第1篇 技術(shù)檔案管理

為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。

一、本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

二、各子公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證本公司技術(shù)檔案工作的順利開展。

三、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，各單位要設(shè)立技術(shù)檔案管理部門，并配備專職人員管理。在技術(shù)部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理辦公室公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達到本單位技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

四、技術(shù)文件資料的歸檔：

1、 每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒、盤），由技術(shù)部門審查后及時歸檔。

2、凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

3、凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)部門負責(zé)人簽字后歸檔管理。

五、 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：

1、 認真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。

2 、凡擬銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

第2篇 車輛技術(shù)檔案管理

為了保證營運車輛技術(shù)質(zhì)量,防止事故發(fā)生,根據(jù)公司安全管理規(guī)定,特制定此制度:

一、車輛檔案管理

1、新車行駛證、營運證、附加費證、購車發(fā)票、附加費收據(jù)復(fù)印件及車輛照片等有關(guān)行車資料交給公司,建立車輛基本情況檔案;

2、車輛駕駛員要在每月例保后將車輛的月行程里程、保養(yǎng)維修、肇事情況上報公司二保站登記,由二保站負責(zé)人核實后填寫車輛技術(shù)登記;

3、車輛重要部件或證件如有改動,應(yīng)將改動情況報公司登記備案;

二、車輛檢查

1、司機平時出車前后要做好檢查,嚴(yán)禁帶病營運,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況輕重罰100至500元;

2、公司每季將定期或不定期的對車輛進行檢查,車輛技術(shù)狀況必須達到以下標(biāo)準(zhǔn):

(1)車輛號牌齊全、清晰,安裝位置正確,無遮擋物;

(2)燈光、喇叭、雨刮器、觀后鏡等裝置齊全有效;

(3)發(fā)動機汽缸工作正常,無異響、漏油、漏水等現(xiàn)象;

(4)轉(zhuǎn)向裝置操作靈活,無過緊或過松現(xiàn)象,高速行駛時車輛不會出現(xiàn)跑偏或擺頭現(xiàn)象;

(5)制動系統(tǒng)良好,符合國家制動規(guī)范要求,前后四輪的定位準(zhǔn)確;

(6)車輛各種線路完好,接放安全牢固;

(7)輪胎保持良好,輪胎胎冠上的花紋深度不得少于3.2mm;

(8)其他部件符合安全行車標(biāo)準(zhǔn)。

3、公司營運部管理人員上路檢查車輛行駛情況時,在出示檢查證后,司機必須停車配合,如發(fā)現(xiàn)車輛狀況不佳的或違反公司安全管理規(guī)定的,管理人員有對車輛進行停駛、回場檢查的權(quán)力。

三、車輛保養(yǎng)和審驗

1、關(guān)于車輛二級維護、季檢、年審。

(1)車輛每季進行一次二級維護;

(2)車輛進行二級維護后,司機要將二級維護單交到公司二保站備案,再到市運管所在二級維護本上簽章;

(3)嚴(yán)禁車輛不進廠檢測而取得二級維護單等弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,除了重新進行二級維護外,公司將對司機進行500元至1000元的罰款;

(4)車輛每年進行綜合檢測年審一次。

2、按規(guī)定參加交警、運管部門組織的檢測、年檢、年審。

第3篇 工程信息管理與施工技術(shù)檔案管理

1 互信息管理

項目設(shè)專人負責(zé)計劃、統(tǒng)計報表的編制與傳遞工作，由技術(shù)室內(nèi)業(yè)工程師負責(zé)，根據(jù)工程實際及業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的要求，按時編制和上報。

成立專門的信息反饋組織，該小組承擔(dān)本工程的測量任務(wù)信息傳遞工作，及時準(zhǔn)確地向業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計提供施工進度報表、施工情況結(jié)果，使業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計能準(zhǔn)確、及時地了解施工情況，及時協(xié)助施工單位解決施工中出現(xiàn)的問題，確保工程安全、快速、優(yōu)質(zhì)地完成。

