贈品管理作業(yè)規(guī)范

壹、目的：明確贈品管理作業(yè)，以嚴(yán)密贈品管理。

貳、適用范圍：各分店。

叁、贈品性質(zhì)：所有無償贈予分店的貨品稱為贈品。所有贈品(無論是有形的貨品或無形的兌獎(jiǎng)券、代幣券等)均屬公司資產(chǎn)，應(yīng)依本規(guī)范，妥善運(yùn)用管理。

肆、無形贈品：收到單位應(yīng)自動交至店總助理處登記，由店總決定運(yùn)用方式，并記錄在登記簿上(如附表一)。

伍、實(shí)體贈品分類：

一、依目的分為：促銷——用于購買該公司商品時(shí)贈送。

搭贈——廠商因?yàn)榻灰琢?xí)慣等因素，無法直接降低進(jìn)價(jià)，故以搭贈方式，增加實(shí)際毛利。

補(bǔ)損——廠商用以彌補(bǔ)賣場因商品陳列耗損或運(yùn)送過程不當(dāng)造成之耗損所采取的方法。

二、依可否銷售分為：可銷售(有貨號)。

不可銷售(沒有貨號)。

三、以進(jìn)貨方式分為：與原包裝在一起進(jìn)貨。

與原商品分開進(jìn)貨。

四、以發(fā)放方式分為：賣場發(fā)放。

贈品區(qū)發(fā)放。

陸、贈品管理作業(yè)流程：

一、登記：

(一)無論是搭贈、補(bǔ)損還是促銷之贈品，均需在倉管課收貨區(qū)由倉管課電腦輸入人員登記，填寫在贈品收貨單匯總簿與贈品收/退貨單上。匯總簿大小、格式如附表二，贈品收/退貨單(如附表三)每日以4位數(shù)編號，前2位代表日期，后2位從01至99號編列，按營運(yùn)部門課別匯總后，一起交店總助理。

(二)搭贈與補(bǔ)損贈品：

1、如系搭贈與補(bǔ)損，須由采購以電子郵件通知分店?duì)I運(yùn)單位及倉管課,倉管課核對電子郵件與贈品收/退貨單上數(shù)量、贈送方式無誤后收貨。

2、營運(yùn)部門人員禁止和廠商洽談搭贈與補(bǔ)損事宜。廠商主動送至賣場的搭贈贈品，倉管課不予收貨，應(yīng)請示店總決定處理方法。如店總決定收貨，則按搭贈贈品作業(yè)。

3、搭贈與補(bǔ)損贈品為可銷售物品，其收貨單由倉管課每日匯總記錄在登記簿上，倉管課留存一聯(lián)，一聯(lián)交店總助理，另一聯(lián)交物流管理部以(廠商搭贈)之原因代碼做庫存調(diào)整，物流管理部人員在登記簿備注欄上簽收并作庫存調(diào)整，此贈品收/退貨單及匯總簿保存期三年。

4、如搭贈與補(bǔ)損的贈品為不可銷售物品，倉管課登記后，將贈品單交店總助理登記，由店總經(jīng)理決定處理方法。

(三)促銷贈品：

1、贈品與原包裝在一起，作正常收貨(贈品保質(zhì)期收貨標(biāo)準(zhǔn)與正常商品相同)。贈品數(shù)量、內(nèi)容填寫在贈品收/退貨單匯總表上。

2、贈品與原商品分開者，倉管課于收貨時(shí)不對贈品做電腦輸入，一律以人工開立贈品收/退貨單，并將贈品收/退貨單內(nèi)容登記在贈品收/退貨單匯總表上。

3、收貨時(shí)倉管課長應(yīng)通知營運(yùn)課長至收貨區(qū)，營運(yùn)課長須于贈品收/退貨單中注明贈送原因、用途、時(shí)間、方式及地點(diǎn)。

4、贈品收/退貨單一式三聯(lián)，第一聯(lián)：倉管留底;第二聯(lián)：由店總助理留底做盤點(diǎn)參考用;第三聯(lián)：如是贈品區(qū)贈送，接待課人員至收貨區(qū)簽收并留底，如是賣場贈送，營運(yùn)部門簽收留底。收貨區(qū)防損人員核對贈品收/退貨單贈品后，贈品方可拖進(jìn)倉庫。

(四)店總助理每日將倉管課送交的贈品收/退貨單依補(bǔ)損與搭贈、賣場贈送、贈品區(qū)贈送進(jìn)行分類，并填寫在贈品匯總簿(如附表四)中，同時(shí)追蹤管理促銷期結(jié)束之贈品。并將贈品收/退貨單每月裝訂成冊保管，保存期三年。

二、促銷期結(jié)束后贈品處理：

(一)不繼續(xù)促銷：

1、贈品區(qū)同仁于贈品下檔后清點(diǎn)庫存，填寫贈品盤點(diǎn)單(贈品區(qū))(如附表五)一式三份，接待課長核對并簽字后交店總助理填寫檔期銷售余量后，三份一同交店總簽核。店總助理留存一份，一份交客服經(jīng)理，一份交接待課保存。

2、贈品在賣場下檔后，營運(yùn)部門填寫贈品盤點(diǎn)表(營運(yùn)部門)(如附表六)一式二份，由營運(yùn)部門交店總助理查銷售余量后，交店總經(jīng)理簽字。

