農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)管理規(guī)范

農(nóng)家書(shū)屋的圖書(shū)管理

在農(nóng)家書(shū)屋正式開(kāi)放之前,農(nóng)家書(shū)屋管理員要提前做好準(zhǔn)備工作,主要是做好對(duì)圖書(shū)及其他出版物的管理工作。只有通過(guò)規(guī)范的管理,農(nóng)家書(shū)屋才能發(fā)揮應(yīng)有的作用,才會(huì)有生命力,才能更好地為農(nóng)民服務(wù)。

書(shū)屋的管理工作主要包括五個(gè)方面:一要做好圖書(shū)接收工作,清點(diǎn)、核對(duì)圖書(shū)、報(bào)刊及光盤(pán)的總數(shù),建立圖書(shū)接收登記冊(cè);二要做好圖書(shū)分類(lèi)工作,把圖書(shū)分成幾個(gè)大的類(lèi)型,了解每類(lèi)圖書(shū)的數(shù)量;三要做好圖書(shū)編號(hào)工作,給每本圖書(shū)編號(hào),建立圖書(shū)分類(lèi)登記本;四要做好圖書(shū)上架工作,根據(jù)類(lèi)型及編號(hào)排列好圖書(shū);五要做好圖書(shū)保管工作,掌握?qǐng)D書(shū)及其他出版物的保管要求。

一、圖書(shū)接收

當(dāng)圖書(shū)及其他出版物送達(dá)書(shū)屋時(shí),管理員應(yīng)要求村里派一名村干部或相關(guān)人員,一同作為接收人員做好圖書(shū)接收工作。

1.清點(diǎn)和登記

管理員要親自清點(diǎn)圖書(shū)、期刊和報(bào)紙以及光盤(pán),并將準(zhǔn)確數(shù)據(jù)登記下來(lái)。為方便工作,可以準(zhǔn)備一本圖書(shū)接收登記冊(cè),登記下列事項(xiàng):接收日期、贈(zèng)送單位、圖書(shū)或音像的數(shù)量、圖書(shū)接收人員姓名等。接收登記冊(cè)也可以設(shè)計(jì)成表格形式。

在清點(diǎn)、登記之后,還應(yīng)對(duì)接收的圖書(shū)逐一加蓋書(shū)屋的藏書(shū)章或標(biāo)記章,以便于日后的管理、借閱。

2.制作和保存圖書(shū)清單

相關(guān)單位在為農(nóng)家書(shū)屋贈(zèng)送圖書(shū)的時(shí)候,一般會(huì)配有圖書(shū)清單,清單上開(kāi)列有所贈(zèng)送圖書(shū)的書(shū)名、價(jià)格等內(nèi)容。管理員除了要根據(jù)清單核對(duì)總數(shù)外,還要將圖書(shū)清單保存好。最好建立圖書(shū)接收登記冊(cè),將清單貼在本上。如果沒(méi)有圖書(shū)清單,圖書(shū)接收人員可以自制。

二、農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)分類(lèi)法

1.六大類(lèi)型

在了解圖書(shū)的總體情況的基礎(chǔ)上,管理員應(yīng)對(duì)全部圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)。由于農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)數(shù)量不多、種類(lèi)有限,并且內(nèi)容相對(duì)集中,本著簡(jiǎn)單、實(shí)用、便于操作的原則,建議分為六大類(lèi):政經(jīng)類(lèi)、科技類(lèi)、生活類(lèi)、文化類(lèi)、少兒類(lèi)、綜合類(lèi)。

