寫字樓二次裝修審批管理規(guī)范

寫字樓二次裝修審批管理

客戶進(jìn)行二次裝修提出裝修申請(qǐng),確定裝修公司,向工程部提交裝修設(shè)計(jì)圖紙,工程部審核同意后會(huì)同保安部門報(bào)請(qǐng)政府消防部門批準(zhǔn),簽署裝修及保安協(xié)議,審查裝修公司員工并辦理臨時(shí)出入證,裝修開始,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,竣工驗(yàn)收,圖紙存檔等。二次裝修的審批管理具體過(guò)程與內(nèi)容如下:

(i)客戶如需對(duì)寫字間進(jìn)行裝修,首先必須向物業(yè)管理公司大廈管理處提出書面申請(qǐng),申請(qǐng)書中應(yīng)附有委托書及租賃合同;

(ii)管理處對(duì)客戶的資格進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后向他們提供裝修指南及房屋平面結(jié)構(gòu)圖冊(cè)、裝修申請(qǐng)表格等材料;

(iii)客戶在收到裝修指南及上述材料后,應(yīng)盡快請(qǐng)裝飾設(shè)計(jì)公司進(jìn)行裝修圖紙的設(shè)計(jì),并選擇合格的施工單位;

(iv)客戶填寫裝修申請(qǐng)表格,連同裝修圖紙一并遞交大廈管理處;

(v)大廈管理處在接到客戶的裝修申請(qǐng)表和裝修圖紙后,應(yīng)盡快進(jìn)行初步審核工作,然后遞交到公司申請(qǐng)審批小組,中間遞交時(shí)間不能超過(guò)一天;

(vi)裝修審批小組成員對(duì)客戶的裝修申請(qǐng)內(nèi)容,包括設(shè)計(jì)說(shuō)明、作業(yè)方法、施工許可證明以及裝修圖紙進(jìn)行認(rèn)真審核,并就施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管、施工安全地保障、施工條件的提供等內(nèi)容提出施工管理意見,交公司裝修審批小組審批,中間遞交時(shí)間不能超過(guò)三天;

(vii)裝修審批小組組長(zhǎng)根據(jù)客戶提供的申請(qǐng)表、圖紙、各類證書、消防部門的批件等材料,以及審批小組成員的審核意見,審批無(wú)誤后簽發(fā)審批意見;

(viii)地盤管理小組根據(jù)審批小組簽發(fā)的意見,與施工單位簽訂施工地盤管理合同。合同中一般都詳細(xì)列明對(duì)施工管理各個(gè)方面的具體要求,對(duì)施工工程項(xiàng)目有關(guān)施工技術(shù)條件、質(zhì)量要求、施工方法等作出必要的規(guī)定。合同簽訂后,管理小組將批準(zhǔn)文件分發(fā)給本小組相關(guān)人員,并通過(guò)大廈管理處轉(zhuǎn)交裝修客戶,同時(shí)按規(guī)定收取施工押金和施工垃圾清運(yùn)押金。

物業(yè)管理公司在進(jìn)行裝修管理過(guò)程中,必須注意以下事項(xiàng):嚴(yán)格檢查裝修施工單位,有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人資格證書、企業(yè)資質(zhì)證書和施工許可證健全的施工單位,才允許其進(jìn)場(chǎng)施工;及時(shí)更正客戶任何違反物業(yè)管理?xiàng)l例的裝修變動(dòng);積極負(fù)責(zé),認(rèn)真對(duì)客戶遞交的裝修方案進(jìn)行嚴(yán)格審查,提出變更和修改意見;消防管理部門應(yīng)參與裝修方案的審批,要認(rèn)真審核裝修圖紙,視管理權(quán)限的大小、技術(shù)復(fù)雜程度、施工涉及范圍等逐級(jí)呈報(bào)上級(jí)公安局消防處或公司消防部門審批,要保證客戶在征得上級(jí)公安局消防處或公司消防部門批準(zhǔn)的前提下施工,并應(yīng)親自到裝修現(xiàn)場(chǎng)檢查;對(duì)于提前擅自施工的客戶,要追究其法律責(zé)任;裝修審批小組在接到客戶遞交的裝修報(bào)批材料后三日內(nèi)給予答復(fù)或傳遞,凡不符合裝修規(guī)定、技術(shù)要求、作業(yè)方法或圖紙資料及其他各類證件不全的裝修申請(qǐng)要堅(jiān)決退回。