2 施工技術(shù)檔案管理

2．1技術(shù)檔案管理目標(biāo)

（l）認真做好本工程施工的技術(shù)檔案工作，維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌。

（2）在工程施工階段，認真搞好竣工資料積累工作和檔案資料管理工作，以達到資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。

2．2技術(shù)檔案管理要求

（1）認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施法》，做好技術(shù)檔案管理工作。

（2）建立以項目經(jīng)理為第一貢任人、項目總工程師為負責(zé)人的技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，選調(diào)具有檔案管理經(jīng)驗的、經(jīng)過專門培訓(xùn)i的人員，進行技術(shù)檔案管理工作。

（3）歸檔的文件、材料要求字跡清楚，圖面整潔，不得使用褪色的書定 材料書寫、繪制。

（4）按照國家檔案局有關(guān)規(guī)定做好資料的整理、裝訂等工作。

（5）確保工程施工中文件資料準(zhǔn)確無誤，并及時做好竣工圖。凡歸檔的材料，都應(yīng)做到完整準(zhǔn)確、組眷合理、整潔美觀，有利于長期保存。

2．3技術(shù)檔案管理的主要內(nèi)容

（l）業(yè)主及監(jiān)理工程師提供的有關(guān)工程圖紙、設(shè)計通知、會議紀(jì)要、技術(shù)聯(lián)系單及有關(guān)文件等一切有關(guān)材料。

（2）施工單位的施工組織措施、施工技術(shù)設(shè)計、技術(shù)聯(lián)系單、合同文本及各種有關(guān)的報表等。

（3）施工材料的質(zhì)保書、工程驗收單、測量定位記錄等資料。

（4）工程竣工資料所需的竣工圖紙及工程概況、施工記錄、檢測記錄、驗收記錄、設(shè)計變更、重要文件、工程照片、錄像等資料。

2．4技術(shù)檔案管理人員的主要職責(zé)

（l）認真執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定和保密制度，確保檔案資料的開全，并努力使之清晰、整齊、清楚、不受污染。

（2）負責(zé)現(xiàn)有關(guān)技術(shù)檔案的接收、登記整理、匯編、歸檔等日常工作，科學(xué)地管理檔案。

（3）負責(zé)檔案材料的分發(fā)、借閱、催還、整理、統(tǒng)計等日常工作。

（4）努力學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策，提高自己的思想覺悟，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

第4篇 項目部文件、技術(shù)檔案管理

項目部文件、技術(shù)檔案管理

文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。

(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義

①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是

按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。

②文件及技術(shù)檔案管理的意義是

可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。

(2)文件及技術(shù)檔案管理制度

①文件管理制度

施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:2000 的要求進行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。

②技術(shù)檔案管理制度

施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:2000 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。

(3)文件及技術(shù)檔案管理的方法

①文件管理方法

a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對來文或發(fā)文進行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。

同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

②技術(shù)檔案管理辦法

a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。

b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。

(4)交工驗收及資料整理

①建立技術(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。

②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。

③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。

(5)竣工資料整理、竣工圖繪制

①在交工資料的基礎(chǔ)上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。

②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。

③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一。

第5篇 火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的管理與維護——加強技術(shù)檔案資料的管理2

使用單位往往容易忽視對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)有關(guān)檔案的整理和保存。孰不知“系統(tǒng)”檔案的整理和保存有著很重要的作用，不僅能夠提供消防工作方面的資料，對于“系統(tǒng)”本身的管理和維修也有重要的參考價值。因此必須注意：

在火災(zāi)自動報警系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后，用戶應(yīng)將設(shè)計、施工、安裝單位移交的有關(guān)系統(tǒng)的施工圖紙和技術(shù)資料，安裝中的技術(shù)記錄、系統(tǒng)各部分的測試記錄、調(diào)試開通報告、竣工驗收情況報告等加以整理，建立技術(shù)檔案，妥善保管，以備查詢。同時，在“系統(tǒng)”開通運行前還應(yīng)建立相應(yīng)的操作規(guī)程、值班人員職責(zé)、值班記錄、顯示系統(tǒng)在所保護建筑物內(nèi)位置的平面圖或模擬圖、系統(tǒng)運行登記表、設(shè)備維修記錄等，以使管理人員在工作中有章可循。