政經(jīng)類(lèi)主要包括哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)總論、政治、法律、軍事、經(jīng)濟(jì)類(lèi)圖書(shū)?？萍碱?lèi)主要包括自然科學(xué)總論、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)、天文學(xué)、地球科學(xué)、生物科學(xué)、農(nóng)業(yè)科學(xué)、工業(yè)技術(shù)、交通運(yùn)輸、航空航天、環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)等圖書(shū)。生活類(lèi)主要包括醫(yī)藥衛(wèi)生以及生活常識(shí)類(lèi)圖書(shū)。文化類(lèi)主要包括文教、語(yǔ)言文字、文學(xué)、藝術(shù)、歷史地理類(lèi)圖書(shū)。少兒類(lèi)主要包括各類(lèi)型圖書(shū)中少兒讀物類(lèi)圖書(shū)。綜合類(lèi)主要包括叢書(shū)、百科全書(shū)、詞典、年鑒等圖書(shū),或無(wú)法確定類(lèi)別的其他內(nèi)容的圖書(shū)。

新聞出版總署信息中心編輯的《農(nóng)家書(shū)屋工程推薦書(shū)目專(zhuān)刊》中,是按照《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》的22類(lèi)圖書(shū)對(duì)所推薦圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)的。為便于管理員使用,現(xiàn)將農(nóng)家書(shū)屋分類(lèi)法的六大類(lèi)與中圖法的22類(lèi)對(duì)照如下表:

2.按類(lèi)分揀

在分類(lèi)時(shí),圖書(shū)的書(shū)名、前言、內(nèi)容簡(jiǎn)介、目錄所提供的信息都可以幫助管理員了解圖書(shū)的內(nèi)容,判斷圖書(shū)的類(lèi)型。管理員還可以參考圖書(shū)版權(quán)頁(yè)上標(biāo)注的圖書(shū)類(lèi)別來(lái)判斷圖書(shū)類(lèi)型。

判斷了圖書(shū)的類(lèi)型,就可以將同一類(lèi)型的書(shū)放在一起。接收的全部圖書(shū)通過(guò)逐一判斷類(lèi)型、分揀放置,為下一步的整理做好準(zhǔn)備。歸類(lèi)時(shí)可以在書(shū)脊處貼上標(biāo)簽,注明圖書(shū)的類(lèi)型、編號(hào)等,以便于日后的管理。如果接收時(shí)沒(méi)有來(lái)得及加蓋藏書(shū)章,應(yīng)在按類(lèi)分揀時(shí)給圖書(shū)加蓋藏書(shū)章。

這里提供一個(gè)便于分類(lèi)管理的小竅門(mén)供管理員參考:管理員在圖書(shū)書(shū)脊處貼標(biāo)簽時(shí),可以采用不同顏色的標(biāo)簽。例如政經(jīng)類(lèi)圖書(shū)側(cè)面貼紅色標(biāo)簽、科技類(lèi)圖書(shū)貼黃色標(biāo)簽。

三、圖書(shū)編號(hào)

圖書(shū)分類(lèi)之后,還需要對(duì)各類(lèi)圖書(shū)中的每本圖書(shū)進(jìn)行編號(hào),并把圖書(shū)編號(hào)記錄在圖書(shū)書(shū)脊的標(biāo)簽上。這樣做一是為了掌握每類(lèi)書(shū)的數(shù)量,二是便于圖書(shū)的上架排列。

為了便于借閱、查找,管理員還應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)圖書(shū)分類(lèi)登記本,把各類(lèi)圖書(shū)的編號(hào)及相關(guān)信息填在圖書(shū)分類(lèi)登記本上。

1.編號(hào)

編號(hào)的基本格式是:類(lèi)型名稱(chēng)+圖書(shū)序號(hào)。如某書(shū)屋有100種科技圖書(shū),管理員可以將這100種圖書(shū)編為:科技類(lèi)1,科技類(lèi)2,科技類(lèi)3……科技類(lèi)100。在編號(hào)時(shí),內(nèi)容相近的圖書(shū)應(yīng)盡量集中編在一起。例如,科技類(lèi)中,作物種植、栽培等圖書(shū)的編號(hào)應(yīng)集中在一起,家禽、家畜等養(yǎng)殖類(lèi)圖書(shū)的編號(hào)應(yīng)集中在一起。

