第1篇 某物業(yè)公司車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書
物業(yè)公司車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的:
加強(qiáng)公司機(jī)動車輛(含摩托車)管理,合理調(diào)配機(jī)動車輛,科學(xué)安排車輛使用。
2.0適用范圍:所有因公外出辦事的職員。
3.0職責(zé):
3.1綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)辦理公司所有機(jī)動車輛(含摩托車)的年審,養(yǎng)路費(fèi)、維修保養(yǎng)以及油票的購買。
3.2綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)公司各部門用車的審批。
4.0車輛管理流程:
責(zé)任人 工作要求
公司職員因業(yè)務(wù)關(guān)系需要用車
需要用車部門及個人申請預(yù)約
綜合事務(wù)部合理調(diào)配車輛
司機(jī)安全出車
5.0車輛調(diào)配:
5.1申請使用車輛必須提前申請,以便綜合事務(wù)部可以合理地有計(jì)劃地安排車輛使用,盡量不出現(xiàn)臨時(shí)用車的情況;
5.2如果不是必要,盡量不使用公司車輛,以便車輛可以為更需要它的人服務(wù);
5.3 各部門用車,由申請用車部門向綜合事務(wù)部預(yù)約申請。由綜合事務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況,具體安排。
5.4公司所有車輛均為公司公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)用車原則上專用,但若公司業(yè)務(wù)需要,在滿足領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下,綜合事務(wù)部可以統(tǒng)籌調(diào)配。
6.0車輛使用管理:
6.1使用人必須具有駕駛證。嚴(yán)禁無證駕駛,或未經(jīng)同意擅自將車輛交給他人駕駛。
6.2公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。
6.3使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做全面基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)人,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6.4駕駛?cè)藛T須嚴(yán)守交通規(guī)則,安全行車,嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁疲勞駕車和開帶'病'車,杜絕一切安全事故的發(fā)生。
6.5駕駛?cè)藛T未經(jīng)綜合事務(wù)部同意,不得擅自將公務(wù)車開回家或作私用,使用完后應(yīng)停放在公司指定的地點(diǎn)或位置。
6.6車輛外出應(yīng)于指定位置、停車場或適當(dāng)位置停放,如因隨意停放車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損壞、失竊等,由駕駛?cè)藛T賠償損失。
6.7使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,按時(shí)保養(yǎng),隨時(shí)保持車況良好和衛(wèi)生清潔。
7.0車輛保養(yǎng)、維修規(guī)定:
7.1車輛進(jìn)廠維修、保養(yǎng),應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)間及里程,由責(zé)任駕駛?cè)颂岢錾暾?報(bào)綜合事務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。
7.2車輛應(yīng)在指定的特約維修廠保養(yǎng)、維修,除合法的發(fā)票外,還必須要附有維保費(fèi)用清單,否則修護(hù)費(fèi)一律不得報(bào)銷。
7.3車輛駕駛?cè)藛T必須使用符合國家環(huán)保要求的油料及清潔用品,保證尾氣排放檢驗(yàn)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。
7.4車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它損耗,急需修復(fù)或更換零件時(shí)可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但應(yīng)與綜合事務(wù)部取得聯(lián)系。
8.0違規(guī)與事故處理:
8.1違反交通規(guī)則所造成的一切后果亦由駕駛?cè)顺袚?dān)。
8.2如在公務(wù)中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與綜合事務(wù)部聯(lián)系協(xié)助處理。
8.3意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況,由駕駛?cè)嘶蚬矩?fù)擔(dān)。
8.4發(fā)生交通事故后,以交管局裁定責(zé)任為準(zhǔn),如為駕駛員責(zé)任,需向受損害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后其差額由駕駛員負(fù)擔(dān)。如完全為對方當(dāng)事人責(zé)任,但需作出補(bǔ)償,由公司負(fù)擔(dān)。
9.0費(fèi)用報(bào)銷:
9.1如車輛外出辦事所發(fā)生的停車費(fèi)、過轎(隧道)費(fèi)、高速公路費(fèi)等須憑發(fā)票報(bào)銷。
9.2車輛加油費(fèi)用根據(jù)車輛實(shí)際行駛公里數(shù)憑發(fā)票報(bào)銷。
10.0支持性工具
《車輛使用申請單》
《車輛加油記錄表》
編制:審核: 批準(zhǔn): 日期:
