構(gòu)安全,保證樓宇外觀協(xié)調(diào)統(tǒng)一,符合消防安全要求,保持大樓安全靜謐的辦公環(huán)境,達(dá)到合理、安全使用物業(yè)的目的,物業(yè)管理公司要結(jié)合甲方裝修要求,嚴(yán)格參照?qǐng)?zhí)行建設(shè)部第110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,按以下的程序?qū)Ψ课菅b修實(shí)施有效管理和控制:

(1)裝修申報(bào)

需裝修的用戶(hù)應(yīng)會(huì)同裝修施工單位填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》并經(jīng)甲方審批后,向物業(yè)服務(wù)中心遞交甲方的審批意見(jiàn)、施工人員、時(shí)間、期限,使用機(jī)電設(shè)備的容量、裝修施工方案、裝修施工圖紙(平面圖、立面圖、電氣布線(xiàn)圖、所有圖紙加蓋章),提供裝修施工單位資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。經(jīng)審核后,用戶(hù)、裝修施工單位、物業(yè)服務(wù)中心三方簽訂裝修管理責(zé)任書(shū)。

公共場(chǎng)所的裝修,應(yīng)事先向公安消防機(jī)構(gòu)申報(bào),由用戶(hù)向公安消防局防火科領(lǐng)取建筑內(nèi)部裝修防火審核呈報(bào)表,經(jīng)消防機(jī)關(guān)審批后報(bào)物業(yè)服務(wù)中心登記備案,再進(jìn)行裝修申報(bào)手續(xù)。

施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)裝修前。需到物業(yè)服務(wù)中心辦理裝修進(jìn)場(chǎng)手續(xù),遞交有效證件。辦理裝修許可證和施工人員臨時(shí)出入證,領(lǐng)取施工馬夾,憑證出入施工,保安員憑施工人

員穿著的施工馬夾、《施工人員臨時(shí)出入證》及身份證放行。

(2、現(xiàn)場(chǎng)管理

l、物業(yè)服務(wù)中心裝修責(zé)任人員負(fù)責(zé)監(jiān)管每一裝修項(xiàng)目。

2、物業(yè)服務(wù)中心監(jiān)管人員每天進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查二次以上,發(fā)現(xiàn)違章施工、違章用電、用火、亂拉亂接臨時(shí)電源等,應(yīng)采取適當(dāng)措施予以制止處理。

3、動(dòng)火作業(yè)按消防管理程序辦理,并由監(jiān)管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

4、對(duì)出入的材料、工具等由經(jīng)查驗(yàn)放行,嚴(yán)格控制易燃材料進(jìn)入大樓,確保行政辦事中心及會(huì)議大廈安全。

5、嚴(yán)禁裝修施工人員進(jìn)入裝修場(chǎng)所以外的辦公區(qū)域,以保證物業(yè)各區(qū)域的安全和安靜。

6、保安員按巡邏時(shí)間,把裝修現(xiàn)場(chǎng)作為一個(gè)重要巡邏點(diǎn)進(jìn)行巡視,并填寫(xiě)巡視記錄表。

(3)垃圾管理

對(duì)產(chǎn)生的裝修垃圾,集中堆放,并嚴(yán)格做到日產(chǎn)日清,絕不允許堆放在消防通道上。也不允許堆放在影響行政辦事中心及會(huì)議大廈形象的任何部位(垃圾清運(yùn)由施工隊(duì)負(fù)責(zé))。

(4)裝修驗(yàn)收

l、裝修工程完工后,物業(yè)服務(wù)中心會(huì)同用戶(hù)、施工單位及有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。

2、對(duì)未能通過(guò)消防驗(yàn)收的,物業(yè)服務(wù)中心嚴(yán)格督促其整改,否則將不準(zhǔn)許啟用,以確保行政辦事中心及會(huì)議大廈安全。

3、驗(yàn)收合格后,由施工單位向物業(yè)服務(wù)中心交回發(fā)放的施工馬夾及《施工人員臨時(shí)出入證》。

4、對(duì)需延長(zhǎng)裝修期、增加裝修范圍的,需報(bào)甲方審批,再報(bào)物業(yè)服務(wù)中心備案后執(zhí)行。