公司工牌規(guī)范人員進(jìn)出管理規(guī)定

公司員工工牌規(guī)范和人員進(jìn)出管理規(guī)定

一、目的

為提高員工的歸屬感,更好地配合工廠的安全保衛(wèi)工作,利于人員的監(jiān)督與管理,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定具體規(guī)定第一部分“員工工牌的管理”適用于除外派的銷售市場的人員。

本規(guī)定具體規(guī)定第二部分“工牌的使用”和第三部分“外來人員的進(jìn)出管理”僅適用于供應(yīng)鏈。

三、具體規(guī)定

(一)、員工工牌的管理

1.1工牌標(biāo)準(zhǔn)

1.1.1版式

1.1.2內(nèi)容:工牌正面內(nèi)容包括員工的姓名、照片和所屬部門;工牌背面是家樂氏的價值觀,加蓋人力資源專用章后該工牌方為合法有效。

1.2工牌的制作和發(fā)放

1.2.1工牌由人力資源部統(tǒng)一制作和發(fā)放,其它部門或個人不得擅自為員工制作或發(fā)放工牌;擅自制作或發(fā)放工牌,將被視為嚴(yán)重過錯,公司將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人書面指導(dǎo)直至解除勞動合同。

1.2.2工牌首次發(fā)放時,員工以部門為單位來人力資源部領(lǐng)取、簽收。

1.2.3新員工入職時,人力資源部將發(fā)給員工臨時工牌,同時為其制作工牌并在5個工作日內(nèi)完成工牌的制作發(fā)放給員工本人。員工領(lǐng)取工牌時將臨時工牌歸還人力資源部。

1.2.4員工部門調(diào)動的,人力資源部將在見習(xí)期滿合格后5個工作日內(nèi)為員工更換新工牌,新工牌尚未發(fā)放前仍使用原工牌。

1.3工牌的補辦

1.3.1工牌自然損壞,可將壞舊工牌交回人力資源部,由人力資源部為員工更換新工牌。

1.3.2工牌丟失或非自然損壞,員工應(yīng)立即通知部門主管和人力資源部,同時填寫《工牌補辦申請表》到人力資源部領(lǐng)取新工牌。新工牌(包括工牌印制、工牌卡套以及吊繩)的成本費用應(yīng)由員工本人負(fù)擔(dān)。

1.4員工在離職時應(yīng)將工牌完整歸還人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)銷毀。

1.5嚴(yán)禁私自調(diào)換、更改或轉(zhuǎn)借工牌,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相關(guān)人員口頭指導(dǎo);如多次違犯或經(jīng)糾正后仍不改正的,公司將給予書面指導(dǎo)。

1.6工牌僅作為員工身份之證明,員工不得將工牌用作他用。

(二)、工牌的使用

2.1進(jìn)出工廠大門時,員工應(yīng)主動出示并佩戴工牌,員工憑工牌進(jìn)出工廠大門,由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)檢查;如果員工拒絕出示或者不接受檢查的,保衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入工廠;如果不聽保衛(wèi)勸導(dǎo),公司將給予口頭指導(dǎo),情況嚴(yán)重的給予書面指導(dǎo)。

2.2員工如果忘記攜帶工牌,應(yīng)在大門保衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《工廠進(jìn)出登記表》,經(jīng)保衛(wèi)人員與員工所屬部門確認(rèn)后方可進(jìn)入工廠。

2.3考慮生產(chǎn)安全要求,工牌僅限在工廠非生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)佩戴,員工進(jìn)入車間前必須摘掉工牌,嚴(yán)禁在車間內(nèi)佩戴工牌。

2.4如有員工拾的工牌,請及時交還人力資源部或交還給員工本人。

(三)、外來人員及車輛的進(jìn)出管理

外來人員、車輛進(jìn)出管理暫不做修改,仍按照《外來人員、車輛出入公司管理制度》執(zhí)行。

四、本規(guī)定自公布之日起生效,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋修訂。