第2篇 某物業(yè)公司車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書怎么寫
物業(yè)公司車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的:加強(qiáng)公司機(jī)動車輛(含摩托車)管理,合理調(diào)配機(jī)動車輛,科學(xué)安排車輛使用。
2. 0適用范圍:所有因公外出辦事的職員。
3. 0職責(zé):3.1綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)辦理公司所有機(jī)動車輛(含摩托車)的年審,養(yǎng)路費(fèi)、維修保養(yǎng)以及油票的購買。
3. 2綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)公司各部門用車的審批。
4.0車輛管理流程:責(zé)任人 工作要求公司職員因業(yè)務(wù)關(guān)系需要用車需要用車部門及個人申請預(yù)約綜合事務(wù)部合理調(diào)配車輛司機(jī)安全出車
5.0車輛調(diào)配:
5.1申請使用車輛必須提前申請,以便綜合事務(wù)部可以合理地有計(jì)劃地安排車輛使用,盡量不出現(xiàn)臨時(shí)用車的情況;
5.2如果不是必要,盡量不使用公司車輛,以便車輛可以為更需要它的人服務(wù);
5.3 各部門用車,由申請用車部門向綜合事務(wù)部預(yù)約申請。
由綜合事務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況,具體安排。
5.4公司所有車輛均為公司公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)用車原則上專用,但若公司業(yè)務(wù)需要,在滿足領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下,綜合事務(wù)部可以統(tǒng)籌調(diào)配。
6. 0車輛使用管理:
6.1使用人必須具有駕駛證。
嚴(yán)禁無證駕駛,或未經(jīng)同意擅自將車輛交給他人駕駛。
6.2公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。
6.3使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做全面基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)人,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6.4駕駛?cè)藛T須嚴(yán)守交通規(guī)則,安全行車,嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁疲勞駕車和開帶'病'車,杜絕一切安全事故的發(fā)生。
6.5駕駛?cè)藛T未經(jīng)綜合事務(wù)部同意,不得擅自將公務(wù)車開回家或作私用,使用完后應(yīng)停放在公司指定的地點(diǎn)或位置。
6.6車輛外出應(yīng)于指定位置、停車場或適當(dāng)位置停放,如因隨意停放車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損壞、失竊等,由駕駛?cè)藛T賠償損失。
6.7使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,按時(shí)保養(yǎng),隨時(shí)保持車況良好和衛(wèi)生清潔。
7. 0車輛保養(yǎng)、維修規(guī)定:
7.1車輛進(jìn)廠維修、保養(yǎng),應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)間及里程,由責(zé)任駕駛?cè)颂岢錾暾?報(bào)綜合事務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。
7.2車輛應(yīng)在指定的特約維修廠保養(yǎng)、維修,除合法的發(fā)票外,還必須要附有維保費(fèi)用清單,否則修護(hù)費(fèi)一律不得報(bào)銷。
7.3車輛駕駛?cè)藛T必須使用符合國家環(huán)保要求的油料及清潔用品,保證尾氣排放檢驗(yàn)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。
7.4車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它損耗,急需修復(fù)或更換零件時(shí)可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但應(yīng)與綜合事務(wù)部取得聯(lián)系。
8. 0違規(guī)與事故處理:
8.1違反交通規(guī)則所造成的一切后果亦由駕駛?cè)顺袚?dān)。
8.2如在公務(wù)中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與綜合事務(wù)部聯(lián)系協(xié)助處理。
8.3意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況,由駕駛?cè)嘶蚬矩?fù)擔(dān)。
8.4發(fā)生交通事故后,以交管局裁定責(zé)任為準(zhǔn),如為駕駛員責(zé)任,需向受損害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后其差額由駕駛員負(fù)擔(dān)。
如完全為對方當(dāng)事人責(zé)任,但需作出補(bǔ)償,由公司負(fù)擔(dān)。
9.0費(fèi)用報(bào)銷:
9.1如車輛外出辦事所發(fā)生的停車費(fèi)、過轎(隧道)費(fèi)、高速公路費(fèi)等須憑發(fā)票報(bào)銷。
9.2車輛加油費(fèi)用根據(jù)車輛實(shí)際行駛公里數(shù)憑發(fā)票報(bào)銷。
10.0支持性工具《車輛使用申請單》《車輛加油記錄表》編制:審核: 批準(zhǔn): 日
