第1篇 文化館物業(yè)管理總體要求規(guī)范
文化館物業(yè)管理總體要求
(一)管理服務(wù)要求高。**區(qū)文化館是國家一級文化館,集機關(guān)辦公和對外開放于一體,每年還經(jīng)常舉辦形式多樣的重要活動(含重要接待活動、畫展、文物展覽等),其安全性要求非常高,尤其是文物展覽,文物價值無法估算,鑒于其物業(yè)管理服務(wù)難度比常規(guī)性物業(yè)管理大,經(jīng)營管理風(fēng)險也大,要求文物管理服務(wù)達到相關(guān)的專業(yè)水平并符合文化館的服務(wù)需求。
(二)**區(qū)文化館行政事務(wù)管理辦公室對中標人組建的物業(yè)管理機構(gòu)進行業(yè)務(wù)歸口管理。
(三)中標人對**區(qū)文化館的物業(yè)管理方案、組織架構(gòu)、人員錄用、建立的各項規(guī)章制度,中標人在實施前要報告**區(qū)文化館分管部門,**區(qū)文化館分管部門有審核權(quán)。
(四)一些車場、監(jiān)控、出入口的保安等重要崗位的設(shè)置,須經(jīng)**區(qū)文化館分管部門審核同意后實施。
(五)在處理特殊事件和緊急、突發(fā)事故時,**區(qū)文化館分管部門對物業(yè)管理公司的人員有直接指揮權(quán)。
(六)中標人對所錄用人員要嚴格政審,保證錄用人員沒有刑事犯罪記錄、有上崗資格證。
(七)中標人各類管理人員按崗位著裝要求統(tǒng)一,言行規(guī)范,要注意儀容儀表,公眾形象,一些公眾崗位錄用人員體形、身高要有規(guī)定。
(八)中標人在做好工作的同時,有責(zé)任向**區(qū)文化館分管部門提供合理化建議,以提高管理效率和管理質(zhì)量。
第2篇 文化館物業(yè)管理內(nèi)容規(guī)范
文化館物業(yè)管理內(nèi)容
(一)安全保衛(wèi)
1.范圍為**區(qū)文化館內(nèi)安全保衛(wèi)、消防、監(jiān)控管理工作,包括公共廣場、停車場、建筑物等。
2.組織一支思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的保安隊伍,有上崗證及資格證的專業(yè)工程技術(shù)人員,執(zhí)行嚴格的紀律和崗位責(zé)任制以確保整個**區(qū)文化館的安全、有序。
3.由**區(qū)文化館分管部門與中標人共同確定值勤崗位、值勤時間、崗位職責(zé)等。
4.對一般外來的訪問、辦事人員,建立詢問登記制度。
5.辦公公共場所要控制噪音,制止喧鬧現(xiàn)象,無閑雜人員隨意流動。
6.重要出口24小時值班、24小時監(jiān)控。整個**區(qū)文化館做到24小時有安全護衛(wèi)人員巡查。
7.確保無重大火災(zāi)、刑事和交通事故發(fā)生。
8.對突發(fā)事件有應(yīng)急處理程序計劃和措施,必要時及時報告**區(qū)文化館分管部門,防止事態(tài)進一步惡化,協(xié)助保護現(xiàn)場。
9.其它與安全保衛(wèi)有關(guān)事項。
(二) 交通、車輛、停車場管理
1.交通、車輛、停車場管理要指定專人負責(zé),要制定可行的管理制度。
2.自行車、機動車等各種車輛停放有序,有專人指引按規(guī)定停放,做到車輛停放規(guī)范、整齊、分類、安全。
3.車輛停放建立登記制度,嚴防被盜事件發(fā)生。
4.**區(qū)文化館內(nèi)車輛行駛有序,一律不準按鳴。
5.其它與交通、車輛、停車場有關(guān)的事項。
(三) 清潔衛(wèi)生
1.范圍包括整個**區(qū)文化館內(nèi)所有歌舞廳、舞蹈室、展廳、休息室、公共部分、停車場、電梯、通道、公共地方、衛(wèi)生間、建筑物外墻、門窗、**區(qū)文化館內(nèi)廣場、道路、紅線內(nèi)公共區(qū)域。
2.由**區(qū)文化館分管部門和中標人共同制訂工作制度和標準,以對工作質(zhì)量進行考核。
3.房屋立面、公共樓梯、**區(qū)文化館內(nèi)廣場、道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)象。
4.中標人按工作程序?qū)Ψ秶鷥?nèi)的場所進行日常定期清掃或不定期的清掃保潔,做到按制定標準全天候、全方位保潔,特別對衛(wèi)生間做到按標準定人定點定時管理、巡查、監(jiān)督。
5.中標人需負責(zé)垃圾的收集、清運,做到垃圾日產(chǎn)日清。
6.定期殺滅蚊、蠅、鼠,并做到無滋生源。
7.辦公體育館內(nèi)大堂、走道、公共場所地面定期打磨保養(yǎng)。
8.建筑物自來水水池定期清洗、消毒(每年4次),供水符合衛(wèi)生標準,無二次污染及隱患。
9.污水排放通暢,定期清理化糞池、垃圾箱。
10.中標人在清潔衛(wèi)生中消耗的物料工具等費用自負。
11.定期清洗外墻(每年2次)。
12.其它與清潔衛(wèi)生有關(guān)的事項。
(四)綠化管理
范圍包括**區(qū)文化館紅線范圍內(nèi)的綠化地保養(yǎng)維護。