（王忠）

第6篇 房地產(chǎn)工程技術(shù)檔案管理

房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案管理

第一節(jié)目的

為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責(zé),確保各有關(guān)方均能及時獲得,順利進行工作,以利工程建設(shè)和竣工移交,特制定本資料管理制度。

第二節(jié)適用范圍

本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程(前期、中期、后期)。

第三節(jié)職責(zé)

1、負責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

2、負責(zé)工程施工組織設(shè)計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施,以及相關(guān)文件的歸檔管理。

3、負責(zé)項目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。

4、管理好領(lǐng)用的工程文件,回收、整理、移交文件。

5、負責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,進行回復(fù)、收集、歸檔。

6、負責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。

第四節(jié)管理內(nèi)容及要求

一、文件資料的接收、分發(fā)

1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。

2、將整理完畢的圖紙資料,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位,并做好發(fā)放記錄。

二、標(biāo)識、版本更新、設(shè)計變更

1、設(shè)計及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識,以確認是否為有效版本。

2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。

3、對于發(fā)送至工程部的設(shè)計變更通知單,工程部將對設(shè)計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位,并做好收發(fā)記錄。

三、圖紙資料的補遺和索賠

1、圖紙資料 如遇交付清單不符或短缺,難以辯認等問題時,工程部應(yīng)立即通知總工辦,由總工辦函告設(shè)計方限期補齊和更換。

2、如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應(yīng)及時上報公司相關(guān)部門,督促落實。

四、圖紙不符的處理

1、收到圖紙資料,如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因,及時將圖紙資料送還總工辦。

2、如問題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并負責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。

五、對單位、分部(分項)工程的有關(guān)要求

1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應(yīng)組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。

2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。

3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應(yīng)為原件。

六、施工、調(diào)試文件的審查。

1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時,應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負責(zé)人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。

七、工程文件資料的借閱、復(fù)印

1、工程文件資料需要借閱時,應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認,工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印,因工程需要必須復(fù)印時,由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認,方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。

八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類:

①工程質(zhì)量保證資料;

②工程分部分項(觀感質(zhì)量評定)評定資料;

③工程技術(shù)資料;

④施工管理資料;

⑤竣工資料(竣工圖)。

2、工程技術(shù)資料的編制,應(yīng)隨施工進度反映工程質(zhì)量。新工藝的實施,新結(jié)構(gòu)的試驗,地基檢測,現(xiàn)場安全,文明施工,工程相關(guān)的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂,每冊資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼 、說明,以便查找核實。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時間,日期,復(fù)印人簽字,復(fù)印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。

3、工程技術(shù)資料的編制流程:工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。

對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料,應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫,然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況,對相關(guān)資料進行復(fù)核、確認,再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報。建設(shè)單位對監(jiān)理公司上報的工程技術(shù)資料進一步審核,根據(jù)資料的類型交相關(guān)負責(zé)人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業(yè)工程師的核實、給予簽認,并留檔備查,同時復(fù)回監(jiān)理公司。對建設(shè)單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。

對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報,經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設(shè)單位,建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理、整編,應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負責(zé)。

九、工程部檔案資料入檔序目

1、工程招投標(biāo)資料

a、招標(biāo)文件 ;b、招標(biāo)答疑;c、標(biāo)外文件;d、商務(wù)標(biāo);e、技術(shù)標(biāo);

f、中標(biāo)通知書

2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如:前期資料及設(shè)計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。

3、竣工圖(有竣工圖章內(nèi)容齊全)

4、竣工工程結(jié)算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)

入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進行保管。

十、工程部檔案資料的銷毀

工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料,在本部存放時間為3年(從工程竣工備案之日起),期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù),負責(zé)移交給綜合辦檔案室。

工程部移交給綜合辦公室的檔案,按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年,需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù),逐級審批,監(jiān)督銷毀。