2.登記

圖書(shū)分類(lèi)登記本應(yīng)按圖書(shū)的六大類(lèi)型分為幾個(gè)部分。管理員在填寫(xiě)圖書(shū)分類(lèi)登記本時(shí),應(yīng)將圖書(shū)按類(lèi)型分別記錄在圖書(shū)分類(lèi)登記本的各個(gè)部分。登記的圖書(shū)信息應(yīng)包括:圖書(shū)的書(shū)名、圖書(shū)編號(hào)、出版社、出版日期、價(jià)格和冊(cè)數(shù)。備注欄目可以用來(lái)記錄圖書(shū)的損壞或丟失等情況。管理員在準(zhǔn)備登記本時(shí),要注意在本上給各類(lèi)圖書(shū)登記預(yù)留空間,為以后增添的圖書(shū)預(yù)留空間。

四、圖書(shū)上架

分類(lèi)并貼完標(biāo)識(shí)后,要及時(shí)將圖書(shū)上架。農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)陳列與擺放很重要。為便于查找,按照?qǐng)D書(shū)分類(lèi),應(yīng)將書(shū)架分為六個(gè)區(qū)域。在每一區(qū)域或書(shū)架上方要清楚地標(biāo)明類(lèi)型名稱(chēng)。在同一區(qū)域的書(shū)架上,將圖書(shū)按編號(hào)順序依次擺放。同一書(shū)架上按編號(hào)順序由高到低;同一格層里按照編號(hào)順序從左至右。擺放既要方便查找,也要整齊美觀(guān)。

管理員可根據(jù)書(shū)屋面積、格局等實(shí)際情況,精心安排書(shū)架位置、圖書(shū)擺放順序,使上架的圖書(shū)達(dá)到最便于查找的效果。

五、圖書(shū)保管

保證圖書(shū)存放完好,是管理員應(yīng)盡的職責(zé)。圖書(shū)保管工作主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

防火。書(shū)屋內(nèi)一定要禁止吸煙。管理員要定期檢查電路、電源開(kāi)關(guān),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修。下班時(shí)要關(guān)閉電源。書(shū)屋內(nèi)應(yīng)配備滅火器材,并要放在便于拿到的位置,同時(shí)一定要學(xué)會(huì)使用。

防潮。書(shū)屋內(nèi)要注意保持通風(fēng)、干燥,防止圖書(shū)受潮。對(duì)受潮的圖書(shū),要一頁(yè)一頁(yè)地晾開(kāi)、吹干,防止發(fā)霉。要注意受潮圖書(shū)只能陰干,不能曝曬。

防蟲(chóng)。管理員應(yīng)在每層書(shū)架空處適時(shí)擺放一點(diǎn)除蟲(chóng)粉、樟腦丸,防止書(shū)頁(yè)生蟲(chóng)蛀壞圖書(shū)。要充分提高書(shū)刊利用率。

防塵。管理員要注意保持書(shū)架、報(bào)刊柜架的整潔。還要注意打掃書(shū)屋,保持室內(nèi)衛(wèi)生,及時(shí)清潔桌、凳、書(shū)架的灰塵和污漬。

此外,管理員還要及時(shí)把圖書(shū)歸類(lèi)上架,定期清點(diǎn)圖書(shū),防止散亂、丟失;要維護(hù)好書(shū)屋內(nèi)的基本設(shè)施;離開(kāi)時(shí)要注意鎖好門(mén)窗,做好書(shū)屋安全工作。

農(nóng)家書(shū)屋分類(lèi)法與中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法對(duì)照表

農(nóng)家書(shū)屋分類(lèi)法中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法

政經(jīng)類(lèi)a、b、c、d、e、f

科技類(lèi)n、o、p、q、r、s、t、u、v、w、*

生活類(lèi)各類(lèi)別中內(nèi)容以家庭、生活為主的讀物

文化類(lèi)g、h、i、j、k

少兒類(lèi)

各類(lèi)別中以少兒為讀者對(duì)象的讀物

綜合類(lèi)z