3、營運(yùn)部門填寫物品攜出單，將物品攜出單及贈品盤點(diǎn)表，交店總助理核對簽字，部門經(jīng)理、店總經(jīng)理簽字后，營運(yùn)部門將贈品送至贈品區(qū)，贈品區(qū)同仁當(dāng)面清點(diǎn)在二份盤點(diǎn)表上簽字，贈品盤點(diǎn)表一份贈品區(qū)留存，一份交店總助理。

(二)繼續(xù)促銷：

1、贈品在賣場下檔后，若需繼續(xù)促銷，則營運(yùn)部門填寫工作聯(lián)系單二份，注明活動時(shí)間、贈送方式，由部門經(jīng)理簽字后交店總助理，店總助理查銷售余量填寫并簽字，一份留存，一份交營運(yùn)部門。

2、若贈品在贈品區(qū)，營運(yùn)部門填寫工作聯(lián)系單二份，寫清活動時(shí)間、贈送方式，店總助理按贈品盤點(diǎn)表(贈品區(qū))數(shù)量填寫并簽字，一份留存，另一份由營運(yùn)部門送接待課留存。

3、下檔贈品營運(yùn)部門申請用于綁贈須填寫工作聯(lián)系單一式二份，注明贈送內(nèi)容、贈送時(shí)間，經(jīng)店總經(jīng)理簽字后，一份交贈品區(qū)，一份交店總助理留存。

(三)贈品可銷售(促銷期結(jié)束，且決定不再繼續(xù)促銷)：

1、贈品區(qū)贈品下檔后且可銷售，店總助理將接待課贈品盤點(diǎn)單復(fù)印二份，連同店總助理留存聯(lián)交營運(yùn)課長在該贈品欄位上簽字后復(fù)印件交營運(yùn)部門，店總助理以廠商搭贈代碼作庫存調(diào)整。

2、營運(yùn)部門憑此復(fù)印件二聯(lián)至贈品區(qū)領(lǐng)取贈品，接待課在復(fù)印件上簽上贈品已領(lǐng)字樣，營運(yùn)部門清點(diǎn)贈品在接待課盤點(diǎn)表中簽收，接待課留存一聯(lián)，營運(yùn)部門憑此復(fù)印件接待課簽名原件交稽核人員簽字后，將贈品拖至賣場。同時(shí)將該聯(lián)交店總助理留存。

3、贈品在賣場且可銷售，店總助理查銷售余量后以(廠商搭贈)代碼作庫存調(diào)整。

(四)贈品不可銷售(促銷期結(jié)束，且決定不再繼續(xù)促銷)：

如贈品印有“不得轉(zhuǎn)售“或“贈品“字樣，或該贈品賣場并未銷售者，應(yīng)統(tǒng)一集中由店總經(jīng)理室處理。

三、贈品退貨：

(一)搭贈與補(bǔ)損贈品：

廠商搭贈與補(bǔ)損之商品如有特殊理由辦理退貨，應(yīng)在收貨起三個(gè)月內(nèi)辦理?超過三個(gè)月一律不準(zhǔn)退貨。

(二)促銷贈品：

1、贈品如需退貨，贈品在賣場，營運(yùn)課長填寫商品、贈品退貨單，由店助理依贈品盤點(diǎn)表填寫數(shù)量，并在贈品退單上簽字。

2、贈品在贈品區(qū)，營運(yùn)同仁須攜贈品退貨單至贈品區(qū)，贈品退貨單由店總助理填寫簽字后，贈品區(qū)同仁與營運(yùn)課員當(dāng)場清點(diǎn)，領(lǐng)取人在接待課盤點(diǎn)表上簽名。

3、贈品一律與原商品一同辦理退貨，收貨區(qū)防損人員按商品退貨單及贈品退貨單清點(diǎn)退貨商品及贈品。

四、盤點(diǎn)管理：

(一)每周一贈品區(qū)盤點(diǎn)在檔贈品一次，填寫盤點(diǎn)表一式二份，一份交客服經(jīng)理，一份贈品區(qū)留存。

(二)每促銷檔期結(jié)束，營運(yùn)部門、贈品區(qū)盤點(diǎn)贈品一次，部門經(jīng)理簽字后交店總助理，店總助理將贈品盤點(diǎn)數(shù)量有差異的部門匯總報(bào)店總經(jīng)理，同時(shí)通知有差異的部門，該部門檢討差異原因以書面報(bào)告給店總經(jīng)理。

(三)所有用于處理賣場事務(wù)之贈品，領(lǐng)用人須填寫贈品領(lǐng)用單(如附表七)送店總經(jīng)理簽字，每月接待課從001開始編號。

(四)每月5日統(tǒng)計(jì)贈品領(lǐng)用單，交客服經(jīng)理審核后將贈品盤點(diǎn)表交店總經(jīng)理審核。

(五)每月5日贈品區(qū)全庫盤點(diǎn)一次，填寫盤點(diǎn)表一式三份，報(bào)店總經(jīng)理審核后、客服經(jīng)理、店總助理、接待課自留一份。

(六)所有來往工作聯(lián)系單、周盤點(diǎn)表、下檔盤點(diǎn)表、月盤點(diǎn)表、贈品領(lǐng)用單、每月匯總裝訂保存，保存期一年。

柒、使用表單：

一、無形贈品登記簿。

二、贈品收貨單匯總簿。

三、贈品收/退貨單。

四、各部門贈品匯總表。

五、贈品盤點(diǎn)表(贈品區(qū))。

六、贈品盤點(diǎn)表(營運(yùn)部門)。

七、贈品領(lǐng)用單。