1、草坪和地被管理
①草坪平整表綠,地被植物生長旺盛,水、肥充足,無病蟲害。
②據(jù)草地品種、生長情況、氣候狀況等因素,一般生長季節(jié)每月除雜草2次,非生長季節(jié)每兩個月除雜草1次,要求連根系清除。
2、綠籬和灌木養(yǎng)護管理
①保持綠籬完整無缺口,植物生長良好,葉色正常。
②除雜草,發(fā)現(xiàn)寄生藤必須馬上清除,并入袋銷毀,養(yǎng)護面松土,無板結(jié),綠籬每年修剪整型12次以上。
③施肥:每年松土施復(fù)合肥4次,結(jié)合雨天進行,以撒施為主。
(五)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備的使用、維護和管理。
1.中標人要有熟練、專職、有上崗證及資格證的專業(yè)工程技術(shù)人員對物業(yè)各項設(shè)施、設(shè)備進行維修、養(yǎng)護,配電房需24小時有人員值班。
2.電梯、中央空調(diào)(含水處理)、消防三項設(shè)施、設(shè)備,**區(qū)文化館分管部門已聘請專業(yè)公司承包維修、養(yǎng)護工作,中標人要制定措施指定專人做好與專業(yè)公司的協(xié)調(diào)及監(jiān)理工作,明確責(zé)任。
3.中標人對專業(yè)公司承包、保養(yǎng)的電梯、中央空調(diào)設(shè)施設(shè)備,在日常使用過程中要制定使用運行制度,定人,定時開、關(guān)設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中的隱患并通知專業(yè)公司維修、保養(yǎng),杜絕安全事故發(fā)生。
4.對消防設(shè)施、設(shè)備物業(yè)管理人員要做到人人有消防知識,人人會基本操作,杜絕火災(zāi)事故。要做好巡視工作,制止破壞消防設(shè)施現(xiàn)象發(fā)生。
5.中標人對設(shè)備設(shè)施進行日常維修保養(yǎng)管理,進行定期或臨時的保養(yǎng)和維修,以確保各項設(shè)施的完好和正常使用,維修保養(yǎng)工作要建立制度,強調(diào)時效性,必須做到當日事當日清,對無法解決的事故或較大型的保養(yǎng)和維修,及時報**區(qū)文化館分管部門處理。
6.中標人在維修保養(yǎng)項目中屬正常的維修、保養(yǎng)、更新或使用中的消耗,不屬中標人人為事故破壞,單價材料費用在商定限額人民幣叁佰元($300)內(nèi)的由中標人負責(zé),超出范圍的單項工程費用及元器件費用報**區(qū)文化館分管部門審批后,由**區(qū)文化館分管部門支付零部件、物料及工程費用。
7.其它與物業(yè)設(shè)施、設(shè)備使用、維護和管理有關(guān)的事項。
(六)公共設(shè)施維護和管理
1.建筑物本體、道路、場地(結(jié)構(gòu)、防水、外立面除外);
2.室外排污、排雨水管道維護,地下管網(wǎng);
3.市政設(shè)施、沙井、雨水井、污水井;
4.物業(yè)裝修管理。
(七)檔案資料管理
1.中標人要建立資料的收集、分類整理、歸檔管理制度。
2.在日常管理中要建立交接班、項目故障與維修、保養(yǎng)等登記制度。
(八)物業(yè)管理質(zhì)量指標要求
1.中標人必須參照國家及省、市對物業(yè)管理示范項目的有關(guān)規(guī)定、具體標準,結(jié)合中標人自身的管理服務(wù)水平制定相應(yīng)的質(zhì)量指標,中標人要具體承諾物業(yè)管理各項目要達到的指標,包括但不限于清潔保潔率;治安案件發(fā)生率;道路、停車場、路燈使用完好率;房屋及配套設(shè)施公用設(shè)施場所完好率;設(shè)備完好率;火災(zāi)、違章發(fā)生率;違章處理率;用戶投訴率;物業(yè)使用人對物業(yè)管理的滿意率等。
2.中標人為完成承諾指標采取的措施。
(九) 物業(yè)管理期限及管理服務(wù)費支付時間
1.物業(yè)委托管理期限為自合同簽訂起兩年。
2.中標人與采購人簽訂合同時,須向采購人交納人民幣2萬元($20,000.00元)作為履約保證金。若中標人在簽訂合同后2個月內(nèi)未能成功取得由區(qū)級以上公安機關(guān)頒發(fā)的'內(nèi)部保安組織許可證',采購人有權(quán)終止合同,同時對中標人交納的履約保證金不予退還。若中標人沒有違約行為,履約保證金在合同有效期滿
后15個工作日內(nèi)由采購人無息退還中標人。
3.服務(wù)費按月結(jié)算,每月10日前支付上月服務(wù)費。中標人在每月底開具正式稅務(wù)發(fā)票原件交采購人,采購人在收到中標人發(fā)票的10個工作日內(nèi)辦理支付手續(xù)。如中標人提供的服務(wù)不足一個月時按日計算服務(wù)費。
(十)中標人責(zé)任
1.管理服務(wù)期內(nèi)由于中標人責(zé)任造成群眾、采購人人身傷亡和財產(chǎn)損失的,由中標人負責(zé)賠償。
